定岗定编设计方案
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2024年定岗定编定员实施方案范文一、背景分析近年来,随着我国经济社会的快速发展,各行各业对人才的需求不断增加。
为了进一步提高人力资源的管理和开发程度,2024年定岗定编定员工作成为一个重要的任务。
二、目标和意义1. 目标:通过定岗定编定员工作,完善岗位设置,合理配置编制,提高组织效能,促进人才的合理发展和激励。
2. 意义:2.1 优化人力资源配置:合理定岗定编可避免岗位分散、重复和短缺的情况,实现人力的高效配置。
2.2 提高工作效率:通过定岗定编,能够明确每个岗位的职责和要求,使岗位与人员更好地匹配,从而提高工作效率。
2.3 激发员工积极性:定岗定编可以让员工清楚地了解自己的岗位职责和发展空间,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、工作原则1. 公平公正:依法、公平、公正的原则进行岗位设置和编制配置工作。
2. 灵活因地制宜:根据不同地区和部门的实际情况,灵活调整和优化组织架构和人员配置。
3. 综合考虑:综合考虑组织发展需求、人才储备、员工发展和激励等因素,完善岗位设置和编制配置。
4. 持续优化:定岗定编工作是一个持续优化的过程,需要不断调整和改进,以适应经济社会发展和组织变革的需要。
四、实施步骤1. 数据收集和分析:收集和整理各部门的组织架构、岗位设置、编制情况等相关数据,并进行分析和比对,找出存在的问题和瓶颈。
2. 制定定岗定编方案:根据数据分析的结果,制定相应的定岗定编方案,明确岗位设置和编制配置的原则、标准和流程。
3. 组织实施:按照定岗定编方案,组织实施岗位设置和编制配置工作,确保每个岗位都有明确的职责和要求,并合理配置编制。
4. 岗位说明书编制:编制岗位说明书,对每个岗位的职责、要求、权限等进行详细描述,以便于员工的理解和工作的执行。
5. 岗位培训和评估:根据岗位说明书,进行相应的岗位培训和评估,确保员工具备相应的能力和素质来胜任岗位。
6. 定期评估和调整:定期评估定岗定编的实施效果,根据评估结果调整和优化岗位设置和编制配置。
定岗定编定员实施方案范文____年定岗定编定员实施方案第一章总则为了适应新时期社会经济发展的要求,将定岗定编定员制度从试点推行到全面实施,更好地发挥定岗定编定员的作用,提高工作效率和质量,解决人力资源管理的问题,特制定本方案。
第二章目标任务1.目标:全面推行定岗定编定员制度,实现从规范管理到精细管理的转变;提高工作效率和质量,为组织实现更好的发展提供有力的人力支持。
2.任务:(1)全面贯彻定岗定编定员制度,确保每个岗位都有专职的定岗定编员负责。
(2)建立定岗定编员管理考核机制,对定岗定编员进行绩效评估,形成激励机制。
(3)加强对定岗定编员的培训,提高其业务水平和综合素质。
(4)建立健全与定岗定编员工作相关的制度和流程,确保工作顺利进行。
第三章工作机制1.确定定岗定编员职责:根据组织的实际情况和发展需要,对各岗位进行定岗定编员的详细职责划分,确保每个岗位都有相应的定岗定编员负责。
2.建立定岗定编员管理考核机制:制定相关的考核指标和评价体系,对定岗定编员的工作进行绩效考核,按照考核结果进行奖惩激励,确保定岗定编员工作的质量和效果。
3.加强定岗定编员的培训:定期组织定岗定编员的培训,提高其业务能力和综合素质,保证其能够胜任自己所负责的工作。
4.建立与定岗定编员工作相关的制度和流程:制定相关的工作流程和操作规范,明确各项工作的责任和要求,确保工作的规范和高效进行。
第四章实施步骤1.明确责任:组织在各个部门内明确定岗定编员的职责,确保每个岗位都有相应的定岗定编员负责。
2.制定考核方案:根据组织的实际需求,制定相关的考核指标和评价体系,确保考核结果客观公正,能够准确反映定岗定编员的工作情况。
3.组织培训:定期组织定岗定编员的培训,提高其业务水平和综合素质,确保其能够胜任自己所负责的工作。
4.建立制度和流程:制定相关的制度和流程,明确工作的责任和要求,确保工作的规范和高效进行。
5.监督检查:建立相应的监督检查机制,对定岗定编员的工作进行监督和检查,发现问题及时解决。
集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理,促进人力资源合理配置,提高人均劳动生产效率,结合公司实际制定本方案。
一、指导思想按照省委《____文件》的总体要求,以建立公司岗位管理体系为总体目标,以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容,开展公司定岗定编工作。
1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。
2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制。
3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系,公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
4、由人事部负责制定定岗定编制度,并统一领导____实施。
5、本制度适用于公司各单位和各部门。
6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。
二、____分工:人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门,各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。
1、人事部:(1)负责____实施公司各职能部门的定岗定编工作。
(2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。
1(3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期____相关培训工作。
2、各单位和部门(1)负责优化本单位____机构,绘制____机构图,明确本单位中各部门职责。
(2)负责梳理本单位现有岗位,核定编制,制定岗位说明书。
三、定岗定编的原则:1、因事设岗原则岗位设置要从具体工作需要进行考虑,通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集,来形成具体的岗位设置,清理并杜绝“因人设岗”的现象。
2、效率优先原则岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标,在满足工作要求的前提下,严格控制人员数量,最大限度的挖掘员工的潜力,提高员工劳动生产率。
3、数量与质量并重原则公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。
定岗定编定员实施方案模版人力资源部___年__月__日___有限公司定岗定编定员实施方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
一、定岗定编定员的指导思想人员定岗定编定员的指导思想是。
紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。
二、定岗定编定员原则定岗定编定员的原则有以下三点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现___,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。
三、定岗定编定员工作小组组长:___副组长:___成员:___四、定岗定编定员的依据和标准定岗定编定员的依据和标准是。
在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。
从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
四、定岗定编定员的具体方法步骤(一)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。
定员定岗定编方案第1篇定员定岗定编方案一、引言为保证组织结构合理,提高工作效率,降低人力成本,根据我国相关法律法规及企业发展战略,制定本定员定岗定编方案。
本方案旨在明确各部门职责、岗位设置、人员编制及任职资格,为实现企业目标提供有力的人力资源保障。
二、基本原则1. 合法合规:严格按照国家法律法规、政策和企业内部规定,确保方案合法合规。
2. 精简高效:以业务流程为基础,合理设置岗位,优化人员结构,提高工作效率。
3. 公平竞争:建立公平、公正、透明的竞争机制,激发员工潜能,促进人才成长。
4. 灵活调整:根据企业发展战略和市场变化,适时调整岗位和人员编制,保持组织活力。
三、定员定岗定编标准1. 定员标准:根据企业业务规模、工作量和管理需要,合理确定各部门的人员编制。
2. 定岗标准:以业务流程为主线,明确各部门职责,设置合理、必要的岗位。
3. 定编标准:结合岗位工作性质、工作量、任职资格等因素,合理确定各岗位的人员编制。
四、岗位设置与职责1. 岗位分类:按照工作性质和职责,将岗位分为管理类、技术类、业务类和辅助类。
2. 岗位职责:明确各岗位的工作内容、职责和要求,确保岗位间协同高效。
3. 岗位任职资格:明确各岗位的学历、专业、工作经验、技能等要求,为人才选拔提供依据。
五、人员编制与调整1. 人员编制:根据定员定岗标准,合理确定各部门、各岗位的人员编制。
2. 人员调整:根据企业发展战略、业务需求和员工个人发展,适时进行人员调整,包括岗位调整、晋升、降职、辞退等。
3. 人员补充:根据岗位空缺和业务需求,通过内部选拔、外部招聘等方式补充人员。
六、实施与监督1. 方案实施:明确方案实施时间、步骤和责任人,确保方案顺利实施。
2. 监督检查:设立监督检查小组,对方案实施情况进行定期检查,发现问题及时整改。
3. 持续优化:根据企业发展和市场变化,不断调整优化岗位设置和人员编制,提高组织效能。
七、附则1. 本方案解释权归企业人力资源部门。
定岗定员实施方案____年定岗定员实施方案一、背景随着社会的发展和经济的不断壮大,各行各业对于人才的需求也日益增加。
而在组织管理中,定岗定员是一项至关重要的任务,它能够合理安排人力资源,提高工作效率,推动企业的发展。
因此,制定一套行之有效的定岗定员实施方案具有重要意义。
本方案旨在针对____年的定岗定员情况,提出切实可行的实施方案,以推动各企事业单位的发展。
二、目标1. 合理配置人力资源,确保各岗位的人员数量和结构符合工作需要。
2. 提高组织的工作效率和业绩,增强核心竞争力。
3. 选聘背景符合要求、能力突出的人员,提升整体素质水平。
4. 建立定岗定员长效机制,使之成为组织管理中的常态化工作。
三、实施步骤1. 人力需求测算根据各部门的工作量和业务发展情况,对____年的人力需求进行详细测算和预估,包括岗位数量、人员结构、技能需求等。
同时,还需要将人力需求与组织战略目标相对应,确保人力资源与企业发展保持一致。
2. 岗位设置根据人力需求,制定详细的岗位设置方案。
岗位设置应该明确岗位的职责、权限和工作要求,确保各岗位之间职责分工清晰、相互配合。
同时,还要根据工作性质和工作负荷的不同,合理划分工作岗位的等级和薪酬水平。
3. 人员选拔与录用制定统一的人员选拔与录用程序,确保招聘工作的公平、公正和透明。
招聘过程中,应根据岗位要求制定相应的选拔标准和考核标准,评估招聘人员的综合能力和岗位匹配度。
选拔过程还可以包括面试、笔试、技能测试等环节,以确保招聘的人员能够胜任工作。
4. 岗位培训与提升针对新招聘的人员和在职人员,制定定期的培训计划和发展方向。
通过系统的培训和学习,提高员工的专业水平和综合素质,使其适应组织发展的需要。
培训内容可以包括技能培训、管理培训、职业发展规划等,通过不断学习和提升,使员工能够胜任更高级别的工作。
5. 岗位评估与调整定期对各岗位进行评估和调整,根据工作情况和绩效表现,调整岗位设置和人员数量。
定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括。
临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
定岗定编定员实施方案样本___成达食品集团定编定岗定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。
本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。
方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。
要科学评估、准确界定、合理制定、动态(范本)管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则(一)循序渐进的原则在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。
此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的原则制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
xxx有限公司定岗定编设计方案2016年9月目录第一章总则 (3)第二章定岗定编的原则、意义及策略 (3)第三章定岗定编的依据和方法 (4)第四章定岗定编实施细则 (5)第五章程序和审批权限 (9)第六章管理 (9)第七章附则 (9)第一章总则第一条为加强公司机构编制管理,规范定岗定编工作,使公司岗位设置和定编工作科学化、规范化、制度化,特制定本方案。
第二条定岗定编管理工作,是公司人力资源管理工作的重要内容,是实现公司经营发展战略目标的重要组成部分。
第三条定岗定编管理的内容包括岗位设置、岗位人员编制的确定。
定岗定编管理工作必须实行统一规划、统一管理。
第四条本方案适用于公司所有部门。
第二章定岗定编的原则、意义及策略第五条定岗定编的原则因事设岗原则从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。
设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。
按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
整分合原则在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。
最少岗位数原则既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高组织的战斗力和市场竞争力。
规范化原则岗位名称及职责范围均应规范。
对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。
客户导向原则应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
一般性原则应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。
例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。
第六条定岗定编的意义定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。
由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。
其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。
一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整。
定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。
因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定。
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问题。
它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
第七条定岗定编的策略共赢激励的策略。
定编是在现有人员规模基础上,通过合理的人岗匹配,做到提高人均效率10%-15%,以提高公司的整体运营效率和效益,实现员工收入与公司效益的同步增长。
对于经营管理出色的部门经理,也将按照人均效益提高的幅度,对其进行一定的薪酬调整。
精简高效的策略。
按照不同人员的管理特点,结合公司的业务导向,根据目前公司的运营规模,通过提高管理人员的能力和加大管理权限等手段,达到提高内部运营效率的目的。
本着精简、工作量饱满的原则进行岗位设计和数量配置,严格控制非业务型的岗位种类和数量。
第三章定岗定编的依据和方法第八条定岗定编的依据在现有工作量及人员配置基础上,分析未来业务发展状况和趋势,结合人员培养要求,制定岗位编制。
以现有工作量饱和程度为依据以最佳实践标杆为依据以现有人员水平为依据以公司的主营业务收入与人员的比例为依据第九条定岗定编的方法通常来讲有两类:第一类:人员编制测算法根据公司战略确定公司发展重点内容,公司根据重点任务设置部门、岗位及配备人员,之后再根据一定比例,同时参考工作内容、公司的实际人员情况等综合因素确定人员编制。
根据确定的基本人员编制来做人员预算,如果增加编制,则需要增加相应的营业收入或减少相应成本。
第二类:用财务预算的方式形成约束机制来控制人员编制通过财务预算确定公司的人力资本的投入比例及数额。
根据公司实际情况确定业务部门与职能部门的人力资本的投入比例。
在人力资本投入的总额度内可以自动设定人员编制,可以采用精英型的人员编制形式,人员少而精,但薪酬比较高;也可以采用以量取胜型的人员编制形式,人员多,但薪酬不高,总的人力资本额度不超过总的额度就可以。
第四章定岗定编实施细则第十条岗位设置实施细则公司设置的岗位数量要符合最小化原则,达到岗位设置精简高效。
1、经理岗位该岗位总体管理部门工作,是必须设置的。
2、副经理岗位在现代企业管理理念中,一般不要求设置;如果确需设定,除了承担协助部长完成管理职责外,还必须承担本部门内某个模块的职责内容,达到工作饱满。
建议各部门副经理/副主任为选配岗位,即满足公司确定的相关条件时方可配置。
一般情况下,选配时考虑因素及权重有:与核心业务紧密程度、业务工作独立程度、本部门岗位/编制数量等。
由人力资源部组织公司相关领导评分,总分在85分以上的,且最终经总经理审批同意后,可以配置副经理/副主任岗位。
3、各主管岗位根据部门职能中的二级职能模块内容,进行适当合并或拆分,设定岗位名称。
比如:薪酬绩效主管,就是一岗多职能。
4、专员级岗位该类型岗位一般不主张设置,各部门日常事务性工作可以分配至每个人承担完成,若相关业务部门确实工作量较大,需要完成的辅助性工作较多,可考虑配置一岗。
5、岗位设置时要注意将相近的职能尽量纳入一个岗位,同时还要考虑岗位的负荷量尽可能饱满,提高岗位间的沟通效率。
第十一条岗位编制实施细则设置岗位的同时,还要考虑岗位所需要的人员数量。
1、岗位编制设置以精简高效为原则,按着各岗位职责,本着最少数量原则,建议按照1岗1人配置;考虑到工作负荷、工作协调制约关系以及后备人员培养等因素,个别岗位可以设置2人及以上编制。
2、人员编制的设定原则根据各部门的工作内容及工作量,以及效率最大化的原则进行设计。
根据以往的经验,对于xxx类型的集团企业,因是成立初期,人员编制数量一般在30人时,效率是比较高的,最多不要超过50人。
xxx可以根据目前的实际情况确定人员的编制数量,一般情况下,设置岗位编制时可以参考公司历年的人均主营业务收入。
(人均主营业务收入=企业主营业务收入/员工人数)3、管理层级应做到适度合理,公司总部分为一级管理层次。
建议:部门经理的管理幅度一般情况下不应少于5人,部门经理管理幅度超过9人(含)的原则上可以设一名副职。
4、设置岗位编制时,建议向与战略实现联系紧密的业务型重点部门倾斜,适当增加业务部门的岗位数量与人员,确保经营业绩实现。
如战略与运营管理部、投资发展部、资产管理部等;同时对于集团型企业,人、财等资源管理也尤为重要,故人力资源部与计划财务部等部门人员数量也可以略高于其他职能保障部门。
5、考虑到公司总部人员及编制控制情况,可适当考虑从下属企业借调部分人员,临时性充实总部管理岗位,其好处有:(1)发现人才;(2)促进总部和下属公司交流;(3)控制总部人员数量;(4)满足公司总部阶段性工作需求。
第十二条定岗定编方案表本着定岗定编原则及实施细则,运用科学的方法,参考同类企业岗位及人员规模情况,结公司确定后的组织结构,咨询顾问首先根据业务分工对岗位进行了明确划分,区分出了岗位应有的层次差异,同时对岗位名称进行了合理规范,岗位编制进行了结构化调整,整体设计既考虑了现状,也兼顾了未来业务的发展,公司可以根据未来的发展灵活调整。
最终定岗定编设计方案为岗位数27个,岗位编制数28人。
其中部长岗位8个,编制8人,基层主管及以下岗位19个,编制21人。
具体方案详见:《xxx定稿定编方案表》xxx各部门各层级定岗定编比例表统计分析:从上表中可以看出,人员数量占比最大的部门是综合办公室为21%;其次是计划财务部、战略与运营管理部,分别占总编制的18%和14%;投资发展部、资产管理部与人力资源部均占总编制的11%,随着公司业务的发展,投资发展部与资产管理部会适当增加人员编制,充实经营力量;其余审计、法律等相关部门平均占比为7%。
整体编制数量基本符合向关键部门、核心业务部门倾向性原则。
第十三条岗位及编制的调整。
1.增加新的岗位。
各部门因业务需要增加新的岗位时,须根据部门职能和业务需要,撰写新增加岗位的《岗位说明书》,人力资源部进行审核,主管副总经理审批通过后,依据《岗位说明书》进行岗位价值评估,报总经理批准通过执行。
2、取消岗位。
各部门因业务需要取消原有的岗位时,须根据部门职能和业务需要,提出需取消岗位的申请,经主管业务副总及主管人力资源管理工作副总审核后,报总经理批准后,人力资源部修改岗位评估矩阵及公司岗位列表,取消该岗位。
3.增加或减少岗位编制数额。
各部门因业务需要增加或减少某一岗位的编制数额时,须部门填写《部门增减岗位编制数额审批表》,按照审批程序报批后执行。
4.调整组织机构。
因公司业务需要增加或减少部门设置时,由公司人力资源部起草建议,经总经理办公会讨论后,由总经理报董事会审批通过执行。
第十四条公司在拟定定岗定编计划时,必须说明机构设置名称、岗位名称、人员编制数量、职责权限及各部门职责范围和各岗位工作职责,便于公司实施绩效考核工作。
第五章程序和审批权限第十五条公司定岗定编计划原则上在每年年初根据市场情况和公司年度经营目标进行岗位和编制的调整,由公司人力资源部根据各部门上报的申请,进行工作分析,并根据实际工作需要统一编制规划,报请主管副总经理审核,由总经理批准后执行。
第十六条公司各部门人员编制计划应提前15天报人力资源部审核。
第六章管理第十七条公司定岗定编的管理工作由人力资源部负责。
第十八条对公司机构设置、人员编制和职责权限执行情况的检查,每年进行一次,由公司人力资源部统一组织实施。
第十九条公司在编制定岗定编计划时,要充分体现精简、高效的原则,切实做到按需设岗,按岗配人,不设置多余岗位,不配备多余人员。
各部门要结合员工的实际工作能力制定培训计划,提高员工的工作能力和效率。
第七章附则第二十条本方案由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本方案自公布之日起执行。