外贸单证基本知识
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外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续,主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用,是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法,以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同:外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书,包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票:商业发票是外贸交易的另一重要文件,是对商品的商品清单,包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外,还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上,同时寄送给进口商。
3.提单:提单是一种货运单据,是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证,具体功能包括:证明装货人已经将货物交给船公司,方便海关进行查验和征税,确保货物到达目的地,方便货物的查收。
4.装箱单:装箱单是一种详细的货物清单单据,它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后,出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司,这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单:保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险,以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常,出口商在运输时会购买货运险,进口商则会购买进口险,两者可以相互配合。
6.检验证书:检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测,同时在装船前出具一份检验证书,以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单:报关单是一种必须的文件,它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析,并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
外贸单证知识外贸单证一般是以下几份:P/I=Proforma Invoice=下单之前发给客户催定金用的。
P/O=Purchase Order=下定单用的。
S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O 给你,你又想把要求说清楚,就做这个给他签字回传。
内容与P/O 差不多。
C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。
P/L=Packing List=装箱资料,多少箱,总方数,总重量。
这个单据方便定仓。
Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。
B/L=Bill of Lading=提单。
客户提货用的。
是外贸最重要的单据,代表货权。
最主要的单据就都在上面了。
偶尔还会出现:C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。
其中FormA 可以减免当地税费。
I/C=Inspection Certificate a最常用的就是这些了。
一般B/L 分3/3 (3 正3 负)与1/3 (1 正3 负)其他的都可根据客户要求做什么时候才会用到不同的外贸单证? 这些单证之间在时间上的顺序怎么样,谁先谁后,他们之间制作的间隔时间和哪些是出口商自己制作,哪些是国家部门统一规定的格式?其实底下的排列方式已经是安顺序的了。
(举个例子如下)大概程序如下:2016-1-1:客户确定定单,发英文P/O 给你。
2016-1-1:收到P/O 后,立即做P/I,签章传真给客户(也可以扫描发电邮给客户)(假设客户在收到P/I 后2 天内付款)2016-1-3:收到客户定金的水单(bank receipt of deposit)2016-1-3:收到客户水单,立即做公司内部中文P/O,下给工厂。
(假设做货需要30 天)在下内部定单到今天这段时间内,准备好C/I,P/L(P/L 的装箱资料可以让工厂提供)S/O(定舱)。
一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定,于指定时间将货物交给承运人或其代理人,并在将货物交给承运人或其代理人時,一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货,其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。
二、汇付,又称汇款,是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式,其业务凭证是支付通知书(PO)1.电汇,是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式,指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇,是指进口方将货款交给本地银行,请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式,由汇出行应汇款人的申请,开立以其代理行或账户行为付款人,列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票,交由汇款人自行寄给收款人,收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制(选择)托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额,也就是发票金额。
先打货币符号,紧接着是以阿拉伯数字表示的金额,小数点后保留两位,第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内,不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A,填写在AT 的前面,付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天,则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期,则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称,再用英文大写表明托收金额,大小写应相一致,句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏,根据合同规定填写买方(进口商)名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点:国际性,风险性,电子化五、信用证的基本特征(用于案例分析)1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类(判断)1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运,通常由卖方提出装运港或启运地,为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要,通常由买方提出卸货港或目的地。
单证员考试知识点单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员考试是对从事这一职业所需知识和技能的检验。
以下为您详细介绍单证员考试的重要知识点。
一、国际贸易术语国际贸易术语是国际贸易中用于表示买卖双方责任、费用和风险划分的专门用语。
常见的贸易术语如 FOB(Free on Board,装运港船上交货)、CFR(Cost and Freight,成本加运费)、CIF(Cost, Insurance and Freight,成本、保险费加运费)等。
理解这些术语对于准确确定价格、安排运输和保险等至关重要。
例如,在 FOB 术语下,卖方负责将货物装上买方指定的船只,而买方则负责租船订舱、支付运费和保险费,并承担货物在装运港越过船舷后的一切风险。
二、国际贸易结算方式1、汇款汇款是指付款人通过银行,使用各种结算工具将款项汇交收款人的一种结算方式。
包括电汇(T/T)、信汇(M/T)和票汇(D/D)。
电汇是最常用的方式,速度快但费用相对较高。
2、托收托收是指债权人(出口商)出具汇票委托银行向债务人(进口商)收取货款的一种结算方式。
分为光票托收和跟单托收。
跟单托收又可分为付款交单(D/P)和承兑交单(D/A)。
3、信用证信用证是银行应进口商的要求,向出口商开立的在一定条件下保证付款的书面文件。
信用证是国际贸易中最常用、也是最复杂的结算方式。
开证行承担第一性付款责任,只要受益人提交的单据符合信用证的要求,开证行就必须付款。
三、进出口合同进出口合同是买卖双方就货物进出口交易达成的具有法律约束力的协议。
合同的主要内容包括商品的名称、品质、数量、包装、价格、交货期、运输方式、保险、支付方式、争议解决等条款。
合同的签订必须遵循平等、自愿、公平、诚实信用等原则。
四、商业发票商业发票是出口商向进口商开具的发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是报关纳税的总说明。
一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定,于指定时间将货物交给承运人或其代理人,并在将货物交给承运人或其代理人時,一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货,其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。
二、汇付,又称汇款,是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式,其业务凭证是支付通知书(PO)1.电汇,是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式,指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇,是指进口方将货款交给本地银行,请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式,由汇出行应汇款人的申请,开立以其代理行或账户行为付款人,列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票,交由汇款人自行寄给收款人,收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制(选择)托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额,也就是发票金额。
先打货币符号,紧接着是以阿拉伯数字表示的金额,小数点后保留两位,第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内,不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A,填写在AT的前面,付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天,则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期,则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称,再用英文大写表明托收金额,大小写应相一致,句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏,根据合同规定填写买方(进口商)名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点:国际性,风险性,电子化五、信用证的基本特征(用于案例分析)1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类(判断)1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运,通常由卖方提出装运港或启运地,为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要,通常由买方提出卸货港或目的地。
外贸单证员需要掌握的基础知识外贸单证员,那可是外贸领域里的重要角色!就像一艘远航船只上的舵手,把控着方向,确保船只顺利前行。
你知道吗?外贸单证员得熟悉各种贸易术语,这就好比你得清楚不同地方的方言一样。
比如 FOB、CIF 这些,它们可不是简单的字母组合,而是决定着买卖双方的责任、费用和风险划分。
要是搞不清楚,那可就乱套啦!这难道不重要吗?还有啊,单证员得对国际贸易结算方式了如指掌。
信用证、托收、汇付,每一种都有自己的特点和规则。
信用证就像是一个严格的合同,各种条款必须严丝合缝,稍有不慎就可能导致拒付。
托收呢,则有点像把东西寄给别人,然后等着对方付钱,可这中间也有不少风险呢。
汇付简单直接,但也得小心对方的信用。
你说,不掌握这些能行吗?另外,商品的编码也是必须精通的。
这就像是给商品一个独特的身份证号码,搞错了可不得了。
不同的商品有不同的编码,涉及到税率、监管条件等等。
这可不能马虎,万一弄错了,货物可能就被卡在海关了,那得多耽误事儿啊!外贸单证的制作更是关键中的关键。
商业发票、提单、保险单等等,每一份单证都要准确无误,清晰明了。
这就好比是给别人写信,字迹要工整,内容要准确,不然别人怎么能看懂呢?而且,这些单证之间还要相互呼应,形成一个完整的逻辑链条。
这可不是一件容易的事儿,得下不少功夫呢!还有那些海关的规定、进出口的政策,也都得时刻关注。
政策就像天气,说变就变,要是不及时了解,说不定哪天就被淋成落汤鸡啦!总之,要成为一名优秀的外贸单证员,得有扎实的基础知识,就像盖房子得有牢固的地基一样。
要不断学习,不断积累经验,才能在这个充满挑战和机遇的领域里游刃有余。
难道不是这样吗?。
知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1)drawn on “向……开立”2)Against 凭……3)Applicant 申请人4)Opening /Issuing bank 开证行5)Beneficiary受益人6)Advising bank /Notifying bank通知行7)Negotiating bank 议付行8)The soft clause 软条款9)Discrepancy fee 不符点费10)Sequence of total 报文页次2711)Documentary credit NB 信用证号2012)Reference to pre-advice 预先通知号2313)Date of Issue 开证日期31C14)Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15)Currency code amount 结算货币和金额32B16)Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围(溢短装)39A 17)Maximum credit amount 信用证最高金额39B18)Additional Amount 附加金额39C19)Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20)Applicable rules 信用证法则40E21)Any bank 自由议付41A22)Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23)Drawee 汇票付款人42A 42D24)Drafts at 汇票付款日期42C25)Mixed payment details 混合付款条款42M26)Deferred payment details 迟期付款条款42P27)Partial shipment 分装条款43P28)Transhipment 转运43T29)Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30)For transportation to 货物发运最终地点44 B31)Port of loading 装货港44E32)Port of discharge 卸货港44F33)Latest date of shipment最迟装运期44C34)Shipment period 船期44D35)Description of goods and /or services 货物描述46A/B36)Documents required 单据要求46A/B37)Additional conditions 特别条款47A/B38)Period for presentation 交单期限4839)Confirmation instruction 保兑指示4940)Applicant 信用证申请人5041)Applicant bank 信用证开证银行51A/D42)Reimbursement bank 偿付行53A/D43)Advised through bank 通知行57A44)Beneficiary 信用证受益人5945)Charges 费用71B46)Sender to receiver information 附言7247)Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48)Swift code 银行代码49)SWIFT 环球银行财务电讯协会(=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication )二、合同contractycan date 受载期(= layday and canceling date)2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间(=Estimated Time of Arrival)4.PWWD每晴天工作日(= Per Weather Working Day)5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书(=Notice of Readiness)8.Time Sheet 装卸时间表(计算单)9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团(=China Commodity Inspection Corporation)31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单(document against payment)D/A 承兑交单(=document against acceptance)39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇(=Telegraph transfer)41.MOEP 矿石出口许可证(=Mineral Ore Export Permit)42.OTP 矿石运输许可证(=Ore Transport Permit)43.Port Charter 港口租约44.WIPON (=Whether in port or not)不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON (=Whether in berth or not)不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1)出票人drawer2) 受票人drawee3)收款人payee2.种类1)按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2)有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3)付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定:见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1)出票Issue2)提示presentation3)承兑acceptance4)付款payment5)背书endorsement6)拒付dishonor4翻译1)Pay to the order of “凭……指示”2)若信用证规定:Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方(开证申请人)为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3)汇票的抬头国际票据市场上,汇票的抬头通常有三种写法:限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上(Not negotiable 不准流通)指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中,汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
单证知识点总结1.国际贸易:是指一个国家(或地区)同别的国家(或地区)所进行的商品和劳务交换活动的总称。
2.销售合同(sales contract):贸易术语(义务、风险)3.信用证翻译(见文档最后)4.商业发票(commercial invoice):是卖方向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格,并凭以索取货物的凭证。
其作用主要有:(1)发票是买卖双方收付货款和记账的依据;(2)发票是买卖双方办理报关、纳税和计算佣金的依据;(3)如信用证中不要求提供汇票,发票可代替其作为付款的依据;(4)发票是全套结汇单据的核心,是缮制其他出口单据的主要依据。
5.We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting country, we hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.兹声明该商品保证产于出口国,兹证明发票中的内容是真实正确的。
6.海运提单(Bill of Loading)简称提单,是由船公司或其代理人收到承运货物时或将其装船后,向托运人签发的货物收据,是运输合同的证明,是物权凭证。
7.海运提单的种类(1)按是否已装船时签发提单分:已装船提单和备运提单。
已装船提单ON BOARD B/L是指货物装船后,由承运人签发给托运人的提单,它必须载明装货船名和装船日期。
由于这种提单对收货人按时收货有保障,因此,在买卖合同和信用证件中一般规定卖方须提供已装船提单。
备运提单received for shipment B/L:又称收讫待运提单,是承运人在收到托运货物等待装船期间,向托运人签发的提单。
由于这种提单没有确切的装船日期,且不注明装运船只的名称,因此,实际业务中一般不使用这种提单。
(2)按是否有批注区分:清洁提单与不清洁提单。
单证知识点总结一、基本概念单证是证明交易事项的文件。
通常包括商业发票、提单(B/L)、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
单证是在国际贸易中由买卖双方或与交易相关的金融机构、海关、航运公司等出具的一种证明文件。
单证是国际贸易中买卖双方交易货物、履行合同、结算货款所必需的一种文件。
单证不仅是一种凭证,也是一种合同的组成部分。
单证的规定在国际贸易中具有法律效力。
二、种类常见的单证包括商业发票、提单(B/L)、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
1. 商业发票商业发票是卖方向买方出售商品所开立的账单,用以记录商品的名称、数量、价格、金额等相关信息。
商业发票是国际贸易中最基本和最常用的单证之一,有着极其重要的作用。
商业发票是对合同的最终明细表。
2. 提单(B/L)提单是海运货物的收据和所有权证明,是货物所有权的转让凭证。
提单一般由船公司签发,包括货名、数量、运费、费率、到达港、装运港、货物状况等重要内容。
3. 保险单保险单是海运货物运输保险的单证,由保险公司出具。
包括被保险人、投保险金额、货物名称、运输方式、保险费率、保险责任等内容。
4. 箱单箱单也称装箱单,是在国际贸易中货物装箱装柜前的一种备货单。
箱单表明装箱情况,包括货物名称、数量、尺寸、毛重、净重、箱号、集装箱号等信息。
箱单是货物装箱前的一种备货单。
5. 报关单报关单是国际贸易中货物进出口关务申报的单证,由进出口货物的报关行向海关申报所需的商品、数量、价值、产地等信息。
6. 原产地证明原产地证明是证明货物产地的单证,用于享受有关商品进口国的优惠待遇。
一般由进出口双方或生产厂家出具。
7. 检验证书检验证书是一种证明货物质量、安全、卫生等方面合格的单证,一般由第三方机构出具。
三、功能单证在国际贸易中具有以下主要功能:1. 证明货物交易的内容和数量。
商业发票是描述商品的最终明细表,提单、箱单等能够证明货物的数量和运输情况。
2. 证明货物的产地。
单证基础理论与知识知识点一、什么是单证单证是指在国际贸易中,为了完成货物的购销、收付等操作,而由相关主体制作、交换的文件或书证。
单证是国际贸易过程中非常重要的一环,它是实现国际贸易的合约和支付的依据,也是监管和管理国际货物流通过程的工具。
随着国际贸易的发展,单证的种类也日益丰富。
二、单证的种类1. 进口单证进口单证是指在国际贸易中,进口方需要提供的单证。
常见的进口单证包括:•进口合同:进口方与出口方签订的购销合同,规定了进口商品的质量、数量、价格等条款。
•进口信用证:进口方开立给出口方的信用证,用于要求出口方按照合同规定的条件交付货物。
•装箱单:记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。
•提单:由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件,是货权转移的凭证。
2. 出口单证出口单证是指在国际贸易中,出口方需要提供的单证。
常见的出口单证包括:•出口合同:出口方与进口方签订的购销合同,规定了出口商品的质量、数量、价格等条款。
•出口信用证:出口方获得的进口方开立的信用证,用于要求进口方按照合同规定的条件进行支付。
•装箱单:记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。
•提单:由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件,是货权转移的凭证。
3. 运输单证运输单证是指在货物运输过程中需要提供的单证。
常见的运输单证包括:•提货单:由货主或收货人签发给承运人的单证,表示允许承运人提货。
•装卸货单:记录货物在装卸过程中的操作情况,包括装卸的日期、时间、地点等信息。
•码头收据:由码头或货运代理人签发的证明收到货物的凭证。
•运输保险单证:用于购买货物运输保险的单证,保证在货物运输过程中发生损失时的赔偿。
4. 支付单证支付单证是指在国际贸易中,支付款项时需要提供的单证。
常见的支付单证包括:•商业发票:由出口方向进口方开具的采购商品的发票,列明商品的名称、数量、单价等信息。
外贸单证基本知识
一:单证交易
单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人。
这样一来,货物尽量不动,单证则任意买卖转手,由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证,通常包括几个核心文件:
1、提单(即提货单Billofloading,缩写为B/L)
2、发票(Invoice)
普通发票的概念不同,外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)
自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。
全套单证中,以提单最为重要,因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求,由相应的.国家机构如进出口商品检验检疫局等,或双方认可的组织机构如民间检验公司,货运公司等出具。
从某种意义上来说,外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品,而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易,而自始至终没有见过货物的模样,一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想,因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易,因此即使货物本身完美无缺,而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来,即使货物有问题,而单证齐全,仍可以初期顺利交易。
当然,这带来了一些风险,比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为,自有相应的追究措施。
总之,单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念,对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈,很多时候,价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
他们疯了吗?不。
即使以低于进价的价位“贱卖”,外贸仍有利润。
这就是外贸第二大关键秘密:退税制度。
二:退税制度
出口退税是外贸中的重要概念,也是目前外贸业务中利润的主要来源。
为便于管理,国家假定所有产品均为国内流通与消费,因此普遍征收增值税,税率高达售价的6%~17%不等。
正规情况下,国内采购或出口前的价格均为含税价,即已经缴纳了增值税的价格。
而产品用于出口的话,这部分税就不应征收了,已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。
假如你从国内工厂购进彩电一批,价格为含税价1170元,其中1000元就是净价,170元是已缴增值税。
按照国家的规定,彩电类产品的出口退税率为17%,也就是说,彩电出口以后,税务局将退返170元给出口商。
这样一来,即使出口商以平本价即1170元出口,仍可得到退税款170元作为利润收入。
在这种情况下,如果出口者出于竞争考虑,从170元中拿出一部分来贴补降价,即使以低于进价1170元的价格出售,也还是有利润的。
外贸交易通常货值比较高,相应的退税金也很可观。
当然,国家对退税管理也很严格的,与外汇管理紧密结合。
出口前需从外汇管理局部门领取《出口退税核销单》,申报出口总金额。
核销单还需海关盖章确认货物确实已经出口。
在收到国外买家支付的货款以后,凭银行收据,连同核销单到外汇管理局办理核销,再凭增值税发票等到税务局办理退税事宜,领取退税金。
因此,外贸利润的来源,相当程度上来源于国家出口退税制度中的出口退税,这是外贸最显著的特点之一,也与大多数外贸业务员日常操作息息相关。
三:信用证交易
国际贸易中买卖双方相距遥远,背景各异货物筹备交接以及货款的支付周期都很长。
因此商业信用就成了一个很大的难题。
作为出口商,担心备齐了大宗货物以后,买家变卦怎么办?货物千里迢迢运到国外,客户不要了怎么办?或者要了不给钱怎么办?自然希望买家能够先支付货款,有了保障然后再备货交货。
作为进口商,担心出口商无法按时交货怎么办?货物质量、数量不合格怎么办?自然希望卖家先把货物交付了,核查无误再给钱。
这个矛盾,当然也可通过买家支付部分预付款或订金的方式协商解决,但毕竟非上上策,一来买家资金占用比较大,二来真有什么纠纷了,双方无论对错都损失,不利公平。
于是就产生了一种外贸特有的操作方式:信用证。
信用证的产生,正是以外贸“单证交易”特性为基础的。
所谓信用证,通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件,如品名、数量、质量标准、价格、交货时间等。
然后买家找一家银行(通常就是买家的开户行,或有一定的担保)作为“中间人”,把这些交易条件提交银行,银行据以出具一份文
件作为买卖双方交易的依据。
银行作为中间人的责任,就是监督交易行为。
卖方根据文件来备货出货,然后把代表货物的全套单证交付银行。
银行审核单证无误以后,直接支付货款。
有银行作为中间人,买卖双方就不再直接进行钱货交易,而是分别与银行打交道。
卖家不及时、按质按量交货,就拿不到钱;买家不付钱,就拿不到货。
反之,有银行作保,只要卖家交了货,就一定能拿到钱。
这种方式,既不占用买家资金,又给予了卖家很好的信用保证。
这份用以证明双方商业信用的文件,就叫做信用证。
信用证最基本的一般有四个关系方:
1.进口商:负责向自己的开户银行申请开立信用证,叫做信用证申请人。
2.进口商的银行负责开立信用证并审核单据、拨付款项,叫做信用证开证行。
3.出口商负责根据信用证出货,享有信用证保障的付款,叫做信用证受益人。
4.出口商的银行负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽,叫做通知行。
此外,最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行,一般就是开证行;也可以由另外的银行先行垫付并收取少量费用,叫做信用证议付行,一般也就是通知行。
信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。
国际商会为规范信用证的使用而制定了统一的标准《UCP500》即《国际跟单信用证统一规定》,作为使用及仲裁的依据。
通过对外贸的三个重点:单证交易、退税制度和信用证结算的了解,基本上掌握了外贸的精髓,可以比较清楚地理解一个标准的出口操作案例流程了:
寻找客户——签订合同——客户开出信用证——根据信用证备货——货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单——根据信用证备齐全套单据——单据交付国外银行,国外银行审核无误后拨付货款至国内银行——根据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理核销——至税务局办理退税——结束。