厂房档案管理制度范本

工厂资料整理归档制度

一、总则

为了加强工厂资料的管理，提高工作效率，保证生产安全和质量，根据《档案法》和有关规定，制定本制度。

二、资料的收集与积累

1. 各部门在工作中产生的文件资料，应按照规定的范围和标准进行收集和积累。

2. 资料的收集应实行责任制，各部门负责人为本部门资料收集的第一责任人。

3. 资料的收集应做到及时、准确、完整、系统，确保资料的真实性和可靠性。

三、资料的整理与归档

1. 资料整理应按照规定的格式和要求进行，确保资料的有序性和易查找性。

2. 归档资料应包括纸质资料、电子资料和其他介质资料。

3. 归档资料应按照资料的类别、时间、重要性等进行分类，编制档案目录，便于管理和查询。

4. 归档资料应使用统一的档案袋或档案盒，标签应清晰、明确。

四、归档时间与归档流程

1. 资料的归档时间应根据资料的重要性和生产节奏确定，一般为每月一次，特殊情况下应及时归档。

2. 归档流程应按照规定的程序进行，各部门资料收集责任人应将收集到的资料交给档案管理员，档案管理员进行审核、整理、归档，并由部门负责人签字确认。

五、档案的管理与使用

1. 档案管理员应负责档案的保管、维护和安全，确保档案的完整性和保密性。

2. 档案的使用应按照规定的程序进行，需要借阅档案的部门应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

3. 借阅档案应进行登记，归还时应进行检查，确保档案的完整性和保密性。

六、监督与检查 1. 厂部应定期对资料整理归档工作进行监督和检查，发现问题应及时整改。

2. 各部门应定期进行自我检查，确保资料的收集、整理、归档工作的正常进行。

七、奖惩措施

1. 对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄密等严重后果的，应依法追究责任。

2. 对认真执行本制度，表现突出的部门和个人，应给予表彰和奖励。

八、附则

1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 本制度的解释权归厂部。

以上就是工厂资料整理归档制度的范本，希望对您有所帮助。

第一章 总则

第一条 为加强工厂档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本厂所有档案资料的管理，包括但不限于生产、技术、人事、财务、设备等各方面的档案。

第三条 本制度旨在规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保档案的真实性、完整性和准确性。

第四条 工厂档案管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）依法管理，服务生产；

（四）科学规范，持续改进。

第二章 档案管理机构及职责

第五条 建立工厂档案管理机构，由厂长（或法定代表人）担任档案管理工作领导小组组长，负责全厂档案工作的组织、协调和监督。

第六条 工厂档案管理机构设置档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第七条 档案管理机构的职责：

（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；

（二）制定本厂档案管理制度，并组织实施；

（三）组织档案的收集、整理、归档和保管；

（四）提供档案查阅、复制、咨询等服务；

（五）对档案进行鉴定、销毁和统计；

（六）开展档案宣传教育，提高员工档案意识；

（七）负责档案信息化建设，实现档案管理现代化。 第三章 档案收集与整理

第八条 档案收集应遵循全面性、真实性、完整性和及时性的原则。

第九条 档案收集范围：

（一）生产过程中的各类技术文件、图纸、规范、标准等；

（二）人事档案，包括员工个人档案、劳动合同、工资表等；

（三）财务档案，包括会计凭证、账簿、报表等；

（四）设备档案，包括设备台账、维修记录、操作规程等；

（五）其他与本厂业务相关的档案。

第十条 档案收集方式：

（一）接收各单位、各部门移交的档案；

（二）收集生产、经营、管理等活动中形成的档案；

（三）购买、复制、交换、捐赠等途径收集档案。

第十一条 档案整理应遵循系统化、规范化、标准化的原则。

第1页共14页 企业档案管理制度范文

一、目的

为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

二、管理权限、职责

1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。

2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。

5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。

三、归档范围与分类

1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。

2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。公司声像档案、实物档第2页共14页 案另行归档。具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。

四、立卷归档要求

1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。

2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。

3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。

4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。

第1页共12页 建筑公司档案管理制度

档案保管制度

(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度

(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 第2页共12页 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度

(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。