SA8000-2014程序文件015供应商管理控制程序

一、目的:对供货商进行选择和管理,以确保所选择的供货商/分包商遵守或满足社会责任的要求二、范围:适用公司对供货商、次级供应商及分包商及服务机构等的选择和管理并施加影响。

三、权责:3.1采购部: 负责对供方进行选择和初步评价和对其重要供方施加影响。

3.2人事部：负责对供货商和分包方进行社会责任体系进行评估四、程序:4.1 供货商的选择4.1.1根据公司生产需要,采购部人员根据相关信息主动联系供货商,并建立《供货商信息表》。

4.1.2采购部人员应对所有供货商实施评估,实施评估前应填写《供货商评估申请表》,经主管审核、总经理批准后进行评估;4.1.3供货商经评估后，参加评估的人员应针对评估内容作综合评估报告。

如某些供货商无法实地评估时，可通过调查、电传、询问和E-mail等手段进行调查评审，结果记录予《社会责任尽职调查表》中。

4.1.4公司应尽量选择遵守和满足社会责任要求的供货商/分包方作为自已的供方。

4.1.5采购人员应将评估的结果意见回传供货商，若有不足之处并要求改进。

评估时所发现的严重不符合事项由采购部跟进改善结果，未按人求改善的供应商需提报管理者代表处理。

4.1.6经评估分数达85分以上,可纳入《合格供货商名录》。

，所有被建立业务关系的供应商由采购部负责提供SA8000：2014标准给供应商的高层，以便有效执行。

4.2供货商的管理4.2.1采购部应对供方通报公司的社会责任方针，或社会责任要求，来对供方施加影响，以不断提高供方的社会责任表现。

所有供应商或分包商每年一次签署《社会责任承诺书》，由采购部存档。

4.2.2对主要供应商采购部应定期的进行调查或评估，也可以通过不定期的审查活动来检查供货商的社会责任表现4.2.3对化学危险品供货商，应要求供货商在供货时提供物质安全表(MSDS)，以便于公司了解化学危险品的特性和安全的防护要求。

4.2.4化学危险品的运输方，应具备化学危险品的运输资格。

4.2.5对可列入家庭工人的供货商或分包商，采购部应通过订立购买合同时记载明确最低社会责任要求来对其保护，也可以通过审查活动及保留居家庭工人的全面数据等措施来实施。

社会责任管理体系文件佛山市XX印刷包装有限公司sa8000-2014社会责任体系管理手册及程序文件社会责任管理体系文件佛山市XX印刷包装有限公司社会责任管理体系2014版SA8000社会责任管理手册LD-SM-001-B编制：审核：审批：未办理批准手续，严禁复印拍照外借修改记录目录颁布令 (4)公司简介 (5)社会责任政策及遵守声明 (6)环境、健康、安全方针政策 (7)目的及范围 (8)术语和定义 (9)童工 (10)强迫或强制性劳动 (11)健康和安全 (13)自由结社及集体谈判权利 (20)歧视 (21)惩戒性措施 (22)工作时间 (23)薪酬 (24)管理系统 (26)附件1：管理者代表及EHS主任任命书 (30)附件2：公司组织架构图 (31)附件3：社会责任管理体系程序文件清单 (32)颁布令公司依据SA8000：2014社会责任管理体系标准要求、国家有关法律法规、国际劳工公约及其它相关法律法规编制了本公司的《社会责任管理手册》，经工人代表会议讨论通过后汇编成册，现予以批准颁布实施。

本手册是本公司社会责任管理体系的纲领性文件，是本公司必须执行的内部法规性文件，是指导一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。

本手册颁布实施后本公司全体人员要共同参与并遵照执行。

总经理：2018年02月25日公司简介佛山市南海XX印刷包装有限公司（以下简称“利达包装”）成立于1991年，位于广东省佛山市南海区XX科技工业园。

厂区及生产车间全部按照国际标准化厂房设计和建造，实现环保、清洁、卫生、安全。

利达包装主要生产用于食品、饮料、肉制品、调味品、休闲食品、日用洗涤用品、化工产品等印刷复合包装产品，并形成了以平底拉链袋，带咀自立袋、易撕封口膜、高阻隔膜、拉链袋、真空袋、自立袋、标签等约三十个系列不同结构、不同用途为特色的包装产品。

产品主要销往国内的主要城市和出口到美国、欧洲、澳大利亚、新西兰、韩国、非洲、中东等国家和地区。

SA8000-2014标准公司雇用的承包商或子承包商，他们为公司提供劳动力或服务，以完成公司的业务或项目。

4.工人的定义：为公司工作的人员，无论是直接雇用还是间接雇用，包括临时工、合同工和其他非正式工人。

5.童工的定义：任何未满15岁的人，或者在适用的国家或地区法律中规定的更高最低年龄。

6.强迫和强制劳动的定义：任何人被迫在某种情况下工作，而他们没有自由选择或控制他们的工作的条件，这种情况可能是由于威胁、欺骗、强制、抓捕或其他形式的压迫。

7.健康与安全的定义：提供安全、健康的工作环境，保护工人免受伤害或疾病。

8.歧视的定义：对工人或求职者进行不公正的待遇，基于其性别、种族、宗教、民族、残疾、年龄、婚姻状况、性取向或其他个人特征。

9.工作时间的定义：工人每天、每周或每年的工作时间，应该符合适用的国家和地区法律和标准，包括工作时间、加班和休息时间等。

10.报酬的定义：工人应该获得公平合理的报酬，包括基本工资、津贴、奖金和福利等，应该符合适用的国家和地区法律和标准。

IV.社会责任要求1.童工：公司不得雇用任何未满15岁的童工，或者在适用的国家或地区法律中规定的更高最低年龄。

2.强迫和强制性劳动：公司不得强迫或强制工人从事任何形式的劳动，包括奴役、迫使工人签订债务契约、没收护照等。

3.健康与安全：公司应该提供安全、健康的工作环境，保护工人免受伤害或疾病。

4.结社自由及集体谈判权利：公司应该尊重工人的结社自由和集体谈判权利，不得采取任何惩戒性措施。

5.歧视：公司不得对工人或求职者进行不公正的待遇，基于其性别、种族、宗教、民族、残疾、年龄、婚姻状况、性取向或其他个人特征。

6.惩戒性措施：公司不得采取任何惩戒性措施，例如威胁、处罚或解雇工人，以阻止工人行使其合法权利。

7.工作时间：公司应该遵守适用的国家和地区法律和标准，确保工人每天、每周或每年的工作时间符合法律要求，包括工作时间、加班和休息时间等。

8.报酬：公司应该提供公平、合理的报酬，包括基本工资、津贴、奖金和福利等，应该符合适用的国家和地区法律和标准。

SA8000健康与安全管理控制程序健康与安全管理控制程序（SA8000-2014）1目的公司职业健康安全进行管理和控制,全面提高公司安全生产、经营的管理水平,确保各项活动满足职业健康安全管理要求,特制定本程序。

2范围本程序规定了公司管理过程中职业健康安全管理的控制内容和管理职责。

适用于公司管理经营活动过程中职业健康安全管理过程控制。

3职责3.1总经理是公司职业健康安全管理的第一责任者，全面负责职业安全健康管理工作。

3.2品质部是该程序的主管部门负责：a.安全事故处理的管理，负责职业健康安全运行的控制；b.组织设备的安全操作规程的制定和实施；c.负责监督设备的安全操作和事故应急处置预案实施。

3.3行政部负责：a.劳动防护用品的配置要求制定，对职工劳动保护用品的配置情况实施监督指导；b.组织职业健康安全意识方面的培训；c.全体职工健康体检的组织工作，对健康体检结果进行评定；d.明确员工代表并确保参与公司有关职业健康安全卫生的决定、意见；e.参与因公伤亡事故的调查及处理。

3.4各部门负责本部门职业健康安全运行过程控制的实施。

4工作程序4.1安全宣传与培训教育。

4.1.1公司及各岗位员工安全教育培训由行政部负责组织各实施，经考核合格后方可上岗操作；4.1.2公司各部门/各员工每季度安全培训时间不少于一次；4.1.3安全教育培训要有详细的记录。

4.2安全检查及事故管理4.2.1公司安全检查工作实行分级管理。

a.公司每季度组织对所属进行一次综合性安全大检查；b.各经理对各所管项目安全重点部位每月不少于一次检查；c.保安组每天组织安全检查，检查的重点应放在电器、火源、防盗等方面。

4.2.2各类安全检查的部门均应认真填写并保持规范的检查记录。

4.2.3对安全检查中发现问题、隐患，应执行《纠正和预防控制程序》，发《安全隐患整改通知书》，相关部门组织整改，检查部门对整改结果实施跟踪验证。

对违章行为还应按行业有关规定严肃处理。

SA8000社会责任管理-对供货商/分包商的控制
1．目的
评估供货商社会责任的表现和承诺，评估供货商是否符合SA8000的要求。

2．范围
所有为我们提供生产协助的供货商。

3.程序
3.1.新供货商
3.1.1.新的供货商要评估他们是否符合SA8000标准的要求。

3.1.2.评估由问卷或实地审查进行。

3.2.现有的供货商：
3.2.1.主要的供货商每年最少进行一次社会责任的审查。

3.2.2.审查报告行为守则记录在审查报告上。

3.2.3.主要的供货商会鼓励他们得到SA8000证书。

3.2.
4.特别供货商须提供经营资格证明。

3.2.5.化学危险品供货商须提供经营资格证明
3.2.6.凡涉及到安全与健康的产品由需要产品合格证，才能采购和使用。

3.3.供货商要签一分同意书，是表示愿意遵行我们的行为守则
4.参考
SA8000国际标准。

5.附件
5.1、新供货商社会责任审查核对清单
5.2、行为守则审查报告。

供应商分包商和分供商管理程序
1.目的
为确保供应商公司懂得社会责任标准要求，并逐步改善其社会责任表现，特制定程序。

2.适用范围
本程序适用于公司所有供应商、分包商和分供商。

3.职责
采购部在管理者代表的指导下负责管理供应商，并采取行动要求和协助供应商和分包商对分供商的社会责任管理。

4.工作程序
4.1采购人员应根据供应商的社会责任表现挑选供应商/分包商，选择表现良好的供应商/分包商，淘汰表现不好的供应商/分包商，从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。

4.2采购部应建立供应商/分包商社会责任档案，保持供应商/分包商评估结果和改善措施的证据和记录。

4.3所有供应商/分包商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准，并接受公司要求的现场审核。

4.4采购部应每年至少安排一次供应商/分包商现场审核，评估供应商/分包商的社会责任表现，跟进改善措施。

4.5发现供应商/分包商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。

4.6公司还应了解供应商和分包商与其分供商的商业关系，防止其分供商严重违
反SA8000标准，如使用童工、监狱劳工和其他强迫劳动等。

5.相关记录:
5.1[供应商/分包商名录]
5.2[供应商/分包商调查评估表]
5.3[供应商/分包商社会责任承诺书]
5.4[供应商/分包商社会责任检查]
5.5[供应商/分包商社会责任改善计划]
6.相关文件：无。

供应商管理程序1 目的公司为创建符合SA8000标准的供应链，调查供应商实施社会责任的能力，督促供应商逐步接近或达到本标准的要求，特制定本程序。

2 范围本程序适用于为本公司提供货物或服务的供应商，公司依据SA8000标准及适用法律法规对供应商实施能力进行评估。

3 职责3.1 品控部负责对供应商进行社会责任能力的调查评估及管理工作。

3.2 品控部、生产部负责对供应商进行社会责任能力的调查评估及管理工作。

3.3 办公室负责对品控部、生产部上述工作的监督和提供管理技术支持；组织对供应商的审核工作。

3.4 采购部负责对供应商进行审核的接洽和提供相关信息。

4 程序内容4.1 供应商的概念供应商是为本公司提供原、辅料、服务的公司实体，它所提供的货物或服务构成了本公司生产的货物或服务的一部分；供应商在与公司的合作中扮演着重要角色。

4.2 供应商的分类为公司提供货物或服务的供应商主要是原辅料等。

4.3 供应商的初始调查4.3.1 采购部在初始合作时，分别向供应商索要营业执照复印件，以证明其为合法经营单位。

4.3.2 品控部、各生产部依据SA8000标准及公司体系实践编制“供应商评估调查表”，该表包括SA8000标准各要素实际操作所关注的事项，其中童工问题作为最重要的事项。

4.3.3 采购部、各生产部分别向供应商社会责任工作相关部门宣传SA8000标准的内容，并要求供应商出具“供应商承诺”。

4.4 供应商的实地评估4.4.1 品控部、各生产部分别对供应商进行实地评估，评估的频次每年不少于1次，参加实地评估的人员应接受SA8000标准及公司体系手册的培训。

4.4.2 实地评估以4.3.2条所述“供应商评估调查表”为记录载体，以SA8000标准及适用法律法规为判别依据，必要时与办公室沟通，办公室予以法律技术支持。

4.4.3 实地评估既要观察工资、考勤等方面的文件和记录，也要对生产现场的健康与安全现状进行观测，结果填制在“供应商评估调查表”中，在评估结论中指出供应商的不符合事项，并规定整改期限，按照4.6条的规定进行整改验证。

SA8000所需建立文件一览表社会责任手册>拯救童工及推广儿童教育程序AP-01>非强迫性工作程序AP-02>安全与卫生控制程序AP-03>培训控制程序AP-04>新进员工培训大纲AP-05>紧急事件应变程序AP-06>机械设备维修与保养控制程序AP-07>结社自由及集体谈判工作程序AP-08>员工投诉控制程序AP-09>无歧视工作程序AP-10>惩戒性措施管制程序AP-11>工时管制及工作报酬合法化工作程序AP-12>内部审核控制程序AP-13>内外部沟通控制程序AP-14>纠正及预防措施控制程序AP-15>供应商管理控制程序AP-16>文件与资料管理控制程序AP-17>法规与要求控制程序AP-18SA8000实施记录清单>年纪证明（受雇时），身份证等（影印本）法规登录及符合性评估危害性办识记录劳动合同培训记录意外事故报告及统计消防和环保局发出之许可证/合格证消防设施维修，保养记录安全工作条件监测报告及许可证（空气，粉尘，化学品仓库，叉车证，电工证等）火警等意外状况演习记录劳动和卫生局发出之许可证/合格证书（食堂、医疗等）未成年工体检记录食用水测试报告急救、谈判记录、集体谈判合同工资记录（含扣款/罚款记录）员工惩戒记录员工工作时数记录（包括加班、请假）法定最低工资记录及工资计算方式供应商评审及承诺记录各种内外部沟通记录（薪资比较，政府当局，法规等等）程序文件实施记录员工性别，年纪，地区等统计资料劳保用品的发放记录利益相关方的投诉及处理记录社保的相关记录劳动年审记录公司的营业执照。