公司各部门保密制度范本

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公司各部门保密制度范本

一、总则

第一条 为了维护公司的合法权益,保护公司商业秘密,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本保密制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工,以及与公司有业务往来的合作伙伴、顾问等其他相关人员。

第三条 公司保密工作实行归口管理,由公司总经理负责保密工作的全面领导,各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人。

第四条 公司保密工作要坚持预防为主、全面管理、突出重点、严格制度的原则,确保公司商业秘密的安全。

二、保密内容

第五条 公司保密内容包括:

(一)技术信息:包括产品研发、生产工艺、技术秘密、设计图纸、配方、数据等;

(二)经营信息:包括经营计划、战略规划、市场分析、客户名单、合同标的等;

(三)管理信息:包括公司内部管理文件、人事安排、财务数据、业务流程等;

(四)其他需要保密的信息。

三、保密措施

第六条 各部门应根据保密内容的性质和重要性,确定相应的保密措施,包括但不限于:

(一)物理保密:对涉及核心技术的场所实行严格管理,设置门禁、监控等设施;

(二)信息安全:加强计算机、网络、电子邮件、即时通讯工具等的管理,防止信息泄露;

(三)文件管理:对涉密文件实行编号管理,限制查阅范围,加密存储;

(四)人员管理:对涉密人员进行背景调查,签订保密协议,加强保密教育。

第七条 员工应当遵守以下规定: (一)不得泄露公司保密信息,不得将公司保密信息传输给外部人员;

(二)不得复制、打印、拷贝、销毁公司保密信息,除非经公司批准;

(三)不得在非公司授权的场所使用公司保密信息;

(四)不得以任何方式泄露公司保密信息,包括但不限于口头、书面、电子等形式;

(五)不得利用公司保密信息从事与公司业务相竞争的活动。

第八条 员工离职或合同终止时,应将所有涉密资料、文件、设备等交还公司,并签订离职保密协议。

四、保密违约责任

第九条 违反本保密制度的,公司将依法追究违约责任,包括但不限于:

(一)停止违约行为;

(二)要求违约方赔偿因此给公司造成的损失;

(三)向有关部门报告,依法追究违约方的法律责任。

第十条 公司将根据违约情节的严重程度,对违约人员进行相应的纪律处分,包括但不限于警告、降职、撤职等。

五、附则

第十一条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。

第十二条 本制度的解释权归公司所有。