信息系统集成项目管理的项目成本估算方法

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如何加强系统集成项目成本管理

作者：后盾

来源：《卷宗》2013年第06期

摘 要：项目成本管理是项目管理的重要内容，本文将项目管理理论应用到系统集成项目管理中，通过对影响工程项目成本的因素分析，提出了系统集成项目成本控制的方法，并据此阐述了所采用的成本控制的措施，为类似项目的成本管理提供参考。

关键词：项目成本管理；系统集成；成本控制目标；成本控制措施

1 项目成本管理的任务

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和技术，使项目能够实现或超过利益相关者的需要和期望。包括：项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。其中项目成本管理是项目管理的一个重要内容。

成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下，采取相应管理措施，包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施，把成本控制在计划范围内，并进一步寻求最大程度的成本节约。

随着信息系统集成的行业竞争日趋激烈，企业能否在市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否为业主提供质量高、工期短、造价低的产品和服务；而企业能否获得较大的经济效益，关键在于有无低廉的成本。因此，企业在项目实施中要以尽量少的人、机、材消耗，创造较大的价值。

2 影响项目成本的因素分析

2.1 项目成本构成

项目成本构成主要包括固定成本和变动成本两部分。固定成本：是指不受工程进度影响的成本，即不随工程项目的不断进展发生变化的各项成本费用。变动成本：是指随工程项目的不断进展，开支水平成正比例变化的各项成本。

2.2 项目不同阶段的成本

工程项目是从项目投标阶段开始，经过项目的实施阶段到达项目的竣工验收阶段。包括以下成本： 龙源期刊网

信息系统集成项目的成本估算与预算管理

信息系统集成项目的成本估算与预算管理对于项目的成功实施至关重要。合理的成本估算和预算管理可以确保项目在财务方面的可行性，并提供项目决策的依据。本文将深入探讨信息系统集成项目的成本估算与预算管理方法，帮助项目经理和企业管理者更好地管理项目成本。

一、成本估算

成本估算是指在项目规划阶段对项目所需资金进行合理预估的过程。准确的成本估算可以帮助项目管理者决定项目的可行性以及项目中各个阶段的资源安排。以下是一些常用的成本估算方法：

1. 顶级向下估算法

顶级向下估算法是指根据过去项目的经验数据，将项目的总成本按照一定比例逐步分解到各个子阶段或任务中，以实现成本的估算。这种方法适用于具有相似特点的项目，但可能会忽略项目的特定需求和差异。

2. 类比法

类比法是通过比较类似项目的成本数据来估算当前项目的成本。这种方法适用于缺乏项目详细信息或者项目类型相似的情况。但是需要注意的是，类比法可能因为项目特定需求的不同而导致估算结果不准确。

3. 参数估算法 参数估算法是根据项目特定的参数，结合历史成本数据和专家经验来进行成本估算的方法。例如，可以通过计算单位人工成本、单位材料成本等参数来估算项目的总成本。参数估算法需要提前收集并分析项目的相关数据，以确保估算结果的准确性。

二、预算管理

预算管理是指在项目执行阶段对项目成本进行有效控制和管理的过程。通过预算管理，项目经理可以及时了解项目的成本情况，并采取相应的措施确保项目在预算范围内进行。

1. 预算编制

预算编制是预算管理的第一步，包括制定项目的总预算以及各个子阶段或任务的预算。预算编制需要考虑项目需求、资源投入以及项目进度等因素，确保预算合理且可行。

2. 成本控制

成本控制是预算管理的核心内容，旨在确保项目的实际成本不超出预算范围。成本控制需要对项目的成本进行监控和分析，及时发现成本偏差并采取纠正措施。例如，可以通过对成本偏差进行原因分析，找出造成成本超支的原因，并采取相应调整措施。

项⽬成本估算的四种⽅法

项⽬成本估算的⽅法有：类⽐估算法、参数估计法、⼯料清单法和软件⼯具法等。

1.类⽐估算法

这是⼀种在项⽬成本估算精确度要求不⾼的情况下使⽤的项⽬成本估算⽅法。这种⽅法也被叫做⾃上⽽下法，是⼀种通过⽐

照已完成的类似项⽬实际成本，估算出新项⽬成本的⽅法。类⽐估算法通常⽐其他⽅法简便易⾏，费⽤低，但它的精度也低。有两种情况可以使⽤这种⽅法，其⼀是以前完成的项⽬与新项⽬⾮常相似，其⼆是项⽬成本估算专家或⼩组具有必需的专业技能。 类⽐估算法是最简单的成本估算技术，它将被估算项⽬的各个成本科⽬与已完成同类项⽬的各个成本科⽬（有历史数据）进

⾏对⽐，从⽽估算出新项⽬的各项成本。这种⽅法的局限性在于很多时候没有真正类似项⽬的成本数据，因为项⽬的独特性和⼀次性是的多数项⽬之间不具备可⽐性。类⽐估算法的优点是这种估算是基于实际经验和实际数据的，所以可信度较⾼。

2.参数估计法

这也叫参数模型法，是利⽤项⽬特性参数建⽴数学模型来估算项⽬成本的⽅法。例如，⼯业项⽬可以使⽤项⽬⽣产能⼒作参

数，民⽤住宅项⽬可以使⽤每平⽶单价等作参数去估算项⽬的成本。参数估算法很早就开始使⽤了，如赖特1936年在航空科学报刊中提出了基本参数的统计评估⽅法后，⼜针对批量⽣产飞机提出了专⽤的参数估计法的成本估算公式。 参数估计法使⽤⼀组项⽬费⽤的估算关系式，通过这些关系式对整个项⽬或其中⼤部分的费⽤进⾏⼀定精度的估算。参数估

计法重点集中在成本动因（即影响成本最重要因素）的确定上，这种⽅法并不考虑众多的项⽬成本细节，因为是项⽬成本动因决定了项⽬成本总量的主要变化。参数估计法能针对不同项⽬成本元素分别进⾏计算。 参数估计法是许多国家规定采⽤的⼀种项⽬成本的估算和分析⽅法，它的优点是快速并易于使⽤，只需要⼀⼩部分信息，并

且其准确性在经过模型校验后能够达到较⾼精度。这种⽅法的缺点是：如果不经校验，参数估计模型可能不精确，估算出的项⽬成本差距会较⼤。

信息系统集成项目管理的项目绩效评估指标

项目绩效评估是信息系统集成项目管理中至关重要的环节，通过评估项目的绩效，可以及时发现问题，提高项目的成功率和客户满意度。本文将介绍信息系统集成项目管理的项目绩效评估指标，并探讨其重要性和应用方法。

一、项目进度指标

项目进度是衡量项目绩效的重要指标之一。在信息系统集成项目管理中，项目进度指标可以通过以下几个方面来评估：

1. 项目计划的完成情况：评估项目是否按照计划进行，包括项目里程碑的达成情况、关键任务的完成情况等。可以通过比较实际进度和计划进度来评估项目的整体进度。

2. 任务完成质量：评估项目中各个任务的完成质量，包括交付物的合格率、错误率等。可以通过客户满意度调查和质量评估来进行评估。

3. 变更控制情况：评估项目变更管理的情况，包括变更申请的处理速度、变更的合理性等。可以通过变更申请的处理周期和变更影响评估来评估。

二、项目成本指标

项目成本是评估项目绩效的重要指标之一。在信息系统集成项目管理中，项目成本指标可以通过以下几个方面来评估： 1. 预算执行情况：评估项目是否按照预算进行，包括项目成本的控制情况、预算执行的偏差等。可以通过比较实际成本和预算成本来评估项目的成本控制情况。

2. 变更成本控制情况：评估项目变更对成本的影响，包括变更造成的额外成本、变更后的成本控制情况等。可以通过变更成本的统计和分析来评估。

3. 人力资源投入情况：评估项目的人力资源投入情况，包括工时、人员培训成本等。可以通过比较实际投入和计划投入来评估。

三、项目质量指标

项目质量是评估项目绩效的重要指标之一。在信息系统集成项目管理中，项目质量指标可以通过以下几个方面来评估：

1. 交付物的合格率：评估项目交付物的质量，包括软件系统的功能、可靠性、安全性等。可以通过测试和评审来评估。

2. 用户满意度：评估用户对项目交付物的满意程度，包括系统的易用性、界面友好程度等。可以通过用户调查和反馈来评估。