调度会议管理制度
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生产调度会议管理制度一、目的为了提高生产调度的效率、协调各部门之间的协作,并确保生产任务的顺利完成,制定本生产调度会议管理制度。
二、会议的召开方式1.生产调度会议可以采取实地会议或在线会议的方式。
2.实地会议应提前通知参会人员,并确保会议室的准备工作。
3.在线会议应提前发送会议邀请,确保参会人员能按时参加。
三、会议的召开频率1.根据生产调度的需要,会议可以每日、每周或月度不等。
2.重要的调度会议应提前安排,确保有足够的时间进行准备工作。
四、会议的主持人和记录员1.会议的主持人应该是负责生产调度的相关负责人,具备主导会议和管理会议流程的能力。
2.会议的记录员应是负责调度会议记录的人员,确保会议内容的准确记录。
五、会议议程1.会议应根据生产调度任务确定具体的议程。
2.会议议程可以包括但不限于以下内容:(1)生产进度的汇报与分析;(2)当前生产任务的调整需求;(3)协调各部门之间的合作;(4)解决生产过程中的问题及改进措施;(5)下一生产周期任务的安排。
六、会议纪要1.每次会议应有专门的记录员负责记录会议的纪要。
2.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、会议议程和讨论的要点等内容。
3.会议纪要应在会议结束后及时整理,存档备查。
七、会议的决策和执行1.会议中就生产调度相关问题所作出的决策应及时传达给相关部门和个人,确保决策的执行。
2.如果有分歧或意见不一致的情况,应进行充分的讨论,以便达成共识。
八、会议的评估和改进1.定期评估生产调度会议的效果,收集参会人员的意见和建议。
2.根据评估结果进行会议的改进,优化会议流程和议程。
以上就是本生产调度会议管理制度的主要内容,希望能够为生产调度工作提供有力的支持和管理。
工程调度会制度1目的为了保证风电工程中有关问题得到及时协调和解决,使工程顺利进展,特制定本规定。
2工程调度会协调的内容l设计、施工存在的问题;l施工接口及交叉的有关问题;l工程进度、质量、安全文明施工等问题;l总平面布置有关问题;l涉及设计、设备、材料供应及工程的有关问题。
3现场调度会召开的时间l现场调度会每周召开一次;l每周的星期六上午九时在现场指定的临时会议室举行。
4参加调度会人员l建设单位领导;l建设单位工程部、计划部、财务部、物资部负责人有关专工;l监理部人员;l承包单位:项目经理、总工、工程部、质安部、计划部负责人;l设计院:驻现场代表(工代);l设备厂家:驻现场代表。
5现场调度会前准备工作5.1承包单位应在现场调度会召开前编制一份调度会汇报材料;5.2《调度会汇报材料》所含内容:l目前工程进度情况;l目前工程质量、安全情况;l需要监理部协调的问题;l需业主解决的问题,如设计、甲供材料、设备、资金等问题。
A《调度会汇报材料》格式见附表一;B承包单位在现场调度会召开前二天将《调度会汇报材料》送交建设单位工程部。
5.3建设单位工程部在调度会召开前编制一份《现场调度会准备报告》l《现场调度会准备报告》所含内容A本标段目前主要进度情况、工程质量、安全情况;B要在会议上协调的主要问题汇总;C承包单位需要业主协调的主要问题汇总;l《现场调度会准备报告》格式见附表二;l工程部在现场调度会开会前一天,将《现场调度会准备报告》送公司有关领导及有关部门。
6调度会程序6.1调度会由工程部负责召集;6.2调度会程序:l主持人按上次《调度会纪要》检查需要各单位处理问题的落实情况;l施工单位汇报进度、质量、安全情况和需要解决问题;l工程部按《现场调度会准备报告》发言;l各部门发言(解决问题或提出要求等);l建设单位领导讲话(解决问题或工作指示);l主持人简要小结。
7为严肃调度会纪律,实行开会签到制度,各单位要按时参加会议,对会议的决定要严格执行.8调度会结束后,由建设单位工程部编写《调度会纪要》,监理部总监审定,由建设单位有关领导签发。
调度会议管理制度1. 概述调度会议是一种管理和协调工作的方式,旨在提高组织成员间的沟通与合作效率。
为了确保会议的有效性和高效性,需要制定调度会议的管理制度。
本文档旨在规定调度会议的组织、流程、记录、评估等方面的内容,以保证调度会议的高效性和顺利进行。
2. 调度会议的组织2.1 召集人调度会议的召集人应当根据工作需要和领导安排,确定具体的召集人,负责会议的组织、安排、确认出席人员等事宜。
在确定召集人后,应当及时通知与会人员。
2.2 时间和地点调度会议的时间和地点应当提前确定,并及时通知与会人员。
召集人应当根据工作需要,合理安排会议的时间和地点,确保会议的顺利进行。
2.3 参会人员调度会议的参会人员应当根据工作需要和领导安排,确定具体的人员,并将会议的参会人员名单及参会通知发送给相关人员。
如有特殊情况需要调整参会人员,应当及时通知相关人员。
2.4 会议主题和议程调度会议的主题和议程应当事先编制,由召集人和相关人员共同商定,确保会议主题和议程的可行性和有效性。
如有需要,可以适时进行调整。
3. 调度会议的流程3.1 开场调度会议开始前,召集人应当介绍与会人员,并简要说明会议的主题和议程,以便与会人员全面掌握会议的内容和目的。
3.2 讨论内容调度会议的讨论内容应当按照议程依次进行,确保会议的流程和意见的充分表达。
在讨论过程中,应当尊重每个与会人员的意见和建议,并确保讨论内容的高效性和实用性。
3.3 总结和反馈调度会议结束后,召集人应当总结会议内容,向与会人员表达感谢,并做出会议的决定和安排。
针对会议中存在的问题和不足,应当及时整改和反馈,并通过会议记录反映到下一阶段工作中。
4. 调度会议的记录4.1 会议纪要调度会议的记录应当由会议记录员完成,记录会议的内容、决定、安排等方面的内容,并整理成会议纪要。
会议纪要应当及时发送给与会人员,并可以作为后续工作的参考。
4.2 会议记录的保管调度会议的记录应当由会议记录员妥善保管,并在必要的时候提供给相关人员查阅。
生产调度会会议管理制度一、目的和意义二、会议召集1.生产调度会由生产调度部门每周召集一次,会议时间一般为1-2小时。
2.会议召集人需提前通知参会人员,明确会议地点、时间和议程等信息,确保参会人员的到场。
3.会议通知会通过企业内部通讯平台发布,确保每位参会人员能及时收到通知。
三、会议议程1.生产调度会议议程由生产调度部门提前编制,包括实际生产情况、生产安排、生产问题、需协调解决的事项等内容。
2.参会人员可以提前将需要讨论的事项提供给会议召集人,以便将其纳入议程中。
3.会议议程应在会议开始前15分钟左右发放给参会人员,确保每位参会人员对会议内容有所了解。
四、会议主持1.会议主持人应为生产调度部门的主管或相关负责人,具备一定的主持能力和落实执行能力。
2.会议主持人应遵循会议程序,积极引导参会人员讨论问题,提出解决方案,确保会议的效率和质量。
3.会议主持人有权对与会人员的言行进行调控,确保会议秩序和讨论的有效进行。
五、会议记录1.会议应有专门的记录人员,负责记录会议内容和决策事项。
2.会议记录应包括会议日期、时间、地点、参会人员、主要议题和决策结果等内容。
3.会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员,以便参会人员对会议内容有所了解。
六、会议决策1.会议决策应通过大多数人的同意或者多数意见来决定,少数情况下可以由相关负责人决策。
2.会议决策应有明确的落实责任人和时间节点,确保决策的执行效果。
七、会议评估1.生产调度会议结束后,应由会议主持人对会议进行评估,包括会议主题的确定、议题的安排和时间的控制等方面。
2.根据评估结果,不断改进会议流程和管理方式,提高会议的效率和质量。
八、会议纪律1.参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假的,应提前告知会议召集人。
2.参会人员应按照会议主持人的要求发表自己的意见,不得扰乱会议秩序。
3.参会人员应保密会议内容,不得将会议讨论的事项外泄。
九、会议守则1.会议宜规定时间,不得过长,避免浪费参会人员的时间。
调度会议管理制度调度会议管理制度调度会议管理制度1目的为了更好地了解和掌握全厂试车情况,安排部署下一步的工作,落实工作执行情况,传达贯彻上级指示精神,特制定本制度。
2范围本制度规定了化工调度会议的管理内容和要求。
本制度适用于化工对调度会议的管理。
3职责生产技术部负责制定、完善本制度。
公司办公室负责考核本制度的执行情况。
各相关生产部室负责督促、检查、落实调度会安排工作情况。
各工艺生产分厂和参加调度会有关部室按要求执行本制度。
各施工单位负责人、设计代表、监理代表参加日常试车调度会,并负责落实与本单位有关的工作安排。
4管理的内容与方法4.1会议时间及地点:每周周一下午14:30召开公司调度会,每周二至周日上午8:30召开日常生产调度会,地点都在办公楼二楼会议室。
公司调度会如遇特殊情况,由公司办另行通知。
4.2参加会议的单位和人员:4.2.1公司调度会公司领导、各单位行政正职。
4.2.2日常试车调度会公司有关领导、各分厂及相关部室(生产技术部、机动部、安环部、工程部、企业管理部、公司办、保卫部、供销部)副职以上领导以及各施工单位负责人、监理代表、设计代表参加。
4.3会议要求4.3.1公司调度会由公司领导主持召开,日常生产调度会由生产部副部长主持召开;4.3.2参加会议的人员,不得迟到、早退或无故缺席;会议期间关闭手机或打至震动状态;因故不能到会时应提前向公司有关领导请假;4.3.3会议的各项决定,有关单位和人员必须认真贯彻执行,不得推诿、扯皮,并将执行情况及时反馈调度室,在下次调度会上要汇报完成情况及存在的问题;4.3.4相关生产部室负责会议决定的督促执行,并将情况收集汇总,及时向厂领导汇报,并将执行情况在下次生产调度会上通报。
4.4会议内容4.4.1公司调度会会议内容4.4.1.1、听取生产技术部关于上周公司试车情况汇报,同时安排本周相关工作;4.4.1.2、听取安环部关于上周公司安全、环保等方面的情况汇报,同时安排本周相关工作;4.4.1.3、听取机动部关于上周公司设备运行、检修等方面的情况汇报,同时安排本周相关工作;4.4.1.4、各单位汇报上周本单位工作完成情况及本周工作重点;4.4.1.5、公司领导安排部署相关工作;4.4.1.6、生产技术部、安环部、机动部汇报时间控制在3分钟以内,其他单位汇报时间控制在2分钟以内。
调度室会议管理制度前言调度室是一个重要的管理平台,负责协调管理公司日常事务。
为了使调度室的工作更为顺畅,规范调度室内部会议管理制度势在必行。
本文将介绍调度室会议管理制度的相关内容,旨在提高调度室工作效率和协调管理公司日常事务的能力。
会议的类型和规定会议的类型在调度室内,会议按照会议的性质和目的进行分类,共有以下几种类型:•日报会:每天早晨召开,主要汇报前一天的工作情况和当天的工作计划。
•周会:每周末召开,汇报本周的工作情况和下周的工作计划,讨论存在的问题和解决方案。
•月会:每月末召开,汇报本月的工作情况和下月的工作计划,对上月的工作进行总结,及时调整工作方向。
•年会:每年一次,主要评估上一年度的工作,制定下一年度的工作计划和目标。
会议的规定1.召开会议需要提前规划,一般在前一天即可确定会议时间、地点、主题和议程等。
2.会议开始时间需严格遵守,会议应按照规定时间和议程进行。
3.会议应由会议主持人主持,秘书协助记录会议纪要。
4.会议召集人需通知全体与会人员参加会议,如有特殊情况请假需提前告知主持人或秘书。
5.会议的议题需与会议主题相关,并应提前确定,如有其他议题需提前告知并进行讨论。
6.会议纪要应当详细记录会议的主要内容和讨论结果,确保准确性。
会议的准备会议准备是会议顺利召开的重要保证,会议前应进行以下准备工作:1.确定会议主题和议程:提前准确确定会议主题和议程,确认与会人员,建议并征求意见。
2.筹备材料:会议需要使用的资料和材料应提前准备,确保资料充足、齐全、准确并方便查阅。
3.确定会议召集人员和主持人:哪些人负责召集、主持和记录会议,以及哪些人有投票权,应提前确定。
4.确定会议时间和地点:确保所有与会人员在指定的时间能够到达会议地点,方便开展会议程序。
5.提前进行技术测试:如有用到视频会议或其他技术,需提前测试,确保会议顺利进行。
会议的流程会议的流程应按照设定的议程进行,并应严格按照规定时间和顺序进行,下面是一个标准的会议流程:开幕式•宣布会议开始和参会人员姓名•说明会议议程和安排主题报告•主持人宣布第一项议程和议题•报告人进行讲述和演示•听取与会人员的理解和参与同意和讨论•主持人征求与会人员的意见,并启动讨论•讨论可以分别再议题项进行•需要表决时进行投票结束•主持人宣布会议结束•和与会人员确认认为会议最重要的内容和结论•每个与会人员都需要做好会议记录,并确认之后的下一步行动。
生产调度例会及班前会议管理制度一、引言生产调度例会及班前会议是企业生产管理中的重要组成部分,也是实现生产计划有序推进、生产流程顺畅开展的重要手段。
制定生产调度例会及班前会议管理制度,可以规范会议的组织、内容和流程,确保会议顺利进行,达到提高生产效率、优化产品质量、促进管理创新等目的。
二、生产调度例会管理制度1. 安排例会时间和地点1.1. 生产调度例会应每日定时,一般在生产前1小时召开。
1.2. 生产调度例会地点应设在生产车间或办公室。
1.3. 生产调度例会时间和地点调整必须提前通知参会人员。
2. 定期召开例会2.1. 生产调度例会时间应按照生产计划变化情况进行调整,确保会议定期召开。
2.2. 生产调度例会频率一般为每天一次,紧急情况下可增加例会次数。
3. 示范生产调度流程3.1. 生产调度负责人应在会前制定好生产调度流程,并在会议中演示和阐述。
3.2. 生产管理人员应根据调度流程制定生产计划,并在例会上逐一汇报生产计划完成情况。
4. 确定规范化操作流程4.1. 对于生产中存在的问题,生产调度负责人应指定相应责任人负责处理,明确处理方案、处理时间和处理结果,并在会上进行汇报。
4.2. 生产调度负责人应将生产中规范化操作流程总结提炼出来,并在会上进行宣传和培训。
5. 搜集产品质量反馈5.1. 生产调度例会是收集产品质量反馈信息的重要途径,应在会中充分听取各生产负责人、品管负责人和工人的建议和反馈。
5.2. 生产调度负责人应对产品质量反馈信息进行统计和分析,并及时向上级领导汇报,以达到及时解决问题和优化管理的目的。
三、班前会议管理制度1. 安排班前会议时间1.1. 班前会议一般在生产班次开始之前召开。
1.2. 班前会议时间应在5分钟之内,确保班次能够准时开展。
2. 班前会议流程2.1. 班前会议内容应包括本班次的生产计划、产品质量要求、安全环保要求等内容,并由生产管理人员逐一宣读。
2.2. 工人应认真听取并按照要求严格执行,确保生产顺利进行。
工程调度会及专题会管理制度第一章总则第一条为及时解决项目建设中遇到的问题,夯实安全基础,提高工程质量,保证施工进度,创造良好的施工环境,制定本制度。
第二条本制度适用于公司项目建设期间工程调度会、专题会议的管理。
第二章工程调度会第三条工程调度会系依据工程进度计划,对工程实施过程中安全、质量、进度及其它问题进行督促、协调、落实,保证工程顺利开展及节点的实现的工作会议。
第四条工程调度会确定的决议,系经过项目各参建单位必须执行。
第五条工程调度会参加人员必须是各参建单位项目经理、主要负责人、总监及主要监理工程师和建设单位领导及各相关部门的主要负责人、专业工程师等。
第六条工程调度会主要听取各参建单位反映目前工程存在的主要问题,以及施工进度、质量、安全状态,协调解决各参建单位的施工矛盾。
第七条工程调度会系公司召开,责任人为公司分管领导,通常情况下,可委托总监理工程师主持,在公司的授权下直接对公司负责。
第八条会议由监理单位专人记录,会后整理形成纪要。
调度会纪要由监理下发给各相关单位执行。
第九条工程调度会的主要内容:(一)设计、施工存在的问题;(二)施工接口及交叉的有关问题;(三)工程进度、质量、安全文明施工等问题;(四)总平面部署有关问题;(五)其它涉及工程的有关问题。
第十条施工单位应在调度会前形成书面材料上报监理单位和公司,其主要内容包括但不限于:(一)目前工程进展情况,上一阶段工作安排落实情况及下一阶段工作计划;(二)工程安全、质量情况;(三)需协调解决的问题,包括设计、材料、设备、资金、施工道路、场地等需协调的问题;(四)施工单位汇报上阶段工程进度、质量安全管理情况、存在问题及原因、补救措施和本阶段主要工作、需要协调地方政府、设计单位等单位解决问题等。
第十一条监理工程师应针对施工中存在的安全质量问题,提出监理意见和要求;公司相关部门针对问题进行发言,公司领导明确协调事宜,提出具体要求。
第十二条工程调度会每周召开一次,每月最后一周调度会同月度例会同时召开。
工程调度会及专题会管理制度1引言为了及时掌握工程进展,检查、协调和解决工程建设中存在的问题,确保项目建设施工正常进行,特制定本制度。
2范围本标准规定了工程调度协调会的参会单位和人员,以及会议的议题和议程等内容;本标准适用于公司项目建设施工过程中,协调建设单位与设计单位、监理单位、施工单位共同解决项目建设施工中有关安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。
3职责定期召开工程调度会是现场指挥工程建设的最有效的措施之一,调度会上所作的决定和发出的指令,具有绝对的权威性和严肃性。
参加调度协调会的单位应有整体观念和全局思想,讲真话,讲风格,讲团结,客观公正地处理问题。
3.1由业主工程部组织并主持工程调度会,公司主管领导和各专业部门人员参加,并由工程部编写印发会议纪要,协调、督促有关单位严格执行。
3.23.34监理单位参加调度会,并负责监督工程调度会有关事项的落实情况。
施工、设计代表及其他参加者参加工程调度会,并执行、落实会议决定。
议题主要研究解决工程施工过程中存在的安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。
55.1议程首先由施工单位汇报上周调度会安排工作的完成情况、质量、安全、人员机具进场计划及需要协调的问题。
5.2监理、质检、设计院及参会有关人员依次总结上周工作情况,提出要求解决的安全、质量、进度、变更、文明施工等方面的问题。
5.3建设单位现场相关部门负责人按管辖范围与权限分别总结上周情况、提出所属权限内问题的解决途径及时间,并安排下周进度计划。
5.45.5主持人综合总结上周工作,并协调以上问题,明确责任人及解决期限。
公司主管领导提出有关要求和指示。
5.6工程调度会原则上每周召开一次,时间为星期五上午九时,后期如有必要,可每日或隔日一次。
5.7第一次调度会内容:5.7.1建设单位、监理单位、质检机构、承包单位分别介绍各自驻现场组织机构,人员及分工;5.7.2建设单位根据委托监理合同,宣布对总监理工程师的授权;5.7.3建设单位介绍工程开工准备情况;5.7.4承包单位介绍施工准备情况;5.7.5建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;5.7.6监理公司介绍监理规划;5.7.7研究确定各方在施工过程中参加调度会的主要人员、周期、地点和主要议题。
安全生产调度会议制度【导言】安全生产调度会议是企业安全生产管理体系中非常重要的环节,通过召开会议,可以及时了解和掌握安全生产状况,及时排查和解决安全隐患,保障企业生产经营的正常运行。
为了规范安全生产调度会议的开展,提高会议效率,本文制定了安全生产调度会议制度。
【一、目的】安全生产调度会议的目的是及时了解和掌握企业安全生产状况,解决安全隐患,保障企业生产经营的正常运行。
通过召开会议,协调各部门的安全生产工作,提出改进安全管理的措施和建议,促使企业的安全生产工作更加规范化、科学化和长远化。
【二、会议召开】1. 定期召开安全生产调度会议按照一定的周期定期召开,原则上每季度召开一次。
如果发生重大安全事故或重大安全隐患,还应及时召开会议进行研究和解决。
2. 会议通知会议通知应提前一周发布,内容包括会议时间、地点、议题、参会人员和要求。
通知可以通过企业内部通讯平台、短信、邮件等形式发布,在通知中要特别强调会议的重要性和参会人员的必要性。
3. 会议组织会议组织由企业安全生产管理部门负责,根据会议议程安排会议内容。
会议主持人由企业安全生产管理部门指定,会议记录人由安全生产管理部门协助安排。
同时,应邀请相关专家参加会议,提供专业的技术和管理意见。
【三、会议内容】1. 安全生产状况报告每次会议开始时,应由安全生产管理部门汇报上一季度的安全生产状况,包括事故发生情况、事故原因分析、事故教训以及安全隐患整改情况等。
2. 安全隐患排查报告各部门在会议前应完成对本部门的安全隐患排查工作,并将排查报告提交给安全生产管理部门。
在会议上,安全生产管理部门汇总安全隐患排查报告,并将重大安全隐患列入会议讨论的重要议题。
3. 安全生产问题讨论会议期间,各部门可以针对安全生产管理中遇到的问题提出讨论意见,并进行深入研究和分析,提出解决方案。
会议主持人应根据会议议程,有条不紊地进行问题讨论。
4. 整改方案制定根据会议讨论的结果,确定相关部门的安全隐患整改方案,并明确责任人、整改时限等具体要求。
调度会议管理制度
为了更好贯彻执行国家安全生产方针,及时传达上级安全工作意见和贯彻执行上级安全指令,有组织地召开各种调度例会,特制定本制度。
一、调度会
1、安全生产调度会议每天定期召开,生产副矿长主持,由调度室负责考勤,做好传达工作并负责做好会议记录,会议的主要任务是听取调度主任汇报上一天全矿生产、安全情况;矿领导及技术、安全等科室负责人布置安排工作,解决处理重大的安全生产问题。
传达贯彻上级的安全批示、通知和通报。
由各单位提出近期工作中存在的问题和需要解决的问题,在会议上综合平衡、协调解决限期落实。
2、参加人员:主管经理、安全副矿长、生产副矿长、机电副矿长、总工、通风区队长、生产线各科科长、各队队长、施工队负责人、监理单位负责人。
3、会议由生产线当天值班领导主持。
4、会议先由前一天生产值班领导对当天的基建施工安全情况进行总结汇报(包括:主、副井的施工进度,原煤筒仓的施工进度,当日发生的各类施工安全事故隐患和情况的发生原因、处置过程、整改情况以及对前一天碰头会安排工作的落实情况等)。
随后由主管领导按各自分管的范围就上述汇报落实情况进行点评,并针对目前安全施工情况就现阶段的重点工作进行统一安排和布署。
安全生产调度会议每天定期召开,生产副矿长主持,由调度室负责考勤,做好传达工作并负责做好会议记录,会议的主要任务是听取调度主任汇报上一天全矿生产、安全情况;矿领导及技术、安全等科室负责人布置安排工作,解决处理重大的安全生产问题。
传达贯彻上级的安全批示、通知和通报。
由各单位提出近期工作中存在的问题和需要解决的问题,在会议上综合平衡、协调解决限期落实。
5、参加各种调度会议的人员因事不能参加安全调度会议的,必须事先向调度主任或矿长请假,并经批准后,方才有效,否则,按无故不参加会议处罚。
6、各单位的领导参加调度会议后,必须及时把有关精神传达到员工中去。
7、凡是规定要求参加调度会议的人员不经批准擅自不参加的,要按规定严肃处理。