电子商务公司规章制度
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电子商务部规章制度范文《电子商务部规章制度》第一章总则第一条为加强电子商务部内部管理,规范部门工作流程,保证工作效率和质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电子商务部全体工作人员。
第三条本规章制度是电子商务部的基本管理制度,对于电子商务部工作的任何环节都具有指导和约束作用。
第四条电子商务部按照法律法规和上级机构的要求开展工作,依靠规章制度规范内部管理,推动电子商务事业健康发展。
第五条电子商务部工作人员应严格遵守本规章制度的各项规定,保守机密,忠诚履职,不得故意泄露电子商务部的内部信息和文件。
第二章组织架构第六条电子商务部设机构为:办公室、技术部、市场部、运营部。
第七条办公室是电子商务部的综合行政管理机构,负责协调各部门工作,协助领导履行职责。
第八条技术部是电子商务部的技术支持机构,负责网络技术和系统维护,保障电子商务平台的正常运行。
第九条市场部是电子商务部的市场推广机构,负责电子商务产品的市场调研、推广和销售工作。
第十条运营部是电子商务部的运营管理机构,负责商品上架、订单处理、物流配送等运营流程。
第三章工作职责第十一条电子商务部负责电子商务平台的建设和运营管理,推广电子商务产品和服务。
第十二条办公室负责电子商务部内部行政管理工作,包括信息统筹、文件管理、会议组织等。
第十三条技术部负责电子商务平台的技术支持,包括系统维护、安全管理、数据分析等工作。
第十四条市场部负责电子商务产品的市场调研、推广和销售工作,制定市场营销策略和计划。
第十五条运营部负责电子商务平台的日常运营管理,包括商品上架、订单处理、物流配送等工作。
第四章工作流程第十六条电子商务部各部门应定期开展工作计划会议,确定工作目标和分工,协调解决工作中的问题。
第十七条办公室应及时召开部门会议,传达上级机构的工作要求和决策精神,组织开展部门内部的协调工作。
第十八条技术部应建立完善的技术支持体系,及时处理电子商务平台的故障和安全问题。
第十九条市场部应根据市场需求制定电子商务产品的市场调研和推广计划,并定期报告工作进展。
电子商务部规章制度一、管理制度(一)考虑到电子商务工作的特殊性,故早上上班时间适适当调整,(二)请假必须提前一天向部门经理提出书面申请,并填写请假说明事由。
经部门经理或主管批准后方可离岗:特殊(紧急)情况应电话请假,时候需补请假条一份,不请假或者部门经理不批准而擅自不到岗,视为缺勤,一律做旷工处理,扣除当天工资,连续三天或当月累计____天的员工作自动处理。
(三)为确保公司对外通讯联系的畅通及以免公司____费用的浪费,公司员工上班时间内禁止拨打私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话。
(四)、上班时不翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页,不准上网聊天私事(视频)、玩游戏、看电影、不准会客。
对工作态度恶劣,不服从管理,无理取闹或消极怠工的员工,公司处于____元以下罚款,情节严重公司将予以辞退,且必须在一周之内移交完所有资料。
(五)、为创造良好的办公气氛,办公室不允许出现恋情,一经发现有一方自动辞职。
(六)、人员离职必须提前一个月向部门经理提出,在人事部门批准后方可离职,若员工与公司签订合同的,则有关离、退职依照合同相关法律规定进行。
(七)、原则上部门安排每周(六)日休息,若有特殊情况处理,所有人员也应该放弃休息。
电子____部管理制度一、特殊人才招聘及薪酬管理电子商务项目的特殊性技术人才招聘渠道主要通过网络招聘及专门的行业招聘会,因行业特殊性,电子商务项目人才可根据该行业统一薪酬标准,实行独立的薪酬管理制度。
二、特殊人才试岗期考核管理结合该岗位岗位说明书中的要求,对人员的企业文化认同、价值观、成长潜质进行分析及评测,并根据岗位的不同,设定不同的考试题目,考试主要是笔试及实操。
形式可以是结合项目及产品的命题论文,对专业程序的实际操作组成,通过者予以试用。
三、网站版面与栏目更新管理1、网站主页面原则上每年根据公司实际情况进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;2、标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要更新,应具备动感和多样形式;3、页面改版由网页设计人员预先设计出方案,报部门领导核对后报公司分管领导审核、呈公司总经理审批后执行。
电商公司规章制度大全随着电子商务的快速发展,电商公司成为了现代商业的重要组成部分。
为了保证公司的正常运营和员工的工作秩序,制定一套完善的规章制度是必不可少的。
本文将介绍一些常见的电商公司规章制度,以求提高公司管理的效率和员工的工作积极性。
一、办公守则1.上班时间:规定每天的上班时间和下班时间,以确保员工能够按时到岗,严禁迟到、早退等行为。
2.请假制度:明确请假的流程和要求,员工必须提前向主管部门请假,未经批准离岗者将扣除相应的工资。
3.打卡制度:要求员工按时按点打卡,用来统计工时和考勤情况,以确保工作的准时进行。
二、工作纪律1.保密协议:员工在进入公司后,需签署保密协议,承诺不泄露公司的商业秘密和客户信息。
2.工作任务:明确员工的工作职责和任务,将工作划分为具体的分工,并设定相应的工作目标和考核标准。
3.禁止酗酒:在工作期间严禁饮酒,酗酒者将受到纪律处罚。
三、业务规范1.产品质量控制:建立严格的产品质量控制制度,确保产品符合国家标准和客户的需求,并定期进行质量检查和评估。
2.客户服务:要求员工始终保持友好、专业的态度对待客户,及时解答客户咨询和投诉,并尽力满足客户的需求。
3.延期交货:如果出现无法按时交货的情况,员工需及时向上级部门报告,并与客户协商解决方案。
四、员工福利1.薪资制度:明确每个岗位的薪资标准和结算周期,确保员工获得公平合理的报酬。
2.员工培训:为提高员工的专业素质和技能,公司将定期开展培训计划,并为参加培训的员工提供相应的奖励和补贴。
3.节假日福利:规定公司对于法定节假日的安排和补贴标准,让员工有足够的放松时间和经济保障。
五、违纪与处罚1.迟到早退:对于迟到早退的情况,可根据具体情况扣除相应的工资,并记录在员工档案中。
2.无故缺勤:对于无故缺勤的员工,根据情节轻重可以给予警告、罚款、调岗等纪律处罚。
3.违反保密协议:违反保密协议的员工将受到严肃处理,包括终止合同、索赔或法律追究等。
电商公司员工规章制度电商公司员工规章制度(通用6篇)在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编整理的电商公司员工规章制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。
电商公司员工规章制度1纪律处分任何违反公司规定的员工都要接受纪律处分。
纪律处分类别:警告(扣绩效分2分)、记小过(扣绩效分5分)、记大过(扣绩效分10分)、解除劳动合同(辞退)。
第一条警告1、无故不参加训练、集会、会议、培训会者;2、上级指示或有期限的命令,未申报正当理由未如期完成者;3、带外人进宿舍未遂者;4、涂写墙壁、机器设备等有碍观瞻者;5、厂证无照片或私自乱贴照片者;6、用公司座机打私人电话者;7、损坏公司财物及浪费公司资源(如电灯、电脑下班未关)情节较轻者;8、检查、监督(包括品质)人员不认真履行职责者,情节较轻者;9、未到下班时间等候打卡者(同时应按早退处理)10、工作时间擅离工作岗位(在工作区域内),未造成事故者;11、初次不服从管理人员安排;12、不按要求分类放置垃圾或报废品者;13、不按作业指引(不含安全操作规程)或上级指示的正确方法作业未造成损失者;14、擅自在公告栏张贴或涂改公告者;15、加班时间无故不到;16、不按规定戴带安全防护设施(如如口罩、耳塞等);17、在公司未按规定的路线行走或私自进入禁区域;18、未经许可擅自翻阅他人非机密文件、资料者;19、因监督、监督不力造成经济损失200元以下者;20、违反公司其它相关管理规定者。
第二条记小过1、以上各项情节严重者;2、故意刁难、工作不配合或妨碍他人工作者;3、工作时间从事私人事务者;4、虚报考勤者;5、故意阻碍保安人员、稽查人员执行公务者;6、未经允许翻阅公司机密文件,但信息未外泄者;7、造遥生事,诽谤或诬告他人;8、未经批准擅自拆卸公司设备(设施)或非电气作业人员从事电气作业者;9、违反安全操作规程,未造成事故者;10、不按作业指引(不含安全操作规程)或上级指示的正确方法作业或过失发生工作失误,造成经济损失500元以下者;11、未经许可擅自带人参观者;12、出入厂区(含宿舍饭堂)或携带物品出入拒绝保安检查者;13、故意泄露本人工资,或在同事中相互打听、造谣、散布他人收入,干扰正常工作秩序者;14、过失造成报表资料失实或虚构奖惩事由者;15、撕毁公告或公文者;16、消极怠工者;17、文件管理未按规定管控文件,未造成严重后果的;18、因监督、监管不力造成经济损失500元以下者;19、违反公司管理中相关规定者;第三条记大过1、以上各项情节严重者;2、在公司内骂人、大声吵架、形象较坏者;3、在公司内顶撞上级,影响较坏者;4、对上级或客人态度粗暴;5、非为谋取不当得或规避责任仿冒他人签名、私刻他人印章以及更改报表、表单及其它资料内容未造成后果者;6、因监督、监管不力造成经济损失500元以上者;7、不服从主管人员指导,屡劝不听者;8、上班时间喝酒,带醉意上班、影响坏者;9、上班时间睡觉但未造成公司重大损失者;10、托人或代人签到、刷卡者;11、未经批准擅自拆卸或操作公司设备及有技术性工具者(未造成重大人员或物品损失);12、行为粗暴,屡劝不改者;13、擅自携带易燃、易爆、危险品进入厂区者;14、在禁止吸烟区吸烟者;15、遗失公司之重要文件、机件、物件或工具者;16、不按规定操作各类机器造成危险者;17、工作时间接电话,屡劝不改者(公司允许者除外);18、在同事中散布不利于上司领导工作的言论情节严重者;19、擅自挪用、损坏公司消防器材者;20、私自撕毁公司各类文件、公告、通告或不执行者;21、违反公司管理中相关规定者;第四条解除劳动关系(辞退)1、采用欺诈手段与公司建立的劳动关系,如:1)使用虚假身份或冒用他人身份证;2)虚构简历或工作经历(包括虚填入职时要求填写的一切资料);3)使用虚假学历证明(毕业证)、专业技术资格证、特殊岗位操作证等;4)以其它欺诈手段建立劳动关系的行为。
电商公司全套管理制度•相关推荐电商公司全套管理制度(精选5篇)随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家收集的电商公司全套管理制度(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
电商公司全套管理制度11 目的:为规范本公司招聘、入职、试用期和转正管理等相关事项,特制订本办法,以作为遵循依据。
2 范围:本公司全体同仁之招聘、入职、试用期和转正管理等相关作业。
3 职责:3.1 招聘、入职、试用期和转正管理均由人资部门负责。
3.2 招聘需求确定、试用期考核、部门内专业训由员工所在部门负责。
4 作业内容:4.1 招聘原则:4.1.1公司录用员工实行“公开招聘、择优录取、竞争上岗、岗上竞争”的原则。
根据公司人力资源战略规划,采取多渠道招聘的形式,按学历、工作经验、技能水平和综合素质择优录取。
4.2 人员编制管理:4.2.1 人力资源部根据岗位的工作职责及任职条件,进行定岗定编,制作《岗位说明书》,作为员工录用、管理和考评的依据。
4.2.2用人部门根据本部门季度工作计划、本季度人员异动情况,结合公司战略相关要求,于每季末25日前提交下季度人力编制计划,人力资源部审核并汇总各部门编制计划提报总经理审批(因技术部门的特点,技术部于每月25日前提交下月人力编制计划)。
4.3 招聘需求:4.3.1 用人部门因业务需要扩大编制或岗位出现空缺需要替补等原因,在人力预算费用和组织架构人员编制范围内,按照岗位职责和任职资格要求及时提交《人员需求申请表》,明确招聘原因、需求岗位、需求人数、岗位职责、任职资格等,人力资源部审核并提报总经理审批。
4.4 招聘实施:4.4.1人力资源部根据总经理审批后的各部门人力需求计划,统一组织招聘。
4.4.2招聘渠道选择:招聘负责人根据已审批的岗位要求,在兼顾招聘成本、招聘周期等前提下,根据不同的招聘岗位特点评估使用合理的招聘渠道,并在相关的渠道及媒介平台上发布招聘信息。
电子商务公司管理规章制度一、总则为了加强电子商务公司的规范化管理,保障公司的正常运转和持续发展,根据国家相关法律法规和行业规范,结合本公司的实际情况,特制定本管理规章制度。
二、公司组织架构与职责(一)公司组织架构公司设立总经理、副总经理、各部门经理及基层员工等岗位,分别负责不同的工作职能。
(二)各部门职责1、市场部负责市场调研、市场推广、品牌建设等工作,制定并执行市场拓展计划,提高公司产品和服务的市场占有率。
2、销售部负责客户开发、销售业务拓展、订单处理等工作,完成销售目标,提高客户满意度。
3、客服部负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作,维护良好的客户关系,提高客户忠诚度。
4、技术部负责公司网站和电商平台的开发、维护、升级等技术支持工作,确保系统的稳定运行和数据安全。
5、采购部负责商品采购、供应商管理、库存管理等工作,保证商品的供应和质量。
6、财务部负责公司的财务管理、预算编制、成本控制、财务报表分析等工作,保障公司的财务健康。
7、人力资源部负责人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等工作,打造优秀的团队。
三、员工招聘与培训(一)招聘流程1、人力资源部根据公司发展需求,制定招聘计划。
2、发布招聘信息,筛选简历,进行面试。
3、对通过面试的人员进行背景调查和体检。
4、办理入职手续,签订劳动合同。
(二)培训制度1、新员工入职培训介绍公司文化、规章制度、业务流程等基础知识。
2、岗位技能培训根据员工所在岗位的需求,提供专业技能培训。
3、职业发展培训为员工提供晋升所需的培训课程,帮助员工规划职业发展。
四、员工绩效考核与薪酬福利(一)绩效考核1、制定明确的绩效考核指标和标准。
2、定期对员工进行绩效考核,考核结果与薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。
(二)薪酬福利1、公司按照员工的工作表现和业绩,提供有竞争力的薪酬待遇。
2、福利包括五险一金、带薪年假、节日福利、团建活动等。
五、工作时间与考勤管理(一)工作时间公司实行每周五天工作制,每天工作____小时。
电子商务公司的管理制度6篇电子商务公司的管理制度6篇规章制度,公平公正的保障,让我们共同遵守规则,共同创造公正和谐的工作环境。
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电子商务公司的管理制度(精选篇1)一、电商仓库管理工作制度1.仓库管理工作的任务(1)做好货品物资出库和入库工作。
(2)做好货品物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。
2.对于入库的`货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。
4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。
5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。
7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
11.建立健全出入库人员登记制度。
12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
电商公司规章制度范本5篇电商公司规章制度范本精选篇1一、总体思路(一)考核目的为了全面并简洁地评价公司设计人员的工作成绩,贯彻公司发展战略,结合设计人员的工作特点,制定本方案。
(二)适用范围本公司所有设计人员。
(三)考核指标及考核周期针对设计人员的工作性质,将设计人员的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能力考核,具体考核周期如下表所示。
考核指标类型(工作业绩工作态度工作能力)考核周期(项目结束后,年度/季度/月)(四)考核关系由设计部门主管会同人力资源部经理、考核专员组成考评小组负责考核。
二、考核内容设计(一)工作业绩指标工作业绩考核表(满分100分)关键性业绩指标考核目标值权重得分新方案设计周期实际设计周期比计划周期提前?天20设计评审满意率设计评审满意率达到100% 10项目计划完成率项目计划完成率达到100% 10设计的可生产性成果不能投入施工情况发生的次数少于?次5设计成本降低率设计成本降低率达到?%以上5设计完成及时率设计完成及时率达到%以上15设计方案采用率设计方案采用率达到%以上10设计改造费用控制率设计改造费用控制率达到?% 10设计服务满意度对设计服务满意度评价的评分在?分以上10设计资料归档及时率资料归档及时率达到100% 5(二)工作态度指标工作态度考核表考核标准(满分100分)指标名称标准得分标准得分标准得分标准得分总分工作责任心强烈30有24一般18无6 30工作积极性非常高25很高20一般15无5 25团队意识强烈25有20一般15无5 25学习意识强烈20有16一般12无4 20(三)工作能力指标工作能力考核表(满分100分)指标名称标准得分标准得分标准得分标准得分总分设计能力非常强20较强16一般12较弱4 30创新能力非常强15较强12一般8较弱3 25沟通能力非常强10较强8一般6较弱2 20学习能力非常强15较强12一般8较弱3 15理解能力非常强10较强8一般6较弱2 10(四)年度绩效考核年度绩效考核表(满分100分)指标类型所占权重折合分数实得分数工作业绩70% 70工作态度15% 15工作能力15% 15合计100% 100三、考核实施设计人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环。
电子商务规章制度及流程1.1 定义:为了规范和管理公司的电子商务活动,制定本规章制度。
1.2 适用范围:本规章制度适用于公司内部所有涉及电子商务活动的部门和人员。
1.3 基本原则:遵循法律法规、诚实守信、保护用户隐私和维护公司利益的基本原则。
1.4 主要内容:1.4.1 电子商务平台管理:公司建立电子商务平台,负责管理和运营相关业务。
1.4.2 商品管理:对电子商务平台上的商品进行定期更新和维护,确保商品信息的准确性和完整性。
1.4.3 订单管理:电子商务平台接收订单后,及时处理、配送和跟踪订单,保证用户的购物体验。
1.4.4 支付管理:建立安全的支付系统,保障用户支付安全和隐私。
1.4.5 客户服务:建立专门的客服团队,解答用户疑问、处理投诉和反馈,提高用户满意度。
1.4.6 保护用户隐私:遵守相关法律法规,严格保护用户个人信息安全。
1.5 实施机制:公司建立电子商务管理团队,负责制定具体的执行细则和监督执行情况。
1.6 违规处理:对违反本规章制度的部门和人员进行相应的处理,包括警告、处罚甚至开除。
二、电子商务流程2.1 用户注册流程:2.1.1 用户访问电子商务平台,点击注册按钮。
2.1.2 用户填写个人信息并提交。
2.1.3 系统生成用户账号和密码,用户注册成功。
2.2 商品浏览与选择流程:2.2.1 用户登录电子商务平台。
2.2.2 用户浏览商品目录,选择心仪商品。
2.2.3 用户将商品放入购物车,确认订单。
2.3 订单支付与配送流程:2.3.1 用户选择支付方式,输入支付信息。
2.3.2 系统确认支付成功,生成订单。
2.3.3 电子商务平台通知仓库发货,配送商品。
2.3.4 用户确认收货,订单完成。
2.4 售后服务流程:2.4.1 用户在收到商品后,如有问题可联系客服进行退换货或退款。
2.4.2 客服核实用户问题,协助用户处理售后事宜。
2.4.3 用户收到退款或换货商品,问题解决。
2.5 数据统计与分析流程:2.5.1 电子商务平台定期统计用户访问量、销售额等数据。
电商规章制度电商规章制度8篇在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的电商规章制度,欢迎大家分享。
电商规章制度11目的:为规范文公司同仁出勤、休假等相关事项,特制订本办法,以作为遵循依据。
2范围:本公司全体同仁之出勤、休假等相关作业。
3职责:3.1工作时间、考勤及差假管理均由人资部门负责。
3.2差假之确定与核准由员工所在部门负责。
4作业内容:4.1工作时间:4.1.1公司依据国家法规规定各类员工工作、休息、休假时间。
本公司管理类、技术类、运营类、行政类实行每周六天工作制,即周一至周六为工作日,周日休息,另外有一天机动调休假期;营销类、客服类人员实行调休制度,每月假期5天;在此基础上同时执行国家公众休假制度。
公司每天工作时间为:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。
上班签到时间需提前5分钟,即早上08:25签到,中午13:55签到。
4.1.2由于停电、停水、自然灾害或法律规定不可抗力的因素,以及因公司业务需要,公司可适时改变工作时间。
届时以公司书面通知为准。
4.2员工考勤规范:4.2.1本公司所有人员均须采用签到考勤。
采用打卡签到考勤与照片签到互补的方式进行管理。
每月3日前各部门根据打卡记录、核决的考勤单、考勤照片等考勤资料汇总部门考勤表经部门经理审核后提交至人力资源部核算薪资。
员工对考勤结果有异议的,应于每月5日前向公司人力资源部提出书面异议,由公司人力资源部会同相关人员进行确认,员工未按本办法规定提出异议的,视为员工认可考勤结果。
4.2.2员工超过签到时间15分钟(含)以内签到者为迟到,超过签到时间15分钟(不含)以上签到者依规定办理请假手续;下班时间提早5分钟(含)以内签到者为早退,超过5分钟(不含)以上提早签到者依规定办理请假手续。
单个自然月迟到一次可豁免。
义乌鹏达信息科技有限公司
管理制度
第一章:员工守则
1、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
2、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
1)、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;
2)、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
3)、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
3、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
1)、员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退;
2)、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
3)、员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,听音乐,网络游戏等);
4)、员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。
除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
5)、员工须按规定爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款;
6)、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
7)、如员工无特殊必须保持手机24小时开通,如因联系不上对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
8)、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
9)、每天下班前必须关掉自己的电脑,显示器一次不关罚款10元,主机一次不关罚款50元,给公司带来严重影响的将承担一切责任及经济损失。
10)、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
第二章:行政上班制度
1、总述
1)、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。
2)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
2、日常出勤规定考勤制度
1)、工作时间
正常工作时间为每天8 小时。
上午: 8:30 - 12:00 ,下午: 13:30 - 18:00 。
(特殊情况需要加班的由部门经理安排)
2)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退。
实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
3)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交人事部备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
4)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。
事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
5)、迟到早退的处罚规定
①、迟到或早退1次,15分钟以内罚款10元,15分钟—30分钟以内罚款20元,30—60分钟罚款50元,1小时以上按旷工半天论处。
②、凡每月迟到或早退超过2次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除
名。
3、旷工的处罚规定
1)、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2)、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3)、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
4)、员工无故旷工一天扣除工资两天,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
5)、凡请假须填写“请假申请单”并报人事部,特殊原因电话通知人事部,否则视为旷工。
6)、如需外出提前向人事部说明外出原因,否则视为早退。
4、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1)、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2)、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3)、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4)、员工医疗期自病假之日起计算。
5、事假规定
1)、员工确因私事须亲自处理,可请事假。
事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
2)、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。
如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
3)、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
4)、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5)、病假、事假为无薪假。
6、加班规定
1)、本公司如因工作需要,可于工作时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2)、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章:办公用品的购买
1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买都应由行政统一购买。
2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用品送到公司。
3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
5、发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
6、长远办公用品发放规定
1)、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。
2)、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
3)、各部门须指定专人管理办公用品。
4)、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
5)、办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
6)、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
第四章:卫生制度
1、各部门要排值日表,办公室日常卫生由值日员工负责;其他人员保持自己办公桌周边整洁,清爽;
2、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;
3、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第五章:人事管理制度
1、新员工入职应按要求认真填写入职申请表,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。
2、试用期员工离职须提前15天提出辞职申请,正式员工离职须提前一个月向经理提出辞职申请,否则将扣除所有未发放工资的50%。
员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
3、员工具体入职流程参照《新员工入职流程图》。
第六章:合同档案管理制度
一、合同管理员职责:
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
3、合同管理员要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
4、合同管理员应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各部门员工可在合同档案管理处查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经部门主管领导签字同意后,方可在合同管理处办理相关借阅手续,以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件:防火,防潮。
7、合同文档必须专人负责。
二、合同领取条件:
1、必须是本公司正式员工;
2、过一谈的商务每人每次领取不能超过3份合同;一谈以下商务每人每次不超过2份合同。
三、合同领取时间规定:
1、每次开会前在合同管理员处领取合同,并自己保管好合同;
2、特殊情况下可在会场领取。
四、合同领取及归还程序:
1、在合同管理员处登记后方可领取;
2、在每次会后的第一个工作日将会前领取合同归还合同管理员处,同合同管理员分类保管,如逾期未归还则按0.5元份/天收取租金。
(备注:请各位商务代表们认真保管好合同,如遗失则按500元/份赔偿。
)。