干部人事档案材料收集、鉴别实施办法
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⼲部⼈事档案材料收集、鉴别实施办法
附件1
⼲部⼈事档案材料收集、鉴别实施办法
⼲部档案是历史地、全⾯地考察了解和正确选拔使⽤⼲部的重要依据，⽽将反映⼲部德、能、勤、绩等新材料及时地充实进⼲部档案，才能提⾼⼲部档案的使⽤价值和利⽤率，实现⼲部档案的⽬标管理，并减少⼲部出现“三龄⼀历”
等⽅⾯的问题，更好地为⼲部⼈事⼯作服务。因此及时、完整地收集、鉴别⼲部档案材料是⼲部档案管理部门的⼀项重要职责。为做好档案材料的收集、鉴别⼯作特制定本办法：
⼀、完善⼲部⼈事档案材料的收集⽹络1.⼀般⼲部由中央组织部、国家档案局颁发的《⼲部档案⼯作条例》规定的
档案材料收集的内容，结合我校实际情况，建⽴以下经常性收集⽹络，附件1。2.建⽴科、处级⼲部在履历表和⼲部任免表中出现的省、部级以上奖励的材
料；在职教职⼯进修、学习材料的定向、定内容收集⽹络，附件2。
⼆、档案材料的鉴别内容：1、鉴别⼲部档案材料，须做到逐页逐项的核对材料内容和有关信息，保证
材料完整、齐全、真实，保证信息准确⽆误。2、凡规定由组织盖章的材料，应有组织印章；凡个⼈撰写的材料，应有形
成时间及本⼈签字。3、对档案中涉及的⼲部出⽣时间、⼊党时间、参加⼯作时间和学历学位等
信息前后记载不⼀致的，在没有组织出具的更改证明的前提下，出⽣时间、参加⼯作时间以档案中最早记载为准；⼊党时间以⽀部⼤会讨论通过的时间为准；涉及学历学位档案记载与本⼈填写不⼀致的，⼈事档案室向有关部门⼈事⼲部反映，⼈事⼲部对本⼈学籍材料进⾏催要。涉及⼲部出⽣年⽉、参加⼯作时间变更问题需报⼈事处审核批准。4、所缺材料向材料形成单位进⾏催要，如确实⽆法补充，单位要出具书⾯
说明。
三、各部门在鉴别不同档案材料时，需要鉴别的内容：1.各学院⼈事⼲事主要负责对新进⼈员的⼲部履历表、退休⼈员审批表等
各项内容进⾏初审鉴别，鉴别内容是否真实、项⽬是否填全。若有不清楚内容可
查阅其本⼈⼈事档案。并负责和⼈事档案室的联系⼯作，及时通知、催要学历、奖励材料和其它档案材料。2.各学院组织秘书主要负责对⼊党志愿书、⾃传、政审等党、团材料进⾏审核鉴别，确保内容真实、格式规范，若有不清楚内容可查阅其本⼈⼈事档案。并负责和⼈事档案室的联系⼯作，及时通知、催要、补办党、团材料。3.⼈事处主要负责对新进⼈员的⼲部履历表、职称任职资格申报表、⼯资单、年度考核登记表等材料进⾏最终的审核鉴别，并负责对个别⼈员档案中的出⽣⽇期、⼯作时间进⾏认定⼯作，若有不清楚内容可查阅其本⼈⼈事档案。4.组织部主要负责对⼲部任免审批表、考察材料、出国审批表等材料进⾏最终的审核鉴别，确保内容真实、格式规范，并负责对档案中发现有多个⼊党时间的⼈员进⾏最终的时间认定，若有不清楚内容可查阅其本⼈⼈事档案。5.⼈事档案室全⾯负责对全校⼈事档案材料归档时的审核鉴别⼯作，并负责对发现问题的档案材料及时与有关部门进⾏联系，及时通知、催要档案材料。
四、⼈事档案室对全校教职⼈员⼈事档案材料的鉴别及问题处理办法：
主要鉴别项⽬和处理办法按档案材料的分类，说明如下：
第⼀类：履历材料主要审核项⽬：有中共中央组织部制发的1988、1999年版的《⼲部履历表》。处理办法：
（1）如本单位未组织填写1988年版的《⼲部履历表》，提供书⾯说明；
（2）⽆1999年版的《⼲部履历表》，由本⼈补填，⼲部现所在单位⼈事部门审核并加盖公章；
（3）《⼲部履历表》要严格按照填表说明填写，没有内容的项⽬要填"⽆"；需要本⼊签名的、单位审核盖章的要签名、盖章：必须有本⼈的近期⼆⼨正⾯半⾝免冠彩⾊照⽚。
第三类：鉴定〈含⾃我鉴定〉、考察、考核材料主要审核项⽬：《年度考核登记表》须有本⼈签名和组织盖章。
处理办法：⽆本⼈签名和组织盖章的，材料须补办⼿续。按规定不需要年度考核以及应考核⽽未考核的，要出具书⾯说明。
第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料
主要审核项⽬：应有与本⼈学历、学位相应的学历、学位材料。
（1）"⽂⾰"（1966年）以前毕业的，须有⾼校毕业⽣登记表或⾼校选拔学⽣登记表；
（2）1970－1976年⼊学的，须有⾼校毕业⽣登记表或⾼校选拔学⽣登记表；
（3）1977年以后⼊学的：
●⼤学本（专）科学历须有⾼校学⽣登记表、⾼校学⽣学习成绩表、⾼校毕业⽣登记表；
●硕⼠研究⽣学历须有报考攻读硕⼠学位研究⽣登记表、硕⼠研究⽣登记表、硕⼠研究⽣学习成绩表、硕⼠毕业研究⽣登记表、授予硕⼠学位决定及有关材料；
●博⼠研究⽣学历须有报考攻读博⼠学位研究⽣登记表、博⼠研究⽣登记表、博⼠研究⽣学习成绩表、博⼠毕业研究⽣登记表、授予博⼠学位决定及有关材料。
（4）获得党校学历的，须有学历证明、学员登记表、学员成绩表；
（5）评聘专业技术职务（任职资格）的材料齐全：须有套改和晋升专业技术职务（职称）呈报审批表，专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务的呈报审批表。处理办法：所缺材料向⼲部现所在单位收集。
第五类：政治历史问题审查材料主要审核项⽬：
（1）更改出⽣⽇期的，应有个⼈申请、调查报告、证明材料和上级批复；
（2）更改参加⼯作时间的，应有上级批复或确认其参加⼯作时间的材料。
处理办法：涉及⼲部出⽣年⽉、参加⼯作时间变更的材料向⼈事处收集。
第六类：加⼊党团材料主要审核项⽬：
（1）中共党员应有《⼊党志愿书》；
（2）应有1985年、1990年填写的《党员登记表》；
处理办法：
（1）缺少《⼊党志愿书》的，要认真查找；由现单位党组织〈⼲部所在党⽀部〉在其重新填写的《⼊党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织（⼲部所在单位党委或党组）审查同意后，存⼊本⼈档案。
（2）缺少1985年或1990年的《党员登记表》的，确实⽆法补齐或单位未要求填写的，由⼲部所在单位出具书⾯材料。
第七类：奖励材料主要审核项⽬：获得的省部级以上奖励材料齐全。处理
办法：所缺奖励材料由⼲部所在单位⼈事⼲事收集。
第⼋类：处分材料主要审核项⽬：任处级及处级以上职务后受过处分的，应有处分通知、决定（包括免予处分的决定）等材料。处理办法：所缺处分材料由⼲部所在单位收集。
第九类：⼯资、吸收录⽤、⼊伍、任免、出国、离（退）休，代表登记表等材料主要审核项⽬：
（1）1993年以后的⼯资材料齐全。
（2）有与任职经历相应的《⼲部任免审批（呈报）表》和考察材料：1996年以后的《⼲部任免审批表（呈报）表》和考察材料齐全；平职调动的只需《⼲部任免审批（呈报）表》。
（3）《⼲部任免审批（呈报）表》须注明任免职务的批准机关、批准时间和⽂号；应逐栏逐项填写，不能出现空⽩。
处理办法：
（1）⼯资变动没有形成⼯资材料的，⼲部所在单位出具书⾯材料说明。
（2）缺少1996年以后任处级或以上职务任免材料的，要认真查找；确实找不到的，可根据任免⽂件时间补填《⼲部任免审批（呈报）表》。
（3）1996年以后的《⼲部任免审批表》没有注明批准机关、时间和⽂号的，由⼲部任免部门补填。
五、鉴别⼯作的注意事项1、鉴别⼈员必须认真贯彻执⾏⼲部档案⼯作的有关规定，严格遵守安全保密制度，严防泄露⼲部档案材料内容。
2、在鉴别档案材料过程中，更加强对档案材料的管理，注意档案中散件的保存，对抽出及补充来的材料要及时登记、送交，防⽌遗失。3、注意爱护档案材料，严禁涂改、损坏材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝⽔，以免污损材料。
⼆○○六年⼀⽉⼗⼀⽇
普遍性收集⽹络
附件2
5
附件3定向、定内容收集⽹络
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