合理化建议提案管理制度
- 格式:docx
- 大小:52.06 KB
- 文档页数:7
员工提案管理及合理化建议在目前社会和经济的快速发展中,企业面临着越来越多的竞争和挑战。
如何通过提案管理和合理化建议,提高企业的效率和竞争力,是一个值得研究和探讨的问题。
首先,企业应该建立一个良好的员工提案管理制度。
制定明确的规章制度,明确提案的对象、程序、奖励和反馈机制等。
提案管理制度的建立可以为员工提供一个公正和开放的环境,鼓励员工积极提出建议和意见。
其次,建立一个灵活和高效的员工提案收集机制。
可以通过设置员工投诉箱、建立在线平台、举行员工座谈会等方式,收集员工的建议和意见。
同时,对于提案的提交,可以采取匿名或实名方式,以保护员工的利益和权益。
第三,建立一个高效的提案评审和决策机制。
提案管理不仅仅是收集员工的建议,更重要的是对提案进行评审和决策。
一方面,可以组织相关部门和专家对提案进行评估,确定是否可行和可操作性。
另一方面,决策者要根据企业的实际情况和发展目标,综合考虑各方面因素,对提案进行权衡和选择。
在决策过程中,要注重客观公正,充分尊重员工的意见和建议,确保决策的公平性和合理性。
除了员工提案管理外,合理化建议也是提高企业效率的重要手段。
合理化建议是指员工通过分析和思考,提出一些改进工作流程、降低成本、提高效率等方面的建议。
企业可以通过以下几个步骤来引导员工提出合理化建议。
首先,企业应该加强员工意识的培养。
培养员工的创新意识和问题意识,鼓励员工积极思考和提出建议。
可以通过组织员工培训、开展创新活动、设立激励机制等方式,增强员工的合理化建议意识和主动性。
其次,建立一个有效的合理化建议收集和评估机制。
可以通过定期召开合理化建议会议、建立合理化建议投诉箱、设立在线平台等方式,收集员工的合理化建议。
同时,要对合理化建议进行评估和筛选,确定具体的改进方案和措施。
第三,组织实施改进措施并评估效果。
企业要将合理化建议转化为具体的改进措施和计划,并安排专人负责实施和跟踪。
在实施的过程中,可以与员工进行沟通和交流,解决可能出现的问题和困难。
合理化建议管理制度为了培养员工对生产、经营和管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工出谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工关心企业、热爱岗位的热情,鼓励员工为长岭采油厂的发展提出合理化建议,推动各项工作的有效开展,特制定本制度。
一、工程室、地质室是队合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录,并负责奖励等方面的组织工作。
二、合理化建议的征集方式:1、合理化建议均得用书面的形式提出,填写《合理化建议申报表》。
2、员工提出合理化建议可以直接交至工程室或地质室。
3、队工会或其他部门可适时配合技术人不定期地组织召开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议。
4、为了使合理化建议征集工作更具有针对性与有效性,应结合队不同时期的重点工作,以征集相关建议,队各个时期的重点工作在周一例会及班组黑板报上公示。
三、合理化建议的质量把关及管理程序:1、工程室、地质室在接到书面建议书后,应进行初步审查把关,(1)建议事由及其作用、目的意义清楚。
(2)原有缺失清楚。
即在建议案未提出前,原有情形缺陷的程度。
(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
(4)简述预期效果,2收受建议申报表后,区分两种情况进行办理。
(1)所建议明显合理,不存在实施风险,可直接与实施部门沟通,经主管领导同意后实施该项建议。
(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交厂部有关部门。
(3)及时组织评审,作出处理决定,一般三个工作日内给出答复。
四、合理化建议实施与效果评估1、对经批准采纳的建议,技术与管理人员及各班组应给予积极的支持与配合。
任何人均不得对建议的实施设置障碍,违者严肃处罚。
2、实施部门在接到经领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人员进行沟通,了解建议内容的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
合理化建议制度完整版一、完善的合理化建议制度包括以下几个方面:(一)明确的奖励机制。
应制定相应的奖励制度,对于提出的合理化建议,给予适当的奖励。
这可以是物质奖励,如奖金、礼品等,也可以是非物质奖励,如荣誉证书、提升职位等。
奖励制度应该公平公正,能够激励员工积极参与。
(二)充分的信息公开。
企业应该向员工充分公开有关企业的各项数据,如生产成本、产品销售情况等。
这样可以让员工了解企业的实际情况,从而更好地提出合理化建议。
(三)有效的建议征集机制。
企业应该建立相应的建议征集机制,如设置专门的建议箱、建立内部建议平台等,鼓励员工提出自己的建议。
征集建议要注重与员工的沟通,听取他们的意见和建议,从而达到共同提高的目的。
(四)严格的审核标准。
企业应该建立健全的审核机制,对员工提出的合理化建议进行审核,并按照相关标准和程序进行确定。
审核机制应该尽可能公正客观,杜绝随意性和主观性。
(五)合理化改善措施的落实。
企业应该及时落实员工提出的合理化建议,采取相应的改善措施。
改善措施的落实应该具体明确,有较强的可操作性,以达到提高生产效益和员工工作环境的目的。
(六)评估和总结经验。
企业应该定期对合理化建议制度进行评估和总结,根据实际情况进行改进。
评估和总结要客观准确,充分考虑员工的参与情况和具体效果。
二、合理化建议制度的重要意义:(一)发挥员工的智慧。
员工是生产一线的主体,他们对生产工艺和工作环境更为熟悉,能够发现其中的问题和改进的空间。
合理化建议制度能够调动员工的积极性,发挥他们的智慧和创造力,为企业提供宝贵的建议和改进思路。
(二)提高生产效益。
通过员工的合理化建议,能够发现和解决一些生产中存在的问题,提高生产效率和产品质量,降低成本,增加企业的经济效益。
(三)改善员工工作环境。
员工提出的合理化建议往往能够改善工作环境,提高工作效率,增强员工的工作积极性和满意度。
(四)激励员工参与。
合理化建议制度能够激励员工积极参与企业的管理和决策,增强他们的责任感和归属感,提高员工对企业的忠诚度和凝聚力。
合理化建议及创新提案管理办法一、背景介绍二、制定目标1.提高员工参与创新的积极性和主动性;2.积极鼓励员工提出合理化建议和创新提案;3.加强对提案的审批、实施和评估;4.促进员工间的交流与协作;5.优化提案流程,提高响应速度和效率。
三、管理办法设计1.提案征集企业应定期征集员工的合理化建议及创新提案,并提供适当的激励机制。
征集可以通过内部通知、会议、邮件等形式进行,确保全员参与。
2.提案提交与评估员工可以将合理化建议及创新提案通过书面形式提交给企业提案管理组。
管理组应设立专职或兼职人员对提案进行初步评估,包括提案的可行性、推动力、预期效果等方面。
3.提案审批通过初步评估的提案,需经过企业相关部门或领导的审批才能进一步推进。
审批过程应及时、公正,对于审批通过的提案,应给予提案人适当的奖励与认可。
4.提案实施与监督提案实施应由相应部门负责,设立专门的实施小组,明确实施时间、责任人及目标。
实施过程中应及时记录并跟踪提案的进展,确保落地实施。
5.提案汇报与评估设立定期的提案汇报会议,由提案管理组负责召集。
会议上由相关部门负责人汇报提案的实施效果,评估提案的价值与成效。
同时,对提案的不足之处进行总结,为进一步的改进提供依据。
6.激励机制企业应设立合理的激励机制,例如设立提案奖金、加分评定、表彰大会等形式。
同时,要注重对提案人的培养和发展,提供适当的培训和晋升机会。
7.知识共享为了促进员工间的交流与协作,企业可以设立内部的知识共享平台,将有价值的提案进行归档、整理、传播。
同时,要鼓励员工在提案实施过程中进行经验交流,促进更多创新的发生。
四、管理办法的效益1.提高员工的积极性和主动性,促进企业创新发展;2.提高企业运营效率和竞争力;3.优化员工之间的沟通与协作,增强企业凝聚力;4.节约成本,提高企业综合效益。
综上所述,制定合理的合理化建议及创新提案管理办法对于企业的发展至关重要。
这需要企业在制定办法的过程中,充分考虑到企业的实际情况与需求,确保方案的可行性和可操作性。
合理化建议制度:是一种规范化的企业内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理,下情上达,让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通。
瑞土公司(以下简称公司),为鼓励广大职工群众献计献策,促进企业发展,规划合理化建议管理工作,特制定本制度。
一、职工群众向企业献计献策,提合理化建议是贯彻全心全意依靠工人阶级指导方针的具体体现;是挖掘职工的智力潜能,发展经济的重大措施;也是依靠职工群众办好社会主义企业的有效途径。
二、发动职工群众向企业献计献策,要紧紧围绕企业生产经营管理目标,提高职工综合素质,提高经济效益和社会效益等方面开展,在提高施工质量,搞好文明安全施工,发挥管理效能,增产节约,增效节支,改进服务工作中,发掘职工群众的聪明才智。
三、职工群众向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各级领导要高度重视,要将该活动作为企业生产经营工作的重要补充。
四、职工群众向企业献计献策、提合理化建议活动的原则是信任、鼓励、支持、采用。
五、发动群众向企业献计献策、提合理建议活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。
六、为保证职工群众向企业献计献策活动的顺利开展,集团公司成立成果评审领导小组,由公司总经理任组长,各部门负责人任副组长的领导小组。
各单位按照上述要求,加强领导,相应成立领导小组,报集团公司成果评审领导小组备案。
合理化建议制度(二)为切实加强企业的民主管理,充分发挥广大干部员工参与企业经营管理的用心性和创造性,提高企业管理水平,把合理化推荐活动更加广泛、深入地开展起来,特制定合理化推荐工作制度。
一、合理化推荐的资料。
主要是集团公司及各公司(部门)在生产组织、经营、流通、企业文化建设等企业经营管理各个方面有利于加强管理、完善制度、增收节支、提高效率、增加效益的意见和推荐。
合理化推荐要从公司的实际状况出发,要有可行性和可操作性。
具体资料可包括:1、改革不适应公司发展的管理体制、规章制度和操作流程,完善制度建设,提高管理效率;2、改善公司组织机构和管理手段,使之适应新的形势;3、运用现代管理方法和管理技术,提高企业管理水平和经济效益;4、开发、推广和应用新技术、新设备和新工艺;5、提高产品质量,改善产品外观,有关新产品开发、营销和市场开拓的推荐;6、加强成本控制,加强物资管理,开展综合利用;7、加强人力资源管理,改革员工培训方法和手段;8、确保安全生产,改善劳动保护,环境保护等技术措施;9、加强企业文化建设的新思路、新办法和新经验;10、加强品牌建设,在品牌战略规划、品质提升、整合传播和策划执行等方面的推荐;11、对公司长远发展的设想,对提高市场竞争力和产品竞争力的见解;12、其它有利于公司发展的各种推荐。
合理化建议管理制度样本1.0目的为调动全体员工的积极性,鼓励全体员工参与公司的管理,充分发挥全体员工的创新能力,汇聚集体智慧与经验,促进公司管理持续改善和效率提升,提高公司经营效益。
2.0适用范围适用于公司全体员工。
3.0职责3.1总经理3.1.1批准《员工合理化建议管理制度》3.1.2批准员工合理化建议方案3.1.3批准员工合理化建议奖励方案;3.2部门经理3.2.1审核员工合理化建议方案;3.2.2主持评审员工合理化建议实施效果;3.2.3负责员工合理化建议方案的完善和推广;3.2.4审核员工合理化建议奖励方案。
3.3行政部3.3.1负责组织制定、修订、解释本管理制度;3.3.2负责员工合理化建议的收集、提交、登记、归档;3.3.3负责员工合理化建议方案实施的反馈、跟踪。
3.4各部门负责人3.4.1负责在本部门进行宣导、落实、执行本制度;3.4.2制定合理化建议实施方案并组织实施。
4.0合理化建议范围4.1受理范围4.1.1合理化建议主要归纳为业务市场开拓提升和公司经营管理制度两个大类别。
4.1.2员工对公司的内部管理制度制订、业务开发、市场拓展、工作技巧提升、客户关系维护及各项经营决策等各方面提出的改进意见、建议、方案、设想、措施、办法等都属于合理化建议受理范围。
4.1.3其他任何有利于本公司的改进事项。
4.2不予受理的范围4.2.1属于职能职责范围内的,目前正在从事的本职工作;4.2.2未署申报人姓名或提案只有建议、无具体改进措施与步骤的;4.2.3侵犯专利及其它知识产权或与法律、法规有抵触的;4.2.4纯粹的牢骚发泄、个人矛盾、或言语冲突;4.2.5重复申报或已有其他员工提出改善建议后获奖的项目和正在改进的项目;4.2.6为完成合理化建议的任务而无新意的;4.2.7针对个人及私生活的。
5.0实施流程5.1合理化建议的申报5.1.1合理化建议申报形式:合理化建议可以以个人名义提出,也可以小组名义提出。
集团公司合理化建议提案管理制度目录1 范围 (2)2 定义 (2)3 提案内容及分类 (2)3.1 提案内容 (2)3.2 提案分类 (2)4 管理职责 (2)5 管理内容 (3)5.1 提案的征集 (3)5.2 提案的评审 (3)5.3 提案的实施 (3)5.4 实施效果评估及项目奖励 (3)6 监督及申诉 (4)7 附录与附表 (4)为培养员工对公司经营管理的参与意识,鼓励员工发起创新、创意或改善等方案,为公司的发展提出合理化建议提案,积极推动公司各项工作的有效开展,以达到开源节流、提升管理效率、促进绩效达成的目的,根据集团发布的《合理化建议提案管理标准》的有关要求,特制订、发布本标准。
1 范围本标准规定了合理化建议的征集、受理、评审、实施及奖励办法,适用于集团公司及旗下所有公司。
2 定义合理化建议提案(以下简称:提案):凡对降低经营成本、提高经营效益、改进工作流程或经营管理等方面提出的创新创意提案,对公司经营管理提出可操作性的改善提案,通过具体的实施计划最终产生较好效果的均称之为合理化建议提案。
3 提案内容及分类3.1 提案内容3.1.1 公司经营、管理方面的提案。
3.1.2 公司运营成本控制、改善经营质量的提案。
3.1.3 提升公司运营工作效率,技术、产品或服务质量方面的提案。
3.1.4 公司品牌、文化建设方面的提案。
3.1.5 其它任何有利于公司健康发展的改善提案。
3.2 提案分类3.3.1 一类提案:指直接或间接创造效益的提案,即提案经采纳并实施后,为公司经营创造经济效益的提案。
3.3.2 二类提案:指非效益型或无法评估产生效益的提案,即提案经采纳并实施后无法评估经济效益,但对公司管理提升、品牌建设、文化建设等具有积极推进意义,有利于公司健康发展的提案。
4 管理职责4.1 人事行政部:为提案的归口管理部门,负责合理化工作的整体推动,负责提案的收集、登记、评审组织、意见反馈、转办、督办等工作。
合理化建议管理制度范文一、目的:为了培养员工对公司经营管理的参与意识充分发挥员工的聪明才智,调动员工为裕泰发展出谋划策,推动公司各项工作的有效展开,特制定本制度。
二、适用范围:公司全体员工所提出的合理化建议。
三、定义:合理化建议是指员工或部门针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
四、受理范围:1、管理创新,2、节能降耗3、创新技改五、管理职责:1、公司人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、各车间部室负责人负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。
4、对已采纳的合理化建议,各相关车间部室负责按照建议实施合理化建议方案。
5、公司总经理办公会负责对合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。
七、合理化建议执行办法1、合理化建议申报①所有的合理化建议需用书面形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》,②员工提出合理化建议由本部门收集、汇总,并于每月____号前上报公司人力资源部。
③公司结合合理化建议,公布一些重点项目刊登在内部报刊、宣传栏,并给与一定奖励。
2、合理化建议受理①公司人力资源部在接到合理化建议征集表后,对合理化建议征集表以下内容填写不清的应退回重新填写;a建议的事项要有其作用、目的和意义;b要详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤;c阐述预期主要成果包括提高效率、简化流程、节约开支、保证质量、创造利润等方面的具体内容;d公司人力资源部收到建议书后,认为内容完全者,分两种情况处理:(1)建议提案明显合理,不存在实施风险,且投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请主管副总审批后实施。
(2)建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交总经理办公会审定。
为了培养员工对公司经营管理的参与意识,充分发挥全体员工的创新能力,汇聚集体智慧与经验,促进管理动作持续改善,增强企业凝聚力,特制定本管理制度。
二、范围
适用于公司全体员工三、合理化建议提案评审委员会组织架构组长;正副总经理执行组长:
委员:
四、员工合理化提案范围
4. 1受理范围4.1.1公司管理制度、作业流程、作业标准、作业指导书'记录表单' 经营管理等方面;
4.1.2生产工艺调整、技术创新'设备改造等有助于提升效率及品质改善方面;
4. 1.3其它方面建议。
4. 2不受理范围: 4.2.1未署提案人姓名的;
4. 2. 2只有建议、无具体改进措施与步骤的;
4.2.3属申诉、投诉' 名种不平的怨言'涉及人身攻击内容的;
6.1合理化建议的申报
6. 1.1提案人填写《合理化建议提案单》,提报委员会任意成员,将拟建议事项内容详细填列。
(提案
人缺乏良好的文字表达能力,可请他人协助填写);
6.1.2提议申报可以个人名义申报或以部门或团体形式申报。
;
6. 2建议提案应包括的主要项目如下: 6.2.1提案主题:简要说明提案中心内容;
6.2.2现状及问题描述:详细说明在建议提案未提出前,原有实际情形及存在问题;
6. 2. 3提案改善的内容:详细说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等;
6. 2. 4预计可以达成的效益:详细说明该建议案经采用后,可能收获的成效,包括提高效率、质量、节约成本' 简化作业' 创造利润或节省开支等内容;
6. 2. 5委员会成员(接收提案人)在《合理化建议登记表》上对各建议案进行登记、分类。
6. 3合理化建议的评审
6. 3. 1初步评审:由执行组长进行组织或指派委员会成员在1个工作日完成初步评审,确定是否受理,并由接收提案人将结果在1个工作日内回复提案人,并将原件存档;
6. 3. 2集中评审:对于初审符合受理要求的合理化建议项目,由执行组长每周在登记表中筛选并组织委员会合理化建议综合评审,确定是否采用;
6. 3.3对于委员会评审后不予采用的建议提案,于1个工作日内由接收提案人进行回复提案人,并进行记录更新' 存档;
6.3.4对已决定采用的建议,根据项目重要程度,由委员会执行组长牵头组织提案实施硏讨会,确定提案项目负责人' 提案实施部门' 责任人' 实施时间' 实施周期等实施细则,并完成会签,由执行部门负责组织实施,由项目负责人跟进。
6.3.5提案项目负责人原则上由委员会成员担任;
6. 4实施效果的评审
6. 4. 1在提案实施一个月后,项目负责人对提案实施效果进行书面总结,并在1周内组织合理化建议评审委员会对实施效果进行评估,同时根据评估结果和奖励标准提出对提案人的奖励方案;
6. 4.2项目负责人提交的奖励方案经委员会评估通过后,交执行组长在2个工作日内完成审批,涉及评估年创益在10万元以上的需提交组长审批;
6. 4. 3实施评估效果及奖励结果在2个工作日内反馈给提案人,;
6. 4.4执行组长于每月10日前将上月《合理化建议登记表》呈组长审阅,并向全公司公布。
6.5合理化建议实施效果评估项目参考
6.5. 1节能降耗、降低成本丄
6.5.2提高生产效率、提升产品质量;
6.5.3攻克技术难题,提升工艺水平、改进设计;
6.5.4减轻劳动强度,改善劳动条件;
6.5.5安全管理效果得到明显改善;
6.5.6促使作业流程更加科学、合理' 规范,管理水平有明显提升等其它积极功效。
6.6授奖
6. 6. 1奖励分为参与奖和提案采用后的成果奖;
6.6.2参与奖:员工的提案经委员全体成员初步评审同意受理但未被釆用的,对提案人颁发参与奖10元/单。
6. 6.3成果奖:提案经委员会评审同意采用并已实施的,在提案实施后一个月后,项目负责人对提案实施效果进行书面总结,由委员会组织对其成果进行综合评估,评估方式按提案实施效果采取等级评估的方式进行,具体标准如下表:
6. 6.4奖励为一次性奖励,各档次的奖励不重复发放,且按最高项发放,奖励金额与提出建议的人数无关;
7. 6.5相似建议即对同一项各有见解,如公司认为可取长补短全部采纳,可将二者合并为一,奖金平均分配;参与奖' 成果奖只发放一份;相同合理化建议只认同先提出者;
6. 6.6奖金以现金形式在员工大会现场颁发。
8.1所有时间规定,每逾期一个工作日对责任人处以10元/单乐捐
7.2相关责任人未按本制度其它规定条款执行的,处以10元/项乐捐
八、附则:
X. 1产生的相关紀录由人事行政部负责保存,保存期为两年;
& 2本制度自公布之H起开始实行,解释权归总经办。
九' 相关表单:
9. 1《合理化建议提案单》
9- 2《合理化建议确认与实施登记表》
珠江富士电梯(中国)有限公口J 合理化建议提案单
珠江富士电梯(中国)有限公司
合理化建议确认与实施登记表
制表: 审核:。