文书与档案管理复习题

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- .可修编- 一．单项选择题（每题2分，共10题）

1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。

A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案

2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。

A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.创造性

3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。

A.A2 B.A3 C.A4 D.A5

4. 以下文种属于上行文的是（ D ）。

A.命令 B.公函 C.议案 D.报告

5.文书转化为档案需经过（ C ）。

A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管

6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。

A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习

B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件

C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费

D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”

7.公文的成文日期一般以( D )为准。

A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期

8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。

A.发文顺序号 B.排列号 C.文件编号 D.签发序号

9. 下列公文标题拟写有误的是（ D ）。

A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民XX国主席令

C.关于表彰先进党组织的通报 D.关于要求补助档案抢救经费的报告

10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。

A.书面答复 B.回复

C.当面回复 D.回复

11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。

A.法律作用 B.文化作用 .

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- .可修编- C.业务作用 D.行政作用

12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ）

A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办

13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。

A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法 D．人物分类法

10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。

A．区分全宗 B．全宗内的分类

C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制

11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。

A.返行文 B.联合行文

C.单独行文 D.共同行文

12.以下不属于档案的作用的是（ D ）

A.凭证作用 B.参考作用

C.历史借鉴作用 D.收藏增值作用

13．档案价值实现的规律性不包括（ D ）。

A．档案价值的扩展律 B．档案价值的时效律

C．档案价值的条件律 D．档案价值的因果律

14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（ C ）。

A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．逐级行文

15．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是（ B ）。

A．统一领导，分级管理 B．维护档案的完整与安全

C．便于社会各方面利用 D．便于保持文件间内在历史联系

16．省人民政府主送文件给XX市人民政府，同时抄送给XX市属各县、乡人民政府。这种行文方式是( A )。

A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．特殊行文

17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案，应当归（ B ）所有。

A.归本单位所有 B.归国家所有 .

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- .可修编- C.归档案馆（室）所有 D.归作者所有

18. 发文机关应当使用（ D ）。

A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或简称

C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或规X化简称

19. 以下文件属于归档X围的是（ A ）。

A.上级机关批文 B.临时性文件 C.已拟写完毕但未盖章的文件 D重份文件

20.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ A ）。

A.报告 B.决定 C.总结 D.请示

21.关于文书与档案之间的关系，表述错误的是（ D ）。

A.文书是档案的前身 B.档案是文书的归宿

C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段 D.文书对今后工作起查考和凭证作用

22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是（ D ）。

A.作用递减 B.密级递减

C.X围递减 D.空间递减

23.对发文负直接责任的行文对象是（ A ）。

A.主送机关 B.抄送机关

C.报请机关 D.领导机关

二．简答题（每题10分，共5题）

1．简述文书收文办理的基本流程。

收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。

收文办理的一般程序为：签收，启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。

2．简述行政公文的基本格式。

公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规X格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要素分为:

(一) 眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括6个要素：1.公文份数序号。2.秘密等级和XX期限。3.紧急程度。4.公文机关标识。5.发文字号。6.签发人。

(二) 主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主送机关.

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- .可修编- 3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注

(三) 版记置于主题词以下的各要素统称版记。包括3各要素：1. 主题词2. 抄送机关3. 印发机关和印发日期

3．简述档案整理工作的基本原则。

档案整理一般具有三大原则。1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础，具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础，充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。2、档案的整理必须保持文件的历史联系，按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。3、档案的整理必须便于保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

4．简述档案收集工作的基本要求。

档案收集工作的基本要求是：（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。

5．简述实现档案价值的规律性。

（1）档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律，表现在：第一，由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展，这是指随着时间的推移，可能与档案发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及其需求的X围呈拓宽趋势，由此导致档案价值的扩展。第二，由于档案作用性质的变化而导致价值扩展，档案对于利用者的有用性是多方面的，而这些用途并不是同时显现出来的。随着时间的推移和条件的变化，不仅利用者的X围得以扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值的多元性特征。（2）档案价值的时效律，指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。表现在：第一，档案与利用者需求之间关系的时效性。有些在文书处理过程完结后就被淘汰，有些在现行期或半现行期内有利用价值，有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存。第二，档案价值形态的时效性，从档案价值的扩展律可知，档案对于利用者有多方面的作用，因而具有各种不同的价值形态。而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。

6．简述文书发文办理的基本流程

发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

7．简述鉴定档案价值的具体方法

对档案保存价值的鉴定，从其鉴定对象的规模和X围来说，可以分为宏观鉴定和微观鉴定两.

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- .可修编- 种。（一）宏观的鉴定。通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度，决定各个立档单位形成档案的整体保持价值。

（二）微观的鉴定，微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件档案的鉴定。（三）直接鉴定法。逐件逐X地审查文件，而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值。