信息系统集成项目管理的项目成本控制技巧

论信息系统集成项目的风险管理

摘要：

本文讨论四川省某政府部门视频指挥系统项目的风险管理，我做为项目经理，负责系统的组织规划实施与项目管理，该视频指挥系统具有严格的安全，稳定，时实高效和可靠性能要求，公司对该项目的实施风险方管理尤其重视，因此在实施之前我以及项目对项目的风险管理和控制做了反复论证，并做了相应风险管理和控制计划。该项目的成功很大程度上归功于在项目管理过程中对整个项目的风险管理和控制，主要体现在四方面：进度风险、核心技术人员流动风险、人员人身安全风险、货物运送安全风险。本文从这四方面来讨论大型信息系统集成项目的风险管理问题。

正文：

2010年5月，我公司承担建设四川省某政府部门视频指挥系统项目，公司任命我为该项目项目经理，全面负素养项目的组织规划实施与项目管理。该项目合同要求在12月底完成，项目实施周期为七个月，时间十分紧张，项目包含实施点共计166个。由于该政府部门的实施点非常多且分布较广、环境恶劣，如何在如此短的时间内完成全部网点的施工对本项目来说是一项挑战，同时控制好各种可能出现的风险就显得极其的重要，为此，我们项目组召开了关于风险防范的专项会议，制定了风险管理计划。重点整理出四大需要控制和管理的风险，并相应的采取了措施进行控制。

一、控制进度风险

由于本系统项目是一个大型的系统集成项目，所涉及的合同设备采购、运送、安装、验收等程序繁复，需要公司各部门如采购、技术、库管、行政等众多部门的配合，所以如果合同设备不能按时到货，技术未能做好实施前的技术认定，库管不能准确配送发货、行政不能配合好各样手续，都会导致进度计划不能达成，而造成巨大的损失。由此可见进度的风险控制将对整个项目的成功与否起着至关重要的作用，因此在项目开工实施前，我们项目组召开专题讨论会，关于如何保证进度控制的相关问题，我们通过甘特图、公司项目历史绩效数据库和历史项目经验制定了详细的施工计划，在此计划中确定了各实施点的具体施工时间以及各网点所需的设备明细清单，并在订货前对所有该点的设备做反复技术认定，形成沟通协调计划以及设备到货采购计划，以及各实施点货特配送计划及时间表，实施前准备好各样手续模版计划，以求最大化控制进度风险。

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系统集成项目采购成本控制探索

作者：郑小燕

来源：《管理观察》2018年第11期

摘要：系统集成项目市场大但竞争激烈，且通常集成商并无核心竞争力，采购成本决定着项目能否成功中标、中标后能否盈利，因此如何在售前准确预估采购价格，如何在售后控制采购的显性成本和隐性成本，是项目成败的关键所在。文中从采购成本构成分析了其控制难点，从识别和引导客户需求、供应商选择、管理会计和项目管理四个方面探索了解决办法。

关键词：系统集成项目 集成商 采购成本 采购价格

中图分类号：F275.3 文献标识码：A

引言

系统集成是指通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备（如个人电脑）、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，涉及的设备和产品种类多、厂商多，技术复杂、耗时长。[1]

对于有资质无自主产品的集成商，在行业耕耘多时积累了经验，形成了一定的知名度和影响力，但其并无核心竞争力，无论软件还是硬件，无论大件还是小件，无论产品还是服务，均为外购，因此采购成本是整个项目的主要成本，采购成本的高低是项目能否成功中标并成功执行的关键因素，进而决定着集成商的生存。

采购成本除了直接成本——采购单价，还包括间接成本——供应商选择的人力成本、时间成本等，供应商不及时响应、涨价、不及时交付等由此带来的成本。因此充分认识采购成本的构成，准确识别客户需求，合理选择和管理供应商，引入管理会计加以控制和支撑，辅以项目管理提升项目质量，方可最大限度控制采购成本，对整个项目起到节流的作用。

1 采购成本构成分析

1.1集成项目业务节点

以集成项目中标并成功执行为例，其包含售前和售后两个阶段。售前环节：客户需求确认、供应与需求匹配确认、供应商选择、招标书购买与投标书制作、投标。售后环节：销售合同签订、采购执行、交付、验收、收款、提供质保。

第 页，共5页 1 系统集成项目管理之成本管理

摘要：项目中成本控制管理是实现项目成本最小化、施工项目利益实现最大化的有力保障。论文结合项目管理理论，阐述了项目成本管理的内容，项目成本控制原则，以及成本控制中遇到的问题及解决办法。

关键词：项目管理理论 项目成本控制

引言：

项目成本管理是在满足项目工期和质量等所有其它项目目标要求的前提下，采取一切有效的手段和措施使项目的成本越小越好，即实现项目成本的最小化，同时使施工项目利益实现最大化。在施工成本管理中实行和运用目标成本管理制度和方法，对于严格限制企业的各项成本支出，提高企业的经济效益，提高工程项目的管理水平，发挥员工的积极性等，都有着重大的意义。本人就自己学习了一个学期的系统集成项目管理课程，谈谈系统集成项目管理的成本管理。

1.项目成本管理的内容

项目成本管理，指在项目成本的形成过程中，对项目实施所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正要发生和已经发生的偏差，把各项实施费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。系统集成项目成本控制的目的，在于降低项目成本，提高经济效益。

2.项目成本控制原则

实施项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心，实施项目经理在对项目实施过程进行成本控制时，必须遵循以下基本原则。

2.1最低化原则

实施项目成本控制的根本目的，在于通过成本管理的各种手段，促进不断降低实施项目成本，以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时，应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力，使可能性变为现实；另一方面要从实际出发，制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。 第 页，共5页 2 2.2全面成本控制原则

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理，亦称 “三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容，包括各部门、各单位的责任网络和项目团队经济核算等等，应防止成本控制人人有责，人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目实施进展的各个阶段连续进行，既不能疏漏，又不能时紧时松，应使实施项目成本自始至终置于有效的控制之下。

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计算机信息系统集成项目管理

作者：倪伟民

来源：《中国信息化》2018年第01期

信息时代到来以后，传统的项目管理已经无法满足当前项目的实施需求，必须引入计算机信息技术，开启信息系统集成项目管理模式。本文从项目需求变更与范围管理出发，对计算机信息系统集成项目管理展开深入分析。依据当前项目管理需求变更及产生原因，结合启动过程、范围计划、范围核实、范围变更控制4项范围管理内容，提出相应的管理控制策略。通过本文的研究可以在一定程度上提高项目管理水平。

近年来，我国计算机技术发展迅速，在各个领域得到广泛应用。该项技术的出现，改变了传统项目管理方式，通过引进新型技术，形成计算机信息系统集成项目管理。对于IT项目来说，范围管理和需求变更均为软件开发不可缺少的一部分，是项目开发成功的基石。如何利用计算机信息系统降低项目开发风险，合理管理管理项目成为了当前首要解决问题，本文将针对这一问题展开探究。

一、计算机信息系统集成项目管理概述

集成项目管理指的是在规定时间范围之内，为了实现某个目标，采用特殊方法临时对运行机制进行合理组织，设置一个管理计划方案，掌握项目实施情况，做好领导和控制工作，使得所有资源价值得以充分发挥。按照管理内容的不同，可以将项目管理划分为9种类型，分别是整体管理、采购管理、风险管理、资源管理、成本管理、范围管理、质量管理、时间管理、沟通管理。

二、需求变更及产生原因

大部分人认为项目大致的目标与范围确定后就成功了一大半，实际上项目合同书中撰写的内容不明确，大部分内容都是套话，没有具体说明，甚至界限含糊不清。面对这种情况，为了避免项目实施期间客户需求发生变化，加大项目进展难度，项目经理必须认真查看项目合同书中的内容，并且与用户商定一个具体的方案，要求该方案必须让公司和用户都满意。然而产生需求变更的原因是什么呢？接下来本文将对这一问题进行分析。