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第一章总则第一条为了加强行政后勤管理工作，提高工作效率，确保单位各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政后勤部门及全体后勤工作人员。
第三条行政后勤管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）服务至上，用户满意；（三）勤俭节约，合理使用；（四）公开透明，接受监督。
第二章组织机构与职责第四条行政后勤部门是单位后勤工作的综合管理部门，负责组织实施本制度的各项规定。
第五条行政后勤部门的主要职责：（一）负责单位后勤工作的统筹规划、组织协调和监督检查；（二）负责后勤设施设备的维护保养、更新改造和安全管理；（三）负责后勤服务项目的招标、采购、验收和合同管理；（四）负责后勤人员的管理和培训；（五）负责后勤经费的预算、使用和监督；（六）负责单位绿化、环境卫生、消防等安全保卫工作；（七）完成领导交办的其他工作。
第六条后勤工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）具备相应的专业知识和技能；（三）热爱后勤工作，责任心强，服务意识强；（四）身体健康，能够胜任本职工作。
第三章工作制度第七条工作计划与执行（一）行政后勤部门应根据单位年度工作计划，制定后勤工作计划，明确工作目标、任务和措施；（二）后勤工作人员应按照工作计划，认真履行职责，确保各项工作任务的完成；（三）行政后勤部门应定期对工作计划执行情况进行检查，对未完成的任务进行分析，并提出改进措施。
第八条设施设备管理（一）后勤部门应建立健全设施设备管理制度，明确设施设备的维护保养、更新改造和报废程序；（二）设施设备维护保养应按照规定进行，确保设施设备正常运行；（三）设施设备更新改造应遵循经济、实用、安全的原则，报经领导批准后实施；（四）设施设备报废应按照规定程序进行，确保报废设备得到妥善处理。
第九条采购与合同管理（一）后勤部门应建立健全采购管理制度，明确采购程序、审批权限和监督措施；（二）采购物品应满足单位工作需要，质量合格，价格合理；（三）合同管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保合同履行；（四）合同签订前应进行合同风险评估，确保合同安全。
行政管理后勤管理规章制度第一章总则第一条为规范行政管理后勤管理工作，提高管理效率，保障单位正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位全体行政管理后勤人员，任何单位成员都应严格遵守。
第三条行政管理后勤管理工作应该遵循公开、公平、公正、廉洁的原则，加强职责分工，明确责任，建立科学的管理体制。
第四条行政管理后勤管理工作中应该注重团队合作，加强沟通协调，形成良好的工作氛围。
第五条本规章制度的修改、解释权归我单位管理层所有。
第二章行政管理后勤管理的基本原则第六条党的领导原则。
行政管理后勤管理工作要坚决维护党的领导，严格执行党的路线方针政策。
第七条法律依据原则。
行政管理后勤管理工作应遵循国家法律法规，依法办事，确保合法合规。
第八条公开透明原则。
行政管理后勤管理工作应该公开透明，做到公开、公平、公正。
第九条诚实守信原则。
行政管理后勤管理工作应该遵循诚实守信原则，做事公正廉洁，维护单位声誉。
第十条创新发展原则。
行政管理后勤管理工作应该积极创新，与时俱进，不断提高服务水平。
第三章行政管理后勤管理职责第十一条行政管理后勤部门应坚决执行单位领导的决策部署，认真履行各项管理职责。
第十二条行政管理后勤部门应加强人员管理，做好员工考勤、招聘、培训等工作。
第十三条行政管理后勤部门应做好财务管理工作，确保资金使用合理、真实、公正。
第十四条行政管理后勤部门应做好办公设施设备管理，保障单位正常运转。
第十五条行政管理后勤部门应做好档案管理工作，规范档案归档、借阅等流程。
第四章行政管理后勤管理制度第十六条行政管理后勤管理部门应建立科学的管理制度，健全工作流程，提高工作效率。
第十七条行政管理后勤管理部门应建立健全考核机制，激励员工积极工作。
第十八条行政管理后勤管理部门应定期组织员工培训，提高员工综合素质。
第十九条行政管理后勤管理部门应建立信息化管理系统，提高信息化水平。
第二十条行政管理后勤管理部门应做好安全管理工作，确保员工生命财产安全。
行政后勤相关管理制度规定行政后勤管理制度和规定是指为了规范和优化行政后勤工作流程，确保行政后勤工作的高效运行而制定的一系列规章制度。
下面将就行政后勤管理制度和规定进行详细述述。
一、行政后勤管理制度和规定的目的1.提高行政后勤工作效率：通过制定行政后勤管理制度和规定，可以明确行政后勤工作的职责和权限，规范工作流程，确保工作高效运行。
2.简化行政后勤流程：制定明确的流程和规定，减少冗余和浪费，提高工作效率。
3.保障行政后勤工作的合规性：制定行政后勤管理制度和规定，可以确保行政后勤工作符合法律法规和公司规章制度，减少违规行为的发生。
4.统一行政后勤管理标准：通过制定行政后勤管理制度和规定，可以对全公司范围内的后勤工作进行统一管理，提高工作标准和质量。
二、行政后勤管理制度和规定的内容1.行政后勤人员的职责和权限：明确行政后勤人员的职责和权限，包括接待来访人员、办公用品采购、会议室管理等工作内容。
2.办公用品管理规定：规定办公用品采购的流程和标准，确保公司办公用品充足且质量可靠。
3.办公设备的维护与管理：制定办公设备维护计划，明确设备责任人，定期检查和维护设备，确保设备正常运行。
4.会议室管理规定：明确会议室的使用规定，包括会议室预约流程、会议室的清洁卫生和设备维护等。
5.车辆管理规定：设定车辆使用的范围和管理流程，包括车辆的预约使用、保养和维修等。
6.保洁服务管理规定：规定保洁服务的内容和标准，制定保洁工作计划，确保办公区域的清洁整洁。
7.文件档案管理规定：规定文件的归档流程和标准，包括文件的分类、编号、存储和借阅等。
8.安全管理规定：制定安全管理措施，包括制定应急预案、制定安全巡检计划等，确保办公环境的安全。
9.数据保密规定：明确数据保密的要求和措施，制定文件加密、权限管理等方案，保护公司业务和客户的数据安全。
10.员工福利管理规定：制定员工福利管理制度，确保员工福利工作的公平和合理。
三、行政后勤管理制度和规定的执行与监督1.内部培训与宣贯：定期对相关人员进行行政后勤管理制度和规定的培训，并通过内部通知、会议等形式宣传和普及。
行政与后勤服务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的行政与后勤服务工作，提高办公效率，保障员工的工作环境和生活服务，依据《中华人民共和国劳动法》《企业法人登记管理条例》等相关法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工的行政与后勤服务管理工作。
第三条定义1.行政管理：指对企业内行政事务的组织、协调、监督和管理。
2.后勤服务：指对员工的工作环境、生活服务的供应和管理。
第四条行政与后勤服务部门行政与后勤服务部门是负责企业行政管理和后勤服务的相关工作的部门。
第二章行政管理第五条行政办公制度1.办公时间：公司办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午休息1.5小时。
2.办公地方：公司内设办公区域，办公区域应保持乾净、安静。
3.办公设备：员工使用公司供应的办公设备，应妥当保管并合理使用。
任何人不得私自拆卸、移动或损坏公司设备。
4.办公用品：公司供应必需的办公用品，员工可向行政与后勤服务部门申领，并按需使用，不得挥霍。
5.办公纪律：员工应保持良好的办公纪律，定时按规定完成工作任务，不得迟到、早退或无故请假。
第六条办公会议管理1.会议组织：会议由相关部门或人员发起，会议召集人应提前告知参会人员并确定会议时间、地方和议程。
2.会议记录：会议进行过程中，应 designated ？（设置）人员记录会议内容并形成会议纪要，向参会人员及时发送。
3.会议纪要：会议纪要应包含会议目的、出席人员、议题讨论与结论等内容，确保会议内容的准确性和规范性。
4.会议效率：会议时间应掌控在合理范围内，尽量避开不必需的会议，提高会议效率。
第七条文件管理1.文件归档：公司内各类文件应依照文件管理规定进行归档，归档包含分类、编号、整理和保管，易于查阅和管理。
2.文件传递：文件传递应明确发送人和接收人，并标明传递日期和文件摘要，确保文件传递的准确性。
3.保密管理：涉及公司机密信息的文件应依照保密管理制度进行保管和传递，严禁私自外传。
行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范和优化行政后勤管理工作，提高单位后勤服务效率，维护单位正常运转秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有后勤管理人员及相关工作人员，包括但不限于后勤保障、采购管理、设备管理、车辆管理、宿舍管理等相关工作人员。
第三条后勤管理人员应当严格遵守本制度，做好后勤管理工作，确保后勤服务的高效运作。
第四条各单位领导应当加强对后勤管理工作的领导和指导，确保后勤管理工作得到充分重视和支持。
第五条后勤管理工作应当符合相关法律法规和政策要求，保障安全和合法性。
第六条后勤管理工作应当严格遵守单位制定的预算和经费管理制度，合理使用经费，确保后勤服务的经济有效性。
第七条各单位应当建立健全后勤管理人员培训和考核制度，提高后勤管理人员的专业素质和管理能力。
第二章后勤保障第八条各单位应当建立健全后勤保障工作制度，确保后勤服务能够及时有效地满足单位的实际需求。
第九条后勤保障工作包括但不限于供水、供电、供暖、通讯、保洁、安全等服务，各单位应当根据实际情况制定相关的保障计划和流程。
第十条各单位应当建立健全后勤保障人员岗位责任制，明确各岗位的职责和工作流程，保障后勤服务的高效运作。
第十一条后勤保障人员应当严格执行相关操作规程，确保后勤设施设备的正常运行和有效维护。
第十二条后勤保障人员应当及时响应单位的需求，确保后勤服务能够按时按质地完成。
第三章采购管理第十三条为了保障单位设备设施的正常使用，提高采购管理效率，确保采购品质和价格的合理性，各单位应当建立健全采购管理制度。
第十四条采购管理工作应当遵守相关法律法规和政策要求，确保采购行为合法合规。
第十五条采购管理工作应当严格遵守单位制定的采购程序和流程，确保采购事项的合理性和透明度。
第十六条采购管理工作负责人应当加强对采购事项的监督和审核，确保采购品质和价格的合理性。
第十七条采购管理人员应当及时了解市场变化和采购需求，确保采购行为的有效性和效率。
第四章设备管理第十八条为了延长设备的使用寿命，提高设备管理效率，各单位应当建立健全设备管理制度。
公司行政后勤管理制度范文一、行政后勤管理的目的和原则1.目的：行政后勤管理的主要目的是为了提高公司行政工作的效率和质量，优化办公环境，提升员工的工作积极性和生活满意度，为公司的发展提供良好的后勤保障。
2.原则：行政后勤管理的原则包括：-服务第一：以员工的需求为导向，提供高质量的服务；-高效便捷：通过科技手段和流程优化，提高工作效率，简化办公流程；-管理规范：确立明确的管理制度和流程，营造公平公正的工作环境；-量身定制：根据公司实际情况和员工需求，制定符合实际的管理方案；-合理节约：在保证服务质量的前提下，合理控制成本，节约资源。
二、行政后勤管理的内容和职责1.办公设施管理-统一采购、管理和维护公司办公设施设备，确保设施设备的正常运行；-合理安排办公区域的规划和布局，确保办公环境的舒适和效率；-做好设备调拨、借用和报废的登记和管理工作。
2.办公用品管理-制定并实施办公用品采购计划，确保用品的供应和库存充足；-实行用品领用登记制度，合理控制用品的使用和消耗；-定期组织盘点，及时补充用品并清理过期、闲置的物品。
3.员工餐饮和住宿管理-负责员工食堂的运营管理，提供健康、营养的餐饮服务；-管理员工宿舍的分配和维护工作，确保住宿设施的安全和卫生。
4.车辆管理-统一管理公司的车辆，制定并执行车辆使用和维护的规范；-负责车辆的保险、年检和维修等事务，定期组织车辆安全检查。
5.邮件快递和文件管理-负责公司传入传出的邮件和快递的收发工作，保证邮件的及时交付；-管理公司文件的存档和归档工作，制定并执行文件管理的流程。
三、行政后勤管理的流程和措施1.流程：-设立行政后勤管理部门，明确部门的职责和工作范围；-制定行政后勤管理制度和流程，明确各项工作的具体责任人和流程；-定期组织例会和培训，提高员工的工作素质和工作效率；-建立行政后勤管理的反馈机制，及时了解员工对工作的满意度和需求。
2.措施：-利用信息化技术，优化各项工作的流程和处理速度；-配备专职后勤管理人员，提供专业的后勤管理服务；-加强与外部供应商和服务机构的合作，确保外部资源的合理利用；-建立员工活动和节日庆祝等制度，增强员工的凝聚力和归属感。
行政后勤保障管理制度•相关推荐行政后勤保障管理制度（通用17篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编整理的行政后勤保障管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政后勤保障管理制度篇1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范，创造良好的工作、生活环境，不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益，特制订本制度。
第二条本制度主要包括：车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工，均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车，应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车，不得拥挤、抢座、起哄，上车后要坐稳扶牢，如由于员工本人的责任而发生事故，公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物，及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰，保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写，违者罚款100元。
(五)做到文明乘车，树立高尚风格，两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座，严禁带客上车，任何人带客上车，带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的，须经领导批准并到人事部门办理乘车证，凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排，定时定点接送员工，确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车，不得任意停车上下，否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车，员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车，禁止带客，违者给予驾驶员每人次罚款5元。
一、目的为提高行政效率，保障单位正常运转，加强后勤管理，规范员工行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有人员及后勤服务。
三、职责1. 领导职责（1）单位主要领导负责组织、监督本制度的实施，对后勤管理工作负全面领导责任。
（2）分管领导负责协调、指导后勤管理工作，对后勤服务保障工作负直接领导责任。
2. 后勤管理部门职责（1）负责制定后勤管理制度，并组织实施。
（2）负责后勤设施设备的维护、保养和更新。
（3）负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和管理工作。
（4）负责后勤服务费用的预算、审核和报销。
（5）负责后勤服务保障的日常管理工作。
3. 各部门职责（1）各部门应遵守后勤管理制度，积极配合后勤管理部门做好后勤服务工作。
（2）各部门应按规定向后勤管理部门提出后勤服务需求，并及时反馈服务效果。
四、管理程序1. 办公用品及设备管理（1）办公用品及设备购置需经后勤管理部门审批，严格按照预算执行。
（2）办公用品及设备入库、出库、报废等环节，应做好登记和统计工作。
2. 车辆管理（1）车辆使用需经单位领导批准，严格按照规定使用。
（2）车辆维修、保养需经后勤管理部门审核，确保车辆安全运行。
3. 住宿管理（1）单位员工住宿需遵守相关规定，合理使用宿舍资源。
（2）宿舍维修、保养需经后勤管理部门审批，确保宿舍安全、舒适。
4. 餐饮管理（1）食堂用餐需遵守相关规定，合理消费。
（2）食堂菜品质量、卫生状况需经后勤管理部门监督，确保员工用餐安全。
5. 会议管理（1）会议组织需提前向后勤管理部门报备，确保会议顺利进行。
（2）会议场地、设备等后勤保障需由后勤管理部门负责。
五、奖惩1. 对认真执行后勤管理制度，积极做好后勤服务保障工作的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反后勤管理制度，影响单位正常运转的单位和个人，给予批评教育或处罚。
六、附则1. 本制度由后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
行政后勤管理制度与流程范文行政后勤管理制度与流程范一、行政后勤管理制度行政后勤是指为组织和单位提供日常运行所必需的各项支持和服务，确保各项工作正常运行的管理活动。
行政后勤管理制度是为了规范和指导行政后勤管理工作而建立的一套制度和流程。
下面是一份常见的行政后勤管理制度范文。
1. 财务管理制度1.1 资金管理1.1.1 各部门必须按照预算计划和财务制度，向财务部门申请资金，并按时使用。
1.1.2 财务部门要加强对资金的监督和管理，确保资金使用合理、节约，并及时进行资金的统计和报表的上报。
1.2 采购管理1.2.1 采购需按照采购流程进行，不能私自采购物品。
1.2.2 采购部门要确保采购品质和数量，同时要维护供应商的合法权益。
1.3 资产管理1.3.1 资产采购验收要和财务部门一同进行，确保采购的资产符合质量要求。
1.3.2 财务部门要对资产进行台账管理，同时进行资产的保管和维修，确保资产的正常运行。
1.4 报销管理1.4.1 报销单据必须真实准确，必须对支出进行明细列示。
1.4.2 财务部门要对报销单据进行审核，对合规的报销进行支付。
2. 办公环境管理制度2.1 办公设备管理2.1.1 对办公设备进行定期维护，确保设备的正常运行。
2.1.2 定期检查设备使用情况，对超过使用寿命的设备进行更换。
2.2 办公用品管理2.2.1 各部门要按照实际需要，向行政部门提出办公用品申请。
2.2.2 行政部门要定期盘点办公用品的库存，确保库存充足，同时要采取相应的节约用品措施。
2.3 办公环境卫生管理2.3.1 定期进行办公室的清洁和卫生消毒工作。
2.3.2 定期检查办公环境，及时处理存在的问题，确保办公环境舒适和安全。
3. 会务管理制度3.1 会议组织与安排3.1.1 会议要提前确定会议目的、议题和参会人员，并做好会务安排，如会场预订、设备准备等。
3.1.2 会议结束后，要做好会议纪要整理和传达工作。
3.2 商务接待3.2.1 对外来客户、嘉宾的接待要做好接待方案和安排，并在接待过程中表现出礼仪待客的素质。
行政机关后勤的规章制度第一章总则第一条为规范行政机关后勤管理工作，提高办公效率，保障工作人员的正常生活和工作环境，依据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规章。
第二条行政机关后勤管理是指为办公人员提供饮食、交通、住宿等生活服务，确保办公场所设施设备的正常运转，维护办公环境的清洁卫生，促进工作效率和员工幸福感的管理工作。
第三条本规章适用于行政机关内部的后勤管理工作。
行政机关每一工作单位应当建立健全相关制度，明确职责分工，完善管理机制，确保后勤工作有序进行。
第四条后勤管理工作应当坚持服务为先，安全为重的原则。
加强对后勤人员的培训和考核，提高专业水平和服务质量。
第五条行政机关应当加强与物业公司、供应商等相关单位的合作，确保后勤服务的质量和效率。
第六条行政机关应当定期对后勤管理工作进行评估，及时发现问题和不足，采取措施加以改进。
第七条行政机关领导班子应当高度重视后勤管理工作，对后勤管理工作负总责，确保后勤管理工作有序进行。
第二章后勤保障第八条行政机关应当建立后勤保障体系，包括食堂、宿舍、办公设施等，为办公人员提供便利的生活和工作环境。
第九条行政机关应当对食堂提供的食品质量和卫生条件进行严格监督，定期开展食品安全检查，确保食品安全。
第十条行政机关应当提供舒适、安全的宿舍条件，营造和谐的宿舍氛围，保障办公人员的休息和生活质量。
第十一条行政机关应当保障办公设施设备的正常运转，定期维护和检修办公设备，确保办公环境的清洁和整洁。
第十二条行政机关应当建立健全办公用品和办公物品的采购渠道，保证办公用品和物品的质量和供应的及时性。
第十三条行政机关应当建立后勤管理信息系统，实现后勤管理工作的数据化和信息化，提高管理效率和服务质量。
第三章员工管理第十四条行政机关应当建立完善的后勤管理制度，明确员工的岗位职责和工作要求，提高员工工作效率和服务质量。
第十五条行政机关应当加强对后勤人员的培训，提高后勤人员的专业水平和服务意识，保障后勤工作的顺利进行。
行政后勤管理制度行政后勤管理制度（一）一、办公室管理1、遵守办公秩序，讲究文明礼貌。
上班时间要求衣着整洁，举止端庄得体，说话和气。
对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员，要谦虚谨慎，热情接待，提供细致周到的服务。
2、提高工作效率与工作质量，加快工作节奏。
各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。
对办事拖拉，工作消极，任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工，要严肃批评，直至给予必要的处罚。
3、加强团结，密切协同，严于律已，宽以待人，上下紧密配合，同级相互支持，形成和谐温馨的工作氛围。
4、办公室布置应规范、统一，不得堆放与办公无关的杂物；办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。
5、员工应自觉维护公司文明办公环境，保持良好卫生习惯，做到室内整洁明亮，空气清新。
6、文明办公“五不准”：（1）不准穿拖鞋、背心、短裤上班；（2）不准在办公室打闹或高声喧哗；（3）不准在工作时间内进行影响正常工作的活动；（4）不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等；（5）不准传播小道消息，无事生非，不负责任地挑拔同事之间的正常关系。
二、住房管理1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件，所有员工均应按办公室的统一安排，在指定的房间住宿。
未经办公室准许，任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住，不得自己调换住房。
2、公司驻地住房实行公铺化管理，由办公室为每位员工提供生活设施和用具，并建立相应的卡片档案。
提供给员工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及床上用品等，员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财产，应注意爱护，不得损坏。
员工不得自行对房屋进行装修、改造。
在中途调离时，应完整交还其所配发的设施、用具。
3、住宿区配备的洗衣机、热水器等均为公共财产，须自觉保护，合理使用，以免损坏。
4、公司客房由办公室统一管理，用于保证来访的领导、客人和员工家属休息和住宿需要。
客房由服务员负责清扫、整理和维护。
各部门根据工作往来需要使用客房时，应由部门负责人事先向办公室申请，经办公室负责人批准并办理相应手续之后方可开房使用。
5、公司阅览室、棋牌室等文娱设施由办公室指定专人管理，定时开放，未经办公室负责人许可，任何公用文娱用品及书刊均不得外借。
6、公司会议室由办公室负责管理与维护，用于保证公司各种会议及接待工作需要。
三、水、电管理1、全体员工均应养成节约用水用电的良好习惯，做到人离电关、灯灭、避免浪费及造成事故。
2、所有电源、插座、电灯、电线及水管安装、改动均应由专职水电工负责进行，严禁私接乱拉。
所有公用水、电设施均由办公室负责维护。
3、各部室负责人对本部室成员负有管理责任，对于办公区及宿舍内出现的“灯常明、水常流、空调常开”等浪费现象和安全隐患，将追究部门负责人的责任。
4、未经办公室许可，严禁员工私自使用功率在500W以上的电热器具。
5、对于人为因素造成的用电、用水事故，一经查实，将追究当事人的经济责任。
四、安全保卫1、认真学习有关安全防范知识，时刻提高警惕，自觉遵守国家的各项法律、法规及单位的安全制度。
2、加强岗位责任制，提高安全防范意识，按岗位要求落实安全制度，保护国家财产不受损失。
3、工作人员必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。
个人存放财物、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防遗失。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或朋友单独留在办公室内。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关窗锁门。
落实专人负责检查此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
7、进办公室随身带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，做到人走灯灭，切断电源，关好门窗。
9、办公室安全由各室使用者负责，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作。
10、增强防火意识、防盗意识，爱护消防器材并会使用消防器材。
要熟知各种报警电话——防盗110、防火119。
五、办公电话管理1、公司电话由办公室根据工作需要统一安装和统一管理、控制。
2、员工打电话应做到语言精炼，尽量节省时间，以免影响他人使用。
使用电话时应做到轻拿轻放，悉心爱护。
3、每月由办公室张榜公布公司电话通话费用。
4、对通话时间较长的、费用较高的电话号码，由该部门负责人说明原因。
公司将根据原因和调查情况，酌情处理。
六、办公用品管理1、办公用品计划：（1）办公用品计划由办公室统一归口管理，年初由各部室编制年度办公用品购置计划，由办公室汇总审核后，报分管领导同意，经公司经理批准后才能执行。
（2）办公用品由办公室统一采购和保管，各部门每月底应将下月所需办公用品的数量、类别列成申购计划交办公室备忘，以便及时采购调剂。
2、办公用品采购：（1）办公室采购人员根据经过办公室主任审核、分管领导审批后的各部门申购计划及库存清单安排采购。
日常办公用品由办公室采购人员根据所需库存量的多少再进行采购。
（2）低值易耗品（如：办公桌椅、文件柜、电话机等）的购置，由各相关部门提出申请，根据实际需要确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写《办公用品采购申请审批表》报办公室汇总审核后，报分管领导批准方可采购。
固定资产（如：电脑、软件、照相机、复印机、打印机、沙发、空调、彩电、洗衣机等）的购置，须由各相关部门单独提出申请，填写《办公用品采购申请审批表》，由办公室审核，经分管领导同意，获公司经理批准后方可采购。
除特殊情况，公司员工不得自行购置办公用品。
（3）日耗品、低值易耗品、固定资产的购置应采用批量购置的办法进行采购。
凡大宗物资采购，按《大宗物资采购招投标制度》执行。
（4）购置的办公用品统一由行政仓库保管员验收入库。
入库前，办理入库手续，登记台帐。
验收时注意质量的检查，如发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退还或陪补手续。
3、办公用品领用与保管：（1）办公室明确专人负责办公用品的管理，设立办公用品登记簿。
部门或个人领取办公用品时，必须在保管员处登记并写明领用理由。
（2）行政仓库保管员须在每月底对本月办公用品的领用和库存情况进行统计、整理，将结果造册汇报办公室负责人。
（3）公司的办公用品、各种设备，属低值易耗品的由办公室统一管理，造册建卡，领用人签字，领用人工作调动时，由办公室负责收回。
公司的固定资产实行定位管理，责任到人。
固定资产由专人管理，领发应记帐签字、造册建卡，配发到人的物品要妥善保管，工作变动时应将所管固定资产造册移交。
固定资产实行财务账和保管员的实物帐双帐管理。
每年年底应对固定资产进行一次全面清理。
（4）固定资产的调出或变卖，均应按设备的新旧程度和完好情况评估作价。
调出的固定资产原则上实行有偿调拨，特殊情况酌情处理。
调出公司的固定资产必须办理固定资产调拨手续，注明原价，报公司经理批准后，在固定资产卡片上做转移处理，财务人员应及时进行财务处理。
（5）各种固定资产的报废、报损、盘亏，应报公司经理审核批准后才能办理。
大宗固定资产的处理必须经过经理办公会议研究决定才能进行。
各种资产的报废、报损要严格掌握，谨慎处理。
对超过适用年限、确实不能再继续使用和修复的固定资产，报废时要做好清理工作，核对实物，查明报废原因，由主管部室组织技术鉴定，对报废的固定资产的残值进行评估，做好残值回收、交库工作。
由于自然灾害等非抗力原因损失的固定资产，应根据损失的数额大小，由财务部报经公司经理批准后注销。
对未使用和不需用的固定资产要妥善保管，未经批准不得任意拆除、外借、赠送、调出、变卖。
七、大宗物资采购招投标制度1、为确保公司大宗物资（设备、办公及生活用品）采购实行阳光操作，采购的物资质优、价廉，特制定本制度。
2、凡大宗物资采购原则上一律采用公开招标或者邀请招投标的办法，并按招投标程序组织招投标和确定中标人（单位）。
3、大宗物资采购主要是指一次性采购单项合同金额超过五万元的物质设备和办公生活用品。
4、大宗物资采购必须签订采购合同。
财务部门付款时要凭验收合格证明才能付款，同时结算时原则上采用票据方式，避免现金交易。
5、大宗物资采购由办公室具体承办，合约部予以配合，纪委负责全过程监督。
6、在采购过程中如有违法违纪行为，按国家有关法律法规和公司有关规定处理。
八、食堂管理1、公司食堂在办公室领导下，负责为全体员工提供清洁、可口、营养均衡的膳食服务，并承担客餐接待任务。
2、食堂由办公室事务管理员负责其日常管理。
所有食堂工作人员均须身体健康，着装整洁，无不良卫生习惯。
3、食堂伙食补贴按实际出勤天数每人每天9元计。
对外招待客餐按每人每天35元标准掌握，必要时可酌情增减。
食堂由采购员根据当天食谱及以上伙食标准每天及时采购所需各种原料。
采购物品由事务管理员验收签认，并经办公室负责人审核后方可报帐。
4、严把采购质量关，防止污染有毒、霉烂变质、假冒伪劣食品进入食堂，加强食堂卫生管理和监督，杜绝发生食物安全事故。
5、事务管理员须每月定期统计、平衡食堂帐目，经办公室负责人复核和分管领导审批后向财务部核报，并将核报后的食堂收支情况向员工公布。
6、员工用餐采取自助餐形式，早餐花色品种应不少于5种，中、晚餐应保证5菜1汤。
7、食堂应按时开餐，应根据员工意见及时变换和丰富菜式及口味，尽力满足全体员工的需要。
8、各部门负责人均可向事务管理员申报客餐，但申报时需登记签认，说明事由；月底事务管理员根据该登记记录向财务报帐，并造册公布。
行政后勤管理制度（二）一、分局办公室要按照节俭、效能、服务、管理的原则，建立健全行政接待、安全保卫、车辆管理等各项规章制度，狠抓贯彻落实，认真做好机关行政后勤管理工作，为工商行政管理工作的有序运行提供保障。
二、公务接待工作实行扎口管理、统一标准、对口接待、分工负责的原则，由局办公室统一负责安排。
公务接待原则上安排在分局食堂就餐，因特殊情况不能在食堂就餐的，应事先至办公室填写《公务接待安排审批表》和《餐饮用品领用单》，经局长审批后按批准的标准安排就餐，事后凭审批单和发票报销。
因临时来人或其他特殊原因来不及书面申报的，先电话申报，事后补办相关申报手续。
外出就餐的标准严格按照上级有关部门的规定执行。
三、公务用车按保证工作、合理调度的原则由局办公室归口管理。
机关科室因工作需要用车，需至办公室填写《派车单》，驾驶员凭《派车单》出车；领导用车，驾驶员先行出车，同时向办公室报告；私人因特殊情况需要用车的，需向办公室申请，长途用车由办公室向局领导报告同意后派车。
办公室和驾驶员按规定分别建立用车台帐，并定期核算出车公里数、耗油数。
车辆维修必须事先填写《车辆维修单》，经办公室审查批准后至政府确定的中标单位维修，并现场监督。
