XX公司敏感数据的管理制度

第一章总则第一条为确保公司重要数据的准确、完整、安全和有效利用，提高公司数据管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及重要数据的收集、存储、处理、使用、共享、备份、恢复和销毁等环节。

第三条公司重要数据包括但不限于以下内容：1. 公司战略规划、经营决策、研发成果等核心信息；2. 财务数据、客户信息、市场数据等涉及公司商业秘密的数据；3. 人力资源、设备管理、项目管理等关键业务数据；4. 法规、政策、行业标准等外部数据。

第二章组织与管理第四条公司成立重要数据管理领导小组，负责公司重要数据管理的统筹规划、组织实施和监督考核。

第五条重要数据管理领导小组下设数据管理部门，负责具体实施重要数据管理工作，包括数据收集、存储、处理、使用、共享、备份、恢复和销毁等。

第六条各部门负责人对本部门的重要数据管理负直接责任，确保本部门重要数据的安全、完整和合规。

第三章数据收集与存储第七条数据管理部门应制定数据收集规范，明确数据收集范围、方式、标准和责任。

第八条数据收集应遵循以下原则：1. 依法合规，确保数据来源合法；2. 实用性，收集与公司业务相关的数据；3. 完整性，确保数据内容的全面性；4. 准确性，确保数据内容的真实性。

第九条数据存储应采用安全可靠的存储设备和技术，确保数据不被非法访问、篡改和泄露。

第四章数据处理与使用第十条数据处理应遵循以下原则：1. 保密性，对涉及公司商业秘密的数据进行加密处理；2. 安全性，确保数据处理过程中的数据安全；3. 合规性，确保数据处理符合相关法律法规和公司制度。

第十一条数据使用应遵循以下原则：1. 限定范围，仅限于公司内部相关人员使用；2. 明确用途，确保数据使用符合原定目的；3. 严格控制，防止数据滥用。

第五章数据共享与备份第十二条公司内部数据共享应遵循以下原则：1. 依法合规，确保数据共享符合相关法律法规；2. 明确责任，明确数据共享过程中的责任主体；3. 安全可控，确保数据共享过程中的数据安全。

第一章总则第一条为加强本单位的敏感信息管理，确保信息的安全、保密，防止信息泄露，保障本单位合法权益，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称敏感信息，是指可能对国家利益、公共利益、单位利益或者个人隐私等造成不利影响的信息，包括但不限于以下内容：（一）涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密的信息；（二）涉及单位内部决策、经营、管理等方面的信息；（三）涉及个人隐私、名誉、荣誉等方面的信息；（四）其他可能对单位或个人造成不利影响的信息。

第三条本制度适用于本单位全体员工、外包人员、临时工以及与本单位有业务往来的外部单位和个人。

第二章敏感信息管理职责第四条单位设立信息安全管理委员会，负责制定、修订本制度，监督、检查本制度的执行情况。

第五条信息安全管理委员会下设信息安全管理办公室，负责具体实施本制度，组织开展信息安全管理培训、宣传教育等工作。

第六条各部门负责人对本部门产生的敏感信息负有管理责任，确保本部门产生的敏感信息得到妥善保护。

第七条各部门应指定专人负责本部门敏感信息的日常管理工作，包括信息收集、整理、存储、使用、传输、销毁等。

第三章敏感信息管理措施第八条敏感信息收集与处理（一）各部门在收集和处理敏感信息时，应严格遵守国家法律法规和上级部门的规定，确保信息的真实性、准确性和完整性。

（二）敏感信息应分类管理，明确信息等级，采取相应的保密措施。

第九条敏感信息存储与使用（一）敏感信息存储应采取加密、脱密、隔离等措施，确保信息不被非法访问、窃取、篡改。

（二）敏感信息使用应遵循最小化原则，仅限于工作需要，不得擅自扩大信息使用范围。

第十条敏感信息传输与交流（一）敏感信息传输应通过安全可靠的途径进行，采取加密、脱密、隔离等措施，确保信息传输过程中的安全。

（二）敏感信息交流应在保密室或指定场所进行，不得通过非保密渠道交流。

第十一条敏感信息销毁（一）敏感信息销毁应采取物理或电子方式，确保信息无法恢复。

第一章总则第一条为加强公司敏感区域的管理，确保公司秘密的安全，维护公司利益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称敏感区域，是指涉及公司秘密、商业秘密、国家安全等需要严格控制的区域。

第三条公司各部门及全体员工应严格遵守本制度，确保敏感区域的安全。

第二章管理职责第四条公司保密委员会负责制定、修订和监督实施本制度，对敏感区域的管理工作进行指导和监督。

第五条各部门负责人为本部门敏感区域管理的第一责任人，负责本部门敏感区域的日常管理，确保本制度在本部门的贯彻执行。

第六条公司安全保卫部门负责对敏感区域进行监督检查，对违反本制度的行为进行查处。

第三章敏感区域划分第七条公司敏感区域分为以下几类：1. 核心技术区：涉及公司核心技术、研发成果的区域。

2. 财务区：涉及公司财务数据、资金运作的区域。

3. 人事区：涉及公司人事信息、薪酬福利的区域。

4. 供应链区：涉及公司供应商、合作伙伴信息及商业秘密的区域。

5. 法律法规区：涉及公司法律法规文件、诉讼材料等区域。

第四章管理措施第八条敏感区域实行封闭管理，非相关人员不得擅自进入。

第九条进入敏感区域的人员必须经过严格审查，取得相应权限。

第十条敏感区域应设置明显的警示标志，提醒人员注意保密。

第十一条敏感区域内的文件、资料、设备等必须进行严格管理，采取必要的保密措施。

第十二条敏感区域内的通讯设备、电脑等电子设备必须符合国家相关保密规定，不得用于非法通讯或存储、传输敏感信息。

第十三条敏感区域内的监控设施应正常运行，确保监控无死角。

第五章监督检查第十四条公司保密委员会定期对敏感区域的管理工作进行监督检查。

第十五条各部门应定期对本部门敏感区域的管理情况进行自查，并将自查结果报送公司保密委员会。

第十六条安全保卫部门应不定期对敏感区域进行抽查，对发现的问题及时通报相关部门进行整改。

第六章违规处理第十七条违反本制度，造成公司秘密泄露或其他严重后果的，将依照国家有关法律法规和公司规章制度进行处理。

公司敏感信息排查管理制度1目的为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，坚持和加强党的全面领导，进一步完善某某科技股份有限公司（以下简称“公司”）的治理水平，规范信息披露工作，强化公司对媒体信息及敏感信息的快速反应的排查与管理，提高投资者关系管理工作的水平，保护投资者利益，健全公司维稳机制，根据《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规及《公司章程》的有关规定，制定本制度。

2适用范围本制度适用于公司及所属分子公司敏感信息排查工作的管理，自董事会审议通过之日起执行，由董事会负责制定、修改和解释。

本制度未尽事宜，或与法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定不一致时，以法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定为准。

3术语本制度所称敏感信息是指在公司生产经营活动中发生或即将发生的会明显影响社会公众投资者投资取向，或会对公司股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的信息以及网络、报刊、电视、电台等媒体对本公司的报道、传闻等，包括但不限于：3.1与公司业绩、利润等事项有关信息；3.2与公司收购、兼并、重组、重大投资、对外担保等事项有关信息；3.3与公司股票发行、回购、股权激励计划等事项有关信息；3.4对公司日常经营产生重大影响的相关事项；3.5其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件。

4权责4.1公司各部门负责人、公司下属分支机构或子公司的负责人应对本级公司网站、公众号、内部刊物等刊载的内容负责，做好事前审核把关工作，防止敏感信息的泄露；并密切关注媒体对本级公司的报道，发现敏感信息应在第一时间向董事会秘书报告，并配合完成核实、澄清等工作，并对其所提供的信息、资料的真实性、准确性和完整性负责。

4.2董事会秘书应组织相关部门对公司、控股股东及分（子）公司的网站、内部刊物等进行清理排查，同时将网络、报刊、电视、电台等媒体对本公司的报道、传闻进行归集，及时采取应对措施，防止对公司经营及股价产生重大影响；对敏感信息的归集、保密及披露进行管理，以减少内幕交易、股价操纵行为，切实保护中小投资者利益。

XXXX股份有限公司敏感信息管理制度第一章总则第一条为了加强XXXX股份有限公司（以下简称“公司”）敏感信息管理、规范信息披露工作，从而进一步提高公司治理水平，减少内幕交易和股价操纵行为，切实保护中小投资者利益，根据《上海证券交易所股票上市规则》、中国证券监督管理委员会《关于公司治理专项活动公告的通知》（[2008]27号）和公司《信息披露管理办法》，特制定本制度。

第二条本制度所称敏感信息是指所有对公司股票及衍生品种交易价格可能或已经产生较大影响的信息，以及中国证监会和上海证券交易所认定为敏感的其他信息。

包括但不限于：（一）与公司业绩、利润等事项有关信息；（二）与公司收购、兼并、重组、重大投资、对外担保等事项有关信息；（三）与公司股票发行、回购、股票激励计划等事项有关信息；（四）对公司日常经营产生重大影响的相关事项；（五）其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件。

第三条本制度适用于公司信息披露义务人（包括公司、持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司董事、监事、高管人员以及其他信息披露义务人）、公司各部门、各控股子公司。

公司各参股子公司参照执行。

第四条公司董事长为敏感信息管理的第一责任人，持有公司5％以上股份的股东、实际控制人、公司高管、各职能部门、控股子公司和分公司的负责人为本单位（分管范围）产生的公司敏感信息管理的第一责任人。

敏感信息第一责任人应根据其任职单位的实际情况，建立和完善本部门、本单位相应的敏感信息管理制度，以保证公司能及时地了解和掌握敏感信息。

第五条公司敏感信息的归集、保密、排查及披露工作由公司董事会统一管理，董事会秘书具体负责。

公司投资证券部是敏感信息的管理职能部门，协助董事会秘书处理公司敏感信息。

第六条公司信息披露义务人及了解公司敏感信息的人员，在该等信息尚未公开披露之前负有保密义务。

第二章敏感信息的具体范围和标准第七条公司敏感信息的具体范围包括：（一）交易事项1、购买或出售资产（不含购买原材料、燃料和动力，以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产，但资产置换中涉及购买、出售此类资产的，应包含在内）；2、对外投资（含委托理财、委托贷款等）；3、提供财务资助；4、提供担保；5、租入或租出资产；6、签订管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）；7、赠与或受赠资产；8、债权或债务重组；9、签订许可使用协议；10、研究与开发项目的转移；（二）关联交易事项关联交易是指公司或其控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或义务的事项，包括以下交易：1、本条第（一）款规定的交易事项；2、购买原材料、燃料和动力；3、销售产品、商品；4、提供或接受劳务；5、委托或受托销售；6、在关联人财务公司存贷款；7、关联双方共同投资；8、其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项（1）有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用；（2）通过银行或非银行金融机构向控股股东及其他关联方提供委托贷款；（3）委托控股股东及其他关联方进行投资活动；（4）为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票；（5）代控股股东及其他关联方承担或偿还债务。

公司敏感信息管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998XXXX股份有限公司敏感信息管理制度第一章总则第一条为了加强XXXX股份有限公司（以下简称“公司”）敏感信息管理、规范信息披露工作，从而进一步提高公司治理水平，减少内幕交易和股价操纵行为，切实保护中小投资者利益，根据《上海证券交易所股票上市规则》、中国证券监督管理委员会《关于公司治理专项活动公告的通知》（[2008]27号）和公司《信息披露管理办法》，特制定本制度。

第二条本制度所称敏感信息是指所有对公司股票及衍生品种交易价格可能或已经产生较大影响的信息，以及中国证监会和上海证券交易所认定为敏感的其他信息。

包括但不限于：（一）与公司业绩、利润等事项有关信息；（二）与公司收购、兼并、重组、重大投资、对外担保等事项有关信息；（三）与公司股票发行、回购、股票激励计划等事项有关信息；（四）对公司日常经营产生重大影响的相关事项；（五）其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件。

第三条本制度适用于公司信息披露义务人（包括公司、持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司董事、监事、高管人员以及其他信息披露义务人）、公司各部门、各控股子公司。

公司各参股子公司参照执行。

第四条公司董事长为敏感信息管理的第一责任人，持有公司5％以上股份的股东、实际控制人、公司高管、各职能部门、控股子公司和分公司的负责人为本单位（分管范围）产生的公司敏感信息管理的第一责任人。

敏感信息第一责任人应根据其任职单位的实际情况，建立和完善本部门、本单位相应的敏感信息管理制度，以保证公司能及时地了解和掌握敏感信息。

第五条公司敏感信息的归集、保密、排查及披露工作由公司董事会统一管理，董事会秘书具体负责。

公司投资证券部是敏感信息的管理职能部门，协助董事会秘书处理公司敏感信息。

第六条公司信息披露义务人及了解公司敏感信息的人员，在该等信息尚未公开披露之前负有保密义务。

第一章总则第一条为加强公司敏感信息的保护和管理，确保公司商业秘密和核心竞争力不受侵害，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称敏感信息，是指对公司经营、财务状况、技术秘密、市场策略、发展战略等可能对公司股价、市场竞争地位、投资者利益产生重大影响的信息。

第三条公司全体员工、关联方、合作伙伴等涉及敏感信息的人员均应遵守本制度。

第二章敏感信息的分类与范围第四条敏感信息分为以下类别：（一）公司内部信息：包括公司战略规划、经营计划、财务报表、研发成果、技术秘密、生产流程、人力资源信息等。

（二）市场信息：包括市场竞争状况、竞争对手动态、客户信息、供应商信息等。

（三）投资者关系信息：包括公司股票、债券、基金等金融产品发行信息、投资者调研信息等。

（四）其他敏感信息：涉及公司利益的其他重要信息。

第五条敏感信息范围包括但不限于以下内容：（一）公司重大投资、并购、重组、资产处置等事项。

（二）公司重大人事变动、薪酬福利调整等事项。

（三）公司财务状况、经营成果、盈利预测等事项。

（四）公司技术创新、研发进展等事项。

（五）公司重大合同签订、合同履行情况等事项。

第三章敏感信息的管理第六条公司设立敏感信息管理领导小组，负责公司敏感信息的统一管理、监督和协调。

第七条敏感信息管理领导小组职责：（一）制定敏感信息管理制度，明确敏感信息的管理范围、分类、保密措施等。

（二）组织对敏感信息的排查、归集、保密和披露工作。

（三）监督、检查公司各部门、子公司敏感信息管理工作。

（四）对违反本制度的行为进行处理。

第八条公司各部门、子公司应建立健全敏感信息管理责任制，明确责任人，确保敏感信息得到有效保护。

第九条敏感信息管理措施：（一）对敏感信息进行分类、归档、编号，明确保密等级。

（二）对敏感信息采取物理、技术、管理等多种手段进行保密。

（三）对敏感信息知情人进行培训，提高保密意识。

敏感数据管理规章制度第一章总则第一条为加强对敏感数据的管理，提高数据安全保密等级，保护用户数据隐私，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有涉及敏感数据管理的部门和人员。

第三条敏感数据是指可能对用户隐私和安全造成潜在风险的数据，包括但不限于个人身份信息、财务信息、健康信息等。

第四条敏感数据管理的基本原则是谨慎、审慎、保密、合法合规。

第二章敏感数据采集第五条在涉及敏感数据采集的项目中，需确保用户知情同意，并明确告知数据采集的目的、范围和使用方式。

第六条敏感数据的采集应尽可能避免采集过多无关信息，确保最小化原则。

第七条敏感数据的采集应采用安全可靠的方式和工具，保证数据采集过程的安全性和保密性。

第八条敏感数据采集的人员应经过严格的背景审查和培训，确保其具备良好的职业素养和保密意识。

第三章敏感数据存储和传输第九条敏感数据应采用加密存储，严格控制数据访问权限，确保数据在存储过程中安全可靠。

第十条敏感数据的传输应采用安全加密的通信协议和方法，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

第十一条敏感数据的存储和传输应定期进行安全漏洞扫描和评估，及时修复漏洞，确保系统的安全性。

第十二条凡涉及敏感数据存储和传输的设备和设施应设置严格的访问控制措施，保证数据只能被授权人员访问和使用。

第四章敏感数据处理和使用第十三条在处理和使用敏感数据时，需严格按照相关法律法规和规章制度执行，绝对保密，严格控制数据的使用权限和范围。

第十四条敏感数据的处理和使用应遵守数据最小化原则，仅在必要情况下使用数据，并尽快删除无用数据。

第十五条对于敏感数据的处理和使用，需建立完善的审查机制和日志记录，方便追踪数据的使用情况，及时发现异常行为。

第十六条任何可能泄露敏感数据的行为均需受到严厉的惩罚和纠正，确保数据的安全和保密。

第五章敏感数据备份和恢复第十七条敏感数据备份应定期进行，确保数据备份的完整性和可用性，以应对数据丢失或损坏的情况。

第十八条敏感数据备份的存储位置和方式应与主数据分开，防止备份数据被盗窃或篡改。

敏感信息储存管理制度第一条总则1、为规范公司敏感信息的储存、保护和管理工作，保障公司信息安全，维护公司信誉和利益，特制订本制度。

2、本制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、临时工、外包人员等，对公司敏感信息的储存、传输和使用都必须遵守本制度规定。

3、敏感信息包括但不限于公司的商业机密、人事信息、财务数据、客户资料等。

第二条敏感信息的分类1、根据信息的重要性和保密程度，将敏感信息分为三个等级：（1）一级敏感信息：公司机密、财务数据、客户资料等重要信息；（2）二级敏感信息：员工个人信息、工作日程、商业合同等信息；（3）三级敏感信息：公司公开信息、员工日常工作内容等。

2、不同等级的敏感信息需要采取不同的管理措施，一级敏感信息由公司信息安全部门负责管理，二级敏感信息由相关部门负责管理，三级敏感信息由员工自行管理。

第三条敏感信息的处理原则1、尽量避免将敏感信息纸质化，如有必要，应当按照规定的程序进行文件备份和销毁。

2、对于电子文件，应当采取加密、备份等措施，确保信息安全。

3、严禁将敏感信息外泄或用于非法用途，一经发现将严肃处理。

第四条敏感信息的存储管理1、一级敏感信息应当存储于公司指定的安全服务器或云存储平台，确保信息的安全和完整性。

2、二级敏感信息应当存储于相关部门的安全系统中，严格控制访问权限，避免信息泄露。

3、三级敏感信息应当存储在员工个人电脑或手机中，不得外传或用于其他用途。

4、所有存储设备应当定期进行检查和维护，确保信息的安全和可靠性。

第五条敏感信息的传输管理1、一级敏感信息的传输必须采用加密技术，并且经过双重认证才能完成。

2、二级敏感信息的传输应当通过公司内部网络进行，严格限制外部访问。

3、三级敏感信息的传输应当避免使用公共网络，尽量使用加密的通讯工具。

4、严格控制敏感信息传输的通道和权限，避免信息被不法分子窃取。

第六条敏感信息的使用管理1、所有员工使用敏感信息时必须遵守公司相关规定，确保信息不被篡改或滥用。

一、总则为加强公司敏感信息的安全管理，确保公司业务正常开展，维护公司利益，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及敏感信息的业务、项目、部门和人员，包括但不限于以下内容：1. 国家秘密；2. 公司商业秘密；3. 客户个人信息；4. 竞争对手信息；5. 技术研发信息；6. 财务信息；7. 其他对公司有重要价值的信息。

三、管理职责1. 公司层面：- 制定敏感信息安全管理制度，明确信息安全责任；- 建立信息安全管理体系，定期进行风险评估和审查；- 提供必要的信息安全资源，包括技术支持、培训和教育。

2. 部门层面：- 负责本部门敏感信息的安全管理；- 制定具体的安全措施，确保信息不泄露；- 定期对本部门员工进行信息安全意识培训。

3. 个人层面：- 严格遵守公司信息安全管理制度；- 对所接触的敏感信息负有保密责任；- 发现信息安全问题及时报告。

四、信息安全措施1. 物理安全：- 限制对公司重要信息区域的访问；- 加强对计算机、服务器等设备的物理保护；- 定期对办公场所进行安全检查。

2. 网络安全：- 建立防火墙、入侵检测系统等网络安全设备；- 定期更新操作系统和软件，修补安全漏洞；- 对外部访问进行严格控制。

3. 数据安全：- 对敏感信息进行加密存储和传输；- 建立数据备份和恢复机制；- 定期对数据完整性进行验证。

4. 人员管理：- 对接触敏感信息的人员进行背景审查；- 定期对员工进行信息安全意识培训；- 对违反信息安全规定的人员进行处罚。

五、信息安全事件处理1. 报告：发现信息安全事件时，应立即向公司信息安全管理部门报告。

2. 调查：信息安全管理部门应组织调查，确定事件原因和影响范围。

3. 应对：根据调查结果，采取相应的应急措施，包括但不限于隔离受影响系统、修复漏洞、恢复数据等。

4. 总结：对信息安全事件进行总结，完善相关管理制度和措施，防止类似事件再次发生。