上海交通大学 博士后进站报到手续单

**大学全职博士后研究人员进站报到须知***.***欢迎各位来**大学从事博士后研究工作！2017-06-26请仔细阅读以下内容,务必提前准备好进站报到所需材料，并按录取通知书规定的时间报到，逾期按自动放弃处理。

一、报到前需要提前准备好的材料及注意事项：1、请查收系统自动发给你的录用通知邮件，自行打印电子邮件通知的有关附件(报到当天携带)：（1）本报到须知；（2）**大学博士后研究人员进站报到示意图；（3）**大学博士后进站流程审查表；（4）**大学教职工登记表；（5）专业技术职务初次聘任推荐审批表；（6）解除聘用关系证明（进站前有工作单位的，报到时必须提交。

进站前没有工作单位的无需此项；申请时已经提交的，不必重复提交）；（7）北京市社保险个人信息登记表；(8)**大学博士后研究人员进站报到材料清单及填写要求。

欢迎加入**大学博士后交流群(实名制QQ)：********，加入时请自报职工号(见报到流程审查表)、姓名和院系。

如果没有收到录用通知邮件，可以从群共享文件中下载有关附件。

2、登陆系统：请在报到前登录“**大学综合人事系统”确认个人基本信息，录入档案流转信息，若未按时录入，将影响正常报到；系统地址：***.***，登陆所用的临时用户名和临时口令请查收系统自动发给你的录用通知邮件。

3、携带《**大学博士后录用通知书》并备近期本人一寸照片一张(贴教职工登记表)。

4、档案调转：请凭《**大学博士后调档函》到档案所在单位办理，档案只能通过机要或EMS发送到**大学人事部档案办公室，严禁个人携带（北大人事部博士后办公室一律不接收个人携带的人事档案，如档案已在本人手里，请交还原档案所在单位主管部门）。

注：对本次进站前已参加过工作的博士后和进站通知报到日3个月之前已毕业的应届博士，如果在报到当日之前北大人事部档案办公室没有收到您的档案，将不予办理进站报到手续，因此收到《**大学博士后调档函》后请第一时间到原档案所在单位办理调档手续。

XX大学
关于博士后进站申请流程的规定
一、提出申请
申请人填写《博士后研究人员进站申请表》，导师、导师所在单位、流动站负责人签字盖章同意后，报人事处。

二、考核
学校审批同意后，人事处向流动站和各单位发进站考核通知。

流动站和各二级单位组织考核评审组进行考核。

三、进站
考核通过后，本人在中国博士后网上填报进站材料，并向人事处上报如下材料：
1、X省招收博士后研究人员初审意见报送表；
2、博士后申请表一份（中国博士后网站注册报名后在线双面打印，本人签字）；
3、学术部门考核意见表一份；
4、博士后研究人员进站审核表一份（在中国博士后网站下载专区下载）；
5、博士学历学位证书复印件一份；
6、身份证（护照）复印件一份；
7、博士导师的推荐意见；
8、毕业学校/原单位的综合考察材料。

人事处
X年X月X日。

博士后科研流动站招收人员进出（退）站业务办理程序
及纸质申请材料清单
1、博士后人员进出站业务办理程序：
（1）登录中国博士后网通过“业务工作办理”栏目相关选项，进入“中国博士后网上办公系统”，进行在线填报申请并按系统提示上传相关证明扫描件，打印进（出）站所需材料。

（2）向设站单位提交纸质申请材料及有关证明材料，并按照设站单位的要求办理相关手续。

（3）通过设站单位网上办公系统及纸质申请材料审核后（联合招收博士后需由工作站和流动站依次审核），由流动站设站单位将纸质申请材料及有关证明材料统一报送至省博管办审核办理。

（1）《博士后研究人员退站表》2份
（2）人事档案已迁入设站单位人员提供做博士后前常住户口所在地人才服务机构同意接收人事档案的函。

2份
（3）退站后需再次进站人员需提交再次进站单位出具的《同意进站函》。

2份
（4）单位上报退站材料时应提供上报函。

上海交通大学博士后管理工作实施细则根据国人部发[2006]149号《博士后管理工作规定》，现将博士后人员进站及延期要求修改如下：1、凡在国内外获得博士学位，品学兼优，身体健康，年龄一般在四十周岁以下的人员，可申请进站从事博士后研究工作。

2、申请从事博士后研究工作的人员，应当向设站单位提出书面申请，提交证明材料。

定向委托培养以及具有现役军人身份的人员申请从事博士后研究工作，应向设站单位提交其定向委托培养单位或者所在部队同意其全脱产从事博士后研究工作的证明材料。

在职人员不得兼职从事博士后研究工作。

3、为鼓励人才交流，优化知识结构，避免学术上的“近亲繁殖”，促进学科交叉，在本校攻读并获博士学位的申请人不得进入授予其博士学位的同一个一级学科流动站从事博士后研究工作。

4、学校鼓励招收在国外获博士学位的留学回国人员来校从事博士后研究工作。

留学回国博士后人员的日常经费由国家全额拨款，不占用学校计划名额。

5、为促进国际间学术交流，鼓励条件具备的流动站招收优秀的外国籍博士后。

不占用学校计划名额。

6、为了支持企业博士后事业的发展，我校与企业博士后科研工作站（以下简称工作站）双方按照优势互补、互惠互利、保证质量的原则签订《上海交通大学联合培养企业博士后人员协议书》，明确双方及相关博士后人员的权利和义务以及工作目标、课题要求、在站工作期限、产权成果归属、违约处罚等。

企业博士后人员的工资、津贴、社保等所有费用均由企业承担，不占用学校计划名额。

我校流动站向工作站提供科研支持和专家指导，以工作站为主做好联合招收博士后人员工作。

工作站应向流动站支付一定的管理费用，外省市每招收一位企业博士后为3万元/两年，上海地区每招收一位企业博士后为2万元/两年。

我校的联系导师的指导费，在企业博士后人员出站后一次性的支付给导师8000元（其中4000元为现金，4000元为经费），同时拨给2000元经费用于流动站建设。

7、对确因工作需要但不符合上述基本条件人员，除按上述要求外，还须按以下特殊程序申请办理：（1）流动站招收博士后人员相关导师提出特批申请报告和博士后候选人的简历，并签署意见。

博士后进站、报到、管理工作流程
博士后进站及报到程序
申请人进博士后流动站需递交的申请材料一览表
注：
1.单位审批意见表中第一、二项由各系流动站负责人填写，第三项由学院负责人填写。

2.企业博士后在提交上述材料时均需比一览表中多交一份复印件,另外还需提供企业、流
动站、博士后三方的协议书一式五份，企业还需提供“企业博士后研究项目立项表”和“企业博士后研究人员审查表”各一式5份。

3.申请表第二页第五项“户口所在城市”一栏处必须注明“户口所在城市及其所在派出所
的名称”。

4. 委培、定向、在职博士还须提供原单位同意本人全脱产做博士后的函。

博士后进站报到须知
1、人事部门（综合楼210）：
（1）交博士后进站申请材料原件、复印件各一套
（2）交全国博士后管委会办公室函原件1份及复印件3份
（3）身份证复印件3份
（4）户口迁移证（或本市户口卡）复印件2份
（3）填写社会保险及住房公积金有关信息
（4）到农业银行办理存折（或银行卡），交存折（或银行卡）复印件2份
（5）交4张1寸彩色免冠证件照，办理“工作证”
（6）提交或转寄个人档案
（7）交内部支票，统招人员交至下一年6月（含6月），在职或联合培养人员交第一年培养费2、保卫处（实验楼145）：
（1）交全国博士后管委会办公室函复印件1份
（2）全国博士后管委会办公室落户迁入证明等
（3）人事部门出具的进站证明
3、计划生育办公室（开发楼302）：
（1）交全国博士后管委会办公室函复印件1份
（2）公费医疗登记等事项
4、党群办公室（综合楼215）：
（1）转接党组织关系
（2）办理工会会员关系
5、图书馆（综合楼1楼）：
办理“借书证”，带1张1寸彩色免冠证件照。

6、到所办公室（综合楼207）登记办公室房间及电话号码。

7、到所在研究室秘书处报到。

同志作为博士后进入我所工作，合作导师
请各部门办理相关入所手续（有效期一个月）。

联系电话：82998083，82998239
中国科学院地质与地球物理研究所人事处
（盖章）
年月日。

流动站进站纸质材料一览表——在职博士后以下材料按顺序整理成册，用夹子夹好即可，切勿装订。

一式三份（其中原件一份，复印件两份）。

序号材料名称数量备注1博士后申请表（系统线上生成）3在中国博士后网站注册、登录，填报申请内容，在线提交，生成并打印纸质申请表（每页右下角有校验码，双面打印）。

具体请参照《博士后申请表填写指南（流动站—在职博士后）》。

2 博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表3 流动站所在学院负责人签字，并加盖学院公章。

3博士学位证书复印件或同意授予博士学位证明3博士毕业6个月内人员可先提供学校或单位学位主管部门出具的同意授予博士学位证明（非答辩决议或答辩通过证明）。

进站6个月内需将博士学位证书交我校博管办核验及备案，未按时提交学位证书人员应按退站处理。

4 学历学位认证书复印件 3 国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人还需提供教育部留学服务中心出具的学位认证书复印件。

5 身份证复印件 3 正反面复印，军官提交军官证复印件6 博士后研究人员进站审核表3在“一、申请人当前身份”中勾选“在职人员”、“定向（委培）博士毕业生”或“现役军人”，由所属单位人事部门或干部部门负责人填写相关信息、签字，并加盖部门公章。

如所属单位无独立人事权限，人事档案存放在人才服务机构，应同时加盖工作单位行政公章和人才服务机构公章。

另需提供该单位与人才服务机构的人事代理协议书首页及签章页的复印件，注明“与原件相符”并加盖该单位行政公章。

表格其他部分均为空白，不需要填写。

关于进一步规范办理博士后人员进出站手续的通知各博士后流动站、工作站设站单位，博士后创新实践基地：为进一步加强和规范本市博士后人员进出站管理工作，根据《博士后管理工作规定》、《上海市博士后管理工作实施办法》，现将进出站手续办理工作规定如下：一、几种特殊情况（一）超规定年龄申请进站1、超过40周岁不满42周岁申请进站的，由设站单位填写《超龄博士申请进站汇总表》（附件1），报市博士后工作办公室（以下简称“市博管办”）批准。

2、超过42周岁不满45周岁申请进站的，要严格控制。

对有特殊原因需要进站的，由设站单位填写《超龄博士申请进站报批表》（附件2），由市博管办审核后报全国博管办批准。

（二）工作期满延期出站博士后人员在站工作时间为两年，因项目和课题研究确需延长的，应提前向设站单位提出申请，经设站单位审核批准方可延期。

办理出站手续时，延期不满一年的，由设站单位填写《延期出站博士后人员情况汇总表》（附件3），报市博管办批准；超过一年的，由设站单位填写《延期出站博士后人员情况报批表》（附件4），由市博管办审核后报全国博管办批准。

（三）工作期限未满提前出站按照《博士后管理工作规定》、《上海市博士后管理工作实施办法》，博士后人员一般不能提前办理出站手续。

对个别因特殊原因，在站工作期满21个月，且中期考核、出站考核均为优秀的，可视情况批准提前出站。

由设站单位填写《博士后人员提前出站报告表》（附件5），报市博管办批准。

（四）退站博士后人员退站填写《博士后研究人员退站表》。

博士后人员提出退站的，需提交有本人签名的退站申请；按规定应予退站的，由流动站或工作站填写退站原因，并由设站单位提出处理意见，报市博管办批准。

二、办理程序对上述规定的几种特殊情况，由设站单位提供相关材料报经市博管办批准后，再通过“全国博士后交互式网上办公系统”网上审核，提供批件及进（出、退）站材料清单（附件6）规定的纸质材料到上海市人力资源和社会保障局业务受理中心博士后窗口（以下简称“博士后窗口”）办理相关手续。

博士后进出站及在站期间办事指南（2015年12月14日版）※此办事指南仅供参考，具体事项办理前请和相关部门确认。

※需要所里签署意见的页面，先打印一份，待签字后再复印，以免浪费。

※博士后进出站办事指南（去博管会办事的指南），请见中国博士后网页上的办事指南栏目相关信息介绍，中国博士后网址：***/。

※博士后管理制度请见所网页——教育培训——博士后流动站。

※请大家在给研究生部的材料中，严谨标注文章的发表状态。

除非有特别的说明，在给我们的材料中，只能列出已被接收（accepted）和已经发表出来的文章。

其他处于投稿（submitted）、在审（under review）等状态的文章都不要列出来。

申请申请人请先和导师联系，导师同意后请提交《心理所博士后申请审批表》到研究生部。

随时申请，通过所组织的进站答辩后即可办理进站手续。

办理进站手续一、签订博士后协议书（本文后面部分有协议模板）。

填写一式3份（甲方处请主管所领导签字）。

二、申请人进博士后流动站前需要在中国博士后网上申请，提交信息，下载表格。

中国博士后网址：***/。

心理所博士后流动站的一级学科：心理学；二级学科：基础心理学、发展与教育心理学、应用心理学、健康心理学、认知神经科学。

请大家依据实际情况选择二级学科，一般以合作导师所从事的二级学科为准。

填写完成后打印生成表格，向心理所研究生部递交如下材料：《博士后进站申请表》（在首页流动站设站单位“中国科学院心理研究所”处盖章）、《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》（由合作导师填写前两项，综合意见找主管所领导签字并加盖公章）和《博士后进站审核表》（流动站设站单位负责人签字找主管所领导签字并加盖公章）各一式3份。

两位专家的推荐信一式3份。

博士学位证书复印件（或学位论文答辩决议书）一式3份。

培养单位或所在支部对其本人的全面鉴定意见一式3份。

身份证复印件一式3份。

签字盖章的地方由研究生部找主管所领导办理，若有需要，也可以自行去找主管所领导办理。

（交通运输）上海交通大学博士后管理工作实施细则（交通运输）上海交通大学博士后管理工作实施细则上海交通大学博士后人员的进站及延期实施细则根据国人部发[2006]149号《博士后管理工作规定》，现将博士后人员进站及延期要求修改如下：1、凡在国内外获得博士学位，品学兼优，身体健康，年龄壹般在四十周岁以下的人员，可申请进站从事博士后研究工作。

2、申请从事博士后研究工作的人员，应当向设站单位提出书面申请，提交证明材料。

定向委托培养以及具有现役军人身份的人员申请从事博士后研究工作，应向设站单位提交其定向委托培养单位或者所在部队同意其全脱产从事博士后研究工作的证明材料。

在职人员不得兼职从事博士后研究工作。

3、为鼓励人才交流，优化知识结构，避免学术上的“近亲繁殖”，促进学科交叉，在本校攻读且获博士学位的申请人不得进入授予其博士学位的同壹个壹级学科流动站从事博士后研究工作。

4、学校鼓励招收在国外获博士学位的留学回国人员来校从事博士后研究工作。

留学回国博士后人员的日常经费由国家全额拨款，不占用学校计划名额。

5、为促进国际间学术交流，鼓励条件具备的流动站招收优秀的外国籍博士后。

不占用学校计划名额。

6、为了支持企业博士后事业的发展，我校和企业博士后科研工作站（以下简称工作站）双方按照优势互补、互惠互利、保证质量的原则签订《上海交通大学联合培养企业博士后人员协议书》，明确双方及相关博士后人员的权利和义务以及工作目标、课题要求、在站工作期限、产权成果归属、违约处罚等。

企业博士后人员的工资、津贴、社保等所有费用均由企业承担，不占用学校计划名额。

我校流动站向工作站提供科研支持和专家指导，以工作站为主做好联合招收博士后人员工作。

工作站应向流动站支付壹定的管理费用，外省市每招收壹位企业博士后为3万元/俩年，上海地区每招收壹位企业博士后为2万元/俩年。

我校的联系导师的指导费，在企业博士后人员出站后壹次性的支付给导师8000元（其中4000元为现金，4000元为经费），同时拨给2000元经费用于流动站建设。

特殊对象：1.从固定工作岗位辞职做博士后的，需提供原工作单位出具的《解除人事（劳动）关系证明》或《辞职证明》，国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》，上述材料需按照干部管理权限原则出具。

2.留学博士需提交《中华人民共和国驻外使领馆教育处（组）推荐意见》或教育部《留学回国人员证明》（二者居其一）。

留学博士出国前已注销户口，需提供由注销地公安机关出具的户口注销证明；国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需在进站时或进站6个月内提供教育部门出具的《学位学历认证书》。

3.现役军人应由所在部队师以上干部部门出具同意脱产做博士后研究的证明；转业（复员）军人须提供军官转业证（复员证），或原军队干部部门出具的同意转业（复员）的证明，或解放军总政治部干部部的转业（复员）批函。

备注：1.出站表格下载请登录中国博士后网站下载区下载。

******2.所有材料备齐后，经博士后流动站初审、签章后报校博士后管理办公室，研究生院审核后通过系统报福建省人力资源和社会保障厅审批。

3.特殊对象（除需上述申报材料外，还须提交以下材料）：现役军人博士后研究人员出站转业（复员）到地方工作，需出具转业（复员）证明，或军队师以上干部部门同意转业（复员）的证明，或解放军总政治部干部的转业（复员）批函4.退站《博士后研究人员退站表》（一式三份）总之，根据中国博管办﹝2018﹞121号《全国博士后管委会办公室关于改进博士后进出站有关工作的通知》文件规定，自2019年3月1日起，全国博士后进出站手续办理流程及所需材料均发生变化，请拟进站博士后研究人员务必认真阅读“办事须知”相关内容。

具体网址为：******/V3/Message/Main.aspx?IsReceiverTab=yes。