部门间工作联络单(模板)
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工作联系函
说明:编制人负责传递和跟踪,并存档。
工作联络函编号规则及说明:公司代号/部门代号年份月份日期-当日顺序号
1.公司代号:
三丽:SL
2.单位或部门代号:
1)公司内部各部门(前两个汉字的首个拼音大写字母)
行政:XZ
销售:XS
技术:JS
工艺:GY
质检:ZJ
生产:SC
极板:JB
充电器:CD
2)外单位取其单位名称简称中前两个汉字的首个个拼音大写字母。
3.年份代号:阿拉伯数字四位
4.月份代号:阿拉伯数字二位
5.日期代号:阿拉伯数字二位
6. -1、2、3……n:发出联络函的顺序编号
举例:行政部于2012.11.13发出的第一份工作联络函编号为SL/XZ 2012 11 13–1
注:此表格用途
1.公司对外业务联系;
2.公司内部门间联络、协调工作,以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象;
3.此版本为试行版,请各部门提出宝贵建议,以便完善。
工作联系函格式(精选20篇)工作联系函格式篇1x科技开发有限公司:贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜,贵我双方的销售合作已经终止。
双方合作期间,贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票,合作终止后,虽经我公司多次催办,但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后,双方经面谈及电话、传真等沟通好了的,贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品,贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜,至今也没有落实。
这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理,也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。
因此,特致函贵公司,希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难,尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。
谢谢。
顺致商祺!x有限公司x年元月XX日工作联系函格式篇2致:xx市X局承蒙贵局厚爱,有幸作为“展”设计施工单位,不胜感激。
此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了X有限公司经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金(附件1为押金收据)。
现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向X有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。
经协商,X有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:“‘展’仍在进行展览,为预防展览过程中或搬移过程中对造成损坏而无从索赔,顾布场押金不予以退还,待展览模型完全搬离后,方可申请退还押金。
“综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。
在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。
现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。
公司内部工作联系函范文工作联系函的格式格式:函可以从不同角度分类:函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写作要点准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
简洁。
在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
具体。
信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。
要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
参考资料:工作联络函 ---公司:多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的定单号来收,并请注明定单号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。
工作中若有不便请谅解。
再次感谢贵公司对我司的支持。
致生意兴隆 ---公司二00九年四月十五日简单写啊!非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导!为了更好的完成本次质量审核工作,希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX顺祝商祺函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。
工作联系单模板范文业主结论意见
1.工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。
例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。
工作联系单:施工过程中如存在一些业务方面的工作需与业主、监理协商,通过工作联系单文字形式发送业主、监理。
然后业主、监理给予回复处理意见。
2.《工作联络单》在日常工作中,所起的作用
《工作联络单》在日常工作中的作用:加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成百的工作,特在各部门之间进行任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由相关责任人签字接收工作任务后度,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合版或延期处理可直接报上级处理。
3、接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存在困难需说明理由。
4、《工作联权络单》由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪工作进展,下发部门留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。
附件1:
江苏洪泽湖旅游发展有限公司工作联系单
第一联发函部门存根
注:1、此表格用于部门间联络、协调工作事宜,以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象;2、此单一式两联,由发函人填写,交其部门经理审定签发,受函部门签收;3、若函件性质为“工作指令”则应再交主管领导批示后送受函部门(或人),受函部门(或人)应按主管领导批示在2个工作日内反馈发函人处理意见,函件为“工作知会”或“归档”无需主管领导审批(但需抄送),函件为“工作催办”需抄送总经办;
4、若文件的秘密级别为“密件”应使用信封传递或专人递送。
公司内部工作联系函范文工作联系函的格式格式:函可以从不同角度分类:函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写作要点准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
简洁。
在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
具体。
信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。
要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
参考资料:工作联络函 ---公司:多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的定单号来收,并请注明定单号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。
工作中若有不便请谅解。
再次感谢贵公司对我司的支持。
致生意兴隆 ---公司二00九年四月十五日简单写啊!非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导!为了更好的完成本次质量审核工作,希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX顺祝商祺函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。
工作联络单
编号:
编制/日期审核
联络电话会签
情况说明()急()请尽快回复(√)请尽快处理
联络事由关于XXXX监控摄像头增加及更换的联络书
联络内容:
1、XXXX2#岗及B栋4楼前台玻璃门的监控摄像头已投入使用超过3年,现已模糊
不清;对事后的录像追溯影响严重,建议更换成高清摄像头,同时并入新系统中。
2、根据公司领导指示,需在XXXXB栋4楼总经理办公室门前的通道上增加一个高
清摄像头。
为了确保公司的财产安全,敬请信息部尽快给予安排。
谢谢!
反馈意见:(收文填)
反馈人:审核:批准:
收文部门信息部
签收
1。