定岗定编与企业薪酬管理
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人力资源管理中的“三定”管理人力资源管理中的“三定”管理“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
以下是店铺收集整理了人力资源管理中的“三定”管理,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、“三定”的含义“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量:“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人:“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
二、“三定”的基本步骤和方法1.“三定”的基本步骤第一,人员预算。
在公司进行定岗、定编、定员的工作时,首先要统计如下数据和资料:薪酬体系、职位体系;上年度的销售额、成本、利润;本年度销售额及利润。
根据以上数据测算出今年需要增加的成本总额(需财务、企划、人力共同参与),进一步测算出预期增加的成本总额及人员和岗位。
第二,公布职位,公开报名。
按照预期的职位分类要求修订职位说明书,对外公布内设机构、编制、职位及任职条件。
并由符合定岗基本要求的人员,根据各职位的任职要求和条件,自行申请任职职位。
第三,资格审查,考试考核,民主评定。
第四,决定任命。
对最终符合要求人员发放聘任书,签订岗位责任书和劳动合同。
2.具体方法“定岗”的方法有流程优化法、组织分析法、标杆瞄准法等:“定编”的方法有预算控制法、劳动效率法、德尔菲法等:“定员”的`方法有设备定员法、岗位定员法、效率定员法等。
在此具体介绍几种常用方法:第一,标杆瞄准法。
是指企业将自己的服务、产品、成本以及经营实践,同那些相对应方面表现突出的企业(并不局限于同一行业)进行比较,以改进本企业业务表现和经营业绩的精益求精的过程。
第二,劳动效率定编法。
是指根据员工的劳动效率、生产任务以及出勤等因素计算岗位人数的一种方法。
利用这种方法确定定编,有利于克服人浮于事的现象并保证公司的劳动效率。
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。
企业管理最重要的四个“定”,定薪、定岗、定任务、定职责很多企业都讲“定”,在讲企业管理的时候,老师都会说要定岗定员,定编定工资、定预算、定任务、定职责等等,很多定,但最重要是四个定。
第一、定薪级,把员工的薪酬定下来,什么岗位拿多少钱,把它确定完之后,什么样的岗位,什么等级,然后拿什么样的薪酬,这叫定薪级,确定完薪级之后,很多员工就得到相对固定的薪酬。
比如我是公司的第二岗位,每个月拿六千块钱,这六千块钱我可能拿一年,到第二年如果我做得稍微好一点,到了年终或者年初的时候,给我加个三百五百,定薪级的结果是什么?是养懒人。
因为他做好做坏,不做与不做,做多做少一个样,无形当中很多人的动力就无法得到激发,他的潜能就无法得到足够的释放,员工的价值就被我们的薪酬模式框死了,所以我们要打破定薪级和定职业规划。
我们要做到定薪幅,员工的收入永远不是一个确定的数值,而是一个弹性的数值,比如说定薪级是六千,定薪幅是五千到七千或者四千到八千,我告诉你是这样一个幅度,你能拿多少,最后由你的成果,你创造和努力来决定的,所以我们要破除这样的定薪级。
第二、定岗,刚才我们讲的定岗位,一个人定完岗位以后,发现把他整个人的工作时间全绑定死了,他不愿意在工作时间以外或者在工作职责以外做别的事情,我曾经看到一个企业有一个财务部的主管,他们是卖地板砖的,上半年生意比较淡,下半年是装修的旺季,生意比较好,这个财务主管在一年的十一月份,找老板提出要加工资,老板问他为什么,他说我的工资每个月五千块钱,现在我每天要加班加点,但是我上半年拿的是五千,下半年我也拿五千,我每天加班加点还拿这么多钱,我觉得压力很大,家里面有很多意见,说看你这么忙,工资还是这么多,你凭什么忙?所以他要求老板给他加工资。
老板心里当时也不是很舒服,老板说上半年工作很闲,每天工作四个小时,经常干点自己的事,我也没管你,你还老是请假,我也没扣你的钱,我知道工作就那么多,让你坐在办公室,干半天就可以,但是我也没扣你一分钱,下半年我们的季节就是这样,你肯定要加个班才能干完呢,但上半年我没扣你的钱,下半年你就你应该这么干。
某公司定岗定员定编定责定薪方案某公司定岗定员定编定责定薪方案随着市场和企业环境的变化,企业需要适应和引领变革。
为了确保企业流程的正常运行,招聘与用人定位是企业的基础之一。
某公司积极探究企业用工流程,提出了一项新的方案——“定岗定员定编定责定薪方案”。
一、定岗定岗是指企业进行员工分级的一项管理制度。
在此制度中,员工会根据其所负责部门的不同,分为高、中、低三个层次,具体岗位等级又由字母表示,例如:A级、B级、C级等。
不同的岗位等级对应不同薪酬、福利和晋升通道,有效确保员工职业发展路径,并使岗位选拔更加公开和公平。
二、定员定员是指企业根据人口数据等考虑因素来确定每个部门的人数限制,以明确每个职位的需求,调整人员流动和用工成本,并提高员工的绩效表现。
定员的目的是使企业在招聘过程中更加专业和有效。
在定员的条件下,企业能够更容易的提前了解到形势,并为未来做出长期规划,进而保证企业的稳定发展。
三、定编定编是指企业按照工作内容和岗位等级,制定职责范围和权责,划分岗位。
在企业发展中至关重要的是人才。
一个成功的团队离不开人才的流动和相互协作。
定编制度对企业人才的招聘、培养和利用方面都有重要的意义。
企业将制定岗位细分,明确职责和权利,进而鼓励员工完善自身能力并更好地适应企业的要求。
四、定责定责是指企业为员工确定职责和工作内容,所负责的部门、权责、工作量以及计划管理等。
企业应对工作流程进行合理的分配,明确员工的职责,建立起相互协作、相互支持和共同维护的文化氛围。
企业应通过定责制度,提高员工对企业的忠诚度和工作效率。
五、定薪定薪是指企业在员工绩效、工龄、年龄、性别和市场薪酬等综合因素的作用下,为员工制定的薪酬水平。
企业通过薪酬体系的建立,激励员工努力工作、提高自身绩效。
某公司一致认为,定岗定员定编定责定薪方案,可以更加精确地确定职位需求,有效利用人力资源,从而提高企业的效率和生产力。
该方案可以帮助企业全局规划,将资源用在发展最需要的地方。
国企定责定岗定编定额定员定薪法则运用首先是国企的定责制度。
定责制度是国有企业对企业管理者和员工明确职责的规定。
在国企中,管理层应当承担起企业经营和管理的责任,制定企业的发展战略和运营策略,并组织实施。
同时,员工也要按照规定完成自己岗位上的工作任务,对企业发展做出贡献。
通过明确责任,可以确保企业内部各级管理者和员工认清自己的职责,提高工作效率和工作质量。
其次是国企的定岗制度。
定岗制度是国有企业对岗位设置和分工的规定。
在国企中,对于各级管理者和员工,都应当明确自己所负责的岗位及相关职责。
国有企业的岗位设置应当根据企业的经营需要和工作分工进行合理规划,充分发挥员工的专长和优势,提高企业整体工作效率。
第三是国企的定编制度。
定编制度是国有企业对人员编制和规模的规定。
国企应当根据自身的规模和经营需求,进行编制的设定和调整。
通过定编制度,可以明确企业的人员规模,从而合理组织工作力量,确保企业的正常运转和高效管理。
紧接着是国企的定额制度。
定额制度是国有企业对工作任务、工作量和工作质量进行规定,并按照一定的指标进行考核的制度。
国企应当根据自身的生产经营状况,明确每个岗位的工作任务和工作指标,以及相应的完成标准。
通过确定定额,可以评价员工的工作绩效,激励员工积极进取,提高工作效率和质量。
此外还有国企的定员制度。
定员制度是国有企业对人员配备和数量进行规定的制度。
国企应当根据自身的生产经营需求和定岗制度,确定岗位所需人数。
通过定员制度,可以合理配置工作力量,确保岗位的正常运转和工作的顺利进行。
最后是国企的定薪制度。
定薪制度是国有企业根据员工的工作岗位、岗位要求、工作绩效和市场情况等因素,进行薪酬设计和支付的规定。
国企应当根据岗位的工作性质和要求,根据员工的工作表现和绩效,进行薪酬的设定。
通过定薪制度,可以激励员工的积极性和创造性,提高员工的工作动力和工作质量。
综上所述,国企的定责、定岗、定编、定额、定员、定薪法则的运用,是为了确保国有企业的高效运营和公平公正的人事管理。
公司的岗位及薪酬管理制度岗位设置需要基于公司的业务需求和管理结构进行科学规划。
制度中应明确各岗位的职责、权限以及晋升路径。
例如,销售部门不仅要有销售代表的职位,还要根据业绩和能力设立高级销售代表、销售经理等不同等级的岗位。
这样的层级设计可以激励员工通过努力提升自己的业绩以获得更高的职位。
薪酬管理作为制度的核心部分,必须建立在公平、合理的基础上。
制度应该包含基础工资、绩效奖金、福利补贴等多个组成部分,并根据市场调研数据来设定各个岗位的薪酬标准。
例如,对于初入行业的新员工,基础工资可以稍低于行业平均水平,但通过设定较高的绩效奖金潜力,鼓励他们快速成长。
薪酬管理制度还应考虑到员工的长期发展和激励。
可以通过设立年终奖、股票期权、职业培训等方式,增强员工对公司的归属感和忠诚度。
同时,定期的薪酬调整机制也是不可或缺的,它应与员工的绩效评估、市场薪酬变化等因素紧密相连。
在实施过程中,公司还需要建立一套完善的绩效考核体系,确保薪酬分配的公正性。
绩效考核标准应具体、可量化,并与岗位职责直接相关。
通过定期的绩效回顾,管理层可以了解员工的工作表现,及时调整薪酬分配,确保优秀人才得到相应的奖励。
值得一提的是,透明性也是岗位及薪酬管理制度的重要原则之一。
公司应公开薪酬政策和晋升机制,让员工清楚地了解自己的职业发展路径和薪酬增长的可能性。
这种透明度有助于建立员工的信任感,减少内部矛盾。
制度的执行需要严格的监督和审计机制。
人力资源部门应定期检查制度的执行情况,收集员工反馈,并根据公司战略调整和市场变化进行必要的修订。
这样,制度才能保持活力,适应不断变化的管理需求。
公司定岗定编方案一、背景概述在现代企业管理中,定岗定编是一项重要的管理制度,是为了资源优化配置、提高工作效率而建立的。
公司定岗定编方案是指依据公司业务需求和组织结构设计,对每个岗位的职责、权限、薪酬等进行明确规定,以此来保证公司运营的高效性和稳定性。
二、目标三、原则1.适应业务需求:根据公司发展和业务需求,合理划分各个岗位,确保岗位设置符合公司实际需求。
2.岗位职责明确:对每个岗位的职责进行详细的描述,使员工清晰了解自己的工作职责,避免责任模糊和工作交叉。
3.岗位权限明确:明确每个岗位的权限范围,保证权力平衡,防止滥用职权。
4.薪酬合理公正:合理设定薪酬体系,根据岗位职责和工作表现给予适当的奖惩,激发员工的工作积极性。
5.信息流畅通:建立良好的信息沟通机制,确保各个岗位之间的信息传递畅通,避免信息断层。
四、程序与方法1.组织分析:对公司的业务和组织结构进行全面分析,确保岗位设置符合公司发展需要。
3.岗位评估:根据每个岗位的重要性和职责范围,进行评估,确定薪酬水平和晋升要求。
4.薪酬管理:制定薪酬体系,根据岗位职责和员工表现确定薪酬水平,并建立奖惩机制。
5.定期评估:定期对公司岗位设置和薪酬体系进行评估,及时进行调整和改进,以适应公司的发展需求。
五、实施与监控1.宣贯与培训:将公司定岗定编方案向全体员工宣贯,并进行相关培训,确保员工了解方案内容和执行要求。
2.执行与落实:各部门负责人要按照方案要求,合理分配岗位,明确职责和权限,并落实到位,确保方案的有效执行。
3.监控与调整:设立定期评估机制,对公司的组织结构、岗位职责和薪酬体系进行监控,及时进行调整和优化,以提高运营效率。
六、效果评估1.绩效管理:通过对员工工作表现的评估,判断岗位职责的执行和效果,为定岗定编方案的优化提供参考依据。
2.反馈与改进:定期收集员工的意见和建议,及时进行调整和改进,保证方案的适应性和有效性。
在公司中实行定岗定编方案,可以明确每个人的职责和权限,提高工作效率和责任感。
定岗定编及薪酬分配方案定岗定编及薪酬分配方案是企业人力资源管理中的重要组成部分,它涉及到员工的岗位设定、职责分工、薪资安排等方面。
一个合理的定岗定编及薪酬分配方案,可以激发员工的工作热情和积极性,提高企业的绩效和效益。
下面是一个关于定岗定编及薪酬分配方案的描述,以作参考。
一、定岗定编定岗定编是指根据企业的组织结构和业务需求,对员工进行合理的职位安排和编制分配。
它可以有效地明确员工的职责和权限,提高工作效率和工作质量。
1.组织结构设计企业的组织结构应根据业务需求和管理层次来设计,包括岗位设置、职能划分、层级架构等。
对于大型企业来说,可以采用分工明确的职能化组织结构;对于中小型企业来说,可以采用分工协作的平坦化组织结构。
2.定岗设职根据组织结构和业务需求,对每个岗位进行明确的职责描述和要求,包括工作内容、工作目标、工作方法等。
岗位设计应尽量避免重复和冲突,合理分配工作量和工作强度。
3.编制分配根据岗位设置和职责要求,确定每个岗位的编制数量。
编制分配可以根据需求灵活调整,以适应企业的发展和变化。
薪酬分配方案是根据员工的岗位等级、工作业绩、贡献程度等因素,制定员工的薪资水平和激励机制。
合理的薪酬制度可以激励员工的工作积极性,提高员工的工作效率和工作满意度。
1.定岗定级根据岗位的等级和薪酬比例,确定员工的岗位等级和薪资水平。
岗位等级可以根据岗位的技能、责任和贡献程度来划分,岗位的等级越高,薪资水平越高。
2.薪资结构薪资结构包括固定薪资和绩效薪资两部分。
固定薪资是员工基本工资和福利待遇,保障员工的日常生活和工作需求。
绩效薪资是根据员工的工作业绩和贡献,通过考核和评价来确定的,激励员工提高工作绩效。
3.绩效评估绩效评估是评价员工的工作成果和贡献的过程,可以通过定期考核、员工自评、360度评价等方式进行。
绩效评估结果可以作为员工薪资调整和职位晋升的依据。
4.奖惩机制奖惩机制是通过奖励和惩罚来激励员工的工作积极性和提高工作绩效。
公司定岗定编方案
目前,我公司正处于不断发展和迅猛变革的过程中,我们的组织结构正在进一步优化,更好地满足公司的经营管理需要,因此,我们必须制定公司的定岗定编方案,以确保公司的发展。
一、确定员工岗位:公司岗位确定应结合公司全面发展、公司业务需求、员工职业规划,由负责人结合公司内部夘实际情况确定晋实员工的岗位,并制定相应的职责要求,以保证员工的工作实现任务收益最大化。
二、确定员工编制:公司应根据公司业务需求、公司发展和员工年龄等多方面因素,以确定公司的编制数量,拟定员工编制标准,并按照公司招聘任用政策选拔适人适位的员工。
三、岗位薪酬:公司应根据公司经营状况、招聘情况、市场环境以及员工岗位等实际因素,合理制定不同岗位的薪酬待遇,使其与市场行情、员工绩效和公司政策相结合,以确保员工绩效的可持续提升。
四、培训和晋升:公司应结合公司发展战略,为员工提供培训机会,培养专业人才,不断优化员工素养,提高员工绩效;同时,公司也应结合员工的工作表现,公平晋升,以确保员工可持续发展。
总之,公司定岗定编方案是公司组织架构的基础。
定岗定编薪酬标准在企业管理中,定岗定编薪酬标准是一个非常重要的问题。
薪酬标准的制定直接关系到员工的薪资福利待遇,对于企业的人力资源管理和员工的激励机制都有着重要的影响。
因此,制定科学合理的薪酬标准对于企业的发展至关重要。
首先,定岗定编薪酬标准的制定需要考虑到员工的岗位职责和工作内容。
不同岗位的工作性质和工作内容不同,对员工的要求也有所差异,因此在制定薪酬标准时,需要根据岗位的不同确定相应的薪酬水平。
对于一些技术含量较高、工作难度较大的岗位,可以适当提高薪酬水平,以激励员工的工作积极性和创造性。
其次,定岗定编薪酬标准的制定还需要考虑到员工的工作表现和能力水平。
优秀的员工应当得到应有的回报,因此在薪酬标准的制定中,需要考虑到员工的工作绩效,对于表现优秀的员工可以给予一定的薪酬奖励,以激励员工不断提高工作表现和能力水平。
另外,定岗定编薪酬标准的制定还需要考虑到企业的经济实力和行业市场情况。
企业的经济实力决定了企业能够承担的薪酬支出,因此在制定薪酬标准时需要根据企业的实际情况进行合理调整。
同时,还需要考虑到所在行业的市场情况,适当参考同行业的薪酬水平,以确保薪酬标准的合理性和竞争力。
最后,定岗定编薪酬标准的制定还需要考虑到员工的个人发展和职业规划。
员工的薪酬水平不仅仅是对其工作表现的回报,更应该是对其个人价值和发展潜力的认可。
因此,在制定薪酬标准时,需要考虑到员工的个人成长和职业发展需求,为员工提供良好的薪酬激励机制,激发员工的工作动力和创造力。
综上所述,定岗定编薪酬标准的制定是一个综合考量多方面因素的问题,需要充分考虑员工的岗位职责、工作表现、企业实力和员工个人发展等因素,以确保薪酬标准的科学合理和公平公正。
只有这样,企业才能更好地激发员工的工作积极性和创造力,实现企业和员工的共同发展。
定岗定编及薪酬分配方案定岗定编及薪酬分配方案是指企业根据不同职位的性质和要求,对员工进行合理的岗位/职位定级及相应的薪酬分配。
定岗定编是建立一套合理的职位分类和职能体系,使员工的工作职责和要求能够与职位相匹配;薪酬分配方案则是根据员工的岗位等级、工作表现、市场薪酬水平等因素,合理决定员工的薪酬水平。
一、定岗定编:1.岗位分类:根据企业的业务特点和职能需求,将各个岗位进行相应的分类。
典型的岗位分类可以包括管理岗位、专业技术岗位、销售岗位、生产岗位等。
每个岗位应有明确的职责和要求,以便员工能够清楚地了解工作内容和目标。
2.职位级别:根据岗位的复杂性、责任和影响力等因素,对各个岗位进行分级。
职位级别应该是逐级上升的,即高级别的职位应该对低级别的职位具有一定的管理和指导作用。
3.职位说明书:为每个职位编写详细的职位说明书,明确该职位的工作职责、要求、任职条件、薪酬等。
职位说明书应该具有可操作性,能够为员工和管理者提供有效的参考和指导。
二、薪酬分配方案:1.薪酬考核指标:制定一套科学合理的薪酬考核指标体系,包括绩效考核、工龄考核、岗位要求考核等等。
根据这些指标对员工的工作表现进行评估,从而决定其薪酬的水平。
2.工资等级划分:根据不同岗位的岗位级别和工作表现,划分不同的工资等级。
工资等级的划分应有一定的梯次,以体现职位的不同等级和薪酬的差异。
3.工资结构设计:根据岗位分类和工资等级的划分,设计出合理的工资结构。
工资结构包括基本工资、绩效工资、津贴、奖金等部分,根据不同的岗位和员工的表现,进行有针对性的分配。
4.市场薪酬水平调研:不断跟踪市场的薪酬水平,了解同行业和同等级别岗位的薪酬水平,以便保持企业的薪酬竞争力。
5.薪酬透明化:对员工的薪酬分配进行透明化管理,员工应该清楚地了解薪酬的构成和分配方式。
通过透明化的薪酬管理,能够增加员工对薪酬体系的认同和信任。
6.薪酬调整机制:制定合理的薪酬调整机制,根据不同的情况进行薪酬的调整。
实施定岗定责定员定薪的⼯作⽅案钦州市烟草专卖局(公司)关于实施定岗定责定员定薪的⼯作⽅案根据国家烟草专卖局《关于进⼀步深化烟草⾏业收⼊分配制度改⾰的意见》(国烟⼈[2007]204号)、区局(公司)《⼴西壮族⾃治区烟草专卖局关于实施定岗定责定员定薪的指导意见》(桂烟⼈[2007]100号)精神,结合我局(公司)实际情况,制定定岗定责定员定薪⼯作⽅案。
⼀、指导思想根据国家局、区局(公司)关于进⼀步深化烟草⾏业收⼊分配制度改⾰意见的指导思想,维护国家利益和消费者利益,推进以市场为取向的改⾰,从着眼于规范收⼊分配秩序,着眼于调动全体员⼯的积极性,着眼于员⼯队伍的成长和整体素质的提⾼,着眼于建⽴和谐的劳动关系、构建和谐钦州烟草出发,按照“分类管理、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的总体要求,努⼒实现烟草⾏业收⼊分配的科学化、规范化、制度化。
⼆、基本原则(⼀)分类指导、分级管理的原则。
根据收⼊分配管理⼯作的职能,正确履⾏企业职能,在区局(公司)“四定”⽅案的总体规划下,结合钦州烟草特点,根据岗位设置与岗位价值,结合钦州劳动⼒市场情况,合理确定各类岗位的⼯资标准和⽔平。
(⼆)规范有序、调控有度的原则。
理顺分配秩序,规范分配⾏为,收⼊分配的调整有制度、有尺度,措施积极稳妥,并注意与原有的《员⼯岗位等级管理办法》有效衔接,平稳过渡。
(三)按劳分配、注重公平的原则。
收⼊分配要体现按岗位、按实绩、按贡献,体现公平,收⼊的增长与企业经济效益以及经济运⾏质量挂钩,与员⼯业绩挂钩。
(四)有效激励、严格考核的原则。
建⽴公平公正的考核评价机制,形成有效的激励约束机制。
三、改⾰⽬标建⽴清晰、分类科学、规范有序的收⼊分配制度,建⽴分类管理的岗位绩效⼯资体系,建⽴规范的收⼊分配结构,建⽴有效激励的考核评价机制,建⽴科学的⼯资调整机制,实现烟草⾏业收⼊分配的公平、规范、有序。
四、主要内容(⼀)机构设置1、根据区局(公司)“四定”⽅案指导意见,结合我局(公司)实际情况,市局(公司)内设机构分别为:(1)办公室(法规科、信访办);(2)后勤服务科;(3)⼈⼒资源管理科;(4)专卖监督管理科(稽查⽀队、内部专卖管理监督科);(5)信息管理科;(6) 政⼯科(7)监察科;(8)财务科;(9)安全保卫科;(10)综合管理科(客户投诉中⼼);(11)审计科(整顿与规范管理办公室);(12)卷烟营销中⼼;(13)卷烟物流中⼼。
定岗定编原则及标准"定岗定编"原则是指为员工分配特定的工作职责和工作编制(职位),并根据这些职责和编制进行薪资和福利的安排。
这个原则在组织管理和人力资源管理中非常重要,因为它有助于建立明确的工作职责、确保公平的薪酬结构,以及提高员工的满意度和工作效率。
一、定岗定编原则:1.明确工作职责:□每个职位都应具有明确的工作职责和任务,以确保员工知道他们的职责是什么。
2.工作职责与编制对应:□每个职位都应有相应的工作编制,即职位的名称和级别,以反映职责和级别之间的匹配。
3.薪资和福利公平:□薪资和福利应根据工作编制和职责的复杂性、责任和技能水平进行分级和分配。
4.制定薪酬结构:□基于工作编制,制定薪酬结构,以确定不同职位的薪资范围。
5.职位变更和评估:□定期评估职位,以确保它们与组织目标和市场竞争环境保持一致。
6.透明和公开:□"定岗定编"政策和过程应对员工透明和公开,以建立信任和公平性。
二、定岗定编应用:1.在一家大型制造公司,有一个生产线操作员的职位。
该职位的工作职责包括监控和操作生产设备,确保生产线的正常运行。
该职位根据工作的复杂性和责任被分配了一个具体的工作编制,例如“生产线操作员Level2”。
根据工作编制,公司制定了相应的薪酬结构,以确保该职位的薪资与其级别相匹配。
这个例子表明,"定岗定编"原则有助于确保员工的薪酬与其工作职责相对应。
2.在一家银行,有一个职位叫做“客户服务代表”。
随着技术的发展,客户服务工作变得更加数字化和复杂。
银行定期评估该职位的工作职责和要求,以确保与市场趋势保持一致。
在最近的评估中,银行决定升级这个职位,将其升级为“数字客户服务专员”,并相应地提高了薪资和福利,以吸引和留住更具数字技能的员工。
3."定岗定编"原则可以在各种类型的组织中应用,不仅有助于员工了解他们的工作职责和期望,还确保薪资和福利的公平性和合理性。
定岗定编定责定员定额定薪定岗定编定责定员定额定薪是一种管理模式,是指通过明确岗位职责、确定编制人员、规定责任范围、设定人员数量、确定薪酬标准等措施,来规范和管理企业的人力资源。
这种模式旨在实现组织的高效运转和人员的合理激励,从而提高企业的整体绩效。
定岗是指明确每个岗位的职责和权限范围,包括岗位名称、职责描述、任职要求等内容。
通过定岗,可以让每个员工清楚自己的工作职责,避免工作责任不清晰导致的工作交接困难、责任推诿等问题。
定岗还有利于梳理企业组织结构,建立清晰的管理体系,提高工作效率。
定编是指确定企业的编制人数和分工关系。
通过明确编制,可以避免人员过剩或不足的情况发生,确保企业的人力资源利用效率最大化。
同时,定编还可以规范员工的管理体系,明确各部门之间的职责划分,避免重复劳动和资源浪费。
定责是指规定每个员工的责任范围和绩效指标。
通过定责,可以激励员工发挥自己的潜力,激励员工提高工作绩效,实现个人与企业利益的最大化。
在定责的过程中,需要明确指标和考核标准,建立完善的绩效评估机制,确保员工的工作目标与企业战略目标一致。
定员是指合理安排企业的人力资源,确定每个岗位所需人数。
通过定员,可以避免员工分工不明确、工作重叠或空缺等问题,实现企业的人力资源优化配置。
定员还可以帮助企业做好用人计划,根据业务需求和发展规划,合理安排员工的分配和调配。
定额是指确定每个员工的工作目标和任务量。
通过设定定额,可以激励员工提高工作效率,实现工作量的合理分配和控制。
定额也有助于建立绩效奖励机制,根据员工的工作表现进行奖惩,激发员工的工作积极性和创造性。
定薪是指确定员工的薪酬标准和薪资构成。
通过定薪,可以建立公平公正的薪酬制度,激励员工的工作热情和积极性。
定薪还可以帮助企业控制成本,合理安排薪资预算,实现企业经济效益的最大化。
总的来说,定岗定编定责定员定额定薪是一种科学管理人力资源的模式,有利于企业提高运营效率、优化组织结构、激励员工积极性,实现企业的可持续发展。
定岗定编及薪酬分配方案为了规范后勤集团人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑集团整体管理需求和具体服务内容,并结合实际情况,特制定本方案。
一、指导思想紧密结合集团现有管理体制和运行机制,优化人员结构,充分发挥个人特长,提高工作效率,按照“工作需要、竞争上岗、综合考评的原则和德才兼备的标准,建设一支高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应不断提高后勤服务质量和加快集团工作发展的需要。
二、工作原则(一)因事设岗原则岗位应根据各部门的工作职能、业务以及管理与服务流程进行设定;以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗,人事相宜的目的;要遵循尊重工作现实设置,使定岗定编能促进集团及各部门规范化管理不断加强的原则。
(二)权责对等原则在岗位设计和定岗时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
(三)精干高效原则岗位人员的配置应坚持“精简高效、满负荷原则,做到人人- 1 -有事干、事事有人管,提高工作效率。
(四)择优聘用原则在具体岗位聘用过程中,按照“竞争上岗、择优聘用以及公开、公平和公正的原则,同时符合集团工作实际原则,选拔聘用岗位人员。
(五)结构合理的原则要保证各类人员合理的比例关系和合理的层次结构,使人员达到群体组合的最优化,以发挥最大效能。
三、工作目标本次定岗定编的目的是为了有效实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。
1.通过定岗定编定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系。
2.按照国家的有关法律法规,建立科学、规范的用工制度。
3.建立与集团长远发展需要相适应的管理队伍、技术队伍和普工队伍。
四、组织领导为进一步规范和做好集团各部门岗位定编设置及薪酬管理,集团特设立定岗定编领导工作小组和定岗定编审核工作小组。
(一)定岗定编领导工作小组(简称:岗位领导小组):组长:**- 2 -副组长:**组员:**(二)定岗定编审核工作小组(简称:岗位审核小组):组长:**副组长:**组员:**工作人员:**五、方法与步骤集团各部门按照工作职能,重新梳理本部门业务流程、服务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定编办法。
企业定责定岗定编定员定额定薪实施方案一、背景根据公司的发展需要和管理要求,为了明确企业的组织架构和岗位职责,确保人员编制合理、薪酬体系公平,制定本实施方案,以便有效管理和优化人力资源。
二、目标1. 确定各个岗位的职责和权限范围,建立明确的岗位职责体系;2. 制定员工编制计划,确保各部门、各岗位的人员配备合理;3. 建立公正、透明的薪酬制度,保证薪酬的合理性和稳定性。
三、方法与步骤1. 企业定责- 针对各部门的工作职责,进行细化和明确,形成部门职责清单;- 根据部门职责清单,制定各岗位的职责描述,包括工作内容、职责范围等。
2. 企业定岗- 根据企业定责的基础上,进行岗位划分,确保每个岗位的职责清晰明确;- 根据岗位职责的要求,确定岗位的任职资格和技能要求,以便进行人员招聘和选拔。
3. 企业定编- 根据企业定岗的基础上,进行人员编制计划的制定,包括各部门的编制数和岗位编制数; - 综合考虑企业的发展需求、市场环境和人力资源情况,确定合理的编制数。
4. 企业定员- 根据企业定编的基础上,进行员工配备计划的制定,包括各部门和岗位的员工配备数;- 根据职责和工作量,合理配置员工,确保各岗位的工作效率和运转顺畅。
5. 企业定额- 在员工配备计划的基础上,建立各岗位的绩效指标和考核体系;- 设定员工的工作目标和绩效要求,确保员工的工作能力发挥到最大程度。
6. 企业定薪- 基于岗位绩效和员工能力,确定各岗位的薪酬水平;- 结合市场薪酬水平和企业财务状况,制定合理的薪酬体系,保证薪酬的公正性和竞争力。
四、实施与监督1. 实施阶段- 制定项目计划,明确各项任务和责任;- 各部门积极配合,按照计划完成岗位职责和编制计划的制定。
2. 监督阶段- 设立专门的督导机构,对各部门的实施情况进行监督和考核;- 定期进行跟踪和评估,发现问题及时进行调整和改进。
五、总结与展望本实施方案的制定和实施,将为企业的组织管理和人力资源管理提供指导和支持,有效提高企业的运营效率和竞争力。
宜化集团三定管理制度1 目的及意义1.1为适应现代企业制度建立要求,进一步优化公司机构及岗位人员配置,实现人力资源合理安排,充分发挥其作用,提高工作效率,特制定本制度;1.2三定是指“定机构、定岗位、定编制”,定机构是确实各公司的部门、机构设置,定岗是确定各公司承担具体工作的岗位设置,定编则是确定从事某个岗位的人数;定岗定编管理工作是公司从事招聘、薪酬福利、绩效考核、培训等人力资源管理工作的基础;2 适用范围本制度适用于集团及各成员企业机构、岗位及编制的管理;3 职责分工3.1集团办公室人力资源中心是集团三定管理规定的制订者,负责审核、调整、建议全集团的三定工作,并对各子公司的三定工作有检查、监督、指导的权利;3.2集团各分管职能部门、专业协会是集团三定管理的协助部门,负责协助审核、调整、建议全集团的三定工作;3.3 子公司综合管理部人力资源处是子公司三定工作具体执行者,负责审核、调整、建议子公司的三定工作;4 机构及干部的分级4.1机构分级原则4.1.1合成氨类:氨醇年产20万吨以上,四级;氨醇年产10-20万吨,五级;氨醇年产5-10万吨,六级;氨醇年产5万吨以下,七级;4.1.2磷矿磷矿集团,四级;年产100万吨以上,五级;年产60-100万吨,六级;年产30-60万吨,七级;4.1.3煤矿煤矿集团,四级;年产45万吨以上,五级;年产30-45万吨,六级;年产15-30万吨,七级;4.1.4置业置业公司,四级;项目建筑面积30万平米以上,五级;项目建筑面积20-30万平米,六级;项目建筑面积10-20万平米,七级;4.1.5化机化机集团,四级;威重、三盟,六级;新疆广汇、威重新疆分公司、武汉建星,七级;4.1.6贸易年利润5000万元以上,五级;年利润3000-5000万元,六级;年利润1000-3000万元,七级;4.1.7 其他新兴行业年产值20亿元以上,四级;年产值10-20亿元,五级;年产值5-10万元,六级;4.2干部职位级别4.2.1集团对集团党政干部、技术职称人员的职位等级进行规范,分十一级设置集团、子公司党政干部、技术职称等级;具体为:一级:集团董事长二级:集团副总、副书记、总工程师、集团董事三级:股份副总、集团党委委员、董事长特别助理,以前人员针对个人情况,可以上升到二级;四级:集团总经理助理、股份董秘、部分子公司总经理、经营系统销售贸易公司总经理五级:集团部长、部分子公司总经理、部分子公司副总经理副书记、经营系统销售贸易公司副总经理、集团部门副总工、首席技术职称六级:集团副部长、部分子公司总经理、总助、部分高级技术职称七级:集团部长助理、集团中心主任、子公司部长八级:子公司副部长九级---十一级:子公司部长助理、处长4.2.2进行统一分级后,同一级别人员享受同样干部待遇,主要指车贴、出差交通工具、住宾馆档次、报账、参会范围等;4.2.3各公司下任职文件时,必须附带明确其职级,以利于全集团干部统一管理;同一职务跨多个职级的,由集团办公室统一规范;党政干部按管理人数、规模大小划分职级,技术职称按个人工作经历、学历等资历划分职级,原则上技术职称按资历晋升,党政实职只按职务所处级别归级,职务变级别变;5 组织机构设置原则及标准5.1组织机构管理层次各公司的组织机构实行三级管理层次;公司根据各组织机构的职责定位及管理隶属关系,将公司组织机构分为一级机构、二级机构、三级机构;具体包括:一级机构包括集团总部、各子公司;二级机构包括各职能部室、事业部、销售部、煤炭部、贸易部、各销售部、煤炭部、贸易部下属业务战区;三级机构包括各职能部室下属中心处室、各事业部下属工段;5.2组织机构设置原则5.2.1一级机构一级机构原则上按生产基地划分来设置此处一级机构仅指管理口径一级机构,财务口径一级机构按企业机构及人员任职管理制度执行;5.2.2二、三级机构职能部室原则上依据公司管理职能大类及管理难度大小来设置;部门内处室原则上依据部门管理职能小类及各管理职责涉及人数多少来设置;事业部及部门内工段划分原则上依据公司主导产品种类、产能大小、生产线分布情况、生产工艺特点、管理难度大小来设置;销售部、煤炭部、贸易部原则上依据公司销售/采购/贸易业务种类、销售/采购/贸易量大小、销售/采购/贸易市场营销区域划分来设置;集团各部门、子公司按所管辖职能、管理资产、人数严格进行定编,部门管理20人以上才能设副职,管理30以上才能设部长助理,有不可取代或和其他职能合并的专业职能、管理10人以上才能设中心、处室,生产车间管理50人以上才能设工段;5.3 组织机构设置标准5.3.1集团总部集团总部设置集团办公室、财务服务部、生产服务部、科学技术部、化工销售服务部、化肥销售服务部、采购服务部、设备贸易服务部8大职能部门;集团办公室、财务服务部、生产服务部、科学技术部最多可设5个中心,化工销售服务部、化肥销售服务部、采购服务部、设备贸易服务部不设中心;5.3.2各子公司综合考虑各公司生产规模、员工人数、产品种类、产量、销售收入等主要因素,结合与集团职能部门工作对接需要,将全集团所有子公司划分为四至七级;四级公司:原则上只准设置综合办公室、财务部、生产部、企管部、设备动力部、安环部、物管部、电控部八个职能部门及事业部;其中,综合办公室负责办公室、物流管理两方面工作;五级公司:原则上只准设置综合办公室、财务部、企管部、安全生产部四个职能部门及事业部;其中,综合办公室负责办公室、物流管理两方面工作;企管部负责企业管理和物资管理两方面工作;安全生产部负责生产管理、设备管理、安全环保管理及电气仪表管理四方面工作;六级、七级公司:原则上只准设置综合管理部、财务部、安全生产部三个职能部门及事业部;其中综合办公室负责办公室、物流管理两方面工作;安全生产部负责生产管理、设备管理、安全环保管理、企业管理、物资管理以及电气仪表管理六方面工作;各职能部门可下设三级机构处室,各事业部可下设三级机构工段,各公司的三级机构设置原则上与集团总部三级机构设置保持一致,具体可结合工作实际上报集团对应职能部门审批确定;各公司可在上述标准下进一步精简、调整,但不能突破规定的职能部门个数;6 定岗定编原则及标准6.1定岗定编原则6.1.1定岗定编总体原则:定岗定编以精简、高效、规模和效益相适应为原则,以战略为导向、以现状为基础、以工作为中心、以分析为手段,依据公司发展战略、业务目标、工作流程,建立科学合理的管理和岗位体系;全集团岗位标准名称和各岗位归属的二级机构由集团公司统一规定,各公司岗位设置要与集团公司下发的岗位名称一致;6.1.2生产系统各岗位定编:原则上按照生产工艺流程、设备型号、设备数量、作业点个数、生产规模等因素确定每个岗位的定编依据,再按全集团现有岗位最优人员平均配置水平确定各公司生产岗位的具体编制;6.1.3管理系统各岗位定编:原则上按照工作职责、工作量及管理难易程度定编,分两类岗位确定,一类是工作量容易量化的岗位,一类是工作量相对难量化的岗位,前者根据具体的岗位量化指标确定定编依据,原则上按集团平均配置水平确定具体岗位编制,后者原则上依据工作职责以及公司规模大小确定岗位编制;6.1.4销售系统各岗位定编:原则上比照管理系统定编方式定编,销售员、采购员按年销售量、采购量定编,其他管理岗位则根据公司规模大小、按工作职责定编;6.2干部岗位定编标准6.2.1公司级领导四级子公司设一正两副一助理;五级子公司设公司一正一副一助理;六级子公司设一正一副;七级子公司不设副职,可设一正一助理;子公司董事长、党委书记原则上由总经理兼任,如需单设直接按集团领导指示执行;5.2.2部门级领导6公司各职能部门设部长1名,副部长1-2名,可以设部长助理1名;各处只能设处长1名,不设副处长职位;各事业部设部长1名,副部长1-2名,可以设部长助理1名,工段设工段长1名,不设副工段长职位;6.2.2.2五级公司各职能部门设部长1名,副部长1名,可以设部长助理1名;各处只能设处长1名,不设副处长职位;各事业部设部长1名、副部长1名,可以设部长助理1名,工段设工段长1名,不设副工段长职位;6.2.2.3六七级公司各职能部门设部长1名,副部长1名,可以设部长助理1名;各处只能设处长1名,不设副处长职位;各事业部设部长1名,副部长1名,可以设部长助理1名,不设工段长职位;6.2.3各部门禁止设专职副书记,副总工不作行政职务只是职称享受同级行政干部待遇;6.3一般岗位定编标准一般岗位定编标准按集团制定标准执行;7 管理程序7.1组织机构设置或调整程序7.1.1公司组织机构受公司发展战略、年度经营计划及外部环境变化的影响,集团公司应根据以上因素及时调整公司组织机构;7.1.2集团公司一级机构、集团总部二级机构的设置或调整直接按集团领导指示执行,集团办公室人力资源中心备案;7.1.3集团总部三级机构、子公司二级机构的设置或调整建议,由其上一级部门提出,集团分管系统领导审批同意后报集团办公室人力资源中心,由其结合公司战略、主要业务流程、企业内部人员状况和其他相关的组织制度,进行总体的审核,提出审核意见,报集团领导审批后方可执行;7.1.4子公司三级机构的设置或调整建议,由其上一级部门提出,子公司总经理审批同意后报集团办公室人力资源中心,由其结合公司战略、主要业务流程、企业内部人员状况和其他相关的组织制度,进行总体的审核,提出审核意见报集团分管系统领导审批同意后执行;7.2岗位及编制调整程序7.2.1定岗定编岗位、编制的调整实行逐级调整及上报审批制,年度内遇有调整时,如公司合并或分立、部门增减、新项目、新工程建设、技术改造、职能转型等情况时,须按以下程序进行申报,经集团领导批准后方可调整;申报程序为:新增、合并、撤消岗位及调整岗位编制申请→子公司人力资源处审核→子公司总经理审核→集团办公室人力资源中心初审→集团分管职能部门、专业协会审核→集团办公室人力资源中心结合专业部门意见复审→集团领导审批→集团办公室人力资源中心反馈子公司执行;7.2.2 各公司严格按照集团下发的定岗定编标准执行,实际在岗人数不能突破定编人数的0.9-1倍,杜绝人岗不符、超编等违反定岗定编的现象产生;7.2.3集团对各子公司的定岗定编工作进行不定期抽查,对于人岗不符、超编等各类情况,责成其进行整改,并追究该公司相关人员的责任;8 考核违反本制度的,考核相关责任人100-500元/次;对于造成重大不良影响的,考核相关责任人500-2000元/次;9 本制度从下发之日起执行,由集团办公室人力资源中心负责解释、考核;。
职工五定管理制度一、定岗定岗是指根据员工的能力、经验、兴趣等因素,将员工分配到适合他们的岗位上。
定岗的目的是为了发挥员工的最大潜力,提高工作效率和工作质量。
企业可以通过面试、测试等方式来确定员工的岗位,还可以根据员工的岗位表现进行调整。
定岗的实施需要合理的人事部门来协助管理。
在定岗过程中,企业可以根据员工的学历、专业、工作经验等因素来进行区分,对于新员工可以通过试用期来观察他们的工作表现,以便更好地进行定岗。
在定岗后,企业还可以通过培训、激励等方式来提高员工的工作能力和工作积极性。
二、定编定编是指企业根据自身的人力资源需求,确定企业内部的人员编制。
定编的目的是为了保证企业的正常运作和发展,避免人力资源的浪费和缺失。
企业可以根据不同岗位的需求,设立不同的编制,如管理编制、技术编制、生产编制等。
定编的实施需要满足企业的实际情况,避免编制过多或过少。
在定编过程中,企业可以根据员工的工作内容、工作量等因素来确定编制,并及时调整以满足企业的需求。
在定编后,企业还可以通过培训、激励等方式来提高员工的绩效水平,提高整体工作效率。
三、定级定级是指根据员工的工作表现和绩效水平,确定员工的级别和薪酬水平。
定级的目的是为了激励员工的工作积极性,提高员工的工作表现和贡献。
企业可以通过考核、评定等方式来确定员工的级别,还可以根据员工的工作表现来调整级别和薪酬水平。
定级的实施需要建立科学、公正的评价机制,避免主管恩宠、内部裙带等情况出现。
在定级过程中,企业可以通过绩效考核、360度评价等方式来评定员工的工作表现,还可以通过激励、晋升等方式来提高员工的工作动力和工作质量。
在定级后,企业还可以通过培训、提升等方式来提高员工的绩效水平,保持竞争力。
四、定岗定岗是指企业根据员工的能力、经验、兴趣等因素,将员工分配到适合他们的岗位上。
定岗的目的是为了发挥员工的最大潜力,提高工作效率和工作质量。
企业可以通过面试、测试等方式来确定员工的岗位,还可以根据员工的岗位表现进行调整。
定岗定编与企业薪酬管理
——企业薪酬制度改革热点问题系列谈
定岗定编是企业管理特别是人力资源管理的一项重要基础工作。
从薪酬管理来说,合理的定岗定编能有效提高劳动效率。
在咨询实践中,我经常遇到这样一个问题,薪酬改革都是按照科学流程和方法进行的,薪酬标准也充分考虑到了内部公平性和外部竞争性,但是员工的薪酬满意度仍然不是很高,彼此之间仍有较强的攀比情绪。
究其原因,发现问题不是出在薪酬制度本身,而是在定岗定编方面出了问题。
如某个岗位的岗位工资标准是3000元,合理的定编人数应该是3个人,岗位价值和薪酬水平基本是合理的。
但由于定岗定编工作没有做或是没有做到位,导致目前在岗人员有5个人,姑且不谈工作责任和技能素质等要素,至少工作负荷方面在一定程度上被稀释了,由此引发了其他岗位员工的不满。
应该说,在企业管理中,定岗定编方面出现的问题主要表现为两种情况,一是人员编制不足,导致的结果是员工工作量加大,员工贡献大于劳动报酬,员工的劳动没有得到合理的体现;另一种情况则是人浮于事,3个人的活5个人干,导致员工劳动报酬大于其贡献,企业支付了不必要的成本。
因此,薪酬改革在某种意义上说并非在薪酬本身做足功课,而是像古人所说的:“功夫在诗外”。
如果企业在薪酬管理方面存在一些问题,除了从薪酬制度本身去寻找问题以外,还要从其他方面寻找原因,求得正确的解决方案。
在薪酬改革中配套进行定岗定编工作,已成为当下人力资源咨询领域的一个共识。
所谓定岗定编,就是采取一定的程序和科学的方法,对已确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
定岗定编是一种科学的用人标准,它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构、节约用人、提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。
它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。
在薪酬改革的同时做好定岗定编工作,可以遵循以下两种方法进行。
第一种方法是由总量到个量的定岗定编。
即先测定人员编制总量,再逐级分解到企业内各单位、各部门来完成定岗定编工作一般采取业务数据分析法、行业比例参考法、劳动效率定编法、专家评估法等测定方法。
该流程的具体工作内容是:
首先,根据企业战略和历史生产经营数据,参考本行业具有可比性先进企业情况,确定本企业年度业务目标。
其二,根据企业历史财务数据和本行业相关财务数据,确定本企业生产操作人员与专业技术人员人均年度财务指标,如某些生产企业的财务指标受客观因素影响大,也可确定人均实物产量指标。
其三,根据企业年度业务(财务)目标和人均财务(实物量)指标,确定企业生产操作和专业技术人员总数。
其四,依据本行业生产操作和专业技术人员与管理人员比例,结合本企业历史比例数据,确定管理人员人数。
其五,将企业生产操作和专业技术人员人数与管理人员人数相加,得出员工总数。
其六,根据生产经营变化情况,人员流动变化情况,以及人工成本投入产出关系等情况,适当微调员工总数。
其七,将员工总数分解到企业内部各单位、各部门。
一是根据生产系统、管理系统内部比例,区分核心流程与非核心流程等情况,将生产操作人员、专业技术人员和管理人员人数分解到生产单位、研发单位、营销单位、客户服务单位和生产运行管理部门、职能管理部门以及党群管理部门。
二是根据各单位、部门对实施企业战略的重要性,参考历史比例关系,将各类单位、部门人数再分解到各个单位、部门。
三是根据部门内部流程以及岗位安排,将编制落实到各岗位。
四是按照职位分析编制的岗位说明书有关任职资格要求,采取竞聘上岗等方式选拔人员,定员到岗。
至此,由总量到个量的“三定”工作完成。
此方法适用于各类企业。
在实际工作中,国有企业因一般均存在人浮于事、人员偏多问题,也可将以上工作内容简化,即先定一个总编制核减比例,再根据各单位、部门重要性等不同情况,分别确定其各自的核减编制比例,先定编定岗到各单位、部门,暂不定员减人,待条件成熟、分流渠道都挖好时,再定员减人,并妥善安置裁减人员。
这里,关于本行业人员比例关系数据收集问题,一般需要各类企业自行收集,尚无专门机构负责提供相关数据。
但在市场经济发达国家,政府部门或有关机构如行业协会等负责提供相关数据供企业参考。
如美国劳工部,每年对本国主要行业的岗位、人数、营业额及职位平均工资等情况进行统计并公开发布,这些数据可成为企业确定人员编制和岗位设计、职位分析的参考。
在这方面,我国可借鉴国外有益经验,由政府有关部门或引导行业协会发布相关数据。
目前,企业可通过行业内人际关系收集有关数据,或委托中介机构调查了解有关数据。
第二种方法是由个量到总量的定岗定编。
即先测定企业内各单位、部门的人员编制,再汇总形成本企业的人员编制总量,由
下而上完成定岗定编工作
一般采取劳动效率定编法,标杆企业对照法,专家评估法等测定方法。
该流程的具体工作内容是:
首先,根据企业战略和生产经营需要以及组织体系诊断结果,判断本企业现有人员编制是偏多或偏少,以及人员结构和素质情况,确定定岗定编的目标及完成目标的原则。
实际工作中,国有企业的目标一般是缩编减人,其原则一般是科学定编、有针对性缩编、稳妥分流富余人员;公司制企业、合资企业等,其目标一般是科学定编,其原则一般着眼于优化人员编制、岗位结构;民营企业则多数处于初步做好定岗定编工作,打好基础层次。
其次,切实做好有关基础工作,即在优化流程、组织机构等工作前提下,根据各单位、各部门基本职能、职责和权限,设定各单位部门的岗位,采取访谈法、问卷调查法、工作日志法、观察写实法等通用职位分析法,或职位分析问卷法(PAQ)、管理职位分析问卷法(MPDQ)等以人为基础的职位分析方法,以及以工作为基础的职位分析方法进行职位分析,编制岗位说明书,为进一步优化组织机构、合理确定人员编制、开展人员招聘、培训开发、绩效考核和薪酬管理提供基础。
与此同时,建立新的职位体系,形成横向分职位类别、纵向分职位层级的职位体系,为定岗定编和后续薪酬关系安排提供框架。
关于职位体系的设定和职级划分,我们将在以后给大家做详细介绍。
实际工作中,各类企业应力求按照科学方法组织编制岗位说明书,宣传做好此工作的必要性、重要性,借助外脑或自行教授编制岗位说明书的方法,让大多数员工直接参与其中,促进他们了解本岗位干什么、怎么干、应由什么样的人来干。
同时,组织专人或借助外脑审订修改岗位说明书,提高其准确实用性。
第三,遵循定岗定编目标及相关原则,根据各单位、部门履行企业战略的基本职能及其任务量大小,对已确定的各类岗位进行测定,明确其具体编制。
对于生产操作类岗位和专业技术类岗位,可采取劳动效率定编法,根据劳动定额或业务工作定额测定其人员编制;对于管理类岗位及其他没有劳动定额的岗位,可采取专家评估法或岗位写实法,认定其任务量大小,进而确定其编制。
或者采取标杆企业对照法,参考标杆企业同类岗位人员编制确定本企业该岗位人员编制。
实际工作中,主要是国有企业以及由国有企业刚改制为公司的,其管理岗位尤其是党群管理岗位编制难以确定。
这需要国有企业领导层下决心采取以上相关办法,认真测定其任务量,对任务量不饱满的岗位合并或减编,对因人设岗的撤销,对能够双向进入的实行一岗双责,如纪检与监察、宣传与企业文化
等采取一岗双责,充实党群岗位工作任务,合理确定其人员编制,有利于更好地使思想政治工作与企业经济工作有机结合,同时也有利于更好实现“核心”与“中心”两心变一心,有利于进一步增强党群工作者才干。
第四,根据实际情况,对各单位、部门测定的人员编制作必要修订调整。
第五,将各单位、部门人员编制汇总,形成企业人员编制总量,与目标要求对照,出入大的再作相应调整。
第六,对确定了的岗位及其编制,按照岗位说明书任职资格要求,实行竞聘上岗,全面完成定岗定编工作。
在定岗定编过程中,应注意以下三个问题:
第一,由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种相对合理的状态。
第二,由于组织所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段内做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。
一旦某些因素产生新的变化,如组织管控模式、工艺流程、技术设备等发生变化,定岗定编工作也应同步进行再调整。
第三,定岗定编工作需要从上到下的重视和配合,只靠人力资源部门进行单方面控制,而高层领导随意安排,其他部门缺乏自我约束的做法都是难以奏效的。
作者单位■刘秉泉
人力资源和社会保障部劳动工资研究所。