高级别会议及公关活动-执行手册(经典)

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Jenny Xu主持引出 Lenny Zhao 上台 10:45 11:15 0:30:00 lenny Zhao
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搭建内容：主舞台/内外场氛围
追光灯 电脑灯 台上笔记本 台下笔记本 场灯
静音Flash+Video N/A Opening 主题屏 主题屏 30%
跟随Speaker上场， 频闪效果 上场后关闭
AM
前一个演讲嘉宾结束并引出下一个演讲嘉宾 9:55 10:25 10:25 10:45 0:30:00 0:20:00 Thomas Tea Break早茶休息时间
气炮打响启动灯亮音乐响起shally领导演讲fss2010strategyvalueplaychinabankmodernization2010战略和价值竞争以及中国银行现代化演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptlogo全场旋转演讲ppt上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptteabreak早茶休息时间日程pptlogo全场旋转串场pptjennyxu主持引出lennyzhao上台logo全场旋转演讲pptlennyzhaoccbtransformationjourney中国建行转型之旅上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptjasonyuan主持引出jennychoy上台logo全场旋转演讲pptchinabankmodernizationcoreapplicationtransformation中国银行现代化核心应用的转型上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptgabriel主持引出jingcheng上台logo全场旋转演讲pptjingcheng演讲上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptlogo全场旋转演讲pptlunch午餐logo全场旋转weizhong演讲sharing

活动指导手册第一部分、项目策划一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略会议主持：客户经理会议记录：总控必要参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目目标、项目时间点；行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。

二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、活动简述、策划会主要议题等信息；2.参会人员：必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表（视项目情况邀请）口头邀请原则：对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划会讨论。

3.会议主持：客户经理、总控4.会议记录：总控5.会议流程：1) 对客户及其项目进行简介2) 对客户对项目的预想进行介绍3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容4) 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完成）5) 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素）6) 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性）7) 除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流程的配合（确保装饰设计与方案内容统一）6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方案完成时间、报价形式及分块预算；三、提案前准备1. 与客户确认提案时间及地点2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必须有高层陪同提案）3. 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便需自带投影设备提案）4. 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需要外文版方案，提案语言是否为外语等）5. 提案用品：U盘（提案、报价）、方案及报价单打印版（需要装订，至少首页需彩色打印）、激光笔及电池、记录纸笔、音视频文件、如需记录客户想法所应用的录音笔。

（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。

四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。

五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。

鞋子统一用2009年套装鞋。

女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。

六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。

全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。

腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。

腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。

日期：2020年地火明夷文化传媒Word File大型会务活动标准化执行手册活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明 (3)二、有关会议的说明 (3)三、会议程序 (5)会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5)会议场所的选定 (5)会议通知的起草 (5)申报会议预算 (5)人员确认 (5)设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5)预定 (6)车辆安排 (6)起草会务组工作安排表 (6)会务宣传品的制作 (6)食品的采买 (6)指导服务员的工作 (6)会中工作（按顺序） (7)会议室保障 (7)汇报人员的保障 (7)用餐的保障 (7)住宿的保障 (8)会后工作（按顺序） (8)离会车辆安排 (8)退房 (8)设备整理 (8)结账 (8)设备归还 (8)费用报销 (8)会务总结 (8)四、注意事项 (8)附件：附件一：会议通知样式 (10)附件二：会务通知样式 (11)附件三：会议预算/结算清单样式 (14)附件四：会务分工明细表 (15)附件五：会议签到表 (17)一、手册说明《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。

二、有关会议的说明1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。

2.会议通知应包括以下几项内容：3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果；4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间；5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图；6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。

每项会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单。