档案管理学复习题

《档案管理学》复习题

填空

1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。

2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。

3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。

4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。

5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。

6、全宗号用（4）位代码标准。

7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。

8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。

9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。

12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。

13、档案代理卡又称（代卷卡）。

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分（七）项。

16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。

17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。 2 18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。

19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。

20、档案著录的结果是（条目）。

单选

1.档案著录的结果是（D）。

A卡片 B记录 C目录 D条目

2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C）

A 10年 B 20年 C 30年 D 40年

3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。

A 10种 B 13种 C 15种 D 18种

4.公文用纸采用国际标准（D）。

A B5 B十六开 C B5 D A4

5.A4纸的成品尺寸为（A）。

A 210x297mm B 210x265mm

C 184x265mm D 225x156mm

6.保存底片的适宜温度为（B）。

A 13－16℃ B 13－15℃

C 14－24℃ D 14－20℃

7.档案室的收集，正常情况下主要是指（C）。

A接收 B征集

C归档 D归卷

8.保存照片底片的相对湿度为（B）. 3 A 30%-40% B 35%-45%

C 30%-45% D 45%-60%

9.根据规定，省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在（C）。

A 5年左右 B 10年左右

C 20年左右 D 30年左右

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地区同级档案馆移交大致在（B）。

A 5年左右 B 10年左右

C 20年左右 D 30年左右

11、文书档案长期保管期限为（D）。

A 5－10年 B 10－15年

C 15－30年 D 16－50年

12、鉴定档案价值的基本方法就是（A）。

A 直接鉴定法 B 间接鉴定法

C 逐一鉴定法 D 简单鉴定法

13、保存照片的适宜温度为（C）。

A 13－16℃ B 13－15℃

C 14－24℃ D 14－20℃

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（B）。

A 形式化 B 固定化

C 格式化 D 统一化

15、档案著录项目共分（C）。 4 A 三项 B 五项

C 七项 D 九项

16、档案馆指南的主体部分是（A）。

A 馆藏档案情况介绍 B 馆藏情况介绍 C 馆藏资料情况介绍 D 馆藏介绍

17、资料目录的主体部分是（B）。

A 资料目录 B 资料分类目录 C 资料主题目录 D 资料综合目录

18、保存照片的相对湿度为（A）。

A 40%-60% B 35%-45%

C 30%-45% D 45%-60%

19、档案著录的条目格式是（C）。

A 标点符号式 B 段落标点式 C 段落符号式 D 符号段落式

20、段落符号式著录条目格式将著录项目划分为（C）。

A 二个段落 B 三个段落

C 四个段落 D 五个段落

21、档案著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为（A）。

A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm

22、档案著录卡片四周均应留出（A）。

A 10mm B 28mm

C 35mm D 37mm

23、保存光盘的库房温度最好控制在（B）。

A 16℃－20℃ B 18℃－20℃ C 15℃－18℃ D 18℃－24℃24、保存光盘的库房相对湿度最好不超过（B）。 5 A 40％ B 50％

C 60％ D 65％

25、在时间项的八位数字中第1－4位数表示（A）。

A 年 B 月 C 日 D 时

26、在时间项的八位数字中第5－6位数表示（B）。

A 年 B 月 C 日 D 时

27、在时间项的八位数字中第7－8位数表示（C）。

A 年 B 月 C 日 D 时

28、下列属于文件形式特征的有（D）。

A 内容提要 B 主题词

C 分类号 D 档号

29、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（A）。

A 档号 B 归档号

C 分类号 D 文书处理号

30、一般情况下，文件成文日期以（A）为标准。

A 领导人签发日期

B 会议通过日期

C 批准日期 D 发出日期

31、保存电子档案的库房温度应控制在（D）。

A 16℃-20℃之间 B 18℃-20℃之间

C 15℃-17℃之间 D 17℃-20℃之间

32、档案管理工作的核心部分是（B）。

A 收集 B 整理 C 鉴定 D 保管 6 33、人名索引包括人名和（C）两部分。

A 类号 B 分类号

C 档号 D 归档号

34、全宗指南又称（A）。

A 全宗介绍 B 全宗卡片

C 全宗索引 D 全宗目录

35、我国档案工作领域编制主题词表始于（C）。

A 60年代 B 70年代

C 80年代 D 90年代

36、档案著录时，提要一般不超过（D）。

A 50字 B 100字

C 150字 D 200字

37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的档案，档案馆保存有40件，捡出其中的30件则查全率为（C）。

A 33％ B 50％

C 75％ D 25％

38、某利用者查找有关知识分子政策的档案，共捡出30份，其中20份是相关的则查准率为（B）。

A 33％ B 67％

C 75％ D 76％

39、档案著录中置于文件编号之前的标识符号是（C）。

A ： B . C ; D +

40、档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（A）。 7 A ； B ＝ C ＋ D ：

多选

1.档案属性标准主要包括（ABDE）。

A 职能标准 B 来源标准 C 时间标准 D 内容标准 E 形式特征标准

2.档案社会需要标准主要包括（CDE）。

A 社会需要目标 B 社会需要层次 C 社会需要方向 D 社会需要面

E 社会需要时间

3.编制档号应坚持的原则是（ABCDE）。

A 唯一原则 B 合理原则 C 稳定原则 D 扩充原则 E 简单原则

4.档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括（ABCDE）。

A全宗号 B 目录号 C 卷号 D 件号 E 页号

5.档案管理的物质条件有（ABCD）。

A 库房 B 装具 C 设备 D 消耗品 E 人员

6.下列属于文件内容特征的有（ABC）。

A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号

7.下列属于文件形成特征的有（ABCDE）。

A 文件形成时间 B 文件标题 C 作者 D 地点 E 文件

8.下列属于文件形式特征的有（DE）。

A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号

9.档案利用的基本类型有(ABC).

A 学术利用 B 实际利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 专家利用

10、为普通公民提供利用服务的方式有（ABCDE）。

A 档案馆咨询 B 展览会 C 教育活动 D 出版物 E 广播电视宣传 8 11、人事档案的特点主要体现在（ABCDE）。

A 现实性 B 专指性 C、真实性 D 动态性 E 机密性

12、人事档案转递的要求是（ABD）。

A 及时 B 准确 C 周密 D 安全 E 认真

13、会计档案的特点主要体现在（ABCD）。

A 专业性 B 整体性 C 广泛性 D 固定性 E 专指性

14、声像档案的种类主要有（ABCDE）。

A 照片档案 B 唱片档案 C 磁带录音 D 光盘档案 E 影片档案

15、收集照片档案要求做到（ADE）。

A 完整性 B 全局性 C 科学性 D 一致性 E 规范性

16、目前，用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有（ABCDE）。

A 加密技术 B 签署技术 C 消息认证 D 身份验证 E 防火墙

17、鉴定档案的价值应遵循的原则是（ACDE）。

A 全面的观点 B 社会的观点 C 历史的观点 D 发展的观点 E 效益的观点

18、光盘档案的特性主要体现在（ABCDE）。

A 信息存储密度高 B 与计算机联机能力强 C 影像还源效果号D 便于大量复制拷贝 E 运用范围广

19、档案保管期限表的类型有（ABCDE）。

A 通用档案保管期限表 B 专门档案保管期限表 C 同系统机关档案保管期限表

D 同类型机关档案保管期限表 E 机关档案保管期限表

20、按载体形式分，档案检索工具可分为（ABDE）。