设备台账管理制度

设备、机具档案台帐管理制度范文1、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

2、管理内容：2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

3、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备、机具档案台帐管理制度范文（2）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。

二、档案归档原则1. 全面性原则：对公司所有设备、机具进行档案管理，不分大小。

设备台账管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范设备管理工作，加强对设备的监管和维护，保障设备的正常使用和安全运行，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国设备管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有设备的管理工作。

第三条设备台账的重要性设备台账是对设备进行全面记录和管理的基础工作，是设备管理的重要组成部分。

通过设备台账的建立和管理，可以科学合理的规划、维护设备，提高设备的利用率和使用寿命，降低设备的故障率，保障设备能够安全、稳定的运行。

第二章设备台账的建立和管理第四条设备台账的建立设备台账由设备管理部门负责建立，建立过程中需要做到以下几个方面：（一）根据设备台账的要求，了解本单位现有设备的基本情况，包括设备的名称、规格型号、采购日期、验收日期、使用寿命、保修期限等。

（二）设备台账的建立应按照设备类别进行分类，便于查询和管理。

（三）设备台账的建立应按照设备的使用部门进行归类，方便各部门对所使用的设备进行管理。

（四）设备台账记录设备的资产编号，资产编号由设备管理部门统一编制和管理。

第五条设备台账的管理（一）设备管理部门负责设备台账的管理工作，设备管理人员应具有相应的专业知识和管理经验。

（二）设备台账应定期进行更新和维护，新增设备、报废设备、调拨设备等情况应及时记录。

（三）设备管理部门应与财务部门、采购部门等相关部门进行沟通和协调，确保设备台账的准确性和完整性。

（四）设备台账应定期进行检查和审核，发现问题及时进行整改。

第三章设备台账的使用和查询第六条设备台账的使用设备台账主要用于设备管理部门对设备的日常管理工作中，包括设备的保养、维修、更新、报废等。

设备台账也可提供给相关部门进行查询和使用，但需要经过设备管理部门的审批。

第七条设备台账的查询设备管理部门对设备台账的查询应进行严格的权限控制，有权限的人员可以通过设备管理系统进行查询。

其他相关部门需要查询设备台账时，应填写相应的申请表，经过设备管理部门的审批后方可查询。

设备、机具档案台帐管理制度一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。

为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。

三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。

2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。

四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。

2. 设备、机具的保养信息包括保养日期、保养内容、保养人员、保养记录等。

3. 设备、机具的维修信息包括维修日期、维修内容、维修人员、维修记录等。

4. 设备、机具的报废信息包括报废日期、报废原因、报废证明、报废记录等。

5. 设备、机具的移交信息包括移交日期、移交人员、接收人员、移交记录等。

6. 设备、机具的更新信息包括更新日期、更新内容、更新人员、更新记录等。

五、设备、机具档案台账的管理流程1. 设备、机具的采购环节（1）设备、机具采购前，责任人向设备管理部门提出申请，包括设备名称、型号、规格、数量、预算等信息。

（2）设备管理部门根据申请审批采购计划，并与供应商进行洽谈和签订合同。

（3）设备管理部门将采购信息录入档案台账，并编制设备、机具档案。

2. 设备、机具的领用和归还环节（1）设备、机具领用前，责任人提出领用申请，包括领用理由、使用期限等。

（2）设备管理员核查申请材料和档案台账，确认归还设备、机具的状态。

（3）设备管理员将设备、机具领用信息记录并更新档案台账。

3. 设备、机具的保养和维修环节（1）设备、机具保养和维修由设备管理部门组织实施，设备管理员负责保养和维修工作的安排和协调。

（2）设备、机具保养和维修记录由设备管理员填写并保存在档案台账中。

设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式，确保设备的安全、可靠、正常运行。

本制度适用于公司内所有设备的管理。

二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作，包括设备的采购、领用、报废等记录；2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作，并负责向设备管理员提供相关信息；3.员工负责设备的正常使用和保养，并及时向部门负责人汇报异常情况。

三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息；2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号，并建立相应的文件档案；3. 设备领用前，需填写领用申请，经部门负责人审批后方可领用；4.设备领用后需及时签字确认，并按照规定的操作流程进行使用和保养；5. 设备出现故障或需要维修时，需立即上报部门负责人，并由专业维修人员进行维修；6. 设备报废前，需经部门负责人审批，并按照相关法规进行处理。

四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理，设备管理员确保数据的及时更新和备份；2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理，并定期进行备份和存档；3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用；4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。

五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为，将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分；2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为，将依法追究法律责任。

六、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要可以进行适当修改和调整。

以上为设备台账管理制度的范本，具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

设备台账管理制度范本（二）是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理，确保设备资产的安全、有效使用，遵循规范化管理的一套制度和流程。

1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录，并定期更新和维护。

第一章总则第一条为加强化工厂设备管理，确保设备安全、稳定、高效运行，提高设备利用率，降低设备故障率，保障生产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于化工厂所有生产设备、辅助设备、维修备品备件等。

第三条设备台账管理应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

第二章账册建立与管理第四条设备台账的建立1. 设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、使用部门、保管人、维修记录、检修记录、折旧情况、报废情况等基本信息。

2. 新设备投入生产前，应由设备管理部门负责建立设备台账。

3. 设备台账应一式两份，一份存放在设备管理部门，一份存放在使用部门。

第五条设备台账的更新1. 设备管理部门应定期对设备台账进行核查，确保信息准确无误。

2. 设备台账的更新内容包括：设备维修、更换、报废、转让等。

3. 设备台账的更新应由设备管理部门和使用部门共同负责。

第六条设备台账的保管1. 设备台账应由专人负责保管，确保账册的完整性和安全性。

2. 设备台账的查阅应严格保密，不得泄露设备技术信息。

3. 设备台账的保管期限应按照国家档案管理规定执行。

第三章设备验收与移交第七条设备验收1. 设备验收应在设备到货后进行，由设备管理部门负责组织验收。

2. 验收内容包括：设备外观、技术参数、配件、附件等。

3. 验收合格后，设备管理部门应及时填写设备验收单，并将设备移交使用部门。

第八条设备移交1. 设备移交应在验收合格后进行，由设备管理部门和使用部门共同办理。

2. 设备移交时应提供设备台账、设备验收单等相关资料。

3. 设备移交后，设备管理部门应将设备信息录入设备台账，并注明移交日期。

第四章设备维修与保养第九条设备维修1. 设备维修应遵循“预防为主，维修为辅”的原则。

2. 设备维修分为日常维修、定期维修和故障维修。

3. 日常维修由使用部门负责，定期维修和故障维修由设备管理部门负责。

第十条设备保养1. 设备保养应按照设备说明书和设备保养规程进行。

一、前言医院设备是医院开展医疗服务、保障医疗质量的重要基础，为了规范医院设备的管理和使用，提高设备的使用效率，保障医疗安全，特制定本制度台账。

二、管理制度1. 设备采购管理（1）医院设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家有关法律法规和医院相关规定执行。

（2）设备采购前，需进行充分的市场调研，比较不同供应商的产品性能、价格、售后服务等因素，选择合适的供应商。

（3）设备采购过程中，应严格执行合同管理，确保合同条款明确、合法、合规。

2. 设备验收管理（1）设备到货后，由设备管理部门负责组织验收，验收人员应具备相应的专业知识和技能。

（2）验收过程中，应对设备的数量、型号、规格、质量、性能、外观等进行全面检查，确保设备符合采购要求。

（3）验收合格后，应及时办理入库手续，并做好设备档案记录。

3. 设备使用管理（1）设备使用人员应经过专业培训，掌握设备操作规程，确保正确、安全使用设备。

（2）设备使用过程中，应严格执行操作规程，定期对设备进行保养和维护，确保设备处于良好状态。

（3）设备使用过程中，如发现设备故障，应及时报修，并做好维修记录。

4. 设备维修管理（1）设备维修应遵循先预防、后维修的原则，定期对设备进行检查，发现隐患及时排除。

（2）设备维修应由具备相应资质的维修人员进行，维修过程中应严格执行维修规程。

（3）维修完成后，应进行试运行，确保设备恢复正常运行。

5. 设备报废管理（1）设备达到报废条件时，由设备管理部门提出报废申请，经批准后进行报废。

（2）报废设备应进行技术鉴定，确认无法修复或修复成本过高。

（3）报废设备应按规定程序进行处置，确保环保、安全。

6. 设备档案管理（1）设备管理部门应建立完善的设备档案，包括设备采购、验收、使用、维修、报废等环节的记录。

（2）设备档案应定期进行整理、归档，确保档案完整、准确、规范。

（3）设备档案查阅应严格执行审批制度，确保档案安全。

三、职责分工1. 设备管理部门：负责设备采购、验收、使用、维修、报废、档案管理等。

设备台账管理制度模版一、目的与范围为规范设备台账的管理，提高设备台账的有效性和实时性，特制定本制度。

本制度适用于公司所有设备台账的管理。

二、基本要求1. 设备台账的建立应符合相关法律法规和公司规定的要求。

2. 设备台账的内容应准确、完整，并及时更新。

3. 设备台账的管理应严格遵守保密制度，确保信息不外泄。

三、设备台账的建立1. 设备台账应详细记录设备的名称、型号、数量、购置日期、购置价格以及所属部门。

2. 设备台账应根据设备所在位置和用途进行分类。

3. 设备台账的建立应有责任人负责，由设备管理部门进行统一管理。

四、设备台账的更新1. 设备台账的更新应及时进行，确保信息的准确性。

2. 设备调整、报废、报修等情况发生时，应及时更新相应设备台账的信息。

3. 设备台账的更新由设备管理部门负责，相关人员应积极配合提供所需信息。

五、设备台账的使用1. 设备台账应充分利用，提供有关设备的必要信息。

2. 设备台账应为设备维护、保养、更新等工作提供依据。

六、设备台账的保密1. 设备台账涉及公司的内部信息，应严格遵守保密制度。

2. 设备台账应妥善保存，避免外部人员获取敏感信息。

3. 设备台账的查阅、复制、传递等操作应严格控制，防止信息泄露。

七、设备台账的归档与销毁1. 设备台账的归档应按规定时间定期进行。

2. 归档后的设备台账应妥善保管，确保信息的安全。

3. 设备台账的销毁应符合公司相关规定，并由设备管理部门负责执行。

八、设备台账的检查与审计1. 设备管理部门有权对设备台账进行定期检查，确保其准确性和完整性。

2. 公司内部审计部门有权对设备台账进行审计，确保其合规性和规范性。

九、设备台账管理的违规处理1. 对于违反设备台账管理制度及相关规定的行为，将按公司相关制度进行处理。

2. 对于重大违规行为，将根据公司规定严肃处理，包括纪律处分、经济处罚等。

十、附则本制度自发布之日起生效，相关人员应严格遵守。

对于制度的修改和解释，由公司设备管理部门负责。

设备台账管理制度样本一、目的与范围为了规范设备的购置、使用和维护管理，提高设备利用率，保障设备的正常运行，特制定本制度。

本制度适用于公司所有设备的台账管理，包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。

二、台账管理责任1. 公司设备管理员负责设备台账的管理工作，包括设备台账的建立、维护、更新等。

2. 各部门负责人负责设备的日常管理和维护，将设备信息及时提供给设备管理员，确保台账信息的准确性和完整性。

三、设备台账的建立与维护1. 设备台账的建立：设备管理员负责按照公司统一要求，建立设备台账，包括设备编号、设备名称、品牌型号、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。

2. 设备台账的更新：设备管理员定期与各部门核实设备信息，及时进行台账的更新，包括设备报废、调拨、维修等情况。

四、设备的购置与申领1. 设备的购置：各部门按照公司采购制度进行设备的购置申请，设备管理员负责对采购申请进行审批，并进行设备台账的更新。

2. 设备的申领：各部门负责人按照公司设备使用规定进行设备的申领，并签署领用单，设备管理员负责将申领信息录入设备台账。

五、设备的使用与维护1. 设备的使用：各部门负责人应对设备进行正确的使用和操作，遵守设备使用操作规程，确保设备的正常运行。

2. 设备的维护：各部门负责人应定期进行设备的保养和维护，设备管理员负责协调维修工作，及时处理设备故障。

六、设备的报废与调拨1. 设备的报废：设备经过评估后，符合报废条件的应根据公司规定进行报废处理，设备台账中要记录报废日期和报废原因。

2. 设备的调拨：设备调入或调出其他部门时，设备管理员负责调拨手续的办理，并及时更新设备台账。

七、设备的验收与入库1. 设备的验收：各部门负责人在设备到货后应及时进行验收，如有问题应及时通知供应商或设备管理员，并记录验收结果。

2. 设备的入库：设备管理员将验收合格的设备进行入库登记，更新设备台账。

八、台账的查阅与备份1. 台账的查阅：各部门负责人可以在设备管理员的协助下随时查阅设备台账。

设备台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司设备台账管理，建立健全设备台账管理制度，提高设备资产管理水平，确保设备处于良好运行状态，保证公司业务顺利进行。

第二条设备台账管理制度适用于全公司所有设备，包括生产设备、办公设备、通信设备、信息技术设备、交通工具等。

第三条设备台账是公司设备的主要管理工具，用于记录设备的基本信息、使用状况、维修保养情况、资产价值等。

第四条设备台账管理包括设备入库、设备使用、设备维护保养、设备处置等环节。

第五条设备台账由设备管理部门负责具体实施，其他部门配合设备管理，共同维护台账的真实性和及时性。

第二章设备入库管理第六条设备入库是指新购设备或现有设备修改、维修后重新入库的过程。

设备管理部门负责设备入库管理。

第七条设备入库应记录设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、购置日期、供应商、购置方式、设备编号等。

第八条设备入库应填写入库单，并附上设备的相关证件、合同等文件。

第九条新购设备应及时入库，由设备管理部门对设备进行验收，并填写检验报告。

第十条设备入库后，设备管理部门应及时更新设备台账中的相关信息。

第三章设备使用管理第十一条设备使用是指根据公司业务需要，科学合理地进行设备操作和使用的过程。

第十二条设备使用人员应具备相关设备操作知识，并接受相应的培训和考核。

第十三条设备使用人员应按照设备操作规程进行操作，注意设备的安全性和稳定性。

第十四条设备使用中出现故障或异常情况，应及时报告设备管理部门，暂停使用或进行必要的维修。

第十五条设备管理部门应定期检查设备的使用情况，并记录在设备台账中。

第十六条设备报废、闲置或调拨时，设备管理部门应及时更新设备台账中的使用状况信息。

第四章设备维护保养管理第十七条设备维护保养是指对设备进行定期检查、清洁、保养，预防和解决设备故障的过程。

第十八条设备管理部门应制定设备维护保养计划，并按计划进行维护保养工作。

第十九条设备维护保养包括内部清洁、润滑、更换易损件、校准、调试等工作。

设备台账管理制度范例设备管理规程第一条总则为规范设备管理，确保设备信息的准确性，提升设备使用效率，特制定本规程。

第二条设备台账管理设备台账是对企业所有设备从购置、使用、维护至处置等全生命周期的详细记录。

第三条设备购置规定设备购置需依据企业的实际需求，明确负责购置的部门。

第四条设备启用与验收设备进场时，应由专业人员进行验收并进行入库管理。

各部门在领用设备时，需填写领用单并由设备管理员确认。

第五条设备使用与维护设备使用部门需遵守设备操作规程，设备领取人员应按说明操作并负责设备的日常维护保养。

设备问题应及时上报，维护保养记录应及时归档。

第六条设备状态管理设备报废或转交他人使用时，需填写相关手续并更新设备台账。

设备维护保养情况应详细记录并存档。

第七条设备维护工作设备管理员负责设备的定期巡检和维护，确保设备正常运行。

设备故障或异常应立即报告并协调维修。

第八条设备处置程序设备报废或转交需遵循既定程序，填写相关手续并记录在设备台账中。

报废或转交申请需经设备管理部门审核。

第九条设备台账维护设备台账应按设备类别、型号等分类排序，并依据设备编码进行管理。

台账信息应保密，防止非授权访问。

第十条管理责任设备管理部门负责设备台账的管理、更新和保密工作，并对本规程的解释和修订负责。

第十一条制度执行本规程的执行和修订由设备管理部门全权负责，以确保设备管理的规范性和效率。

设备管理规程至此结束，以此为参考制定具体的操作制度。

设备台账管理制度范例（二）一、目标与依据本制度旨在规范设备管理，确保设备资产的完整与安全，提升设备使用效率及成本控制能力，依据国家相关法律法规、公司设备管理政策及实际运营情况制定。

二、适用范围本规定适用于公司所有设备，涵盖固定资产设备及实验仪器设备。

三、责任主体1. 资产管理部门承担设备的集中管理和台账维护工作。

2. 各业务部门负责设备的日常使用、维护及保管。

3. 设备使用者需确保设备的正常使用和维护，并按规程填写设备使用记录。