ch外贸单证概述
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外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续,主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用,是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法,以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同:外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书,包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票:商业发票是外贸交易的另一重要文件,是对商品的商品清单,包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外,还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上,同时寄送给进口商。
3.提单:提单是一种货运单据,是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证,具体功能包括:证明装货人已经将货物交给船公司,方便海关进行查验和征税,确保货物到达目的地,方便货物的查收。
4.装箱单:装箱单是一种详细的货物清单单据,它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后,出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司,这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单:保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险,以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常,出口商在运输时会购买货运险,进口商则会购买进口险,两者可以相互配合。
6.检验证书:检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测,同时在装船前出具一份检验证书,以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单:报关单是一种必须的文件,它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析,并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证:国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证:单据和信用证3、广义单证:各种文件和凭证。
(二)国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。
在信用证业务中,各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
以CIF贸易条件成交的合同,卖方凭单交货,买方凭单付款,实行单据和付款对流的原则。
例:(2006年试题)在信用证支付方式下,卖方凭以向客户收取货款的,不是实际货物,而是与来证要求完全相符的全套单据。
(正确)2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。
3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现(三)国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提,包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”;单证相符:单据与信用证相符——占首要地位单单相符:单据与单据相符单同相符:单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符,而对于外贸企业,则还要加上一个“单货相符”。
(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照(UCP600)的解释。
例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则,是指受益人必须做到:①单证与合同严格相符。
②单据和信用证严格相符。
③信用证和合同严格相符。
应选:②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时,要提供齐全的,成套的单证。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全,尤其是提单的份数。
例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时(1)出单及时:各种单据的出单日期必须合理可行,不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。
保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。
外贸单证详细介绍外贸单证是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。
包括信用证和其他有关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作,简称“单证(Documents)”。
根据单证的作用不同,大致可以分为以下5类:※发票与包装单据※保险单据※运输单据※公务证书※其他单据下面一一详细说明:1)商业发票 ( COMMERCIAL INVOICE),是卖方在发货时,向买方开立的发货价目清单,是对所装运货物及整个交易的总说明,并凭以向买方收取货款、清算债权债务。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2)形式发票(PROFORMA INVOICE)形式发票,也称预开发票,是出口商应进口商的请求出具的,供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书,不能用于托收和议付。
3)包装单据(Packing Documents)是记载或描述商品包装情况的单据,是对商业发票内容的重要补充。
主要包括装箱单(PACKING LIST),重量单(WEIGHT LIST),规格单(SPECIFICATION LIST)尺码单(MEASUREMENT LIST),etc.出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后(收到经船公司签署的配舱回单后),即按合同或信用证约定的保险事项要求,填制国际货物运输保险投保单,连同商业发票交保险公司(保险人)办理投保手续。
注:出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。
出口货物运输的有关概念,可以用这样一个图来形象的表示:运输单据的概念:运输单据(TRANSPORT DOCUMENTS),是承运人收到承载货物后签发的,表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件,是承运人与托运人(货主)之间的运输契约的证明。
运输单据的性质:包括具有物权凭证性质的单据,如海运提单、国际多式联运提单,及不具有物权凭证性质的单据,如航空运单、铁路运单、邮包收据等。
第一章国际贸易单证概述国际贸易单证:①广义:是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。
用于(货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇)②狭义:结算单证,(L/C项下的结算单证)。
作用:①国际贸易单证是合同履行的必要手段②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵分类:⒈《托收统一规则》:①金融单据:汇票、本票、支票。
(《URC522》)②商业单据:①基本单据②附属单据:进口国官方要求单据买方要求说明货物及相关情况的单据⒉《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》):①运输单据②保险单据①-③基本单据③商业发票④其他单据④附属单据3. UN/EDIFACT的分类:生产单证9大类订购单证销售单证3个领域:银行单证行政保险单证商业货运代理服务单证运输运输单证出口单证进口和转口单证4.按照单证形式分类:纸面单证电子单证国际贸易单证工作的基本环节:制单、审单、交单、归档。
L/C支付方式下,审证。
审证:银行和受益人合理谨慎地审核信用证,针对发现的问题区别其性质,根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见,作出是否修改信用证的决定;制单:依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证;审单:审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等,如发现不符,应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施;交单:在合同、信用证规定的时间,以正确的方式,将符合要求的单证交给正确的当事人。
通常在托收和L/C支付方式下,应到银行交单,在汇付方式下应直接向进口人交单;归档:在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档(如商业发票、装箱单),将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存,必要时复印备份,留待交单或事后备查(如海运提单、商检证书),随时追踪那些已经交给有关部门办理业务,应退回但尚未退回的单证(如报关单核销联),一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。
外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用(1)证明货物的真实性和数量及质量(2)履行海关放行程序(3)实现货款的支付(4)用于向托运方和托运人进行结算(5)用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证,它是报关的必备单据,也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息:货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证,主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类:海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录,它是“空运货物装箱清单”的一部分,是国际空运的标准证明文件,包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己(向其经营的贸易行为所相应的风险)的公司购买货物,并与货物的购销合同同步经不异期,按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容:货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况,包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑,充分了解对方国家及地区的外贸法规政策,严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程(1)接到订单后,根据合同内容准备相应的单证(2)咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证(3)准备单证前,留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定(4)编制单证,确认无误后发运货物,随后将单证一起寄出(5)及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况(6)协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要,发运方应确保每一个单证内容都是准确的,否则可能导致货物被拒绝入境,或者影响货款的收取。
第一周1.单证指进出口业务中应用的单证与证书(注意证书指的是不含有表格的证明书)。
单据工作的五个环节:审证、制单、审单、交单和归档。
2.单据分为对内单据和对外单据。
3.在对外贸易中,单据一般代表着货物,即国际买卖中常使用象征性交货。
4.国际贸易的出口过程:成交、备货、运输和收汇。
注意收汇是最后阶段,只有完成收汇,才算完成交易。
5.审证:指的是审核信用证。
审核信用证一般有两个当事方,一是通知行(也就是卖方银行,在卖方国家),一是出口企业,也就是卖方。
根据合同审核信用证的人是卖方,不是通知行。
制单:准确、完整、及时、简明、整洁(注意内容、分数、种类必须正确完整,万一需要改正的话,需要加盖更正章,否则无效)6.虽然《国际贸易术语解释通则2010》已经开始实施,但是原来的《国际贸易术语解释通则2000》版仍然有效,只要买卖双方在合同中写明是哪个版本,那么整个合同的执行过程中就以哪个版本为准。
7.制作整套单据的时候,第一个依据是信用证,如果有信用证,而信用证内容和合同内容不符合,那么也是以信用证内容为准;第二个依据是合同,在没有信用证的情况下,合同是制单的根本依据;第三个参考是商业发票,商业发票之所以可以用于参考,原因是商业发票是第一份被制作出来的单据,而且商业发票中的内容在所有其他单据中是最完整的。
8.商业发票不是物权凭证,也不是有价单据。
一般来说,如果一份单据是物权凭证,那么它也同样是有价单据。
有价单据的意思是这份单据最终可以通过某种方式变为钱,而且,只有有价单据可以转让。
9.商业发票的内容,课本列举了10个,建议大家把quantity和description分开,不要写在同一栏里面,不然,当商业发票中记录的内容超过一种货物的时候,就会出现混乱。
10.商业发票中货物的单价在报价的时候一定要具备四个内容,缺一不可。
11.运输标志一般包括indicative marks 指示性标志,warning marks 警告性标志和shipping marks 唛头。
第一章国际商务单证概述【教学目标】了解外贸单证的基本含义及其在外贸业务中的作用,掌握进出口单证操作程序和单证工作的基本要求。
【计划学时】4学时【重点与难点】教学重点:进出口单位的单证作业操作程序和单证工作的基本要求。
教学难点:进出口单证的操作程序。
【教学方法】案例导课,分析引出内容,强调单证在外贸的重要性,课堂精讲。
布置作业一次,并批改。
【教学手段与教具】教学大纲、教案、教材和其他相关教材,单据模板。
【教学内容】第一讲单证知识概述(2课时)相关知识介绍第一节外贸单证概述第二讲出口单证流程及签发(2课时)第二节出口单证的流程第三节进口单证的签发布置作业:本章节的作业形式:纸制作业西安欧亚学院教案教学目的:了解外贸单证的基本含义及其在外贸业务中的作用,掌握单证工作的基本要求和发展趋势。
教学重点:外贸单证的缮制要求和单证工作的基本要求。
教学难点:外贸单证的缮制要求。
教学过程设计:一、课程介绍(25分钟)二、教材介绍(20分钟)三、相关证书考试介绍(15分钟)四、考试及大赛介绍(20)五、上课要求(10分钟)一、课程介绍1、课程定位及要求“外贸制单”是国际贸易专业的一门综合性、实践性很强的课程。
“外贸制单”以进出口业务流程为主线,以“商务英语”、“进出口业务实务”、“国际结算”及“单证项目设计”等课程内容为基础,理论结合实践,着重阐述进出口贸易的基本程序、外贸单证的应用环境及缮制方法,突出动手能力的培养,注重将专业理论知识转化为职业技能。
本课程定位于培养具有良好的外语语言基础,具备一定的经济专业理论知识及熟练的制单技能,能够运用计算机熟练处理日常事务的高等应用型人才。
2、课程目标通过本课程的教学,学生有能力参加国家商务部、海关总署举办的“国际商务单证员”、“外贸报关员”考试;通过考试,取得国际单证员证、报关员证等外贸行业的职业资格证书,最终将“教学与考证”,“课程与就业”有效地融合在一起,实现一教多证的教学目标。