广东省毕业生档案处理办法

毕业生档案管理办法毕业生档案是学校对学生进行全面、准确记录和管理的重要依据。

为了规范毕业生档案管理工作，做到档案的规范化、信息化和安全可靠性，学校特制定了毕业生档案管理办法，以确保毕业生档案的完整性和可持续利用。

一、档案管理责任学校将建立专门的档案管理部门，负责毕业生档案的日常管理工作，并设立专门的负责人，统筹协调档案管理工作。

该部门负责档案的归档、借阅、整理和审查，同时定期对毕业生档案进行检查和更新。

二、档案管理流程毕业生档案的管理流程主要包括档案的登记、归档、借阅、销毁等环节。

1. 档案登记毕业生档案在学生毕业时进行登记，包括学生的个人基本信息、学业成绩、奖惩情况等。

登记将由学校档案管理部门负责，确保信息的准确性和完整性。

2. 档案归档毕业生档案将按照学生的学号或姓名等信息进行分类归档，以保证档案的有序性。

档案管理部门负责将档案存放在专门的档案柜内，确保档案的安全可靠性。

3. 档案借阅毕业生及相关人员需要借阅档案时，需提出书面申请，并经过审批后方可借阅。

档案管理部门将对借阅档案进行登记，并监督借阅者妥善保管档案，确保档案的安全。

4. 档案销毁毕业生档案目前采用电子化管理，因此不存在纸质档案的销毁问题。

电子档案将在保密有效期届满后进行定期清理和备份，以确保信息的安全性和防止丢失。

三、档案安全与保密学校将严格遵守相关法律法规，对毕业生档案进行严格的保密管理。

档案管理部门将配备防火、防破坏等安全措施，确保档案的安全可靠性。

同时，对于档案中的个人隐私信息，学校将严格保密，并仅在特定情况下提供给相关机构和个人。

四、档案利用与查询毕业生以及相关单位可通过学校指定的平台进行档案的查询和利用。

查询档案需提供相关证明材料，并经过档案管理部门的审查和同意后方可进行查询。

学校将提供便捷的查询服务，以满足用户的实际需求。

五、违规处理对于故意篡改、销毁档案等违反档案管理规定行为的个人和单位，学校将依法进行追责和处理。

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学生毕业后档案放哪里
学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。

首先，学生档案的保存是为了记录学生在校期间的学习成绩、职务经历、奖励惩罚等重要信息，对于学校来说是对学生学业发展的重要参考依据。

学生通过学生档案的保存，可以进行后续学习或者就业的申请和证明。

而学校作为学生教育的主体，应当对学生档案进行妥善保存，以备以后需要使用。

其次，学生档案的保存也是为了保护学生的个人隐私权和信息安全。

学生档案中包含了学生的姓名、身份证号码、家庭住址等个人信息，如果档案遭到泄露或滥用，可能给学生造成不必要的困扰和风险。

因此，学生档案需要由学校或归档机构负责保存和管理，确保信息的安全性和隐私权的保护。

最后，学生档案的保存也是为了学校的发展和数据统计分析的需要。

学校可以通过对学生档案的统计分析，了解学生的学业特点和发展趋势，从而有针对性地进行教学改革和教育评估。

此外，学生档案的保存还有助于学校建立完善的学生档案管理制度，对学生档案进行规范管理，提升学校的综合管理水平。

综上所述，学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。

这样可以确保学生档案的安全性和隐私权的保护，也有助于学校的发展和数据统计分析的需要。

学生档案的保管是学校对学生负责的体现，也是学生在校期间学习成就的延续。

毕业生档案如何转递（2023）毕业生档案如何转递档案记录一个人的经历、学历、职称等，是个人必不可少的身份证明材料。

档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。

单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。

毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。

其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的，要通过人才交流中心来接收档案。

对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生，应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。

县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。

若毕业生将档案保留在学校，在规定的两年择业期内学校将免费保管。

但档案保管在学校不计算工龄，亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。

大学毕业生自我评价工欲善其事，必先利其器。

为了能更好的服务社会，我在大学的四年里不断的充实自己，努力提高自己的综合素质和实践能力。

为适应社会发展的需求，我努力、刻苦学习专业知识，选修有用的课程，以个人的全面发展为奋斗方向，树立正确的人生观和价值观。

暑、寒假期间，为了巩固所学知识和锻炼实践能力，我一边选择中小学辅导机构，巩固所学知识，积累教学经验，一边进入枫之韵精品装饰公司贵阳分公司兼职市场管理专员，学习管理经验，锻炼实践能力。

当今社会是知识大爆炸的社会，我刻苦钻研，获得全国大学英语四级证书、师范生基本技能“三字”合格证书，以及在20_年“国培计划”“顶岗实习”中荣获独山县教育局评的“优秀实习生”荣誉证书。

不仅如此，我还积极参加大学生的社团和协会练习自己的组织、协调和交际能力，各方面都取得很大的进步。

毕业生档案管理办法一、档案管理概述毕业生档案是对各个毕业生在校期间学习、工作和个人发展情况的全面记录，具有重要的价值和意义。

为了规范和管理毕业生档案，保证毕业生档案信息的准确性、完整性和安全性，制定了毕业生档案管理办法。

二、档案管理机构学校设立专门的档案管理机构负责毕业生档案的管理和维护工作。

该机构应具备一定的档案管理经验和专业知识，并通过培训和学习不断提升自身能力。

档案管理机构的工作人员应严格遵守档案管理规定，保证档案信息的安全性。

三、档案管理流程1. 毕业生档案的建立：在学生毕业入学之初，档案管理机构将为每个学生建立个人档案，包括基本信息、成绩单、证书等。

2. 档案管理与维护：档案管理机构负责对毕业生档案进行分类、整理和存储。

同时，不定期对档案进行检查和修整，确保档案信息的完整和准确。

3. 档案查询服务：档案管理机构提供档案查询服务，学生可以通过指定的渠道了解自己的档案信息。

同时，学生也可以向档案管理机构提出相关需求，并主动更正档案信息中的错误。

4. 档案借阅与归还：档案管理机构负责对学校内部部门或外部单位的档案借阅进行审核和管理，并确保档案安全返还。

四、档案保密与安全1. 档案保密：档案管理机构的工作人员必须严格遵守相关的档案保密约定，不得泄露学生档案中的个人信息。

同时，学校必须确保档案管理系统的安全性，防止非法入侵和信息泄露。

2. 档案备份与防灾：档案管理机构应定期对档案进行备份，确保档案信息在意外灾害或系统故障时能够及时恢复。

同时，学校应制定应急预案，确保档案在灾害发生时能够得到保护和救助。

3. 档案定期销毁：对于已经毕业或离校多年的学生档案，档案管理机构应按照规定的保管期限进行销毁处理，确保档案信息得到妥善处理。

五、档案迁移与交接在学校改制或合并时，档案管理机构应按照相关程序进行档案的迁移与交接。

同时，应记录迁移和交接过程中的档案信息，确保档案的完整性和顺利交接。

六、档案管理的评估与改进为了不断提升毕业生档案管理工作的水平和质量，学校需定期进行档案管理的评估与改进工作。

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。

生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是办理暂缓就业，户口档案留校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。

按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

三、是转至工作所在地。

一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。

但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。

四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。

一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。

毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。

此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。

应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方，具体取决于学校或公司的要求和管理制度。

以下是几个可能的地点：
1.学校档案室：在大多数学校，应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。

这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。

学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。

2. 人力资源部：对于就业的应届毕业生，其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。

这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。

人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中，并负责管理和保护这些信息。

3. 学生个人：应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。

这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。

应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式，并妥善保管。

4. 云存储平台：随着信息技术的发展，越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。

这可以通过创建个人账户，然后将文件上传到云端进行管理。

通过使用云存储平台，毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案，同时也更安全可靠。

总的来说，应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。

无论是在学校、公司、个人还是云端，都应该确保档案的安全性和完整性。

同时，应届毕业生也应定期更新自己的档案，以反映自
己的成长和发展。

这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。

毕业生档案管理办法随着高等教育的普及和社会发展的进步，大学毕业生的数量不断增加，如何有效管理和保护毕业生的档案成为一个重要的问题。

为了规范毕业生档案管理工作，促进毕业生个人发展和社会用人单位的用人需求，制定了《毕业生档案管理办法》。

一、档案的建立和归档为了建立毕业生的个人档案，学校毕业生就业和档案管理部门应当在学生即将毕业前一个月内发放档案建立通知，告知毕业生提供必要的个人信息和材料。

毕业生应如实提供个人信息，以确保档案的准确性和完整性。

根据学校制定的档案建立程序，毕业生将个人信息和材料提交给档案管理部门，包括姓名、身份证号码、学历证书、毕业证书等。

档案管理部门应当按照要求对这些信息进行整理、归类和归档。

档案的归档地点应当设立安全、防火、防潮、防霉、通风良好的场所，采取适当的档案载体和存储设备，确保档案的保存安全和质量。

二、档案的管理和查询毕业生档案的管理应当遵循法律法规和学校制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。

档案管理部门应当制定档案管理制度，明确档案的查阅、借阅和调阅要求。

毕业生和有关单位可以通过书面申请或者在线查询系统进行档案的查询。

档案管理部门应当及时处理查询请求，并提供相关档案资料。

在提供档案资料时，档案管理部门应当充分考虑个人信息保护的要求，确保毕业生的隐私不被泄露。

三、档案的利用和保护毕业生档案的利用应当符合法律法规和学校的规定。

毕业生个人档案只能用于教学、科研和用人单位的招聘选择，禁止非法泄露、非法买卖和滥用档案。

档案管理部门应当加强档案的保护工作，确保档案资料的安全性和防护性。

制定并执行相应的档案管理安全制度，进行定期的档案安全检查。

在档案保管期限届满后，档案管理部门应当根据法律法规的规定对档案进行处理，如归档、转档或者销毁。

档案的归档、转档和销毁应当按照规定的程序和操作，以确保档案的合法性和规范性。

四、档案管理的考核和监督档案管理部门应当定期进行档案工作的考核和监督，确保档案管理工作的规范性和有效性。

大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。

学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。

一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。

二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。

1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。

2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。

三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。

这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。

举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。

但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。

关于毕业生档案寄送的说明中国邮政总公司、人社部最新通知，今年起毕业生档案不再采用机要通信方式寄送，全面改用EMS传递。

对档案邮寄有关规定说明如下：一、档案内容毕业生档案应包括：中学档案、西南大学学生登记表、高等学校毕业生登记表、西南大学学业成绩表、高等学校体格检查表、全国普通高等学校毕业生就业通知书、表彰奖励材料、纪律处分材料、党员材料以及其他材料。

若是免费师范生，则还应包括师范生免费教育协议书以及教师资格认定表。

二、寄送规则1.免费师范生（1）北京、湖南、广西、甘肃、青海生源免费师范生以及在上述五省市区就业的免费师范生，档案统一寄往该省市区教育行政主管部门，具体寄送信息由我校与对方联系后确定，毕业生不用另行联系。

（2）在其他省市区已就业免费师范生，应将档案寄往签约学校上级教育行政主管部门的人事管理归口科室。

具体接收人及其联系电话请与当地教育行政主管部门联系后确定。

（3）在其他省市区未就业免费师范生，应将档案寄往生源省教育行政主管部门指定机构。

具体接收人及其联系电话请与附件1中各省指定的档案接收单位联系后确定。

2.非师范生（1）毕业前已签约，用人单位具有档案管理权限（主要指国有企事业单位、政府机关）且体制内就业，属单位正式员工，应将档案寄往用人单位的人事管理部门。

接收人及其联系电话请与签约单位人事管理部门联系后确定。

（2）毕业前已签约，用人单位虽具有档案管理权限，但非正式员工，暂不属于体制内就业的。

若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。

（3）毕业前已签约，但用人单位属民营、中外合资、外商独资等非体制内单位。

若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。