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浅析电子档案管理信息安全现状及对策摘要：随着科学技术的飞速发展，网络通信、信息技术等前沿科技已渗透到各行各业，档案管理工作也随之步入现代化、信息化的时代。
新时期，信息技术与档案管理相结合，为档案事业的发展提供了强大的动力与支撑。
随着因特网的飞速发展，电子信息安全已成为业界关注的焦点。
将现代信息技术引入到档案管理工作中，对档案信息资源进行优化整合，提高工作效率和质量。
档案管理专业人士可以灵活运用资讯科技与电脑科技，进行档案管理，是一种既科学又环保的方式。
利用电子档案资料，既方便档案管理，又可提高工作效率与质量。
但是，在当前形势下，很多单位在电子数据管理上存在着明显的缺陷，安全保护措施也相对薄弱，使其成为病毒、黑客等攻击的对象。
因此，如何更好地保护电子档案信息，已成为人们思考与研究的重要课题。
加强电子档案信息安全管理已成为当务之急。
关键词：电子档案；管理；信息安全1电子档案管理中存在的现实问题1.1缺乏对于档案信息安全的重视对于电子档案建设工作来说，一些工作人员和部门领导对档案信息化建设重视程度不足，没有真正意识到电子档案建设的重要价值。
例如，一些档案工作人员受以往档案管理观念的限制，缺乏电子档案安全意识，在工作中不能及时更新工作理念和方式。
加之电子档案建设资源的需求量较高，需要领导和部门管理者的大力支持。
目前，在档案信息化建设中投入的支持力度不足，这制约了电子档案的管理成效，不利于档案信息安全措施的深入推进。
1.2档案信息安全技术水平滞后实施电子档案管理与应用，推进档案信息安全建设，都需要大量的设备支持和技术支撑，尤其在档案信息安全保障体系建设方面，需要配套的服务器、路由器、磁盘陈列柜等硬件设备，还需要构建安全的网络环境，这些都需要庞大的资金投入。
而在实际工作中，一些单位在档案信息化建设中投入的资金极为有限。
即使开展了电子档案建设，但在技术更新方面的支持仍然不够。
伴随着信息技术的发展，一些新的电脑病毒、黑客技术的出现，也对电子档案信息安全造成了一定的威胁，技术的滞后容易导致电子档案管理工作存在安全漏洞。
浅谈电子档案工作存在的问题与对策作者：托尔逊古丽来源：《科教导刊·电子版》2016年第10期摘要近年来塔城地区人社局电子档案建设工作逐步开展，已完成一定数量的档案目录数字化和档案全文数字化工作。
但从地区范围来看，塔城地区人社局电子档案工作还处于低水平阶段。
虽然取得了一点成绩，积累了一些经验，同时又有在实际工作中出现了诸多问题与困难。
关键词浅谈电子档案问题中图分类号：G276 文献标识码：A1电子档案管理建设存在的主要问题1.1档案事业经费投入不足，长期欠账由于塔城地区所处地理环境特殊，经济发展与区内地州相比十分滞后，地区间发展不平衡，财力严重不足，用于开展档案事业建设的专项经费没有列入当地财政预算，只是人头经费，加之领导对档案工作的重视度不够，在档案工作上长期欠账，开展档案工作所需经费常常是用一点要一点，绝大部分单位档案经费仅限用于购买每年归档所需档案盒等一些档案装具。
1.2人员少，机构设置不完善，办公场所拥挤一是定编少，没有相应的岗位，现有的人员无法正常开展业务工作；二是基层单位办公场所拥挤，档案室和办公室同在一室的现象普遍存在。
1.3电子档案管理困难由于电子文件具有较多的格式和依托众多的软件这一特点，目前产生的电子文件种类复杂、文件格式多样，高达数十种。
因不同背景和作用生成的电子文件，在收集、保管和利用方面与纸质文件的收集、保管和利用方法迥然不同。
1.4档案工作队伍不稳定，人员更换频繁从历年统计数据看，在工作中所需的既懂信息技术又懂档案专业的人才十分缺乏，从事档案工作满5年以上的不足一半，有的单位甚至一年一换。
从专业结构上看，现有的档案专业人员中档案专业毕业且从事档案专业工作的不足5人。
2解决电子档案管理建设中存在问题的对策2.1争取领导支持是落实档案工作所需经费的根本塔城地区电子档案工作如何开展，经费投入是关键性因素。
决策经费投入的权利集中于各级工作部门的领导，要使电子档案工作得到一个适宜的经费保证，各级主管部门领导的决策无疑是关键性因素。
机关事业单位养老保险数据采集系统常见问题解答（内部资料，持续更新中……）说明：为确保能够正常使用本系统，建议使用谷歌、火狐、IE10.0或以上版本、360安全浏览器的极速模式进行访问操作。
1、怎样才能登陆安徽省机关事业养老保险信息采集系统？答：通过采集系统的外网网址：http://61.190.31.164:8001/，输入在系统中激活的用户账号和密码登录。
2、关于在网络版采集系统中建立模拟单位的问题？答：针对各地经办机构反映如何在系统中建立模拟环境熟悉系统，现进行一项特别约定，请各地经办机构仔细阅读，并按要求进行设置：1、各地经办机构可初始化一个参保模拟单位，在“统一社会信用代码”要求前四位填写为9999的九位代码编号，如999910029，系统会将这类代码的单位视为模拟单位，且在后期做统一处理（所以以这里的信息视同为模拟信息，不要录入正式数据，以免重复录入）。
2、为确保模拟单位操作业务过程中的正常使用，建议不要办理审核通过，以免数据锁定后不能回退。
以上操作约定设置后，请各地自行通知内部经办人员，以免再有在正式库误操作的情况出现。
3、关于收不到验证码问题？答：这属于浏览器的兼容问题，建议使用360安全浏览器的极速模式、谷歌、火狐或IE10以上版本等浏览器。
4、采集系统下载文件时，不提示选择文件夹的对话框怎么处理？答：请到使用的浏览器里-->设置--->将下载内容里的“下载前询问每个文件的保存位置”这个选项勾选上就可以了。
5、操作演示视频是SWF格式的，怎么打开？答：一般情况下，如果电脑安装了SWF播放器，双击即可自动播放；如不能播放，可将文件拖至浏览器的地址栏，即可播放。
播放时，点击画面即暂停/继续，进度也可以通过上方的进度条来拖动调整。
6、培训的PPT下载下来后，怎么打开？答：未兼容未安装PPT软件的电脑，这个文件是直接可演示的模式，双击即可打开。
7、同一手机号能否注册多个用户？答：不能，手机号在采集系统中是做为用户身份的判断依据，是唯一的。
全生命周期视角下电子档案管理存在的问题及对策
房丽丽
【期刊名称】《移动信息》
【年(卷),期】2024(46)2
【摘要】全生命周期视角下的电子档案管理体现了我国档案工作的新理念与新趋向,从“档案”导向转为“电子档案流程”导向,加快了我国档案工作现代化与数字化转型的发展进程。
基于此,文中立足于全生命周期视角,分析了电子档案管理的特征与现存问题,提出了健全内部组织结构、加强档案前端控制档、加强安全储存与可信验证等策略,拓展了电子档案管理工作思路与路径,促进了我国档案工作长期、可持续地发展。
【总页数】3页(P32-34)
【作者】房丽丽
【作者单位】梁山县公共文化服务中心
【正文语种】中文
【中图分类】G271
【相关文献】
1.浅谈当前水库电子档案管理存在的问题与对策--以云南省文山州德厚水库电子档案管理为例
2.新形势下电子档案管理存在的问题及对策
3.全生命周期视角下电子证据可信管理研究
4.新形势下电子档案管理存在的问题及对策
5.全生命周期管理视角下电子文件归档及电子档案管理研究
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175作者简介：苏辉（1985— ），男，汉族，山东临沂人。
主要研究方向：档案管理。
党建档案作为单位党建活动的真实历史记录，在单位党建活动以及档案开发利用过程中发挥着重要的作用。
一、做好党建档案管理工作的现实意义（一）有利于推动党建工作的科学开展新时代，党建档案的社会价值、经济价值、文化价值愈发明显，在单位党建活动中发挥着重要的作用[1]。
做好党建档案管理工作，确保党建档案制度化、规范化，能够为单位党建活动的开展提供有益帮助，为党建人员提供信息资源支持。
除此之外，党建活动中产生大量的党建资料以及其它信息资源，对其进行规范化管理并立卷归档，能够更好地促进党建工作长远。
（二）有利于减少党建档案的管理成本党建档案具有重要的凭证价值，详细记录了单位党建活动的详细过程。
然而，近年来随着档案数量不断增多，单位的档案管理压力、管理成本也随之增加。
为此，做好党建档案管理工作，从制度化、规范化的角度对党建档案信息进行完整、合理、科学收集、整理，能够避免出现档案二次加工的现象，最大限度地提升党建档案管理效率和减少成本。
二、党建档案管理工作存在的问题（一）党建电子档案信息化建设不足当前，部分单位纸质党建档案没有及时转化为电子档案，导致电子档案存储不同步，影响相关主体在信息终端使用党建档案，也不利于党建档案长期保存。
一是缺乏可供快速转化的信息化设备。
部分单位没有及时购置并更新微缩相机、扫描仪、文件格式转化器等软硬件设施，不利于对纸质化的党建资料进行数字化转化，进而无法录入到相应的党建档案管理系统或者存储设备中。
二是党建档案管理系统与党建党务系统的关联度不高，无法实现数据共享、数据互传，不利于节约党建档案立卷归档的成本[2]。
（二）党建档案立卷归档不科学档案立卷归档作为前端环节，决定了档案资源后期的利用和开发。
当前，部分单位党建档案立卷归档工作不科学，立卷归档的标准、时限、范围和内容不明确，导致立卷归档效率低、质量差。
在这种环境下，部分党建档案资源甚至需要在后期再次加工，极大程度上占用了档案管理人员的时间。
浅谈组织机构代码办理中的特殊性问题组织机构代码在办理过程中经常遇到很多特殊的问题，这些问题需要对相关的法律法规进行分析后才能解决，现将这类问题提出做一些深入探讨。
1、批准文件类政策性问题(1)办理代码登记时提交的组织机构批准设立文件应符合的条件?组织机构办理代码登记时，需提交组织机构批准设立文件，如企业的法人营业执照或营业执照、机关单位的批准设立文件、事业单位法人登记证，其他依法成立的机构，可依据《民办非企业单位登记证》、《农民专业合作社营业执照》、《基金会法人登记证书》、《宗教活动场所登记证》、《律师事务所职业许可证》等法定的批准成立文件办理，这些文件需符合以下条件才予办理代码登记：第一，文件需齐全。
这条主要针对机关的批准设立文件。
机关批文一般有很多页，携带不便，扫描也费时费力，但至少要携带关于组织机构设立、编制等基本信息的那些文件，同时让人觉得这是一份完整的文件。
第二，发文单位必须是依法有权核准组织机构设立的部门。
例如工商行政部门、民政部门、机构编制部门等。
第三，必须有发文单位的公章。
第四，文件内容必须与组织机构的设立或存在相关，能证明组织机构是依法设立的。
(2)“一个单位有两个或两个以上名称”的情况，如何赋码?如果是一个单位几块牌子，其中一块牌子是法人名称，另一块牌子是法人别名，那么在赋码时应选用法人名称，只颁发一个组织机构代码。
但在填写申请表时，应要求其同时填写法人名称及别名。
但如果是两个单位合署办公，两个单位都能独立承担民事责任具有各自的法人名称，赋码是应作为两个单位处理，分别赋予组织机构代码。
(3)一个单位同时具有企业和事业单位两套批准文件，能否申请两个代码?一些组织机构具有企业、事业单位的双重身份，这种情况下，如果属于转制行为，应注销一个身份，保留另外一个身份，赋予一个组织机构代码;如果在法律上确属两个合法身份，应按照法律规定，视为两个法人主体，赋予两个组织机构代码。
(4)机关单位批准文件无发文机关盖章是否有效?根据《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第十项“公文除‘会议纪要’和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
