作业指导书编制与绩效考核
- 格式:ppt
- 大小:4.58 MB
- 文档页数:64
质量管理体系的效果评价和绩效考核质量管理体系的效果评价和绩效考核一直是企业发展中的重要环节。
作为企业的保障和提升关键,质量管理体系的有效性对企业的稳定发展至关重要。
下面将就质量管理体系的效果评价和绩效考核展开讨论。
一、质量管理体系的建立企业要建立一个有效的质量管理体系,首先需要明确质量管理的理念和目标,明确适用的标准,通过培训和宣传推广,使全体员工都能深入理解和贯彻质量管理的重要性。
二、质量管理文件的编制质量管理文件是质量管理体系的基础,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
这些文件规定了企业的质量标准、过程流程和责任分工,对于保证质量管理体系的有效运行起着重要的作用。
三、内部审核和管理评审内部审核是对质量管理体系的自我检查,可以及时发现问题并进行纠正。
而管理评审则是对质量管理体系的全面审查和评估,通过管理评审可以及时调整和改进质量管理体系,确保其持续有效。
四、持续改进质量管理体系要求企业不断追求卓越,持续改进是质量管理体系的核心要求之一。
企业应根据内部审核、管理评审和客户反馈等信息,及时针对问题进行改进,提升产品和服务的质量水平。
五、客户满意度评价客户是企业的生命线,客户满意度是衡量企业质量管理体系效果的重要指标之一。
通过定期进行客户满意度调查和收集反馈信息,企业可以了解客户对产品和服务的评价,及时改进和提升。
六、员工培训和激励机制员工是企业质量管理体系的执行者,他们的素质和能力直接影响到质量管理的效果。
企业应建立完善的员工培训计划,提升员工的专业技能和素质,同时建立激励机制,激励员工积极参与质量管理活动。
七、供应商评价和管理供应商是企业的重要合作伙伴,其产品和服务质量直接影响到企业的产品和服务质量。
企业应建立供应商评价和管理机制,定期对供应商进行评估和审查,提升供应链管理水平,确保供应商的产品和服务符合质量要求。
八、科技创新和质量改革科技创新是推动企业发展的动力,也是提升产品和服务质量的重要手段。
检查部门及员工工作绩效,挖掘人员潜能,充分调动员工的工作积极性和主动性,公平决定员工的职位和待遇,提高企业经营效益,促进企业人才的开发和合理使用。
2.范围适用于公司全体(总经理考核办法按万科集团总公司要求执行)。
3.职责3.1 人力资源部负责公司绩效考核的组织及管理,对各部门的绩效考核进行监督指导。
3.2 各部门经理负责本部门职员工考核。
4. 方法和过程控制4.1部门业绩考核4.1.1公司年初与各部门签定《经营管理责任书》,年终成立考核小组进行完成情况的考核。
考核结果经部门确认后公布,并作为评定各部门业绩的重要依据。
4.1.2《经营管理责任书》内容包括:客户服务、经营管理、内部管理、重大疑难问题处理等内容。
4.2各类人员考核4.2.1 部门经理及以上人员考核4.2.1.1每年考核一到两次,一般安排在一月和七月进行。
内容包括部门经营管理责任书完成情况、360度测评等内容。
4.2.1.2每次考核后由总经理进行考核面谈。
4.2.2 经理助理及以下职员(工)季度考核4.2.2.1每季度考核一次,安排在每季度结束后的第一个月进行。
4.2.2.2按《职员(工)季度考核表》在二、四季度考核时安排面谈。
4.2.2.3职工考评结果由部门人事管理员录入人力资源管理软件中。
4.2.2.4职员及职能部门全体人员的考评结果由人力资源部录入软件中。
4.3员工月考核写《员工月考核评分汇总表》,报部门经理审批后,在部门内张贴公布。
4.3.3班组长业绩考核4.3.3.1由直属上级负责每月考核一次,参照员工月考核评分标准,填写在《员工月考核评分汇总表》,无论有无加减分均要在部门内予以张贴公布。
4.3.3.2在每半年进行一次的员工满意度调查问卷中将设定有关员工对其所属班组长满意程度的调查内容,如调查结果显示员工对其所属班组长满意程度较低,人力资源部将展开深入调查并做出相应的处理意见。
4.3.3.3如在日常工作过程中,人力资源部接到员工对其所属的班组长的投诉,经了解,情况属实且情节严重的,人力资源部将会同有关部门做出相应处理。
管理岗位作业指导书【管理岗位作业指导书】一、引言管理岗位作业指导书是为了规范管理岗位工作流程,提高管理效率和工作质量而编写的一份操作指南。
本指导书旨在明确管理岗位的职责和要求,匡助管理人员更好地理解和执行工作任务。
二、岗位职责1. 管理目标确定:根据公司战略目标和业务需求,制定管理目标和计划。
2. 组织协调:负责组织和协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
3. 人员管理:负责招聘、培训、考核和激励员工,建立良好的员工关系。
4. 绩效管理:制定绩效考核制度,评估员工的工作表现,并提出改进意见。
5. 问题解决:及时发现和解决工作中的问题,确保工作的正常运行。
6. 资源管理:合理配置和利用公司资源,提高资源利用效率。
7. 沟通协调:与上级、下级和其他部门进行有效的沟通和协调。
8. 风险管理:识别和评估潜在风险,并采取相应的措施进行风险管理。
三、工作流程1. 目标制定:根据公司战略目标和业务需求,制定管理目标和计划。
2. 组织协调:与各部门进行沟通和协调,明确工作任务和责任。
3. 人员管理:招聘、培训、考核和激励员工,建立良好的员工关系。
4. 绩效管理:制定绩效考核制度,评估员工的工作表现,并提出改进意见。
5. 问题解决:及时发现和解决工作中的问题,确保工作的正常运行。
6. 资源管理:合理配置和利用公司资源,提高资源利用效率。
7. 沟通协调:与上级、下级和其他部门进行有效的沟通和协调。
8. 风险管理:识别和评估潜在风险,并采取相应的措施进行风险管理。
四、工作要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门有效合作。
2. 具备较强的组织和管理能力,能够制定合理的工作计划和目标。
3. 具备较强的问题解决能力,能够迅速识别和解决工作中的问题。
4. 具备较强的人际关系处理能力,能够建立和维护良好的员工关系。
5. 具备较强的分析和决策能力,能够准确评估风险和制定应对策略。
6. 具备较强的学习和适应能力,能够不断提升自身的管理水平和能力。
人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部是企业组织中非常重要的部门,负责管理公司的人力资源。
人事部作业指导书是人事部门的重要工具,用于规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和准确性。
本文将从人事部作业指导书的编写、内容、使用、更新和效果等方面进行详细介绍。
一、编写人事部作业指导书1.1明确编写目的:确定编写人事部作业指导书的目的和范围,明确指导书的使用对象和适合范围。
1.2采集资料:搜集相关法律法规、公司规章制度和人事部工作流程等资料,作为编写指导书的依据。
1.3制定编写计划:制定详细的编写计划,确定编写人员和时间节点,确保指导书的及时完成。
二、人事部作业指导书内容2.1组织架构:介绍人事部门的组织架构和人员职责分工,明确各岗位职责和工作流程。
2.2人事管理流程:详细说明人事管理的各项流程,包括招聘、培训、绩效考核、福利管理等。
2.3规章制度:列举公司的人事管理规章制度,包括员工手册、考勤制度、奖惩制度等,确保员工遵守。
三、人事部作业指导书的使用3.1培训员工:通过培训和指导,让人事部门员工熟悉指导书内容和操作流程,提高工作效率。
3.2指导实践:在实际工作中指导员工按照指导书的要求进行操作,确保工作的准确性和规范性。
3.3监督检查:定期对人事部门的工作进行监督检查,检查指导书的执行情况和效果,及时调整和更新。
四、人事部作业指导书的更新4.1定期评估:定期对人事部作业指导书进行评估,发现问题和改进空间,及时更新和完善。
4.2调整更新:根据公司的发展和变化,及时调整和更新指导书内容,确保其与实际工作相符合。
4.3员工反馈:听取员工对指导书的意见和建议,不断改进和完善指导书,提高其实用性和适合性。
五、人事部作业指导书的效果5.1提高工作效率:通过指导书的规范操作流程,提高人事部门工作效率,减少工作错误和重复。
5.2规范管理流程:指导书规范了人事管理流程,确保各项管理工作按照规定进行,减少管理风险。
编制作业指导书制度作业指导书制度是为了规范和统一作业指导书的编制和使用,提高作业指导书的质量和效率,确保作业指导书的准确性和可操作性。
下面是作业指导书制度的标准格式文本:一、目的本制度的目的是为了规范作业指导书的编制和使用,确保作业指导书的准确性和可操作性,提高作业指导书的质量和效率。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和岗位的作业指导书的编制和使用。
三、定义1. 作业指导书:指为了指导员工进行具体工作而编写的详细操作步骤和要求的文件。
2. 编制人员:指负责编写作业指导书的员工。
3. 使用人员:指根据作业指导书进行工作的员工。
四、编制要求1. 编制人员应根据实际工作情况,结合相关标准和规范,编写作业指导书。
2. 作业指导书应具有清晰的结构和逻辑,内容要准确、全面、具体,避免模糊和歧义。
3. 作业指导书应包括以下内容:(1) 作业名称:明确作业的名称和编号。
(2) 作业目的:阐述作业的目的和意义。
(3) 作业范围:说明作业的范围和适用条件。
(4) 作业步骤:详细描述作业的步骤和操作要点。
(5) 作业注意事项:列举作业中需要注意的事项和安全要求。
(6) 作业评估标准:说明作业完成的评估标准和要求。
(7) 作业记录和报告:说明作业完成后需要填写的记录和报告。
(8) 作业指导书的修订和审批:规定作业指导书的修订和审批流程。
4. 作业指导书的编制应经过专业人员的审核和审定,确保内容的准确性和可操作性。
五、使用要求1. 使用人员应按照作业指导书的要求进行工作,确保操作的准确性和安全性。
2. 使用人员在使用作业指导书时,如有问题或发现错误,应及时向上级汇报并修正。
3. 使用人员应妥善保管作业指导书,不得私自更改或传递给他人使用。
六、监督与考核1. 监督部门应定期对作业指导书的编制和使用情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
2. 公司将作业指导书的编制和使用情况纳入员工绩效考核体系,对相关人员进行评估和奖惩。
编制作业指导书的意义企业管理工作是一项集科学、实践、人性的具体性工作。
其涵盖的内容相当广泛。
需要企业内各个部门层层分级,做到量化和细化的工作过程。
同时,决定于企业整个框架结构的搭建和各职能部门的执行力问题。
这里,针对如何导入实施现代公司制度管理模式,如何建立能否适合于我矿现行发展状况而切实实施的干部职责管理过程进行阐述。
企业的各级管理负责人员,具体组织、指挥、协调企业的生产经营活动,其工作得好坏直接决定着企业的命运。
制定企业管理负责人责任制度,在赋予这些人员一定权利的同时规定其履行相应义务和承担相应责任,能防止滥用职权,督促恪尽职责。
企业管理人员责任制度的内容有五个主要部分,一是职务的界定,二是职权的划分,三是职责的范围,四是日常工作标准,五是岗位职责管理流程图。
现列示企业各级管理负责人员责任制度和工作分析:职务:公司中层以上干部的职务,是公司根据每年安全生产现场管理岗位的需要而聘用的。
我们中层以上干部的职务一般分为五个职位,即:总经理、副总经理、总经理助理、正部级、副部级、享受副部级、兼职。
有些中层干部的重要责任都有相似或相同的职位,但其职务地位却不一样。
在企业中,职位更强调职务的用人数量方面,通常把需要知识技能及个人的现场管理经验或从事某个部门管理类似的一组任务和责任视做为同类职务,从而形成同一职务、多个职位的情况,即一职(务)多职(位)。
例如,生产协调部、技术部、办公室、财务部这些职位主管均可由一人或二人甚至多人共同来担任,因而,这些职位分别构成对应的职务。
而生产协调部部长(即调度室主任,他的职务相当副总经理)则由一人担任,它既可是职位,又可是职务。
我矿干部的聘用,通常职位与职务是不加区分的,但是职位与职务在内涵上是有很大的区别的。
职位是任务与责任的集合,它是人与事有机结合的基本单元;而职务则是同类职位的集合,它是职位的统称。
职位的数量是有限的,不能滥于开发,以防“一个活尚挑水吃;两个活尚抬水吃;三个活尚没水吃。
岗位作业指导书完整版岗位作业指导书(完整版)岗位名称:(填写岗位名称)部门:(填写所属部门)上级主管:(填写上级主管姓名)生效日期:(填写生效日期)岗位概述:(简要描述该岗位的主要职责和任务)主要职责:1. (填写主要职责1)2. (填写主要职责2)3. (填写主要职责3)...任务分解:(将每个主要职责细分为具体的任务)1. (填写主要职责1)- 任务1.1:(具体描述任务1.1的内容和要求) - 任务1.2:(具体描述任务1.2的内容和要求) - 任务1.3:(具体描述任务1.3的内容和要求) ...2. (填写主要职责2)- 任务2.1:(具体描述任务2.1的内容和要求) - 任务2.2:(具体描述任务2.2的内容和要求)- 任务2.3:(具体描述任务2.3的内容和要求)...3. (填写主要职责3)- 任务3.1:(具体描述任务3.1的内容和要求)- 任务3.2:(具体描述任务3.2的内容和要求)- 任务3.3:(具体描述任务3.3的内容和要求)...工作标准:(对完成每个任务的标准进行详细说明,包括时间要求、质量要求、工作流程等)1. 任务1.1:- 时间要求:(规定完成任务1.1所需的时间)- 质量要求:(规定任务1.1的工作成果的质量标准)- 工作流程:(详细描述任务1.1的工作流程)2. 任务1.2:- 时间要求:(规定完成任务1.2所需的时间)- 质量要求:(规定任务1.2的工作成果的质量标准)- 工作流程:(详细描述任务1.2的工作流程)3. 任务1.3:- 时间要求:(规定完成任务1.3所需的时间)- 质量要求:(规定任务1.3的工作成果的质量标准)- 工作流程:(详细描述任务1.3的工作流程)...绩效考核:(描述该岗位的绩效考核标准和评估方法)1. 绩效考核指标1:- 评估方法:(说明如何对该指标进行评估)- 权重:(指定该指标的权重,如百分比)- 目标要求:(规定该指标的目标要求)2. 绩效考核指标2:- 评估方法:(说明如何对该指标进行评估)- 权重:(指定该指标的权重,如百分比)- 目标要求:(规定该指标的目标要求)...备注:(任何其他需要补充说明的事项)以上为岗位作业指导书的完整版,希望能对您有所帮助。
1.0 目的客观评价员工的工作成绩、业务技能、工作态度以及工作适应性,充分调动员工改进和创新的积极性。
2.0 范围适用于公司及管理处员工考核。
3.0 职责4.0 绩效考核的实施范围及频度4.1 公司各职能部门的管理人员、各管理处内服务中心的管理人员、工程部人员及秩序维护班长(含班长)以上人员实行季度考核。
4.2 管理处秩序维护班长以下(不含班长)的秩序维护员、保洁员(非供方人员)、服务中心前台实行月度考核。
4.3 人力资源部年底组织公司年终考核。
5.0 季度考核5.1 考核方式5.1.1 采用垂直考核,二级终考制。
5.1.2 参与全过程考核的人员包括被考核人、评价人和考核人,其中评价人负责一级考核,考核人负责二级考核,考核人为考核结果的最终决定者。
5.1.3 公司直属部门员工及各管理处经理助理(含)以上级员工评价人为分管工作的公司副总经理,考核人为公司考评小组。
5.1.4 各管理处部长(含)以下级员工的评价人为其直属上级,考核人为管理处考评小组。
5.2 考核标准:5.2.1 考核结果分五级:优秀、良好、合格、需改进、不合格。
5.2.2 结果等级分布:绩效考核结果实行强制分配,原则上属同一考核人下属的被考核人中,优秀率不得高于15%,良好率不得高于30%,其它等级不做硬性规定。
5.2.3 等级标准5.2.3.1 优秀:超越岗位职责要求,工作效率显著高于平均水平,工作创新效果最为显著,并完全超过预期达成工作目标。
为公司提高效益和促进公司发展作出重要贡献。
5.2.3.2 良好:完全符合岗位职责要求,工作效率高于平均水平,工作创新效果较为显著,全面达成工作目标,并有所超越。
为公司提高效益和促进公司发展作出较大贡献。
5.2.3.3 合格:符合岗位职责要求,工作效率符合要求,工作有一定创新,保质、保量按时完成工作目标。
为公司发展作出应有贡献。
5.2.3.4 需改进:基本符合岗位职责要求,但有所不足,工作效率有待提高,工作很少创新,基本达成工作目标,有所欠缺。
管理人员岗位作业指导书标题:管理人员岗位作业指导书引言概述:管理人员在企业中扮演着至关重要的角色,他们需要具备一定的管理技能和能力,以确保企业的顺利运营和发展。
为了帮助管理人员更好地履行职责,制定一份详细的岗位作业指导书是非常必要的。
本文将从岗位作业指导书的编写目的、内容、格式、使用方法和更新维护等方面进行详细阐述。
一、编写目的1.1 确保管理人员明确职责:岗位作业指导书可以清晰地规定管理人员的职责范围和工作内容,避免工作任务的重复或遗漏。
1.2 提高管理人员工作效率:通过明确的工作流程和标准操作规范,可以帮助管理人员更好地进行工作安排和执行,提高工作效率。
1.3 促进团队协作和沟通:岗位作业指导书可以明确各部门之间的工作关系和协作方式,促进团队协作和沟通,提升整体工作效能。
二、内容2.1 岗位职责描述:详细描述管理人员的岗位职责范围,包括工作内容、职责分工、工作目标等。
2.2 工作流程规范:规定管理人员的工作流程和操作步骤,确保工作按照标准化的流程进行。
2.3 绩效考核标准:设定管理人员的绩效考核标准和评定方法,明确工作目标和绩效指标。
三、格式3.1 清晰简洁:岗位作业指导书应该采用清晰简洁的语言,避免使用复杂的词汇和句式。
3.2 结构合理:按照岗位职责、工作流程、绩效考核标准等内容进行结构化排版,方便管理人员查阅和理解。
3.3 标准化格式:统一使用特定的格式和排版样式,确保整份指导书的风格一致。
四、使用方法4.1 培训引导:在管理人员入职时,应当向其提供岗位作业指导书,并进行相关培训引导,帮助其快速适应工作。
4.2 日常指导:管理人员在工作中应当经常参考岗位作业指导书,确保工作按照规范进行,及时纠正错误和改进工作方式。
4.3 定期更新:随着企业发展和管理需求的变化,岗位作业指导书需要定期更新和维护,确保其与实际工作情况保持一致。
五、更新维护5.1 定期审查:定期对岗位作业指导书进行审查和评估,检查是否需要更新和修改,保持其与实际工作需求一致。
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是用于规范和指导员工在工作中进行操作的文件,对于保证工作质量和效率具有重要作用。
为了提高作业指导书的管理水平,制定一套规范的管理流程和标准是必要的。
二、作业指导书管理流程1. 编制:作业指导书的编制应由专业人员负责,根据实际工作情况和要求进行详细的操作步骤和要点描述。
2. 审核:编制完成后,应由相关部门或者岗位负责人进行审核,确保作业指导书的准确性和可行性。
3. 发布:经过审核后,作业指导书应及时发布到相关人员的工作平台或者文件系统中,确保大家能够方便地查阅和使用。
4. 更新:作业指导书应定期进行更新,及时反映工作流程和操作要点的变化,确保指导书的有效性。
5. 培训:发布新版作业指导书后,应组织相关人员进行培训,确保大家能够正确理解和使用指导书。
三、作业指导书的内容要求1. 清晰明了:作业指导书应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的术语和长句,确保大家能够轻松理解。
2. 全面细致:作业指导书应详细描述每一个操作步骤和要点,确保人员在操作过程中不会遗漏任何关键步骤。
3. 规范统一:作业指导书应统一格式和排版,确保整体风格一致,便于人员查阅和使用。
4. 实用性强:作业指导书应密切结合实际工作,避免过多的理论知识,注重实用性和操作性。
5. 图文并茂:作业指导书应配合图表和图片,以便更直观地展示操作流程和要点,提高人员理解和记忆效果。
四、作业指导书管理的注意事项1. 定期检查:应定期对作业指导书进行检查,确保指导书的准确性和及时性。
2. 反馈机制:建立作业指导书的反馈机制,鼓励员工提出改进建议和意见,以不断完善指导书的质量。
3. 存档管理:作业指导书应进行存档管理,确保历史版本的追溯和查阅。
4. 培训辅助:作业指导书可以作为培训教材的辅助材料,匡助新员工快速掌握工作流程和要点。
5. 定期评估:应定期对作业指导书的使用情况进行评估,了解指导书的实际效果和改进空间。
五、作业指导书管理的效益1. 提高工作效率:作业指导书的规范使用可以匡助员工快速准确地完成工作任务,提高工作效率。