电子会计档案管理系统v2.0

会计档案目录管理软件使用方法1会计档案管理软件使用说明1软件安装将“会计档案管理”光盘中的“会计档案管理”文件夹分别复制到财务部门和档案室计算机的c 盘下（C:\），并在桌面上建立打开该文件夹的快捷方式。

（图一、图二）将“会计档案管理”文件夹复制到计算机的c 盘后，打开c 盘下“会计档案管理”文件夹,可以看到“会计档案管理”和“会计档案数据”2个文件，鼠标左单击“会计档案管理”文件后点击鼠标右键（图三），在随后出现的对话框中选择“属性”，在随后出现的对话框中用鼠标单击取消“只读”属性，之后点击“确定”按钮（图四），关闭对话框。

“会计档案数据”文件完成相同的更改属性步骤后，完成软件安装。

右键鼠标左键单击单击取消“只读”属性2注：安装本软件的计算机应装有WINDOWS98和OFFICE97或其更高版本软件。

本软件有97和2000两个版本，分别适用于装有OFFICE97或OFFICE2000的计算机。

2打开和关闭软件2.1打开打开“会计档案管理”文件夹，鼠标双击“会计档案管理.mdb”图标，出现初始界面。

2.2关闭鼠标单击初始界面的“退出程序”按钮。

3 录入数据、浏览数据3.1录入鼠标单击初始界面的“数据录入”按钮，在录入窗体中再单击“凭证数据录入”按钮，打开凭证录入界面，按界面设置的著录项逐项录入。

每录入一项按一次TAB键，再录入下一项。

带“*”的项目为必录项，该项必须录入内容，否则计算机将显示提示34信息。

对缺少必录项内容的整条记录，计算机将不予保存。

著录项说明：有*的为必录项*单位名称：本单位名称或规范简称，可设为默认值*年度：凭证形成的年份 *月份：凭证形成的月份*件号：每件凭证在年度内的流水号，要求在一个年度内件号不重*题名：每件凭证的题名*开始年月日、截止年月日：本件凭证的起始日期录入格式为：2003/2/30页数：本件记账凭单和单据张数的总和*保管期限：本件凭证的保管期限，默认值为15年。

《四川省电子文档管理系统（单机版）》技术问答（１）　四川电子文档数据转换诸问题的技术处理　（绵阳市档案局馆开发编研部供稿）2003年初为方便全省各地公文网上运行和建立全省电子文档数据库，省档案局与省党政网管中心按照国家相关标准联合研发了《四川省电子文档管理系统（单机版）》（以下简称“四川电子文档”）。

目前四川电子文档有V1.0、V1.1、V2.0、V3.0四个版本，它们均较好地解决了文书立卷改革前后的档案数据接纳问题，其操作使用与服务更加简单化和人性化。

如，研发者不仅在http：//主页的左下角上为大家提供了V1.1—V3.0三个版本的安装程序，而且还挂接了科怡、绵怡、德怡、易用、思源等软件形成的档案数据转换为四川电子文档数据的程序及使用说明。

一般地说，只要是原系统的数据项目齐全、著录规范、无错乱码的话，就能够顺利地把上述软件形成的档案数据转换到四川电子文档中去。

不过，数据转换不顺的情况还是存在的。

比如，四川电子文档要隐藏数据；再比如，按常规转换数据时四川电子文档显现的数据比较混乱。

如何解决和处理这些问题呢？现分期解答于后，供学习工作参考。

一、如何让四川电子文档隐藏的转换数据显现出来？我们在进行新旧系统的转换数据时，先是发现被转换的一些数据丢失了，后来发现数据丢失只是假象，实际是被四川电子文档隐藏在其数据库中了。

这里仅以我市以前使用过的“绵怡2000档案室”（以下简称“绵怡系统”）软件数据为例来说明和进行处理。

1、请留意原著录卡上的“文件时间”项。

假如原绵怡系统数据条目中没有具体、规范、齐全的时间，转换到四川电子文档后就会出现部分条目被隐藏的情况，因为四川电子文档对“文件时间”项要求很严，是必录的项目之一，这既是实际工作中特殊文件不易确定的内容之一，也是四川电子文档常见的数据转换丢失问题之一。

解决的办法是回到原来的绵怡系统，对有问题条目的“文件时间”项重新进行补录或更正，再行转换就可以了。

2、请注意著录卡上的“档号”栏目项。

XXX ERP实施项目系统设置文档资产模块作者: XXX创建日期: 2008-10-11最后更新: 2019-07-25文档控制号:版本: V1.0审批:<YYY项目经理><XXX项目经理>文档控制变更记录审阅分发目录文档控制 (2)概述 (5)适用范围 (5)文档目的 (5)文档依据 (5)参与人员 (5)FA Step1 定义资产类别弹性域 (1)定义资产类别弹性域段 (1)定义类别值集 (2)输入类别值集的值 (3)FA Step2 定义资产关键字弹性域 (4)定义关键字弹性域段 (4)定义关键字值集 (5)FA Step3 设置资产地点弹性域 (7)定义地点弹性域段 (7)定义值集 (8)FA Step4 定义系统控制 (9)FA Step5 定义资产关键字 (11)FA Step6 定义资产快速编码 (12)FA Step7 定义资产会计年度 (14)FA Step8 定义资产日历 (16)FA Step9 定义资产组织 (18)FA Step10 定义资产帐簿 (19)FA Step11 定义折旧方法 (22)FA Step12 定义比例分摊惯例 (23)FA Step13 定义资产类别 (25)FA Step14 定义资产组织层次结构 (27)FA Step15 定义资产安全性配置文件 (28)FA Step16 定义配置文件选项 (29)FA Step17 定义职责 (30)遗留和解决问题 (31)未解决问题 (31)已解决问题 (31)概述适用范围本文档是Oracle Applications 12i系统资产模块的设置文档，仅用于XXX科技(XXX)有限公司Oracle ERP集成测试环境及生产环境的设置。

文档目的根据采购目标业务流程方案、CRP测试的结果，制定资产模块相关设置数据，并运用于集成测试环境和正式环境。

文档依据1.《目标流程设计_资产_V1.2.doc》2.《XXX_CRP测试脚本_资产 v1.0.doc》参与人员FA Step1 定义资产类别弹性域Oracle Assets 会使用类别弹性域按财务信息对资产进行分组。

档案电子化综合管理系统培训讲义第一部分：系统介绍1.1 系统背景档案电子化综合管理系统是一种利用信息技术手段对传统档案管理进行数字化处理的系统。

它将传统的纸质档案数字化，实现电子文件的管理与存档，提高档案管理效率和便捷性。

1.2 系统功能•档案录入与整理：通过系统对档案进行扫描、整理和归档。

•档案检索与查询：用户可以通过系统方便地查找需要的档案信息。

•档案共享与传递：系统支持对档案进行共享和传递，方便不同部门间的协作。

•安全权限管理：系统设有权限管理机制，保障档案信息的安全性。

第二部分：系统操作2.1 登录系统在系统登录界面输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

2.2 档案录入1.点击“档案录入”按钮进入录入界面。

2.选择需要录入的档案文件夹。

3.将文件夹内的文件逐一扫描并上传至系统。

4.在系统中为每个文件添加相关信息和标签。

5.完成录入后点击保存按钮。

2.3 档案查询•在系统首页点击“档案查询”按钮。

•输入关键词或筛选条件进行查询。

•点击搜索按钮显示查询结果。

2.4 档案共享•选择需要共享的档案文件。

•点击“档案共享”按钮。

•输入共享对象的账号或部门名称。

•确认后即可完成档案共享。

2.5 安全权限管理•管理员账号可以设置不同用户的权限级别。

•在权限管理页面可以对用户的读写权限进行设置。

•保存设置后修改即可生效。

第三部分：系统维护与升级3.1 数据备份•定期对系统中的档案数据进行备份，确保数据安全。

•备份的数据可以保存在本地或云端。

3.2 系统维护•定期检查系统运行状态，保证系统正常运作。

•及时处理系统故障和bug，确保系统稳定性。

3.3 系统升级•定期检查系统版本信息，确保系统处于最新版本。

•及时对系统进行升级，以便享受新功能和性能提升。

结语档案电子化综合管理系统是一种有效的档案管理方式，可以提高档案管理的效率和便捷性。

通过本讲义的学习，希望能帮助您更好地掌握系统的操作和维护，提升档案管理工作的质量和效率。

鼓新资料推荐远光电子会计档案系统发版说明修订历史记录1^新桥品资料整理推荐・更新于二C二一年一月0q口2021年1月4 口星期一07:18:09SMB软件部远光软件股份有限公司20W年6月炭新精品资料整理推荐・更新”ZC二一年一月四口2021年1月4 口星期一07:48:091•产品概述…••…2.产品主要特性3.目标客户4•产品主要功能5.发布清单........ 6・系统环境…••…2 2 3 3 4 4L产品概述《远光电子会il•档案系统》基于会计资料规范存储皆理的思想•通过智能核算信息转换平台，通过档案管理、数据光盘管理、独立查询平台等方式，建立一套独立、完整、安全的会il档案管理体系。

系统包含档案皆理、核算数据转换、文档管理、生成数据光盘、档案査询等主要功能。

通过核算数据转换和档案管理功能，有效解决企业财务借息化管理多年来对财务核算产品更新换代所带来的历史数据管理问题：通过生成加密数据光盘的形式保证会计档案资料的保密性、安全性以及独立性，降低了数据管理成本：通过灵活多样的数据查询.不仅提供常用的核算数据査询，还同时提供案卷信息与电子核算数据间的关联穿透査询，从而保证财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。

系统还提供了会计档案数据集中化管理模式，通过会il档案数据在上级集中管理, 下级授权管理、查询的方式满足会计档案集团化管理的需求。

2.产品主要特性档案管理集成了文档管理、案卷管理、案卷借阅、案卷销毁、生成光盘数据以及用户管理、档案初始化等功能。

用于处理电子会讣档案信息的日常管理工作，相对于旧版本程序，新版程序已将核算数据的转换功能从档案皆理中分离出去，做成单独的数据转换工具。

其他档案皆理功能与旧版本程序相同。

数据转换工具将旧版本程序档案管理中的账务数据转换、固定资产数据转、报表数据转换功能以及转换数据库连接设置的功能单独封装为数据转换工具，无需进行授权即可单独使用，并进一步优化了数据转换的效率和准确性。

财政部《工会会计制度》管理系统V2.0 功能修改综述1、登录欢迎主界面的修改。

2、功能模块主界面的修改。

3、系统管理模块主界面的修改。

4、增加工会财务软件功能应用的统一管理模块.以能方便的实现对现有的工会财务软件功能模块的统一调用和管理.（新增功能软件功能控制台，统一调用和管理所有功能模块，减少用户登录操作）5、增加账套名称的字数。

将账套名称的长度调整为25个汉字。

（系统管理-账套管理）6、增加账套备份功能。

对备份功能进行调整加强，使备份的文件含账套信息。

增加“账套输出”，“账套引入”功能，能够恢复自动建账、报表信息、模板，不用重新建立账套也能恢复数据。

（系统管理—数据管理）7、字体修改。

在保证不同分辨率显示效果的前提下，修改全部窗体的显示字体、字号以及行列间距，使其变大、显示更清晰.字体、字号以及行列间距的修改主要包括软件所有功能模块中的界面窗体共500多个。

字体为宋体，字号为小四号，在根据界面的美观需要，调整相关的行列间距。

（账务处理—参数设置）8、增加凭证类型的错误校验功能。

在凭证类型中,增加自定义限制类型(借方必有、贷方必有、借方必无、贷方必无等）、限制科目的设置功能,由用户自行设置规则,在保存凭证时按该规则进行科目对应关系的校验自检和错误提示。

（账务处理—凭证类型）9、对经费凭证录入保存后的修改功能进行加强.经费缴费日期默认取凭证日期。

（账务处理—凭证处理—凭证录入）10、增加凭证摘要的字数。

将凭证摘要的长度调整为22个汉字。

（账务处理—凭证处理—凭证录入）11、解除凭证录入窗体对光标移动的限制。

在凭证录入时，对光标位置的可操作性进行加强,使其可以自由的在摘要与会计科目栏中切换。

切换的操作模式可以是鼠标操作，也可以是键盘操作。

(账务处理—凭证处理—凭证录入）12、对凭证录入时，会计科目的输入方式进行加强，改成联想方式和模糊匹配的录入方式.(账务处理—凭证处理—凭证录入）13、加强会计科目调用窗体。

财政部《工会会计制度》管理系统 V2.0 功能修改综述1、登录欢迎主界面的修改。

2、功能模块主界面的修改。

3、系统管理模块主界面的修改。

4、增加工会财务软件功能应用的统一管理模块。

以能方便的实现对现有的工会财务软件功能模块的统一调用和管理。

(新增功能软件功能控制台,统一调用和管理所有功能模块,减少用户登录操作5、增加账套名称的字数。

将账套名称的长度调整为 25个汉字。

(系统管理—账套管理 6、增加账套备份功能。

对备份功能进行调整加强, 使备份的文件含账套信息。

增加“账套输出”, “ 账套引入”功能,能够恢复自动建账、报表信息、模板,不用重新建立账套也能恢复数据。

(系统管理—数据管理 7、字体修改。

在保证不同分辨率显示效果的前提下,修改全部窗体的显示字体、字号以及行列间距,使其变大、显示更清晰。

字体、字号以及行列间距的修改主要包括软件所有功能模块中的界面窗体共500多个。

字体为宋体,字号为小四号,在根据界面的美观需要,调整相关的行列间距。

(账务处理—参数设置8、增加凭证类型的错误校验功能。

在凭证类型中,增加自定义限制类型(借方必有、贷方必有、借方必无、贷方必无等、限制科目的设置功能,由用户自行设置规则,在保存凭证时按该规则进行科目对应关系的校验自检和错误提示。

(账务处理—凭证类型9、对经费凭证录入保存后的修改功能进行加强。

经费缴费日期默认取凭证日期。

(账务处理—凭证处理—凭证录入10、增加凭证摘要的字数。

将凭证摘要的长度调整为 22个汉字。

(账务处理—凭证处理—凭证录入11、解除凭证录入窗体对光标移动的限制。

在凭证录入时, 对光标位置的可操作性进行加强,使其可以自由的在摘要与会计科目栏中切换。

切换的操作模式可以是鼠标操作,也可以是键盘操作。

(账务处理—凭证处理—凭证录入12、对凭证录入时,会计科目的输入方式进行加强, 改成联想方式和模糊匹配的录入方式。

(账务处理—凭证处理—凭证录入 13、加强会计科目调用窗体。