报刊收发管理制度

信件快递包裹报刊收发管理制度一、收发管理的目的和原则1.1目的1.2原则（1）安全原则：保证收发物品的安全，防止遗漏、丢失和损毁。

（2）准确原则：确保收发物品的准确，并及时通知有关人员。

（3）高效原则：提高工作效率，加快收发物品的处理速度。

（4）经济原则：合理利用资源，降低物流成本。

（5）保密原则：对于涉及机密信息的物品，保证其保密性，防止泄露。

二、收发物品的分类和处理流程2.1信件分类（1）普通信件：通常包括文件、信函等一般性信件。

（2）特种信件：包括机密信件、重要通知等涉及保密和紧急性的信件。

2.2快递和包裹分类（1）普通快递和包裹：一般性快递和包裹物品。

（2）特殊快递和包裹：包括特殊尺寸、高价值、易碎、液体等特殊属性的快递和包裹物品。

2.3报刊分类（1）日报：每日发行，按照日期分类处理。

（2）周报：每周发行，按照日期分类处理。

（3）月报：每月发行，按照日期分类处理。

（4）年报：每年发行，按照日期分类处理。

2.4处理流程（1）收件：将收到的信件、快递、包裹和报刊按照分类进行登记，并给予标识，确保准确性和安全性。

（2）分发：根据收件登记信息和相关要求，将信件、快递、包裹和报刊送达给相应的人员或部门。

（3）交接：当有人员或部门不在办公室时，需要由其他人员代收，并在其归来后进行交接。

（4）签收：收件人或代收人在收到信件、快递、包裹和报刊后，需在相应的登记表上签字确认。

（5）退回或转交：对于无法送达或不属于本单位的物品，需及时退回或转交给相关单位或人员，并做好记录。

三、收发管理的具体措施和要求3.1安全措施（1）设立专门的收发室，并配备专人进行管理。

（2）对所有收发物品进行安全检查，防止携带违禁品或危险品。

（3）建立视频监控系统，密切监视收发物品的流动情况。

3.2准确措施（1）建立完善的收发登记制度，确保登记的准确性和完整性。

（2）对于特殊物品，如贵重物品或机密文件，需在登记表上注明特殊要求和安全保密措施。

第1篇第一章总则第一条为规范报刊收发工作，提高报刊发行效率，确保报刊及时、准确地送达读者，保障读者的合法权益，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位报刊收发工作的各个环节，包括报刊订阅、收发、保管、分发、回收等。

第三条报刊收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）高效快捷，服务至上；（三）责任明确，奖惩分明；（四）安全保密，保护读者权益。

第二章报刊订阅第四条报刊订阅工作由我单位负责组织实施，各部门、各班组应积极配合。

第五条报刊订阅应遵循自愿原则，读者可根据自身需求选择订阅。

第六条报刊订阅方式：（一）线上订阅：通过我单位官方网站、微信公众号等平台进行订阅；（二）线下订阅：到指定地点购买或办理订阅手续。

第七条报刊订阅流程：1. 读者提出订阅申请；2. 我单位进行审核；3. 订阅成功后，我单位负责将报刊按时送达读者手中。

第八条报刊订阅费用按国家规定执行，读者需在规定时间内缴纳费用。

第三章报刊收发第十条报刊收发室应配备专职人员，负责报刊的接收、分类、整理、分发等工作。

第十一条报刊收发流程：1. 报刊到达收发室后，工作人员进行清点、验收；2. 对报刊进行分类、整理；3. 按照读者订阅信息，将报刊分发给各部门、各班组；4. 每月对报刊收发情况进行统计、汇总。

第十二条报刊收发人员应严格遵守以下规定：（一）认真核对报刊数量，确保准确无误；（二）及时、准确地将报刊分发给读者；（三）妥善保管报刊，防止丢失、损坏；（四）定期对报刊收发情况进行检查、总结。

第四章报刊保管第十三条报刊保管工作由我单位负责，具体由报刊收发室承担。

第十四条报刊保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止丢失、损坏；（二）分类存放，便于查找；（三）定期检查，及时发现问题。

第十五条报刊保管流程：1. 报刊到达收发室后，进行验收、分类；2. 将报刊按照分类存放，做好标识；3. 定期对报刊进行检查，发现问题及时处理。

报刊管理制度
(一)办公室公费和私人订阅的报刊，由综合处明确专人负责分发、管理。

(二)公费订阅的报纸每天收到后，由报刊管理员及时按时间顺序夹起并放在报架上。

严禁散放在办公桌上，或单份拿走。

(三)办公室干部一般应在会议室阅报，如需要拿到处室阅读，应向报刊管理人员说明，并在上、下午下班时归还到报架上。

(四)公费订阅的刊物，报刊收发管理员收到后应及时盖印并登记。

办公室干部需要借阅时，必须出具借条，借阅时间不得超过2天。

年终，刊物要全部存档。

(五)办公室干部个人订阅报刊，由收发管理员负责分送。

分送时要进行登记，领取人应签字。

如发现丢失，由收发管理员赔偿。

(六)公费订阅的报纸，除保留一份《长沙晚报》和《湖南日报》外，其余报纸由报刊收l发管理人员定期进行资料剪辑，一般每一个月进行一次。

报刊管理制度报刊管理制度1一、总则1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

二、资料的收集订购规定1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;3、审批后,由总办具体执行订购工作;4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

三、报刊资料借阅规定1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司员工都可到资料室借阅;3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;4、资料室的`图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

四、注意事项1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;2、资料室内严禁吸烟;3、资料室内应保持肃静、整洁。

五、附则本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

报刊管理制度2一、借阅规则1、本图书室对全镇人民开放，开放时间为每周一至周日及节假日。

2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。

3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片，并交纳押金50元。

办证后，读者可免费借阅，如读者不再借阅，则收回借书证、退还全部押金。

4、借书证只限本人使用，每次限借图书2册，借期30天，逾期每册交逾期费0.5元/天。

报刊邮件收发管理制度一、总则为了规范报刊邮件收发工作，提高工作效率，优化服务质量，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有相关部门和工作人员。

三、报刊邮件收发流程1.收件（1）收到报刊邮件后，接收人员应及时进行登记，并确认邮件的紧急程度。

（2）在确认邮件紧急程度后，按照紧急程度进行分类，并分配给相应的处理人员。

2.处理（1）处理人员应按照职责和权限处理邮件。

（2）对于紧急邮件，要优先处理，并在24小时内反馈处理结果。

（3）对于一般邮件，应在48小时内处理，并及时反馈处理结果。

3.回复（1）处理人员在完成邮件处理后，应及时回复发件人，告知处理结果。

（2）回复应准确、明确，并在邮件中标注处理时间和结果。

4.归档（1）处理完毕的邮件应进行归档，并按照一定的分类和时效进行整理。

（2）归档应做好备份工作，确保文件的安全性和可追溯性。

四、相关责任1.部门负责人应监督和管理报刊邮件收发工作，确保按照相关制度进行操作。

2.接收人员应及时登记邮件，并分配给相应的处理人员。

3.处理人员应按时处理邮件，并及时回复发件人。

4.发件人应提供准确、清晰的邮件内容，并在需要时提供必要的附件。

五、不服从规定处理机制对于不服从规定处理机制的行为，将进行相应的处理：1.违反收件规定的，给予批评教育，并进行相关培训；2.违反回复规定的，给予警告，并加强督促；3.经多次警告仍不改正的，将进行严肃处理，并追究相应的责任。

六、附则本管理制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释。

如有需要修改或完善的地方，应进行讨论和协商，并由相关部门进行审批。

邮件报刊收发管理制度尊敬的各位同事，为了加强邮件报刊的收发管理工作，提高工作效率和准确性，特制定本制度，希望大家认真遵守执行。

具体内容如下：一、收发邮件报刊的主要任务和职责1.1. 应负责每天查收所有进入邮箱的邮件，并及时进行分类，标记和处理。

1.2. 应负责将需要传达的邮件报刊及时发送给相关人员，并抄送给需要知晓的人员。

1.3. 应在规定时间内将报刊分类整理好，方便工作人员查阅。

1.4. 应保证邮件报刊内容的真实性和准确性，不得私自篡改或删除任何信息。

二、邮件报刊的收发方式和规范2.1. 收发邮件报刊应统一使用公司邮箱，并按照主题和内容进行分类整理。

2.2. 收到重要邮件时，应及时回复确认，确保信息的传达和收悉。

2.3. 发送邮件时，应注意附件的格式和大小，确保对方可以顺利接收并打开附件。

2.4. 遇有特殊情况无法及时处理邮件报刊时，应提前通知相关人员并说明情况。

三、邮件报刊的保密和保护3.1. 重要邮件报刊应加密发送，并妥善保管所有通讯记录以确保安全。

3.2. 不得随意向外部人员透露公司重要信息，以免造成泄密或者其他安全问题。

3.3. 对于私人邮件报刊，应谨慎对待，避免影响工作效率和纪律。

四、邮件报刊的保存和归档4.1. 已阅邮件报刊应及时归档整理，保留备查，并按照规定的时限进行清理和彻底删除。

4.2. 对于需要长期保存的重要邮件报刊，应妥善分类归档，确保随时查阅和使用。

4.3. 对于不再使用的邮件报刊，应按照规定的流程进行归档和清理，避免占用过多存储空间。

五、不良邮件报刊处理5.1. 对于涉嫌诈骗，传播虚假信息或者违法内容的邮件报刊，应及时举报和处理。

5.2. 对于垃圾邮件和垃圾信息的处理，应定期清理并标记，确保不受干扰。

5.3. 对于恶意病毒邮件的处理，应立即隔离并清除，确保公司系统和数据的安全。

以上是关于邮件报刊收发管理制度的详细内容，希望大家认真遵守执行，确保整个邮件报刊管理工作的顺利进行。

一、目的为了规范学校报刊的收发工作，确保报刊的及时、准确传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校内部报刊的收发工作，包括报纸、杂志、期刊等。

三、职责分工1. 校报收发室负责报刊的接收、分发、保管等工作。

2. 各部门负责人负责本部门报刊的领取和分发。

3. 全体教职工负责接收和阅读报刊。

四、报刊收发流程1. 报刊接收（1）校报收发室接到报刊后，应及时进行登记，包括报刊名称、数量、接收日期等。

（2）对报刊进行初步检查，确保报刊完好无损。

2. 报刊分发（1）校报收发室根据各部门的报刊需求，及时将报刊分发到各相关部门。

（2）各部门负责人领取报刊后，应立即进行分发，确保报刊及时到达每位教职工手中。

3. 报刊保管（1）校报收发室负责报刊的保管工作，确保报刊安全、完好。

（2）各部门负责人负责本部门报刊的保管，防止报刊丢失、损坏。

五、报刊阅读与管理1. 全体教职工应积极参与报刊阅读，提高自身素质。

2. 阅读报刊时，应注意保护报刊，避免污损、折损。

3. 阅读完的报刊，应按照规定进行回收，由校报收发室统一处理。

六、监督检查1. 学校定期对报刊收发工作进行监督检查，确保制度落实到位。

2. 对违反制度的行为，将予以通报批评，情节严重者将追究相关责任。

七、附则1. 本制度由学校行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

八、奖励与惩罚1. 对在报刊收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励。

2. 对违反制度，造成报刊丢失、损坏等后果的个人或部门，将予以通报批评，并追究相关责任。

通过以上制度的实施，旨在提高学校报刊收发工作的规范化、制度化水平，确保报刊的及时、准确传递，为全校教职工提供良好的阅读环境。

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的为规范公司信件、快递、包裹及报刊的收发管理，确保各类邮件的安全、准确、及时地送达，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有与邮件收发相关的活动。

三、管理职责1. 行政管理部职责负责制定和更新邮件收发管理制度。

负责邮件收发的日常管理和监督。

负责处理邮件收发过程中的异常情况。

2. 各部门职责指定专人负责本部门邮件的接收和分发。

确保邮件及时准确地送达指定人员。

3. 员工个人职责正确填写邮件信息，确保邮件能准确送达。

及时领取个人邮件，并对邮件内容保密。

四、邮件收发流程1. 信件收发所有进入公司的信件由前台统一接收。

前台对信件进行分类，并及时通知收件人领取。

2. 快递和包裹收发快递和包裹由指定的物流服务台接收。

服务台对快递和包裹进行登记，并通知收件人。

3. 报刊收发报刊由行政管理部指定专人负责接收和分发。

报刊应按照订阅人员名单进行分发。

五、邮件登记管理1. 登记要求所有邮件在接收时必须进行详细登记。

登记内容包括邮件类型、寄件人、收件人、时间等。

2. 登记方式采用电子表格或专业软件进行登记管理。

确保登记信息的准确性和可追溯性。

六、邮件分发管理1. 分发原则邮件分发应遵循及时、准确、保密的原则。

邮件分发应避免延误和错误。

2. 分发流程邮件到达后，由专人负责分类和分发。

分发人员应确保邮件在规定时间内送达。

七、邮件异常处理1. 邮件丢失发现邮件丢失，应立即报告行政管理部。

行政管理部负责调查原因并采取补救措施。

2. 邮件延误发现邮件延误，应及时通知收件人。

采取措施避免类似情况再次发生。

3. 邮件损坏发现邮件损坏，应记录损坏情况并及时通知收件人。

根据损坏情况决定是否需要赔偿。

八、安全与保密1. 安全管理邮件收发区域应有适当的安全措施。

确保邮件在收发过程中的安全。

2. 保密管理对涉及公司机密的邮件进行特殊管理。

确保机密邮件的保密性。

九、培训与宣传1. 培训对涉及邮件收发的员工进行定期培训。

企业报刊收发管理制度文件编号：第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。

第二条外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室，分别填写挂号、平信、电报外发登记表。

2.每天下午××点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。

第三条外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。

2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。

3.一般公启函、电和厂内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。

5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原因。

6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。

超期罚款，收发室概不负责。

第四条报刊订购(1)订购时间：上半年下半年(2)订购手续:不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。

公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。

归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。

2.报刊收发(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。

收发员清点分发报刊时间为××小时，任何人不得进入收发室。

(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。

(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时，要对照分发清单点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。

工厂公司报刊邮件收发制度一、制度背景和目的随着互联网和电子邮件的普及和广泛应用，电子邮件已成为工厂公司内部和外部沟通的重要工具之一、为了加强工厂公司邮件的管理，提高邮件的安全性和有效性，特制定本制度。

二、适用范围三、邮件收发流程与要求1.邮件收发流程（1）发件人填写邮件主题、收件人姓名、邮件地址等必要信息；（2）发件人编写邮件内容，内容要明确、简练，并且遵循相关保密要求；（3）发件人将邮件发送给邮件服务器；（4）邮件服务器进行传输和转发；（5）收件人在收到邮件后及时处理，回复或者转发；（6）邮件处理完毕后，将邮件归档或者删除。

2.邮件收发要求（1）邮件主题要明确，简明扼要，能准确反映邮件的内容，避免使用太过宽泛或模糊的主题；（2）邮件内容要完整、清晰，尽量简洁直接，不冗长不废话，使用专业术语时要确保收件人能理解；（4）重要邮件要加密传输，确保信息安全；（5）及时回复邮件，尽量在24小时内回复，若有特殊情况不能及时回复，要提前告知并说明原因。

四、邮件保密和安全措施1.保密措施（1）保密邮件要在主题中注明“保密”，并附上保密说明；（2）不得将保密邮件转发给未经授权的人员；2.安全措施（1）加密传输：对于重要邮件，采取加密传输方式，防止信息泄露；（2）防病毒措施：每个员工都要安装有效的防病毒软件，并及时更新病毒库；五、邮件归档和删除1.归档要求（1）将重要邮件按照时间和类别进行归档管理，方便查阅和整理；2.删除要求（2）删除邮件要慎重，确保不会删除错误或者重要的邮件。

六、责任与监督1.发件人责任（1）发件人应保证邮件内容的真实性和准确性；（2）发件人应根据邮件的重要性和紧急程度，及时发送邮件。

2.收件人责任（1）收件人应认真阅读邮件内容，并及时回复或者转发邮件；（2）收件人应保证邮件内容的保密性，不得非法传播。

3.主管责任（1）主管应对下属员工的邮件收发情况进行监督和指导；（2）主管要加强对员工的培训，提高员工的邮件管理水平。