财务印章管理办法

公司财务印章使用管理办法第一章总则第一条为规范公司财务印章的使用，保障印章的安全性和有效性，提高公司财务管理的规范性和效率，特制定本办法。

第二条公司财务印章是公司的重要资产，只能在财务工作需要的情况下进行使用。

未经公司授权，任何人不得擅自使用、挪用或私自调拨。

第三条公司财务印章应当放置在专用保险柜中，由专人保管，保证印章的完整性和安全性，防止被盗、丢失、损坏等情况的发生。

第二章使用权限第四条只有经公司授权的人员拥有使用公司财务印章的权限。

第五条经公司授权的人员包括财务部门相关负责人、会计人员和其他经公司授权的工作人员。

第六条公司财务印章的使用权限应当根据职责和工作需要进行合理授权，不得超出权限范围进行使用。

第三章使用程序第七条在进行与公司财务相关的业务操作时，必须使用公司授权的财务印章。

第八条使用财务印章的人员应按照规定的程序进行办理，包括填写相应的申请表格、经过审核和审批、领取印章等流程。

第九条使用财务印章前，必须核对财务印章的标识和编号，确保使用的是正确的印章。

第十条使用财务印章必须在纸质文书上加盖，并在印章上注明日期和用途。

第十一条使用财务印章后，必须及时清理并归还给专人保管。

第四章印章管理第十二条公司应建立健全印章管理制度，明确印章的种类、用途、保管责任等各项规定。

第十三条公司应对印章进行严格登记，并制作相应的登记册，记录印章的标识、编号、领用、归还等情况。

第十四条公司应定期对印章进行检查，确保印章的完好与准确。

第十五条如发现公司财务印章的丢失、损坏或被盗，必须立即报告公司财务部门和相关主管部门，进行封存，并重新申请与印章相关的手续。

第五章违规处理第十六条如发现未经授权使用公司财务印章或超出权限进行使用的情况，将依据公司相关管理制度进行处理。

第十七条对于滥用财务印章或伪造财务印章的行为，公司将追究相关人员的法律责任。

第六章附则第十八条本办法自发布之日起施行，公司相关制度与本办法不一致的部分，以本办法为准。

财务印章管理办法1 总则1.1 为了加强公司财务印章的管理，保证公司各项经营活动的顺利进行，特制定本办法。

1.2 本办法所指财务印章专指财务管理部所使用、保管、预留银行账户印鉴章，包括财务专用章、法定代表人或授权人名章。

2 印章的保管与刻制2.1 公司财务印章由财务管理部指定专人负责保管。

2.2 财务印章如需刻制或变更，由财务管理部根据业务需要提出申请，说明印章的种类及枚数，按以下程序报批:呈报人?财务管理部部门经理?财务管理部主管副总经理?总经理。

经批准后，提交综合管理部，由综合管理部负责按有关规定办理刻章事宜。

2.3 财务印章由财务管理部经理指定专人到综合管理部办理领用手续，指定专人保管并办理交接手续。

2.4 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

2.5 公司法定代表人或授权人名章，由出纳负责保管;财务专用章由会计主管负责保管。

2.6 财务印章保管人对自己保管的印章的安全负责。

使用完毕必须放回保险柜或铁皮柜。

不得乱丢乱放，不允许出现章在人不在的情况。

2.7 财务印章如发生损坏等情况必须及时报告财务管理部经理和主管副总经理。

2.8 由于印章保管不善，对公司造成损失的，印章保管人应负一定责任，由公司按照有关规定给与相应处罚。

2.9 印章保管人发生变更必须办理交接手续。

3 印章的使用3.1 财务印章是公司重要用具，一律不得外借。

3.2 财务管理部财务人员在支票、汇款单据上加盖财务印章，凭经签批的付款单、报销单、借款单等单据由出纳和主管会计共同加盖。

3.3 财务管理部之外的其他部门需要使用印章，需填写印章使用申请表，经所在部门经理、主管副总经理、财务管理部经理批准后由印章保管人据以加盖，由出纳进行登记。

3.4 财务印章管理人必须严格按印章审批程序用印，未经批准严禁私自使用。

3.5 财务印章一般不允许带出公司，特殊情况下如确需带出，印章使用申请表必须注明，并经所在部门经理、主管副总经理、总经理批准，并由财务管理部派专人前往，预留银行印签不允许一人带出。

财务印鉴管理办法第一章总则第一条目的为加强和规范公司财务印鉴的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本管理办法。

第二条适用范围本办法适用于公司总部及其各分支机构财务印鉴管理。

第三条释义(一)财务印鉴指经过合法程序刻制的财务专用章、法人代表章、发票专用章、收费专用章等。

(二)财务印鉴的管理是指对财务印鉴的保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。

第二章财务印鉴保管及使用规定第四条财务印鉴的保管(一)财务印鉴由财务部门按权责体系指定人员进行分离保管。

原则上由财务运营部负责人保管财务专用章或授权相关财务人员保管，出纳保管法人代表章。

发票专用章及其他财务印鉴由财务运营部负责人或授权相关财务人员保管。

保管人员须对所保管的财务印鉴的安全负责，不得随意放置或出借。

(二)当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时，由财务运营部负责人或指定的临时保管人员进行保管，并在前一天提前做好临时性交接工作。

财务印章临时保管人员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任，财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。

第五条财务印鉴的使用范围(一)财务印鉴(财务专用章、法人代表章)用于办理有关的银行业务，如:银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网上银行业务等范围内使用。

(二)发票专用章用干公司经营业务需要开具的发票。

(三)财务专用章用于以收据收款、收回员工各类的欠款、公司往来款及询证函等。

(四)法人代表章用于合同的签订、出具对外函件、证明等允许的业务范围内使用等。

第六条财务印鉴的使用(一)使用财务印鉴必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务，财务印鉴须加盖于规定位置，不得滥用财务印鉴。

(二)禁止非财务事项加盖财务印章，因工作需要携带财务印章外出使用的，印章外带期间严禁用于审批范围之外的经济业务，如发现违规行为，则追究印章外带使用人的责任。

第三章财务印鉴的变更、遗失和注销规定第七条原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的，应提前做好准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办相关业务。

第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理，保障公司财务活动的合法、合规、高效运行，防范财务风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及财务印章使用的部门及人员。

第三条公司财务印章是公司财务活动的法律凭证，对内对外均具有法律效力，必须严格管理和使用。

第二章印章分类与保管第四条公司财务印章分为以下几类：（一）财务专用章：用于办理银行款项支付、出具有关票据等业务。

（二）法人章：用于办理银行款项支付时预留银行印鉴。

（三）个人章：用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

第五条财务印章由财务部统一保管，设立专人负责。

第六条财务专用章由财务部负责人保管；法人章由法定代表人或其授权人保管；个人章由持章人本人保管或授权他人保管。

第七条财务印章应存放在保险柜中，确保安全。

第三章印章使用与审批第八条财务印章的使用应严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用。

第九条印章使用申请：（一）财务专用章：由财务部提出使用申请，经财务部负责人审批后使用。

（二）法人章：由法定代表人或其授权人提出使用申请，经法定代表人审批后使用。

（三）个人章：由持章人本人提出使用申请，经财务部负责人审批后使用。

第十条印章使用登记：（一）使用印章时，申请人应在用章登记簿上登记相关信息，包括时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。

（二）用章登记簿由财务部专人负责保管。

第四章印章管理与监督第十一条财务部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用合规。

第十二条财务部负责人应加强对印章管理的监督，发现违规使用印章的行为，应及时制止并上报公司领导。

第十三条印章保管人因请假等原因需临时交接印章时，应履行交接手续，注明交接时间、交接人和接收人。

第五章印章废止与回收第十四条财务印章因损坏、遗失等原因无法继续使用的，应予以废止。

第十五条印章废止后，财务部应及时上报公司领导，并按规定程序办理印章回收手续。

第六章违规处理第十六条对违反本制度规定，擅自使用、借用、转借、损毁、遗失印章的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

财务印章管理办法第一章总则第一条为使分公司财务印章管理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。

第二条分公司财务印章是计划财务部行使经营管理职权的象征，是确认各项经营管理行为效力的重要工具。

第三条分公司财务印章管理应当坚持统一、集中、规范、安全的原则，做到合规、安全、有序，确保经营管理行为的稳健、安全。

第二章财务印章的种类第四条财务专用章用于以分公司名义开立银行账户的预留印鉴，以及进行资金行为的财务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表等。

第五条负责人名章分公司总经理名章：用于以分公司负责人名义进行的财务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表，开立银行账户的预留印鉴，以及其他需加盖总经理名章的合同、协议、法律文书等。

财务负责人名章：用于对分公司财务收支活动，以及缮制各类财务活动单据、报表的监督、审核，开立银行账户的预留印鉴。

第六条日常工作用章现金收、付讫章，专用于财务出纳员收、付现金时盖销有关现金票据；转账收、付讫章，专用于财务出纳员收、付银行存款时盖销有关银行票据；作废章，用于财务人员盖销各类需作废处理的单据及票据；附件章，用于财务人员盖销各类原始单、票据所附附件资料；工作人员名章：用于财务人员日常工作中需加盖个人名章的各类单据、凭证、报表。

第三章财务印章的刻制与使用第七条分公司财务印章，由办公室按照总公司统一规定的标准和式样负责刻制，并将所刻制的主要财务印章印鉴报总公司备案后颁发计划财务部使用。

第八条缮制分公司各类财务活动单据、报表时，需使用财务印章的由计财部负责人审批，重要的应报送总经理审批。

第九条严禁在各类未按规定履行审批手续的待用印的空白单据、票据上使用公司财务印章。

第十条分公司财务印章应按工作实际明确专人保管、使用。

财务专用章，由分公司总经理保管、使用或授权计划财务部负责人保管、使用；负责人名章，由负责人本人保管、使用或授权计划财务部负责人、出纳员保管、使用；日常工作用章，其中现金收、付讫章，转账收、付讫章、作废章、附件章由财务出纳员保管、使用；工作人员名章由工作人员本人保管、使用。

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用，加强资金、票据等财务外部流转安全管理，保障公司财务安全，制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产，使用范围遍布公司各个部门，必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等，具体的印章使用权限由公司领导确定，并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门，具体由财务主管负责保管，并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上，决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定，严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密，需立即向公安机关报案，并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者，将会受到相应纪律处分，情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章：公司公章是公司法定事务的凭证，具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章：财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章：票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等，主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章：营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用，主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章：公司根据具体需要和工作流程，可以设立其他专用章，使用范围由相关部门明确规定，并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心，并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放，防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

财务部印章、网银、银行卡和支票使用管理制度一、目的为加强银行预留印鉴、网银、银行卡和支票的管理，明确印章的使用及银行卡和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。

二、财务部印章管理使用制度1、财务部印章包括：财务专用章、公司法人章。

2、财务部印章的保管及使用规定：财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：1财务专用章由会计保管，用于财务收据、银行业务的办理；以公司名义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理后再加盖财务专用章；2公司法人章由出纳保管，用于办理银行业务时使用；3、财务部印章的其他规定：⑴银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用；⑵印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理；⑶印章人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

4、财务部印章的遗失及处理：发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司综合部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。

三、银行动态口令牌、银行U盾和银行卡的保管及使用制度1、网银操作包括：各个银行的动态口令卡、U盾和因公司业务开办的个人银行卡和存折。

2、保管及使用规定：（1）动态操作口令卡、U盾和银行卡由公司会计（审核员）保管，各个银行的网上银行密码和银行卡密码由财务部出纳（操作员）保管，严禁非网上银行操作人员上机。

（2）出纳进行操作时，认真核对拨付计划的原始票据后进行网上制单，严禁手续不全的款项支付，审核员根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。

（3）出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。

（4）出纳经常和银行联系，掌握网银业务的更新动向，对于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况，积极和银行沟通，避免造成经济损失。

（5）出纳利用网银的查询功能，及时掌握资金余额，及时对账，做到日清月结。

财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。

印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求：①办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。

B.检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。

C.与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。

D.待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。

B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。

财务部印章管理办法一、财务部印章包括：1、财务部部门章2、分公司法人代表章3、财务专用章二、印章用途1、部门章主要用于向外单位或系统内其他部门出具的书面文件、报告或证明；2、法人代表章和财务专用章主要用于银行账户的设立、变更、销户以及资金支付;三、印章的保管1、财务部部门章、法人代表章和财务专用章由财务部经理指定专人保管,分别设第一保管人和第二保管人,并签署印章管理责任书;财务部经理为印章管理负责人;2、银行预留印鉴法人代表章和财务专用章不得由一人保管和使用;3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表”,注明印章启用信息;4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管;5、印章保管人离开办公室或下班时,必须将印章锁好,节假日期间必须由印章保管人将印章封存;6、印章保管人因工作调动离开本岗位,必须在部门内办理印章交接手续；印章保管人离开财务部时,应查验印章交接手续后方可办理调离手续;四、印章的遗失及处理发现印章丢失,印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废,同时报总公司财务部备案后申请重新刻制;财务部视情节严重程度,对保管人作出处理;五、印章使用管理1、使用部门章,经办人必须在“财务部印章使用登记表”进行登记方可加盖印章;2、银行付款票据银行支票、银行电汇单等加盖印章须有分公司有权签字人在相关支付凭证的签批,并登记银行凭证使用登记簿;3、印章管理责任书由印章保管人和印章管理责任人保管,所有印章使用必须有相应的记录备查,印章管理登记表及临时移交登记表由印章保管人保管;4、不得在各类担保证明上加盖印章;5、不得空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章;6、印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件、证明上加盖印章;7、对违反印章管理规定使用印章者,公司将视情节给予行政处分直至追究法律责任;印章管理责任书一、印章名称加盖印模：二、印章管理负责人单位/部门主要负责人：三、印章使用、保管人：第一保管人：第二保管人：四、正常情况下一律由第一保管人保管,第一保管人外出时,移交第二保管人使用并保管,并填写“印章保管人临时移交登记表”；五、严格执行公司印章管理规定；六、严禁在空白纸张、空白介绍信、空白凭证上加印；七、严禁对外担保；八、所有印章使用情况须全部登记；九、如出现丢失印章或违章使用印章情况,公司将追究当事人及印章管理负责人的责任,情节严重者,将追究其法律责任；十、印章第一保管人、第二保管人、印章管理负责人有一方变动,应报集团相关部门,并重新签署印章管理责任书,同时报相关部门备案；十一、以上未尽事项,均由印章管理负责人确定；十二、本责任书一式二份,一份由印章保管人保存,另一份由印章管理负责人保管;印章管理负责人签名：签署日期：第一保管人签名：签署日期：第二保管人签名：签署日期：财务部印章管理登记表印章保管人临时移交登记表。