会展策划重点
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展会活动策划方案要点一、策划目标:1.1 提高品牌知名度:通过展会活动,增加品牌的曝光度,提高品牌在目标受众中的知名度。
1.2 增加销售额:通过展会活动,促使潜在客户与企业进行沟通和交流,提高销售转化率,增加销售额。
1.3 打造企业形象:通过展会活动,展示企业的实力和知识,打造信任和良好的形象,增加企业的市场竞争力。
二、策划内容:2.1 展会主题确定:根据企业品牌定位和市场需求,确定展会的主题。
主题要能准确传达企业的核心价值和产品特点。
2.2 展位设计:设计一个具有吸引力和专业感的展位,使人们能够立刻认出企业的品牌,吸引潜在客户停留和了解更多信息。
2.3 展品准备:准备展示产品和样品,确保产品处于最佳状态和可演示。
2.4 演讲活动:安排专业人士进行演讲活动,分享企业的专业知识和经验,吸引观众,并提供更多的信息。
三、策划时间和地点:3.1 时间选择:选择一个适合目标受众的时间段,避免与行业重要事件冲突,提前进行预定。
3.2 地点选择:选择一个位于市中心或者交通便利的地方,容易吸引更多的参观者。
四、参与人员:4.1 内部人员:确定展会的负责人,策划团队,展会的销售人员和宣传人员等,安排他们的工作职责和训练。
4.2 外部人员:与供应商、合作伙伴和媒体建立联系,邀请他们参与展会活动。
五、宣传推广:5.1 媒体宣传:通过新闻稿、广告、报纸、电视和网络社交媒体等渠道,宣传展会活动和企业的品牌。
5.2 邀请函发送:通过邮件或传真,发送邀请函给目标客户和合作伙伴。
5.3 社交媒体:在企业的网站和社交媒体平台上发布展会相关信息,吸引更多的目标受众。
六、活动流程:6.1 开幕式:举行一个盛大的开幕式,展示企业的实力和品牌形象,为展会活动拉开序幕。
6.2 展品展示:将展品陈列整齐,确保产品特点清晰可见,提供详细的介绍和演示。
6.3 互动环节:设置一些互动环节,如抽奖、小游戏等,吸引观众参与,并增加与观众的交流和沟通。
会展策划知识点总结一、会展策划的基本概念会展策划是指在展览会的前期,进行周密的计划和安排,使展览会能够顺利进行,取得良好的宣传效果和经济效益。
会展策划分为前期策划、执行策划和后期总结三个阶段,每个阶段都需要有明确的目标和计划,并进行周密的安排和组织。
二、会展策划的相关知识点1. 市场调研与定位在进行会展策划时,需要首先进行市场调研,了解展览行业的市场需求、发展趋势和竞争格局。
同时,确定展览的定位和目标市场,明确展览的主题和内容,确保展览的吸引力和针对性。
2. 展览主题和内容展览的主题和内容是展览的核心,展览的成功与否在很大程度上取决于主题和内容的吸引力和创新性。
因此,在进行展览策划时,需要确定展览的主题和内容,确保其具有针对性和吸引力。
3. 资金预算和筹备在进行展览策划时,需要对展览的整体预算进行合理的安排和筹备。
包括展览的场地租赁、宣传推广、展品搭建、人员配备等方面的费用预算和安排。
确保展览的经济效益。
4. 宣传推广和媒体合作展览的成功与否在很大程度上取决于宣传推广的效果和力度。
在进行展览策划时,需要进行全方位的宣传推广,包括社交媒体、传统媒体、行业媒体等多方面的合作,确保展览的知名度和曝光率。
5. 整体布置和设计展览的整体布置和设计是展览的重要环节,直接影响到参观者的体验和对展览的印象。
在进行展览策划时,需要对展览的整体布置和设计进行精心安排,确保展览的视觉效果和观赏性。
6. 参展商招募和管理参展商是展览的重要组成部分,对参展商的招募和管理直接影响到展览的参展规模和质量。
在进行展览策划时,需要对参展商进行精准的招募和管理,确保参展商的质量和数量。
7. 参观者服务和体验在展览策划中,对参观者的服务和体验同样十分重要。
需要对参观者的服务和体验进行细致的安排和管理,确保参观者的满意度和展览的口碑。
8. 合作交流和合作机会展览是一个很好的合作交流平台,通过展览可以开拓合作机会,扩大业务范围。
在展览策划中,需要对合作交流和合作机会进行充分的挖掘和规划,带动展览的经济效益和社会效益。
会展五大要素:展会主体、展会客体、展会经营部门机构、参展观众、展览市场。
会展五大特点:信息性、创新性、综合性、艺术性、亲历性。
会展策划:为了实现会展活动目标,在深入、全面分析会展信息的基础上,运用科学的策划方法,制定会展活动最佳方案的过程。
会展策划的特点:目的性、系统性、风险性、可行性。
作用:战略指导、实施规划、进程的约束、效果的控制、规范的运用作用。
会展策划的原则:目的性、可操作性、创新性、有效性、规范性。
会展测绘的程序:主题定位阶段、目标确立、方案设计、方案论证。
项目管理:为了完成某一预定的目标而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序的总称。
通常需要配合时间、资源或成本方面的限制条件。
会展项目管理的要素:组织者要素、主题要素、形式要素、时间要素、空间要素、物质要素、信息要素。
市场调查方法:文案观察法、访问调查法、观察调查法、实验调查法。
(1)观察调查法是指在自然情形中或预先设置的情形中通过感官或借助于一定的科学仪器去直接观察被研究对象,以了解其活动及变化发展规律的研究方法。
(2)实验调查法:人们根据一定的科学研究目的,运用一定的物质手段(科学仪器和设备)在人为控制或变革客观事物的条件下获得科学事实的方法。
市场调查:运用科学的方法,有目的有系统的搜集、记录、整理有关市场营销的信息和资料、分析市场情况,了解市场的现状及其发展趋势,为市场预测和营销决策提供客观的正确的资料。
(1)市场信息搜集主要涉及四个方面:市场、产业、相关展会、法规。
市场预测:以市场调查所获得的资料为基础,运用科学方法,对未来一定时期内市场发展状况和发展趋势做出正确的估计和判断。
市场环境分析:(1)宏观市场环境:政治法律、社会文化、人口、经济、技术环境。
(2)微观市场环境:办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众。
(3)市场环境评价:SO、ST、WO、WT战略。
会展题材选择的参考因素:区域经济结构、产业结构、地理位置、交通情况、展览地设施、招展目标。
会展的活动策划方案(精选10篇)会展的活动策划方案篇1一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间06月27日~06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配组成:负责人:负责事项:(1)团队招商及报名统计商家名称:签订时间:(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
【红色为待定部分,可放最后再背】名词解释(5分/4个)1.会议:指有一定数量的人参加,围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。
2.会展:会议、展览、节事等集体性活动的简称,指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
3.会展主题:整个会展活动所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想。
4.会展组织:指在会展活动过程中,为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。
5.会展旅游:指会议、展览、节事之余所伴随的观光、休闲活动。
6.会展评估:对一个会展项目的运营状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价,从而使各会展项目之间或同一项目的各届会展活动之间能够进行客观的比较评价。
7.会展策划:对会展进行管理和决策的一种程序,它是对会展的进程以及会展的总体战略进行的前瞻性的规划活动。
8.会展立项策划:对开发一个会展项目所需要的各种信息资料进行综合分析,研究某个会展市场的变化规律,进而为展会组织者进行项目决策提供依据。
9.会展项目立项策划:根据市场调研结果,对将要举办的会展有关事宜进行初步规划,设计出会展的基本框架的过程。
10.会展主题策划:选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。
11.会展市场信息:指会展市场经济运行过程中,各种事物发展变化及其特征的真实反映,是会展市场实际状况、特征、相关关系等各种消息、资料、数据和情报等的总和。
12.会展举办机构:指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的单位。
13.展览会定位:指展会主办机构根据市场竞争状况和自身的资源条件,通过建立、传达和发展差异化优势,使自身举办的展览会在参展商和观众心中形成一个独特鲜明的印象的过程。
14.专业观众:指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众以及参展商的潜在客户。
15.节事策划与组织:指节事人员为达到一定目标,经过调查、分析与研究,根据现实的各种情况和信息,判断事物变化和趋势,识别并创造需求,借助一定的科学方法、手段和技术,对节事活动的整体战略和策略运筹规划的过程。
会展策划方案一、背景分析。
随着经济的不断发展,会展行业已经成为了一个重要的经济增长点。
会展作为一种有效的经济推动方式,不仅可以促进各行各业的交流合作,还可以推动相关产业的发展。
因此,会展策划成为了一个至关重要的环节。
二、目标确定。
本次会展策划的目标是促进各行业之间的交流合作,推动相关产业的发展,提升参与者的品牌形象和影响力。
三、策划内容。
1. 确定主题,根据市场需求和行业发展趋势,确定本次会展的主题,确保能够吸引目标受众的关注。
2. 确定时间地点,根据目标受众的方便性和参与度,确定会展的时间地点,确保能够最大程度地吸引参与者。
3. 策划活动内容,设计丰富多彩的活动内容,包括展览、论坛、演讲等,确保能够满足不同参与者的需求。
4. 宣传推广,通过多种渠道进行宣传推广,包括线上线下宣传、媒体合作等,确保能够吸引更多的参与者。
5. 合作交流,与相关机构、企业进行合作交流,共同推动会展的成功举办。
四、预期效果。
1. 促进行业交流合作,推动相关产业的发展。
2. 提升参与者的品牌形象和影响力。
3. 增加会展的知名度和美誉度。
五、风险控制。
1. 预留充足的预算,确保会展能够顺利举办。
2. 与相关机构、企业建立良好的合作关系,确保能够应对突发情况。
3. 制定详细的应急预案,确保能够及时有效地处理各种突发情况。
六、总结。
通过以上的会展策划方案,我们将能够成功举办一场具有影响力的会展活动,促进各行业之间的交流合作,推动相关产业的发展,提升参与者的品牌形象和影响力。
希望通过我们的努力,能够为行业的发展做出积极的贡献。
会展策划书的提纲3篇篇一会展策划书提纲一、会展主题[具体会展主题]二、会展目的[阐述举办此次会展的目的和意义]三、会展时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、会展组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]五、会展内容1. 展品范围:[详细列出会展的展品范围]2. 展区划分:[根据展品范围划分展区]3. 活动安排:[包括开幕式、研讨会、产品展示、贸易洽谈等活动]六、会展宣传推广1. 宣传目标:[明确宣传的目标受众和期望达到的效果]2. 宣传渠道:[选择合适的宣传渠道,如媒体广告、网络推广、社交媒体等]3. 宣传内容:[制定吸引人的宣传内容,包括会展亮点、展品特色等]七、会展招商招展1. 招商招展目标:[确定招商招展的目标客户和数量]2. 招商招展策略:[制定有效的招商招展策略,如优惠政策、个性化服务等]3. 招商招展进度安排:[制定招商招展的进度计划,确保按时完成任务]八、会展服务1. 展会现场服务:[提供展会现场的各项服务,如展位搭建、展品运输、餐饮服务等]2. 商务服务:[为参展商和观众提供商务服务,如翻译、法律咨询等]3. 安全保障服务:[确保展会期间的安全保障工作,如安保措施、消防设施等]九、会展预算1. 预算编制依据:[说明预算编制的依据和方法]2. 预算明细:[列出各项费用的预算明细,如场地租赁、展品运输、宣传推广等]3. 预算控制措施:[制定预算控制措施,确保预算不超支]十、会展效果评估1. 评估指标:[确定评估会展效果的指标,如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等]篇二会展策划书一、会展主题[展会名称]二、会展目的1. 展示[展品或服务],提升品牌知名度。
2. 促进销售,拓展市场份额。
3. 与客户、合作伙伴建立联系,加强沟通与合作。
4. 了解行业动态,收集市场信息。
会展策划复习重点策划:是对市场信息进行管理、运作、技巧处理或操纵的过程以及对市场进行计划、酝酿、决策运用谋略的过程点子与策划的区别:点子使策划中的一个小环节;策划是整体的,系统的实施过程计划与策划的区别:①计划是具体的、有可操作性的;策划是全局性的。
②计划是对具体的处理程序和细节进行安排;策划是对具有方向性的问题的描述,是原则性的指导。
③计划是一种常规性的工作流程;策划是有创意性的,甚至是完全打破常规的纯新设想。
原理(1)平衡原理:在策划运作中,当有两种或多种信息、受众、利益相互冲突时,就需要进行平衡处理,以免顾此失彼,造成其中一方受损,失去平衡最终将整个事物形成不利影响(均衡的本质就是集体利益最大化)。
(2)习以为常原理:受众对一些策划信息见多了就习以为常,很难或不能吸引受众,这些策划信息效果很小或没有效果(如何不习以为常,吸引眼球:从无到有、从少到多、从无光到有光、从静态到动态、从被动到主动、并且要差异化要反向化)。
(3)信息干扰分散原理:在策划中,一些人为因素(①竞争对手有意干扰,②人们对策划主题淡化,使信息受到干扰)或意外因素(信息无意受到干扰)对信息的干扰产生了分散效果,以致产生了并非原来意愿的结果。
(4)心理学在策划中的应用原理:①重复加深印象②潜移默化③疲劳反感④品牌信息⑤色彩信息⑥消费者的消费差异⑦消费者对策划习以为常品牌心理:消费者因为知道商家的名称与产品的名称等信息,在无意中受到这些信息的影响,因对企业品牌的信任产生购买行为(品牌就是消费心理信息的长期积淀)。
(5)效益原理:①策划知名度——策划后,接受传播信息的受众人数,人数越多,知名度就越高;②策划活动效果——策划活动影响的受众人数;③策划收益——公司付出运作策划的各种费用后,希望通过策划活动能为公司带来的实际收益。
(6)系统性、整合性原理:策划对信息的处理及整个事件的运作是一个系统综合的过程,而不是只考虑某方面的因素及实施某个单一的手段(①做到策划的细致入微②策划的中长期配套设施和后续方案③策划活动与实际收益效果的结合④广告宣传重点与营销区域战略的配合)。
策划大型展览活动的要点展览活动是一种重要的文化交流形式和传播方式,在各个领域都得到广泛应用。
策划一场成功的大型展览活动需要考虑多个方面,包括主题选择、场地选择、展品策划、宣传推广等一系列工作。
本文将从这些方面来探讨策划大型展览活动的要点。
一、主题选择展览活动的主题是整个活动的核心,直接影响到展览的内涵和吸引力。
在选择主题时,需要考虑到目标受众的需求和兴趣,以及展览活动的目的。
同时,主题应该具有独特性和新颖性,以吸引更多观众的参与和关注。
二、场地选择场地选择是展览活动策划中至关重要的一环。
合适的场地能够提供良好的展示效果和观赏体验。
在选择场地时,需要考虑到展览规模、展品种类和观众容量等因素。
此外,场地的位置和交通条件也需要考虑,以方便观众的参观和交流。
三、展品策划展品是展览活动最核心的内容,也是吸引观众的关键。
在策划展品时,需要根据主题选择合适的展品种类和数量。
展品可以包括实物、图片、视频等形式,展示方式可以是静态的展览、互动的展示或者其他创新形式。
同时,展品的摆放和布局也需要注重美观和展示效果。
四、宣传推广宣传推广是确保展览活动成功的重要环节。
通过有效的宣传推广,可以吸引更多的观众参与和关注。
在宣传推广中,可以运用多种形式和渠道,如媒体报道、社交媒体推广、横幅广告等。
此外,与相关机构和媒体的合作也是宣传推广的重要手段。
五、参与互动互动是大型展览活动的一个重要特点,可以增加观众的参与感和体验感。
通过设置互动环节和活动,观众可以更加深入地了解展品和主题。
互动形式可以多样化,如趣味游戏、参观讲解、互动艺术展示等。
通过互动,可以提升观众的参与度和活动的记忆点。
六、安全保障在策划大型展览活动时,安全保障是至关重要的一环。
需要对场地安全、展品安全和观众安全进行全面的规划和考虑,确保活动的顺利进行和观众的安全。
这包括设置防护措施、安排人员保障、制定应急预案等方面。
七、评估和总结展览活动结束后,需要对活动进行评估和总结。
会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
【红色为待定部分,可放最后再背】名词解释(5分/4个)1.会议:指有一定数量的人参加,围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动.2.会展:会议、展览、节事等集体性活动的简称,指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
3.会展主题:整个会展活动所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想.4.会展组织:指在会展活动过程中,为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。
5.会展旅游:指会议、展览、节事之余所伴随的观光、休闲活动.6.会展评估:对一个会展项目的运营状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价,从而使各会展项目之间或同一项目的各届会展活动之间能够进行客观的比较评价。
7.会展策划:对会展进行管理和决策的一种程序,它是对会展的进程以及会展的总体战略进行的前瞻性的规划活动。
8.会展立项策划:对开发一个会展项目所需要的各种信息资料进行综合分析,研究某个会展市场的变化规律,进而为展会组织者进行项目决策提供依据。
9.会展项目立项策划:根据市场调研结果,对将要举办的会展有关事宜进行初步规划,设计出会展的基本框架的过程。
10.会展主题策划:选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程.11.会展市场信息:指会展市场经济运行过程中,各种事物发展变化及其特征的真实反映,是会展市场实际状况、特征、相关关系等各种消息、资料、数据和情报等的总和.12.会展举办机构:指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的单位。
13.展览会定位:指展会主办机构根据市场竞争状况和自身的资源条件,通过建立、传达和发展差异化优势,使自身举办的展览会在参展商和观众心中形成一个独特鲜明的印象的过程。
14.专业观众:指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众以及参展商的潜在客户.15.节事策划与组织:指节事人员为达到一定目标,经过调查、分析与研究,根据现实的各种情况和信息,判断事物变化和趋势,识别并创造需求,借助一定的科学方法、手段和技术,对节事活动的整体战略和策略运筹规划的过程.16.品质认知度:指目标参展商和观众对会展的整体品质的感知程度。
17.会展品牌联想:指在目标参展商和观众的记忆中与该会展相关的各种联想。
18.展览会:是通过现场展览和示范来传递信息,推荐形象的一种常规性公共关系活动,分为展览,庙会以及集会等。
简答(6分/7个)1.会展组织的要素:1)会展目标,制定准确的目标是会展取得成功的必要条件;2)会展人员,包括组织中的管理人员和被管理人员;3)岗位职责,指某项职位应该承担的责任;4)协调整合,会展组织工作是维持与变革会展组织结构,并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。
2.会展策划的作用:1)战略指导作用,指会展策划能为会展活动的执行提供总体指导思想;2)实施规划作用,指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划;3)进程制约作用,指会展策划能安排并制约会展活动的进程;4)效果控制作用,指会展策划具有预测、监督会展醒目活动效果的功能。
3.会展策划的特点:1)针对性,会展策划往往针对某一问题或事件展开;2)系统性,会展策划是对整个会展项目的运筹规划;3)变异性,会展策划必须充分考虑到市场的变化;4)可行性,会展策划方案在现实的会展活动中要切实可行并能取得科学有效的效果。
4.会展策划的基本原则:1)借势原则,包括借大势、借优势、借形势;2)目的性原则,在策划过程中应针对某一特定的问题进行策划;3)操作性原则,会展策划要为会展活动提供具体的行动计划;4)创新性原则,包括会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、组织与管理的创新等;5)有效性原则,会展的效益情况是衡量会展策划是否成功的标准;6)规范性原则,在遵守法律法规的前提下开展会展策划。
5.会展定位:会展定位是通过细分会展市场,确定目标会展客户,并使他们明确会展的内容。
会展定位分为四个步骤:1)执行会展的识别策略;2)选择确定目标客户;3)积极传播会展形象;4)创造差异化优势。
6.会展项目立项策划的基本要素:1)会展的名称;2)会展举办机构;3)会展时间;4)会展地点;5)展品范围;6)会展定位;7)会展规模;8)举办频率;9)会展价格;10)会展初步预算;11)人员分工计划、招展招商计划和宣传推广计划;12)会展进度控制计划、服务供应商安排计划、现场管理计划和相关活动计划。
7.会议构成要素:1)会议目的;2)会议地点;3)会议主办者;4)与会议有关的人员;5)会议时间;6)会议形式。
8.会议策划的基本内容:1)明确会议的目标,包括总体目标和具体目标,确定会议目标要考虑的几个问题;2)确定会议形式;3)选择会议时间;4)会议地点的选择.9.会议地点的类型:1)宾馆饭店;2)会议中心;3)大专院校;4)疗养地和主题公园;5)公共建筑;6)协会和公司内部的会议地点。
10.选择会议地点要考虑的因素:1)地理位置;2)交通;3)季节和气候。
11.选择具体会议场所时要考虑的因素:1)客房的数量、类型和内部设施条件;2)服务水平;3)娱乐和健身设施;4)公共设施;5)会议场所的费用。
12.展览会定位的步骤:1)执行展会品牌识别策略;2)选定目标参展商和观众;3)创造差异化优势;4)传达展会品牌形象。
13.整合营销传播在展览会专业观众组织中的运用:(有可能是论述题)1)媒体广告;2)直接邮寄;3)建立专业观众数据库;4)借助同类展会;5)观众资源共享;6)展会现场活动。
14.专业观众组织的基本程序:1)积极更新办展观念;2)开展专业观众分析;3)合理选择组织手段;4)加强展览会现场服务与管理;5)重视展后跟踪工作。
15.节事策划的理念:1)和谐的理念,指节事主题的和谐、各方利益的和谐以及举办过程的和谐;2)人本的理念,节事策划以提高人民的休闲、文化、经济生活为最终目标,以促进和弘扬文化为最终目标。
16.节事策划的原则:1)准确原则;2)特色原则;3)优势原则;4)广泛参与原则;5)市场化原则;6)高效原则。
17.节事策划与组织的重点:1)树立良好的品牌;2)体现特色文化;3)满足消费者的心理需求。
18.会展宣传与推广的类型:1)显露型;2)认知型;3)促销型;4)竞争型;5)形象型。
19.会展宣传与推广策划的原则:1)成本原则;2)市场导向原则;3)目标性原则;4)系统性原则;5)针对性原则;6)诚信原则。
20.会展宣传与推广的手段:1)人员推广;2)广告;3)新闻宣传;4)公关活动。
21.会展宣传与推广的费用筹措:1)集资方式,包括社会捐赠、商业赞助;2)回馈方式,包括授予赞助商荣誉、授权冠名商活动、提供区域广告、指定产品、标志产品、特约消费场所、邀请赞助企业负责人参与会展重要活动.22.举办会展相关活动的作用:1)丰富会展的信息;2)强化会展的发布功能;3)扩展会展的展示功能;23.举办会展相关活动的原则:1)要切合会展的主题;2)有助于吸引目标受众;3)有助于提高会展效果。
24.会展相关活动策划中要注意的问题:1)初步策划与预算;2)组织和时间安排;3)位置;4)交通;5)客人抵达;6)其他事项,如摄影、摆饰等。
25.策划会展旅游项目及路线要考虑的因素:1)切合会展主题;2)照顾对象的兴趣;3)接待能力;4)内外有别.26.会展评估的工作程序:1)评估前准备;2)成立评估小组;3)制定评估计划,包括评估内容、评估重点、资料清单和进度安排;4)调查收集资料;5)分析测算;6)撰写评估报告.27.会展执行策划案:1)工作安排方案,包括人员分工、会展时间表、工作人员会议;2)场馆设计方案,包括整体风格设计、装饰设计、礼仪服务;3)物流管理方案,包括产品统计、选择运输公司、将展品送至各展位;4)现场管理方案,会展期间的主要工作是会展现场管理;5)会展活动方案,一般的会展活动有开幕式、闭幕式、论坛、颁奖大会等;6)会展预算方案。
28.展览项目财务预算的编制:1)收入预算,包括展位租金、广告收入、捐赠收入、设备租赁收入、赞助费收入等;2)支出预算,包括直接材料预算、直接人工预算、附加费用预算等;3)现金预算,包括现金收入预算、现金支出预算、现金余缺预算、现金融通预算;4)财务报表预算,包括预算资产负债表、预算利润表。
论述(14分/2个)一、会展策划的内容和流程内容:1)会展的调查与分析,收集分析市场信息是策划举办会展活动最基础的工作,是选定会展项目的重要依据;2)会展的立项与决策,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定会展的战略安排、市场安排、方式安排等,并进行可行性论证报告;3)会展的运作与实施,是会展的中心环节,在这个阶段,会展策划人员会根据策划方案的计划与安排进行广告宣传工作、会展组织工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等工作;4)会展的效果评价与测定,是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作,当整个会展策划、实施工作结束后,应及时进行评估、总结经验.流程:1)成立策划小组,由项目主管、策划人员、文案撰写人员、艺术设计人员、市场调查人员、媒体联络人员和公关人员构成;2)进行市场调查,包括市场前景分析、同类会展活动的竞争能力分析、本次会展活动的优势条件分析、潜在客商需求调查;3)决定会展策略,应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素;4)制定媒体策略,在选择媒体的类型时需综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素;5)制定设计策略,包括总体设计方案和局部设计方案;6)制定预算方案,包括历史数据、行政管理费、收益、固定费用、可变费用、详细开列的项目和调整控制;7)撰写策划方案,包括可行性研究报告、项目意向书、项目建议书、广告策划方案、宣传手册和策划文案等;二、会展市场信息的调查与分析产业信息:1)产业性质,包括产业技术特点、市场结构、规模经济大小、外部经济性等;2)产业规模,包括生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等;3)产业分布状况,包括产业的产品分布及地区的分布、厂商数量及分布、产品销售模式及其成熟度等;4)厂商数量,一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的会展的潜在参展商和专业观众的数量;5)产品销售渠道模式,其成熟度对举办展会的影响较大;6)产品技术信息,包括该产业的产品以及生产产品的设备的体积、重量等信息.市场信息:1)市场规模,不仅要了解现在的市场规模,还要预测市场规模的将来增减趋势;2)市场竞争态势,指产业内部企业之间的竞争态势以及政府对该产业的控制力和影响力如何;3)经销商数量和分布状况,包括批发商和零售商;4)行业协会状况,产业内是否存在行业协会和行业协会在产业内的号召力如何;5)市场发展趋势,包括市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场竞争的发展趋势等;6)相关产业状况,包括相关产业的企业数量和分布情况、它们对本产业产品的需求情况等。