财政监督档案管理制度

财政投资评审中心档案管理制度

财政投资评审中心档案管理制度

第一章 总则

为规范财政投资评审中心档案管理工作，做好中心档案的收集、整理、管理和利用等工作，制定本制度。

第二章 档案的定义和种类

1. 档案：是指在财政投资评审中心工作过程中产生和留下的纸质、电子、音像等各种材料记录、反映工作、管理的全套文件和单个文件。

2. 根据归档对象的不同，档案分为：

（1）固定资产档案：有关固定资产申报、验收、调拨、报废等工作的文件；

（2）项目建设档案：有关项目预审、立项、核准、实施、验收等方面的档案；

（3）机构管理档案：有关机构组建、人事管理、考核、财务审计、信息管理等方面的档案；

（4）其他档案：财政投资评审中心管理工作中产生的其他不属于以上三类的档案。

第三章 档案收集和整理

1. 档案的形成要求：财政投资评审中心工作中每一环节的文件和资料必须按照程序逐级签发，任何人不得恶意隐瞒、删减、篡改和毁坏文件和资料，确保档案真实、完整、准确。

2. 档案的收集：财政投资评审中心各部门应按照各自业务特点，及时、准确地收集有关工作的文件和资料，并交由信息中心进行数字化存档。

3. 档案的整理：财政投资评审中心档案管理员应按照档案管理规定，对收集到的档案进行分类、整理、装订和编号，制作档案目录并登记在档案管理系统中。

第四章 档案管理和利用

1. 档案存储：财政投资评审中心应在保管区域内划定档案存储区，对每个档案柜进行编号，并制定档案存储计划，确保档案存储有序。

2. 档案保管：财政投资评审中心档案管理员应对档案进行负责的保管，定期检查档案的保存状况，防止遗失、灭失、损坏和被盗等情况发生，确保档案安全无误。

3. 档案利用：财政投资评审中心档案管理员应在档案管理系统中录入档案资料以方便用户查询，对于有权使用的档案资料要及时提供便捷的查询服务，保障资料能够得到充分利用。

第五章 档案销毁

财务档案管理规定

一、 财务部档案包括内容：

会计凭证；会计账簿；会计报表；收银台各种票据、单据；发票存根、收据存根以及其他票据存根；支票、发票领用存登记簿；税务审批、年检资料；公司财务证件；纳税申报资料；电算化账套备份数据；财务部保管的各项合同；各种财务数据分析报告、图表等；其他财务流转单据。

二、 保管人

财务部由会计主管负责保管各种与核算有关的档案；由管理会计主管负责保管与数据分析有关的档案；各会计配合保管各种相关的合同。

三、 保管期限

会计报表、会计帐本、发票存根、纳税申报资料，按会计制度规定年限保存；

会计凭证，每月15号前装订，注明册数及凭证号码段，按会计制度规定年限保存；

其他财务档案，根据公司实际情况，由财务经理确定保管时限；

四、 保管责任与档案查阅：

保管人对财务档案的安全和保密工作负全部责任。未经财务经理同意，各种财务档案不允许带出财务部，不得擅自复印档案。档案保管人员负责将各种档案分类归档，放置档案应便于查找，并确保档案的安全完整。财务部以外人员需查阅财务档案，必须办理相关的审批手续后方可查阅，未经财务经理审批，任何人不得擅自查阅任何财务档案。财务内部人员查阅凭证及相关财务资料，需告知保管人，并自觉维护安全和保密工作。

五、 销毁：

过期的财务档案，办理销毁审批手续后可进行销毁；销毁时必须有财务部以外的监督人员监督进行销毁；档案销毁批文应由档案保管人永久保存。

嘉尚财务部

2015-05-04

第一章 总则

第一条 为加强财政部财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政部实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于财政部各级单位、各部门及其所属事业单位的财务档案管理工作。

第三条 财务档案管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

（二）分类管理，明确档案的保管期限和销毁程序；

（三）规范操作，确保档案管理工作的科学性和合理性；

（四）资源共享，促进财务档案的合理利用。

第二章 档案收集与整理

第四条 财务档案的收集应当遵循真实性、完整性和连续性原则，确保档案的完整性和准确性。

第五条 财务档案的收集范围包括：

（一）财政预算、决算、执行情况及有关报表；

（二）财政资金拨付、使用、监督情况及有关文件；

（三）财政政策、法规、制度、办法及有关文件；

（四）其他与财政工作相关的文件、资料。

第六条 财务档案的整理应当遵循分类、编码、编号、归档的原则，确保档案的有序管理和方便查询。

第七条 财务档案的整理工作应当包括以下内容：

（一）编制档案目录；

（二）编制档案索引；

（三）编制档案卡片； （四）编制档案卷内目录。

第三章 档案保管与利用

第八条 财务档案的保管应当遵循安全、保密、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第九条 财务档案的保管工作应当包括以下内容：

（一）建立健全档案库房，确保档案的通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等设施；

（二）对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理和方便查询；

（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

（四）建立档案借阅制度，确保档案的合理利用。

第十条 财务档案的利用应当遵循合法、合规、合理、便民的原则，确保档案的合理利用。

第十一条 财务档案的利用方式包括：

（一）查阅、复制；

（二）咨询、解答；

财政部《会计档案管理办法》

第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条 各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。