门禁系统管理规定
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小区门禁系统管理规定范本第一章总则第一条为了维护小区安全和居民的私密性以及户籍管理的需要,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于小区内的门禁系统的建设、使用和管理等相关事项。
第三条小区门禁系统应当按照法律法规的规定和相关标准要求建设,确保系统的正常运行和数据的安全。
第四条本管理规定的具体内容应当与小区所处地区的法律法规相一致,并经小区业主委员会讨论通过。
第五条本管理规定的具体实施细则由小区业主委员会或其委托的管理机构负责制定和执行。
第二章门禁系统的管理机构第六条小区门禁系统的管理机构应当由小区业主委员会或其委托的管理机构负责。
第七条门禁系统管理机构负责门禁系统的维护、管理、故障处理等事项,并向小区业主委员会和业主提供相关统计数据和报告。
第八条门禁系统管理机构应当定期组织门禁系统的巡检和维护工作,及时发现并排除故障。
第九条门禁系统管理机构应当建立完善的门禁系统使用者管理制度,对使用者进行培训和监督,确保使用者按照规定使用门禁系统。
第十条门禁系统管理机构应当建立门禁系统使用记录和日志,以备查验和追溯。
第三章门禁系统的建设与使用第十一条小区门禁系统的建设与使用应当按照小区业主委员会的决策和相关标准要求进行。
第十二条小区门禁系统的建设应当充分考虑小区的实际情况和安全需求,包括小区的人流量、车流量、设备配置等。
第十三条门禁系统的使用涉及到的卡片、密码等应当具备一定的安全性和唯一性,防止被冒用或复制。
第十四条门禁系统使用者应当按照所负责的区域或设备进行权限设置,确保只有被授权的人员可以进入相应区域。
第十五条门禁系统的使用者应当妥善保管自己的门禁卡片或密码,不得转借他人或随意更改权限。
第十六条门禁系统的使用者应当按照规定的时间和地点使用门禁系统,并及时将异常情况报告给门禁系统管理机构。
第十七条门禁系统的使用者不得恶意破坏门禁系统设备和设施,否则将承担相应的法律责任。
第四章门禁系统的维护与升级第十八条门禁系统的维护工作应当按照相关标准进行,包括设备的定期保养、检修和更换等。
门禁系统管理制度是指对门禁系统进行有效、规范的管理,保障门禁系统的正常运行和安全使用的一系列制度和措施。
下面是一个门禁系统管理制度的示例:1. 系统管理员的责任:- 完成门禁系统的安装、维护和升级工作;- 负责系统的日常管理和操作;- 管理系统的账号和权限,并保证账号使用安全;- 处理系统故障和异常情况;- 定期备份系统数据,确保数据的安全性;- 协调相关部门及时处理系统问题。
2. 用户的责任:- 使用个人账号登录门禁系统;- 不得私自泄露账号和密码;- 使用权限内的功能,不得擅自修改系统设置;- 将工作变动及时通知管理员,以便更新相应的权限;- 合理使用系统资源,不得恶意破坏系统。
3. 系统使用规定:- 严格控制系统权限和访问控制,确保只有合法授权的人员可以使用系统;- 系统登录时进行身份认证,并记录登录日志;- 系统自动退出机制,保证长时间不活动的用户退出系统;- 系统数据加密存储和传输,保证数据的机密性;- 定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,确保系统的安全性。
4. 违规处理:- 对违反门禁系统管理制度的行为,进行相应的处罚和追责;- 对故意破坏门禁系统或利用系统漏洞进行非法活动的行为,追究法律责任;- 违规行为记录和处理结果将纳入个人档案。
以上是一个简要的门禁系统管理制度示例,根据实际情况可以进行调整和补充。
门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。
1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。
- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。
- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。
2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。
- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。
门禁系统管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司门禁系统的安全与管理,规范相关人员的使用行为,维护公司的正常办公秩序,在公司内部建立一个有效的门禁系统管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有人员和来访人员。
第三条门禁系统管理责任由安全保卫部门负责。
第四条门禁系统管理责任可以委托给其他部门或单位,但安全保卫部门应对其进行监督。
第五条公司应配备安全保卫人员,确保门禁系统的正常运行。
第六条所有人员对门禁系统的管理均应遵守国家法律法规和公司的相关规定。
第七条违反本制度的人员,将受到相应的纪律处分。
第八条本制度未涉及的事项,可根据实际情况进行补充和修改。
第二章门禁系统的设置与使用第九条公司门禁系统由安全保卫部门负责设置和维护。
第十条每个入口处应配备门禁刷卡设备和监控摄像头,完成门禁系统的功能。
第十一条每位员工和来访人员都需要从安全保卫部门领取有效刷卡。
第十二条刷卡时,需将卡片贴近门禁刷卡设备,保持稳定且正面朝向设备。
第十三条丢失或损坏刷卡,请及时向安全保卫部门报告,及时更换新的刷卡。
第十四条门禁系统禁止任何非法操作,一旦发现,相关人员将承担法律责任。
第十五条来访人员需向工作人员登记并领取临时刷卡。
第十六条员工离职时,需将刷卡及时归还给安全保卫部门。
第十七条员工离开公司一段时间(如休假、出差等)时,需将刷卡交给部门负责人保管。
第十八条禁止私自将刷卡借给他人使用,一经发现将视情节轻重,给予相应纪律处分。
第三章门禁系统的管理第十九条安全保卫部门负责对门禁系统进行日常巡查和监控工作。
第二十条员工及临时来访人员应按照公司规定的时间段进出公司,不得在非工作时间和未经许可的情况下进入公司。
第二十一条若员工需要在非工作时间进出公司,需提前向部门负责人和安全保卫部门书面申请,并得到批准后方可进出。
第二十二条安全保卫部门有权根据公司的实际需要,调整门禁系统的时间段和权限。
第二十三条门禁系统出现故障时,安全保卫部门应及时处理并做好记录。
住宅小区门禁管理规定关键信息项:1、门禁系统的使用权限及范围2、门禁卡的办理、补办与注销流程3、访客进入小区的管理规定4、业主携带物品进出小区的规定5、门禁系统的维护与故障处理6、违反门禁管理规定的处罚措施11 门禁系统的使用权限及范围111 本小区的门禁系统仅供小区业主、住户及其授权的人员使用。
112 门禁系统覆盖小区的出入口、单元门等关键通道。
113 业主和住户有权通过门禁卡或其他授权方式进入小区和相应的住宅单元。
12 门禁卡的办理、补办与注销流程121 新入住的业主和住户需凭有效身份证件向物业管理处申请办理门禁卡,每户可办理多张。
122 办理门禁卡需缴纳一定的押金,在退卡时如无损坏将全额退还。
123 若门禁卡丢失或损坏,业主和住户应及时向物业管理处挂失并申请补办,补办需缴纳相应的费用。
124 当业主或住户搬离小区时,应主动将门禁卡交回物业管理处进行注销,退还押金。
13 访客进入小区的管理规定131 访客需在小区入口处登记个人信息,包括姓名、身份证号码、访问对象及联系方式等。
132 经业主或住户确认同意后,访客可领取临时访客卡进入小区,临时访客卡需在规定时间内交还。
133 若业主或住户通过电话、短信等方式提前通知物业管理处访客信息,访客可在核实后直接进入小区。
134 对于未提前登记且无法联系到业主或住户的访客,将禁止进入小区。
14 业主携带物品进出小区的规定141 业主携带大件物品或贵重物品出小区时,应向物业管理处出示相关证明或说明物品来源。
142 对于可疑的携带物品情况,保安有权进行检查核实。
143 装修施工人员携带工具和材料进出小区需在物业管理处登记备案。
15 门禁系统的维护与故障处理151 物业管理处负责门禁系统的日常维护和保养工作,确保系统正常运行。
152 如门禁系统出现故障,物业管理处应及时通知维修人员进行修复,并在小区内公示维修进度。
153 在门禁系统故障期间,应加强小区的巡逻和安保工作,保障小区安全。
一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。
本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。
二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。
2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。
三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。
2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。
(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。
(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。
3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。
(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。
(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。
(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。
四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。
2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。
3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。
4. 严禁将门禁卡借给他人使用。
5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。
6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。
五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。
2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。
3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。
4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。
5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。
2. 本制度及规定自发布之日起实施。
3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。
第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。
第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。
第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。
第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。
第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。
第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。
第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。
第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。
第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。
第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。
第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。
第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。
第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。
小区门禁系统管理规定可能会根据不同小区的实际情况有所差异,下面是一些建议性的管理规定:1. 门禁系统的使用范围:明确门禁系统的使用范围,包括小区大门、小区围墙和楼栋门禁等。
2. 出入管理:对小区居民、访客、物业工作人员等准入门禁的规定,包括准入方式(刷卡、密码、指纹等),准入权限和准入时间段等。
3. 设备管理:门禁系统设备的安装、维护和升级等管理规定,包括设备位置、设备数量、设备巡检和设备故障处理等。
4. 信息管理:门禁系统记录的出入信息和异常信息等的管理规定,包括信息保存时间、信息查询权限和信息保密等。
5. 使用规范:门禁系统使用的规范,包括正确使用刷卡、密码等准入方式,不得私自借用、转让准入权限等。
6. 保密要求:门禁系统的准入权限和管理规定需要保密,不得向外界透露相关信息。
7. 违规处理:对违反门禁系统管理规定的处理措施,包括警告、限制准入权限和暂停使用门禁系统等。
8. 紧急情况处理:门禁系统在火灾、地震等紧急情况下的使用规定和应急处理措施。
以上仅为一些建议性的门禁系统管理规定,具体的规定还需要根据小区的实际情况和需求进行制定和执行。
小区门禁系统管理规定(2)一般包括以下内容:1. 门禁设备安装及维护:规定了门禁设备的安装位置、数量、功能要求等,并要求定期进行设备维护和检修,确保设备正常运行。
2. 门禁卡管理:规定了小区业主和租户使用门禁卡的申领、使用、注销等流程,要求严格控制门禁卡的发放,防止门禁卡被冒用。
3. 门禁系统登记管理:规定了住户信息登记及更新的流程,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保门禁系统的用户信息真实有效。
4. 安全措施:要求门禁系统设备安装监控摄像头,定期对门禁系统进行检查和测试,确保安全性。
5. 访客管理:规定了访客进出小区的流程,包括访客登记、领取临时门禁卡等,目的是确保小区的安全。
6. 报警管理:规定了门禁系统报警的处理方法,包括维修、布警等操作,要求门禁系统报警时能够及时有效地报警。
门禁系统管理制度范本一、概述门禁系统是指通过刷卡、密码或人脸识别等身份验证手段,对人员出入企事业单位、办公楼、住宅小区等场所进行控制的一种安全管理系统。
本制度的目的是为了规范门禁系统的使用和管理,确保企事业单位和小区的安全与顺利运营。
二、适用范围本制度适用于所有使用门禁系统的企事业单位和住宅小区。
三、门禁系统的使用要求1. 所有人员进出门禁区域必须持有效的门禁卡或通过身份验证,严禁携带未经授权的人员进入。
2. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人,如有发现将严肃处理。
3. 丢失门禁卡或发生其他安全隐患时,需立即报告相关部门,挂失并更换新的门禁卡。
4. 应按时维护和更新门禁系统,确保其正常运行。
如发现任何故障或异常情况,应及时报修。
四、门禁区域管理1. 门禁区域设立必须符合相关法律法规和消防要求,门禁设备的位置和数量要满足实际安全需求。
2. 门禁区域出入口应有明显的标识和指示牌,方便人员识别和操作。
3. 对于进入门禁区域的人员,应及时进行身份验证并记录相关信息,确保进出人员的真实性和安全性。
4. 对于不符合进出门禁区域条件的人员,应及时制止并报告相关部门。
5. 门禁系统应配备备用电源和相应的应急处理措施,以应对突发事件或停电情况。
五、门禁系统的维护管理1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常管理和维护,包括系统设置、权限管理、数据备份等工作。
2. 门禁系统管理员应定期检查门禁设备的工作状态,如发现故障或异常情况,应及时进行修复或更换。
3. 门禁系统管理员要加强对门禁卡、密码等安全要素的管理,确保数据不被泄露或被他人恶意使用。
4. 门禁系统管理员要及时处理和回复用户的问题和建议,并定期组织培训和演练,提高员工和居民的安全意识和应对能力。
六、违规处理与处罚1. 对于恶意闯入门禁区域的人员,或未经批准擅自破坏、绕过门禁系统的行为,将立即报警并追究其法律责任。
2. 对于未经授权或超越权限滥用门禁系统的行为,将视情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
门禁系统管理规定一、目的为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工、访客以及与公司有业务往来的外部人员。
三、门禁系统的组成和功能(一)门禁系统由门禁控制器、读卡器、电磁锁、出门按钮、管理软件等组成。
(二)门禁系统具有以下功能:1、授权人员通过刷卡或输入密码等方式进入指定区域。
2、记录人员进出的时间和身份信息。
3、对非法闯入或超时未关门等异常情况进行报警。
四、门禁权限的设置和管理(一)门禁权限分为以下几种类型:1、长期权限:适用于公司正式员工,根据其工作岗位和职责设置相应的门禁权限。
2、临时权限:适用于访客、临时工等,根据其访问目的和时间设置有限的门禁权限。
(二)门禁权限的设置和调整由公司行政部门负责,具体流程如下:1、员工入职时,行政部门根据其工作岗位和职责,为其设置相应的门禁权限。
2、员工岗位变动或离职时,行政部门及时调整或取消其门禁权限。
3、访客来访前,由接待部门填写,经审批后提交行政部门,行政部门为访客设置临时门禁权限。
五、门禁卡的管理(一)公司为员工配发门禁卡,员工应妥善保管,不得转借他人。
(二)如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向行政部门报告,并申请补办。
补办门禁卡需缴纳一定的费用。
(三)员工离职时,应将门禁卡交还行政部门。
六、人员进出管理(一)员工进出公司时,应使用门禁卡或输入密码,按照规定的通道进出。
(二)访客进入公司时,应在前台登记,领取临时门禁卡,并由接待人员陪同进入指定区域。
访客离开时,应归还临时门禁卡。
(三)外部人员因业务需要进入公司特定区域时,应由相关部门人员陪同,并按照规定的流程办理手续。
七、门禁系统的维护和保养(一)行政部门负责门禁系统的日常维护和保养工作,定期检查设备的运行情况,及时排除故障。
(二)如门禁系统出现故障,行政部门应及时通知维修人员进行维修,并做好相关记录。
(三)严禁私自拆卸、损坏门禁系统设备,违者将追究其责任。
第1篇第一章总则第一条为加强小区安全管理,保障业主和住户的生命财产安全,维护小区的正常秩序,根据《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本小区所有单元门禁系统的使用和管理。
第三条本规定由小区物业管理部门负责解释和实施。
第二章门禁系统设置与使用第四条小区单元门禁系统采用智能卡或指纹识别等方式进行身份验证,确保只有经过授权的人员才能进入单元。
第五条业主和住户办理入住手续后,由物业管理部门为其办理门禁卡或录入指纹信息。
第六条门禁卡或指纹信息仅限本人使用,不得转借、出租或出售。
第七条门禁卡遗失或损坏,业主或住户应及时向物业管理部门报告,办理挂失或补办手续。
第八条物业管理部门定期对门禁系统进行维护和检修,确保系统正常运行。
第九条任何单位和个人不得擅自破坏、损坏门禁系统设备。
第十条未经物业管理部门同意,任何单位和个人不得在门禁系统上安装、接入其他设备。
第三章门禁管理职责第十一条物业管理部门负责门禁系统的日常管理,包括:(一)制定门禁管理制度,并组织实施;(二)对业主和住户进行门禁使用培训;(三)对门禁系统进行定期检查、维护和升级;(四)处理门禁使用中的各类问题;(五)配合公安机关进行门禁系统相关信息的查询。
第十二条业主和住户应遵守以下门禁管理职责:(一)自觉遵守门禁使用规定,不得擅自改变门禁设置;(二)爱护门禁系统设备,不得损坏或随意拆卸;(三)发现门禁系统故障或异常情况,应及时向物业管理部门报告;(四)配合物业管理部门进行门禁使用检查;(五)发现他人违规使用门禁系统,应及时制止并报告物业管理部门。
第四章违规处理第十三条业主和住户有下列行为之一的,由物业管理部门责令改正,并可处以警告或者罚款:(一)未按规定办理门禁卡或指纹信息录入手续的;(二)转借、出租或出售门禁卡的;(三)擅自破坏、损坏门禁系统设备的;(四)在门禁系统上安装、接入其他设备的;(五)其他违反门禁使用规定的行为。
门禁系统管理规定门禁系统管理规定(通用7篇)门禁管理系统属感应式卡出入管理控制系统,为进一步加强公司安全管理工作,公司制定了相关管理规定,下面店铺给大家介绍关于门禁系统管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
门禁系统管理规定1一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
因门禁卡转借他人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。
2、持卡人必须随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安全部门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。
门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
3、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。
4、门禁系统为一进一出管制,即刷卡进入按键出门,持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。
5、门禁卡应妥善保管,如有遗失,应立即向管理中心申请挂失。
因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。
6、个人由于工作调离、离职等原因离开所的,必须将门禁卡交回(请管理人员签字注明已交回),否则不予办理离职等手续;八、本管理办法从发文之日起开始执行。
九、本管理规定解释权在管理中心。
门禁系统管理规定21.业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。
如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收50元工本费。
公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。
2.人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金,每张只收取50元工本费。
3.业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取50元押金及50元工本费。
4.业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。
5.大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。
6.原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。
7.对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。
8.值班人员发现刷卡人使用同住的.其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。
9.对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。
10.对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的IC卡。
11.遗失IC卡需要补办IC卡时,每张需收取50元工本费。
门禁系统管理规定3一、目的:为了能让员工在紧张劳累的工作之后,能有充分的时间休息,增强员工的店面体验值,特制订本制度二、范围:本制度适用于公司全体员工三、宿舍门禁卡管理:1、宿舍门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
2、店面员工宿舍门禁卡领用由所在店面店长负责3、部门职员宿舍门禁卡领用由培训部赵静负责4、已领取宿舍门禁卡的员工,培训部根据宿舍管理员领用记录将宿舍门禁卡调拨至领用员工所在店面,做为店面低耗资产管理,每家店面放置一个备用门禁卡,如店面员工领用,则店长上报培训部赵静,培训部根据领用记录进行补发。
5、店面员工离职或搬离宿舍时须交回宿舍门禁卡,否则不予办理相关手续,如在三天内不能交回宿舍门禁卡,则需要交纳成本费(20元/张),具体从工资中体现,店长需要及时将门禁卡卡号上报培训部赵静,培训部将该卡做挂失处理,否则视该卡为正常使用状态。
6、宿舍门禁卡在使用期间如丢失或者折损无法继续使用,需重新补办并支付新卡的成本费(20元/张)7、宿舍门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到培训部赵静处办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片领用者应承担全部责任,店面店长承担连带责任。
8、宿舍门禁卡在使用期间若出现无故消磁或者不能使用者,培训部在核实情况后,将予以免费更换。
四、其他:1、保证住宿在广饶路宿舍的员工的正常休息,请大家下班后回到宿舍不要大声喧哗,不要打扰他人休息。
2、其他不明事项请联系培训部赵静门禁系统管理规定4一、目的维护公司物品的安全,保护良好的工作秩序,加强公司管理,确保公司财产达到有效管理。
二、适用范围适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙)。
三、保管原则行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管),各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用,特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。
四、具体保管内容1.行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理;2.行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。
公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用,否则出现问题,该部门负责人应负相关连带责任;3.特殊部门(含门禁)需经总经理批准,由人事部给予开通;4.办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管,不得外借5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。
五、钥匙保管人应遵守下列规定1.任何保管、合理使用,高度负责、严肃认真;2.不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制;3.不得随意借用他人使用;4.如钥匙遗失,应立即向主管领导及行政部报告,并采取补救保护措施;5.宿舍钥匙由宿管员统一安排发放,员工退宿时应及时交回钥匙。
出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门,严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门;6.项目部负责公司所有门锁的维修保养;7.公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品,以免造成不必要损失。
六、钥匙保管人员应遵守下列条例1.离职时应将钥匙交行政部负责人;2.钥匙遗失是,应立即向主管部门报备,个人不得私自配制;3.公共区域钥匙(门禁)由总经理批准,报备行政部,由人事部负责开启;4.门锁坏了,应及时通知行政部,由行政开具工作联系单,由项目部维修更换,其余人不得私自拆装;5.不得任意借予外人使用。
七、奖惩措施1.如发现钥匙丢失,该员工需按价赔偿其直接损失;2.如遇该员工利用钥匙做违规违法之事,交当地公安机关处理;3.连续发生3次丢失钥匙情况,将取消其对钥匙的保管权利。
门禁系统管理规定5为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。
(一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。
门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。
(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
(三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。
1.凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。
2.外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
3.公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:00-22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。
其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。
员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。
进出生产中门参观者一律携带参观证。
(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)4.被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
5.公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。
保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。
6.公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。
7. 提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。