病历首页填写规范
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曹县县立医院
关于规范病历首页书写的规定
为进一步规范病历首页的填写,确保病历质量和医疗信息的及时准确收集,根据卫生部《关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发[2001]286号)和《山东省医疗护理文书书写规范》的要求,对我院住院病历首页的填写做如下规定:
一、职责规定
1、住院处:负责病历首页患者基本信息的收集、录入及住院费用提供。
应设立明显的告示,提醒患者提供真实信息。
如患者急诊入院或因其他特殊情况,无法采集患者全部基本信息时,住院处有责任提醒患者或其家属在住院后向主管医师提供相关信息。
基本信息一旦录入,未经医务科审查批准不得更改,如患者姓名、性别、年龄等。
2、临床医师:如果住院处无法采集患者全部基本信息,由主管医师负责在患者入院后补录。
如果没有及时录入患者身份证号,将影响麻醉处方的开具和手术医嘱的下达。
如果属于“三无”病人,可在身份证号栏目中临时填写“三无病人”,并尽早完成身份证号的补录。
患者出院或死亡24小时内,主管医师负责完成住院病历首页中其它医疗信息,并用16K纸张打印,按规定审签,归入出院病历。
3、病案统计室:负责确认疾病、手术、病理编码,根据病历首页信息进行医疗信息的统计。
4、信息管理科:负责有关的技术支持。
5、医技科室:应在规定时间内发出检查报告,病人出院后的检查报告单由临床医师负责送到病案统计室归入病历。
二、病历首页书写的质量规定
1、病历首页是病历中信息最集中、最重要、最核心的部分,要求按照卫生部《关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发[2001]286号)真实、准确、完整、规范。
2、要使用中文和医学术语,按照ICD-10国际疾病分类准确填写诊断,编码书写清楚,医师和护士的签名清晰可辨。
3、病历首页书写质量属终末病历检查内容,并纳入绩效考核。
4、因患者基本信息录入不全或错误造成患者投诉的,由信息录入人员承担全部责任。