员工入职离职管理制度和相关流程
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员工入、离职管理制度和相关流程员工入、离职管理制度和相关流程为了让新员工尽快适应工作,形成良好的工作惯和态度,并建立良好的工作风气和管理制度,以便公司管理和提高效率,我们制定了员工入、离职管理制度和相关流程。
为了确保执行规定程序,相关部门必须严格按照公司规定执行手续。
人事负责人和总经理分别负责员工招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理和面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核等工作。
被聘用人员入职、离职管理办法如下:1.试用期:新员工需提交身份证复印件和一寸免冠照片1张,并办理考勤卡。
进入人力需求部门实一周并接受相关培训。
实期结束后,由人力需求部门负责人将建议告知人事负责人和总经理,实合格者由人事负责人办理入职手续。
试用期内不符合录用条件的员工可以经双方协商一致终止劳动关系。
试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
2.入职:被聘用人员按照公司制度和流程进行入职手续办理。
试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间。
入职手续包括填写《入职考核评定表》、提供公司根据岗位所需的相关材料、提交自行办理的银行卡卡号、确认工作岗位、发放办公用具和工具等。
入职后,人事负责人提供相关资料和入职部门负责人提供相关培训,以达到迅速入职的目的。
3.离职流程:员工提前30天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报。
如果挽留无效,填写《离职申请表》。
离职申请表经部门领导批示后,上报总经理审批,然后交由人事负责人办理手续。
员工从人事负责人处领取《离职交接清单》,与岗位替代员工交接工作,解除《劳动合同》签署,然后即日起离职。
员工必须持《离职申请表》、《离职协议》和《离职交接清单》到财务处清算。
2)在通过审批后,员工需要前往人事负责人处领取《离职交接清单》。
3)在离职前,员工需要与替代员工进行工作交接。
4)在与公司签订《劳动合同》的解除合同时,员工也需要签署《离职协议》,并由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。
2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。
3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。
二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。
3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。
1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。
2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。
3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。
4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。
5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。
6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。
7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。
8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。
以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。
一、总则为加强煤矿企业人力资源的管理,规范员工入职、离职流程,保障企业和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、入职管理1. 招聘程序(1)招聘部门根据企业需要,制定招聘计划,发布招聘信息。
(2)应聘者提交个人简历及相关证明材料。
(3)招聘部门对应聘者进行初步筛选,确定面试名单。
(4)面试合格者,签订劳动合同。
2. 入职手续(1)新员工须携带身份证、学历证书、健康证明等材料,到人力资源部门办理入职手续。
(2)人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、缴纳社会保险等手续。
(3)新员工接受企业安全培训,通过考试后,方可上岗。
三、在岗管理1. 员工应严格遵守国家法律法规和企业规章制度,认真履行岗位职责。
2. 企业定期对员工进行考核,考核不合格者,企业有权依法解除劳动合同。
3. 员工如有以下情形之一,企业有权依法解除劳动合同:(1)严重违反企业规章制度;(2)严重失职,营私舞弊,给企业造成重大损失;(3)被依法追究刑事责任。
四、离职管理1. 离职申请(1)员工因故提出离职,须提前30天以书面形式向企业提出申请。
(2)企业收到离职申请后,对员工进行离职面谈,了解离职原因。
2. 离职手续(1)员工办理离职手续,需到人力资源部门办理相关手续。
(2)员工离职前,须完成工作交接,确保工作顺利进行。
(3)企业为员工办理社会保险转移手续,并结算工资。
3. 离职补偿(1)员工离职后,根据《劳动合同法》规定,企业应给予员工经济补偿。
(2)经济补偿标准按照员工在企业的工龄、工资等因素确定。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,企业各部门应认真贯彻执行。
2. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
通过以上制度,旨在规范煤矿企业员工入职、离职流程,提高员工管理效率,保障企业和员工的合法权益。
离职及员工流动管理制度第一条总则为规范员工离职及员工流动管理的程序和要求,提高企业运营效率和员工流动管理质量,依据国家法律法规和公司实际情况,订立本离职及员工流动管理制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全体员工,包含试用期内和正式员工。
第三条离职流程1.员工提出离职申请:员工需要提前一个月书面向所在部门经理递交离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.部门经理审批:部门经理在收到离职申请后,应及时与员工进行沟通,并对离职原因进行认真了解和核实。
符合公司规定的离职原因,部门经理应在三个工作日内予以审批。
3.人力资源部处理:人力资源部收到部门经理的审批后,将离职申请进行登记,并将离职事宜通知相关部门,包含财务部、办公室、IT部等,确保离职过程的顺利进行。
4.公司交接事宜:离职员工需要依照公司规定完成交接工作。
交接内容包含但不限于工作文件、客户信息、项目资料等。
公司将组织相关部门指定员工与离职员工进行交接,并进行记录和存档。
5.办理离职手续:离职员工需要于最终工作日前到人力资源部办理离职手续。
离职手续包含填写《离职申请表》、交还公司资产、结清工资和福利、办理社保和公积金等相关手续。
如有未结清的借款和借支,需要在离职手续办理时一并结清。
第四条辞退流程1.辞退程序:辞退员工需要经过事先调审核实,确保相关事实准确无误。
在进行辞退前,部门经理应与员工进行沟通、警告和改进机会。
假如员工在规定的改进期限内仍未改进或违反公司紧要规章制度,需向人力资源部提出辞退申请,同时注明认真的辞退理由。
2.人力资源部处理:人力资源部收到辞退申请后,将核实辞退事实,确保符合公司相关政策和法律法规。
如符合辞退条件,人力资源部将邀请相关部门负责人参加辞退面谈,并组织编写辞退决议书。
决议书中需明确辞退日期、辞退原因、辞退违规事实和法律依据等。
3.辞退通知:人力资源部将辞退决议书及相关通知发送给被辞退员工,通知中需注明员工已无再上诉和争议的权利,并要求员工在接到通知后三个工作日内办理辞退手续。
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
入职手续与离职手续管理制度一、总则为规范企业的入职手续与离职手续管理,加强对员工的管理和保障权益,订立本《入职手续与离职手续管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、入职手续管理1. 招聘流程1.人力资源部门依据公司的招聘需求订立招聘计划,并发布招聘岗位。
2.招聘岗位通过公司内部招聘网站、外部招聘平台等进行发布,并接收应聘者的简历。
3.人力资源部门对收到的简历进行筛选,并邀请符合要求的应聘者参加面试。
4.面试官依据岗位要求对应聘者进行面试,并评估其本领和性格。
5.经过面试评估后,人力资源部门将作出招聘决策,并与应聘者沟通并签订劳动合同。
2. 入职手续1.新员工应于劳动合同生效后三个工作日内,到人力资源部门提出入职报到。
2.人力资源部门将指派专人负责办理入职手续,并向新员工供应入职指南,包含公司介绍、内部规章制度、薪酬福利等。
3.新员工需供应以下料子进行办理入职手续:–身份证原件和复印件–最高学历证书原件和复印件–其他相关证明料子(如工作经过证明等)4.人力资源部门将核对上述料子,并进行人员登记,办理相关社保、医疗保险、公积金等手续。
5.新员工在完成入职手续后,公司将布置培训并介绍其上级领导和团队成员。
3. 其他事项1.入职后,员工应依照公司的规定参加各项培训和考核,并乐观适应工作环境和团队合作。
2.入职后的员工需履行劳动合同商定的职责,并定时、按质地完成工作任务。
3.入职后,如有个人信息、社保、薪酬福利等更改,员工应及时通知人力资源部门办理相关手续。
三、离职手续管理1. 离职申请1.员工如有离职意向,应提前向直接上级进行申请,并填写离职申请表。
2.直接上级应与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
如员工坚持离职,则敬重其选择,受理离职申请。
2. 离职手续办理1.离职人员应依照公司规定办理离职手续,提前通知人力资源部门和相关部门。
2.人力资源部门将布置专人办理离职手续,员工需供应以下料子:–离职申请书–身份证原件和复印件–工资卡原件和复印件–其他相关证明料子(如离职证明、社保转移证明等)3.人力资源部门将核对上述料子,并进行离职人员的人员登记、薪酬结算、社保停缴等工作。
员工入离职管理制度范文(文中蓝色字体下载后有风险提示)一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。
2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
人员入离职及管理制度一、入职管理制度1.招聘流程-根据岗位需求,制定招聘计划,明确招聘岗位及要求。
-发布招聘信息,并接收并筛选简历。
-组织面试,并根据面试结果确定录用人选。
-确定录用人选后,进行背景调查,确保人员的身份、资质等符合要求。
-发出录用通知,并确定入职日期。
2.入职手续-新员工需签订劳动合同,并遵守公司相关规定。
3.岗位培训-新员工入职后,公司将安排培训计划,包括岗位职责、指导书、公司文化等方面的培训。
-公司会安排专业培训,提升员工的专业技能及知识水平。
-公司会定期进行内部培训,提升员工的综合素质。
二、离职管理制度1.辞职流程-员工若决定离职,应提前向上级提出书面辞职申请,注明离职原因及离职日期。
-公司将与员工进行离职面谈,了解并解决离职原因。
-离职手续包括:清理个人工作物、交接工作、办理离职手续等。
2.解雇流程-公司将根据员工的工作表现、纪律违规等情况,进行评估。
-若员工存在违反公司规章制度、工作失职、严重违规等行为,公司将进行纪律处分或解雇。
-解雇流程包括:与员工进行解雇面谈、办理解雇手续等。
三、管理制度1.人事档案管理-公司将建立和维护员工的人事档案,包括个人基本信息、工作经历、学历及培训记录等。
-人事档案需妥善保管,确保信息的完整性和保密性。
2.岗位评估与晋升-公司将定期进行岗位评估,评估员工的工作表现及能力发展情况。
-岗位评估结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的依据。
3.岗位福利-公司将建立完善的员工福利制度,包括社会保险、住房公积金等福利措施。
-公司会根据员工的工作表现、贡献等情况,适时提供奖金、福利待遇等激励措施。
4.绩效考核-公司将定期进行绩效考核,评估员工的工作业绩。
-绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的重要依据。
总结:人员入职及管理制度对于一个企业的正常运转和人力资源管理都至关重要。
通过严格的招聘流程,可以保证公司招聘到合适的人才;通过规范的入职流程和培训计划,可以确保新员工能够快速适应新岗位;合理的离职管理制度和人事档案管理,能够减少人员流动对公司的影响。
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
员工入职离职管理制度和相关流程
一、入职管理制度
入职管理制度是指企业为规范员工入职行为,明确入职流程和相关要求而制定的一系列规章制度。
一、入职流程
1.面试与录用:经过面试环节,由相关部门经理决定是否录用,录用后与候选人确认入职日期。
2.签订劳动合同:入职当天,要求员工与企业签订劳动合同,并根据合同约定填写个人基本信息表。
3.安排培训:新员工入职后,由人力资源部门安排岗位培训,包括企业文化、企业制度、技能要求等。
4.分配岗位和上岗:在培训结束后,根据员工能力和实际需求,安排岗位并上岗。
二、相关要求
1.上岗前体检:新员工入职前要进行全面身体检查,确保身体状况符合工作要求。
3.填写入职手续:新员工需填写入职报到表、缴纳社保、公积金等相关手续。
4.办理工作证件:新员工需要办理企业工作证件,包括工牌、门禁卡等。
5.个人信息安全:新员工入职时,企业要求员工保护个人信息安全,
禁止泄露个人隐私信息。
二、离职管理制度
离职管理制度是指企业为规范员工离职行为,明确离职流程和相关要
求而制定的一系列规章制度。
一、离职流程
1.提前告知:员工有意离职需提前一个月以书面形式向所在部门提出
离职申请,并与所在部门沟通解决相关问题。
2.部门负责人审批:所在部门负责人对离职申请进行审批,并与员工
进行沟通。
4.离职手续办理:离职员工需要办理离职手续,包括工资结算、社保
停缴、交接文件等。
5.离职调查:离职员工离职后,人力资源部门会进行离职调查,以了
解员工对企业离职原因的反馈。
二、相关要求
1.交接工作:离职员工需要与接替他工作的员工进行交接工作,并做
好工作交接记录。
2.保护企业机密:离职员工要尊重企业商业机密,禁止将与企业有关
的信息泄露给外界。
3.退还企业财产:离职员工要在离职前归还所有企业资产,包括工牌、门禁卡、电脑等。
4.办理离职手续:离职员工要办理相关手续,包括社保停缴、公司离职手续等,并按时领取离职证明。
以上是员工入职离职管理制度和相关流程的简要介绍。
企业可以根据自身情况进行相应的调整和完善,以确保员工入职离职过程的规范化和顺利进行。