档案库房管理制度范本

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二〇一一年十月十日

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. 档案库房管理制度

一、专人管理，外人不得擅入。

二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。

三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。

四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。

五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。

六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥，湿度应控制在45-60%<±5%>）。

七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。

八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。

九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。

十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。

二〇一一年十月十日 精品文档

. 档案保管制度

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

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第一章 总则

第一条 为加强银行档案管理工作，确保档案安全、完整、高效地服务于银行各项业务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本行所有档案库房的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条 档案库房管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理，规范操作；

（二）安全第一，确保档案完整；

（三）服务业务，提高工作效率；

（四）节约资源，降低管理成本。

第二章 库房设施与设备

第四条 档案库房应具备以下设施：

（一）通风、采光、防潮、防虫、防霉、防尘、防鼠、防盗等设施；

（二）消防设施，如灭火器、消防栓等；

（三）温湿度控制设备，如空调、除湿机等；

（四）档案架、柜、架等存放设备；

（五）计算机、扫描仪等档案数字化设备。

第五条 档案库房设备应定期检查、维护，确保其正常运行。

第三章 档案入库与保管

第六条 档案入库前，应进行以下工作：

（一）对档案进行整理、分类、编号；

（二）对档案进行质量检查，确保档案完整、准确、规范；

（三）对档案进行消毒、防霉处理。 第七条 档案入库后，应按照以下要求进行保管：

（一）按照档案分类、编号存放，便于查找；

（二）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；

（三）对破损、褪色的档案进行修复、复制；

（四）对重要档案进行异地备份，确保档案安全。

第八条 档案保管期限到期后，应按照国家档案管理规定进行鉴定、销毁或继续保管。

第四章 档案借阅与利用

第九条 档案借阅应遵循以下规定：

（一）借阅人须出示有效证件，填写借阅单；

（二）借阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露；

（三）借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还的，按相关规定处理。

第十条 档案利用应遵循以下原则：

（一）优先满足银行内部业务需求；

（二）兼顾外部单位和个人需求；

（三）确保档案安全、完整。

第五章 人员管理与培训

第十一条 档案管理人员应具备以下条件：

档案库房管理制度

为了进一步完善档案、图纸资料管理，方便大家参考技术资料、查阅档案资料，特制定：

一、 凡入库资料必须保证其完整无损、齐全且字面清晰。

二、 凡入库资料及图纸要登记，并进行目录分类，再归档管理。

三、 对破损、缺失的资料及时修补和补充，保证档案无损、完整。

四、 库房档案资料应做到编号正确清晰、位置固定。

五、 保持档案库房清洁，定期清扫（一周一次）。

六、 出门应及时关门，防止档案资料丢失且防尘、防鼠。

七、 严格控制室内湿温度：库房的温度要控制在14—24℃，相对湿度45—60%较为适宜。

八、 严禁无关人员进入，禁止乱动档案，防止资料错乱及丢失。

九、 每年春季投放一次灭虫剂。

十、 每年四季度进行一次清点，达到帐物相符。

十一、 档案库房内应配置完善的消防器材，并定期进行检查核实，确保消防器材的使用有效期。

十二、 档案库房内严禁吸烟与明火，不准存放与工作无关的易燃、易爆物品。

十三、 前面作到防潮、防火、防尘、防虫、防鼠，确保资料完好。

十四、 在供暖期间，对档案室内的经过的管道加强检查，每天定期检查一次，若有漏水现象及时通知检修人员检修。

档案室

2008年4月7日

第1页共12页 档案库房管理制度范本

一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度

一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。 第2页共12页 三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。

六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。