驻地办管理制度(行政篇)
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第一章 机构设置第一节 机构设置一、根据JTG G10-2006《公路工程施工监理规范》的有关规定,高速和一级公路可设置二级监理机构,即总监理工程师办公室(总监办)和驻地监理工程师办公室(驻地办)。
开工里程在20公里以下的,宜设置一级监理机构,即总监办。
二级及二级以下公路和养护工程可根据工程规模、难易程度、合同工期安排、现场条件等因素设置一级或二级监理机构。
公路机电工程可设置一级监理机构。
第二节 驻地办组织机构框图××公路××驻地监理办组织机构图注:组织机构内容可根据监理项目需要及业主要求作相应调整。
高级驻地: ××副高级驻地:×× 合同工程师¨××路基监理组¨××路面监理组¨××结构监理组¨××隧道监理组¨××测量监理组¨××试验监理组¨××文秘¨××后勤¨××第二章驻地建设第一节人员配置一、基本要求1、监理机构中监理人员的数量和结构,应根据监理内容、工程规模、合同工期、工程条件和施工阶段等因素,按保证对工程实施有效监理的原则确定。
2、高速公路、一级公路工程每年每5000万建安费宜配备交通部核准资格的监理工程师1名;独立大桥、特长隧道工程每年每3000万建安费宜配备交通部核准资格的监理工程师1名。
根据工程特点和实际需要,上述配置可在0.8-1.2的系数范围内调整。
高速公路机电工程,每50KM每系统交通部核准资格的监理工程师1名,根据工程情况,如系统复杂或隧道机电工程内容较多,可适当增加。
总监办应配备1名总监理工程师和若干名专业监理工程师。
总监理工程师应具有相应专业的高级技术职称、五年以上的现场工程监理经历、担任过两项以上同类工程的驻地或总监职务。
驻地办安全管理制度范本驻地安全管理制度第一章总则一、为了维护驻地人员的安全和保障工作的顺利进行,制定本安全管理制度。
二、本制度适用于所有在驻地工作的人员,包括驻地负责人、员工及其他外来人员。
三、所有人员都有义务遵守本制度,并积极参与安全管理工作。
第二章安全责任一、驻地负责人对驻地整体安全负有最终责任。
二、所有工作人员对自己的安全负有责任。
三、安全部门负责指导和监督驻地的安全管理工作。
四、每位工作人员都有义务进行安全检查和报告任何不安全的行为或情况。
第三章安全培训一、所有新员工入职前必须接受安全培训。
二、定期进行安全培训和演练,提高员工应对紧急情况的能力。
三、安全部门负责组织安全培训和演练,并制定相应的培训计划。
第四章安全措施一、所有驻地都必须有一套完整的安全设施和措施。
二、安全部门负责安排和实施安全措施的维护和检查工作。
三、严禁携带违禁品进入驻地,如有发现立即上报安全部门。
四、员工必须随身携带工作证,并按规定佩戴。
五、驻地必须定期对安全设施进行检查和维修,并及时消除隐患。
第五章现场安全一、员工必须遵守所有安全规定和操作程序。
二、驻地内部必须保持整洁有序,避免物品堆放和杂乱现象。
三、危险品必须妥善保管,避免与易燃易爆材料接触。
四、机械设备使用前必须经过安全检查,并由专人操作。
五、电气设备必须定期检查,避免因电路故障引发火灾事故。
第六章紧急情况处理一、所有工作人员必须熟悉紧急情况的处理程序。
二、在发生紧急情况时,必须保持冷静,并按照紧急处理程序行动。
三、驻地必须配备必要的消防设备和急救设备,并设立紧急出口和安全通道。
四、定期进行紧急演练,提高应急反应能力。
五、及时报告任何紧急情况,以便安全部门采取相应措施。
第七章安全责任的追究一、对于违反安全规定和程序的人员,将追究其责任,并按相应规定进行处理。
二、对于故意破坏或不遵守安全规定的人员,将采取更严厉的处罚措施。
三、安全部门有权对员工进行安全检查和调查,以发现和纠正不安全行为。
驻地办管理制度2
1. 驻地办的设立和组织架构:包括驻地办的设立程序、组织机构、职责和权限等。
2. 驻地办的人员管理:包括招聘、录用、考核、奖惩、薪酬和福利等。
3. 工作时间和休假制度:规定驻地办的工作时间安排以及休假制度,确保员工的工作和生活平衡。
4. 信息管理:包括信息的收集、整理、存储、保密和共享等。
5. 业务流程和工作规范:明确驻地办的工作流程、规范和操作细则,确保工作的高效和准确。
6. 办公设备和资产管理:规定办公设备和资产的配备、使用、维护和报废等。
7. 安全管理:包括信息安全、设备安全、办公环境安全等的管理规定。
8. 培训和发展:制定培训计划和发展规划,为员工提供持续的职业发展机会和培训资源。
9. 绩效评估和激励措施:设立绩效评估制度,根据员工的表现和贡献给予相应的激励和奖励。
10. 纪律和行为规范:规定员工的行为准则,包括职业道德、纪律要求和行为规范等。
以上只是一些可能包含在驻地办管理制度中的内容,具体的制度细节可以根据实际情况进行调整和完善。
驻地办安全管理制度驻地办档案资料由专职文档管理员统一管理,驻地办人员可借阅,并可根据需要制作备份,借阅时应办理借阅手续,阅毕及时归还专职文档管理员。
驻地办应建立以下监理档案和相应的管理制度:1、施工、监理的合同文件。
含本工程项目的施工招标、投标文件及其澄清文件,施工合同文件、监理合同文件等。
这部分文件原件由总监办专职文档管理员保管,合同工程师制作备份。
2、设计文件,含设计图纸和概预算文件。
这部分资料,原件由总监办专职文档管理员保管,各专业监理工程师制作需要的备份。
3、与业主单位来往的文书函件。
含口头约定记录与电话记录,监理月报另行建档。
这部分资料,原件由驻地办专职文档管理员保管。
4、与承包人来往的文书函件。
含口头约定记录与电话记录。
这部分资料,原件由驻地办专职文档管理员保管。
5、所有与其他部门单位(含设计单位)的往来的文书函件。
这部分资料,原件由驻地办专职文档管理员保管。
6、监理月报。
这部分资料,原件由驻地办专职文档管理员保管。
7、全部工程检查记录、签证记录、质量评定资料、中间交工证书、材料试验报告、抽检试验报告等。
这部分资料,工程实施过程中原件由分管的专业工程师保管,制作备份报驻地办。
工程结束后,原件分阶段整理交驻地办专职文档管理员保管。
8、监理通知和监理指令。
这部分资料,施工过程中原件由签发的专业工程师交驻地办专职文档管理员保管,可制作备份。
9、工程变更、工程延期文件。
这部分资料,原件由驻地办专职文档管理员保管,合同计量监理工程师可制作备份。
10、计量与支付凭证。
这部分资料,原件由驻地办专职文档管理员保管,合同计量监理工程师可制作备份。
11、____。
含工地会议记要、临时性会议记要、内部会议记要等。
这部资料,原件由驻地办专职文档管理员保管。
12、监理日记。
驻地办安全管理制度(二)____鑫通监理公司总监(驻地)办管理办法为了加强总监(驻地)办的管理,提高监理工作水平,充分发扬各级监理人员主观能动性,调动一切积极因素,实现总监(驻地)办管理各项控制目标,特制定本办法。
驻地办安全管理制度驻地安全管理制度是一项重要的管理措施,目的是保障驻地人员的人身安全和财产安全。
下面是一份驻地办安全管理制度的草稿:一、总则1. 安全管理制度的制定目的是为了保障驻地人员的人身安全和财产安全,提升驻地的整体安全水平。
2. 所有驻地人员都应遵守本制度的规定,否则将受到相应的处罚。
3. 驻地安全管理制度的实施应以法律法规为依据,并根据实际情况进行适当调整。
二、安全责任1. 驻地负责人为驻地的安全管理主体,负责制定、实施、监督安全管理制度。
2. 各部门负责人应对本部门的人员和财产安全负责,配合驻地负责人做好安全管理工作。
3. 驻地工作人员应严格遵守安全规定和制度,保持警觉,及时汇报异常情况。
三、安全防范措施1. 确保驻地周边的基础设施、围墙、门窗等安全设施完好,并进行定期检查和维护。
2. 组织驻地人员进行安全培训,提高安全意识和紧急情况应对能力。
3. 配备必要的安防设施,如闭路电视监控、报警系统等,并定期检查运行状态。
4. 制定相应的应急预案,包括火灾、地震、恶劣天气等突发事件的应急处理措施。
四、来访人员管理1. 所有来访人员必须在前台登记,出示有效证件,并佩戴访客证明。
2. 对于需要进入内部区域的来访人员,必须由被访问人同意,并由驻地负责人或安全人员进行陪同。
3. 外来人员如有异常行为或威胁安全的情况,应立即报告驻地负责人或安全人员。
五、应急处置1. 驻地应建立健全的应急预案,包括紧急求救电话、疏散路线、安全避难点等相关信息。
2. 在发生火灾、爆炸、地震等突发事件时,驻地负责人应立即启动应急预案,并组织人员进行疏散和救援。
3. 每个驻地工作人员都要掌握相应的应急处理方法,并做到心中有数,保持冷静应对。
以上是驻地办安全管理制度的一份草稿,具体实施细节还需要根据驻地的实际情况进行进一步完善和调整。
驻地办安全管理制度(二)驻地安全管理制度是指驻地单位为保障人员生命安全和财产安全,规定的安全管理制度。
第一章总则第一条为加强我公司(以下简称“公司”)驻地办人员的管理,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻外地的办公机构(以下简称“驻地办”)人员。
第三条驻地办人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第二章人员选拔与任用第四条驻地办人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求和工作能力进行选拔。
第五条驻地办人员的任用需经公司相关部门审核批准,任用程序如下:1. 提出申请;2. 进行面试、考核;3. 经公司领导批准;4. 正式任用。
第三章工作职责第六条驻地办人员应认真履行以下职责:1. 负责驻地办日常管理工作,确保公司政策、规定和业务要求得到贯彻执行;2. 负责收集、整理、分析市场信息,为公司决策提供依据;3. 负责与当地政府、客户、合作伙伴等建立良好关系,维护公司形象;4. 负责驻地办财务、人事、行政等工作;5. 负责完成公司交办的其他工作任务。
第四章工作纪律第七条驻地办人员应遵守以下纪律:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 保守公司商业秘密,不得泄露;3. 诚实守信,不得利用职务之便谋取私利;4. 积极配合公司审计、监察等工作;5. 遵守职业道德,不得从事与公司业务相冲突的活动。
第五章培训与考核第八条公司应定期对驻地办人员进行业务培训,提高其业务能力和综合素质。
第九条驻地办人员应接受公司定期考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。
第十条考核结果作为晋升、奖惩的依据。
第六章奖惩第十一条对表现优秀的驻地办人员给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 评选为公司先进工作者;2. 提供晋升机会;3. 调整薪资待遇;4. 提供其他奖励。
第十二条对违反本制度规定或工作纪律的驻地办人员,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第七章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第八章保密条款第十五条驻地办人员对本制度涉及的商业秘密负有保密义务,未经公司同意,不得以任何形式泄露给第三方。
建立驻地办管理制度一、总则为规范驻地办管理工作,提高驻地办的工作效率和服务水平,现制定本管理制度。
二、驻地办的性质和任务1. 驻地办是所属单位在地方的代表机构,负责协调和解决驻地单位在地方遇到的问题和困难,开展与地方的交流与合作,维护所属单位在地方的利益。
2. 驻地办的主要任务是:协调所属单位与地方政府之间的关系,保障所属单位外事利益,开展对地方的情况研究和信息收集,促进所属单位在地方的发展。
三、驻地办的组织机构和职责1. 驻地办设主任一人,副主任一人,工作人员若干。
2. 主任负责驻地办的全面工作,副主任协助主任工作,工作人员分工协作,具体负责各项工作。
3. 驻地办的主要职责包括:贯彻执行上级单位的决定和要求,协调所属单位与地方政府之间的关系,开展对地方的情况研究和信息收集,维护所属单位在地方的利益,协助所属单位开展对地方的相关工作。
四、驻地办的工作原则1. 遵守法律法规,依法行事。
2. 遵循政策方针,服务所属单位。
3. 保护所属单位外事利益,维护所属单位形象。
4. 开展合作交流,促进地方发展。
五、驻地办的具体工作1. 加强与地方政府之间的沟通联系,及时了解地方政策,协调解决涉及所属单位的问题和困难。
2. 定期召开所属单位工作例会,分析形势,研究对策,协调解决问题。
3. 组织开展各类交流活动,促进所属单位与地方政府之间的合作。
4. 做好与地方媒体的沟通联系,及时发布有关信息,维护所属单位形象。
5. 维护所属单位在地方的稳定发展,为所属单位争取有利条件。
六、驻地办的管理制度1. 人员管理(1)驻地办工作人员应具备较强的工作能力和责任心,服从领导,服从分工。
(2)驻地办工作人员应服从于驻地办主任和副主任的领导,听从指挥,密切配合。
2. 经费管理(1)严格按照财务制度,规范经费使用,做到收支合理,节约开支。
(2)统一财务管理,确保经费安全,杜绝贪污腐化现象。
3. 权利保障(1)依法维护驻地办工作人员的合法权益,保障其正常工作和生活。
一、总则为加强驻地办消防安全管理,保障人员生命财产安全,预防和减少火灾事故的发生,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、消防安全组织与职责1. 成立驻地办消防安全工作领导小组,负责消防安全工作的组织、协调、指导和监督。
2. 驻地办消防安全工作领导小组下设消防安全办公室,负责日常消防安全管理工作。
3. 各部门负责人为消防安全责任人,对本部门消防安全工作全面负责。
4. 所有员工均为消防安全义务监督员,有权对消防安全违法行为进行制止和举报。
三、消防安全教育与培训1. 定期组织消防安全教育培训,提高员工消防安全意识和应急处置能力。
2. 新员工入职前必须接受消防安全培训,合格后方可上岗。
3. 每年至少开展一次全员消防安全知识竞赛,提高员工的消防安全素质。
四、消防安全设施与器材1. 驻地办应配备足够的消防器材,包括灭火器、消防栓、消防水泵等。
2. 消防器材应定期进行检查、维护和保养,确保其完好有效。
3. 消防安全设施应设置明显标识,便于员工识别和使用。
五、消防安全检查与巡查1. 定期开展消防安全检查,重点检查消防设施、器材、疏散通道、用电安全等。
2. 发现安全隐患,立即整改,并做好记录。
3. 对重点部位、重点时段进行专项巡查,确保消防安全。
六、火灾事故应急处理1. 制定火灾事故应急预案,明确应急组织、职责、程序和措施。
2. 定期开展火灾事故应急演练,提高员工应急处置能力。
3. 火灾发生时,立即启动应急预案,有序组织人员疏散和救援。
七、消防安全宣传教育1. 利用各种宣传渠道,普及消防安全知识,提高员工消防安全意识。
2. 定期开展消防安全宣传月活动,营造良好的消防安全氛围。
3. 鼓励员工参与消防安全公益活动,扩大消防安全宣传覆盖面。
八、奖惩措施1. 对在消防安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反消防安全规定的单位和个人,按照相关规定进行处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施。
某高速公路项目驻地办管理制度四川省XX高速公路项目驻地办管理制度四川XX高速公路XX驻地监理工程师办公室二0一0年三月目录一各级监理机构职责 (5)二各级监理人员职责 (6)三监理人员职业道德规范 (15)四文明办公条例 (17).五驻地办监理工作目标责任管理办法 (18).六驻地办廉政建设实施办法 (22)七职工劳动纪律管理规定 (24)八驻地办财务工作规定 (27)九车辆使用管理办法 (29)十文件管理制度 (31).十一会议制度 (34).十二办公用品管理制度 (36).十三印信使用和管理办法 (37)十四综合治理工作规定 (37).十五安全管理制度 (38)十六环境保护管理制度.十七信息传递档案管理 (43).十八固定资产管理 (40)十九微机室管理制度 (41).二十电话管理制度 (42)一、各级监理机构职责驻地办的主要职责一、质量监理1、编制本合同段内工程的《监理细则》,报经监理办审批。
2、审核本辖区承包人编制的施工组织设计和关键工程的技术方案报总监办审批;审批分项工程技术方案和施工工艺,报总监办审查、备案。
3、审核承包人质量保证体系;审查承包人配备的人员是否满足合同、现场施工要求。
4、审查承包人进场的机械装备是否满足合同要求。
5、参与交桩和技术交底工作;组织辖区内各承包人之间的控制点联测;对承包人提交的测量基准点、基准线和基准高程的复测结果进行复测和审批;审批原地面线测量及放线成果。
6、建立监理的试验、检测工作体系,按照规定的频率开展监理的试验、检测工作;建立工程质量试验检测台帐,报送监理办。
参与验收承包人的工地试验室。
7、审批一般工程原材料和混合料配合比。
8、对承包人的试验检测工作进行全面监理,对工程质量进行检验。
9、督促承包人严格按照合同文件、技术规范和监理程序进行施工,通过旁站、巡视、检测、试验和整体验收等手段全面监督、检查和控制工程质量;对隐蔽工程、关键工序、重要构件的施工实行全过程旁站监督,并及时签认。
驻地办管理制度驻地办管理制度是指对驻地办(即不属于本单位但在本单位工作和办公的单位或人员)进行管理的制度,其目的是保障驻地办的工作顺利进行,确保办公室环境安全、卫生、舒适,维护单位形象和声誉,避免驻地办对本单位工作造成干扰。
下面是一篇关于驻地办管理制度的的篇章。
一、管理职责1.本单位必须有专人负责驻地办的管理工作,具体职责包括:接待和安排驻地办的来访,给予必要的指导和协助,维护与驻地办的良好关系;2.驻地办人员应该遵守本单位的各项规章制度,包括对保密工作的严格保守和对办公室资源的谨慎使用;3.对于在驻地办的人员进行定期的督查和检查,以确保其工作、学习正常进行。
二、办公用品使用规定1.驻地办人员应履行使用公共办公用品、设备的义务;2.对于个人的办公用品,驻地办人员应自备,不得占用本单位的办公设备;3.驻地办必须遵守办公室设备的使用规范,不能私自拆卸、更改、转移公共设备。
三、环境、安全、卫生管理规定1.驻地办需要遵循本单位的防火、防盗、防电等安全规定,如发现危险情况应及时报告;2.对于环境卫生方面,需要驻地办自觉地遵守相关规定;3.对于驻地办使用的电器设备,必须符合国家的安全标准,办公用品及杂物应当放在指定的区域。
四、宣传及文化活动规定1.在本单位内,驻地办宣传媒介应与本单位保持良好的合作关系,维护本单位的良好形象;2.在本单位内进行文艺宣传或文化交流活动,应征得本单位的同意,同时确保活动的安全、正常进行。
总之,驻地办管理制度是一项保障驻地办工作、协调本单位和驻地办关系的重要制度。
本单位应当建立稳妥的管理体系,确保驻地办的工作和生活稳定,保障驻地办人员的工作和生活。
同时,驻地办人员也应该自觉遵守各项规定,共同维护办公室的各项正常运作。
前言随着社会发展的需要和“一带一路”规划的实施,又为公路监理企业带来了良好地发展机遇,而随着国家经济体系的完善,公路监理企业又面临着日益激烈地挑战,这就要求我们不断更新理念,创新机制,着力抓好内强素质,外树形象,打造品牌,提升企业整体社会价值的工作。
“走标准化管理之路,铸造公路监理品牌”就是我们山东君泽建设项目管理有限公司做强做大的必然选择。
为此,公司抽调多年从事公路监理工作的技术人员,结合项目管理的经验,认真地编制了《公路工程监理驻地办管理制度》。
在此,我代表公司董事会表示由衷地感谢!规范是监理企业生存的基本要求,创新是市场经济条件下企业竞争优胜的关键。
山东君泽建设项目管理有限公司自2009年成立以来,我们不断吸取了大型国企及地方著名监理公司的管理经验,对公司的各项管理制度进行了修正和完善,又在人事、用工、分配制度改革上迈出了新的步子,制定了多项内部管理制度,实行了产值费用、工程质量、安全生产和廉洁从业四大目标责任管理,用“和谐、诚信、敬业、创新”的企业精神精心培育团队,对聘用人员与公司员工实行同工同酬,委托人才中心统一为聘用人员实行人事档案、职称晋升和养老统筹三项管理,实施激励创新、爱惜人才的强企战略,这些重要举措,已经取得了显著成效,目前公司承担着多项工程监理、试验检测、技术咨询等任务履约效果得到了行业主管部门和业主的好评。
和谐的企业团队,诚信的服务,敬业创新的员工队伍,已经在社会各界产生了名牌效应。
《公路工程监理驻地办管理制度》的颁发执行,无疑对提升公司各项管理水平,打造君泽品牌起到积极的推动作用,公司各管理部门及监理项目年内完成宣贯驻地办管理制度工作,2016年1月起全面实施,为创建山东君泽建设项目管理有限公司强势企业而努力奋斗!山东君泽建设项目管理有限公司董事长李官宝编制说明一、为了规范履行监理合同,切实加强公路工程质量、工期和工程费用控制,提高经济效益及工程管理水平,公司组织了监理项目的总监、总监代表及高级驻地等具有多年监理经验的人员,特编制了本《监理项目驻地办管理制度》。
二、根据JTG G10-2006《公路工程施工监理规范》的有关规定,高速和一级公路可设置二级监理机构,即总监理工程师办公室(总监办)和驻地监理工程师办公室(驻地办)。
开工里程在20公里以下的,宜设置一级监理机构,即总监办。
公路机电工程可设置一级监理机构。
三、本标准编制时参考了《监理规范》的内容,并结合以往监理项目管理的成功经验,使监理工作标准化、规范化、程序化。
本标准化管理文件由两部分组成,第一篇行政篇,共七章,第一章机构设置;第二章驻地建设;第三章内部管理;第四章职责范围;第五章监理管理;第六章廉政建设和安全管理;第七章监理项目及监理人员考核办法。
第二篇技术篇,共六章,第一张质量管理;第二章进度管理;第三章费用管理;第四章合同管理;第五章信息管理;第六章监理工作报告。
四、在使用本标准化管理文件的过程中,各项目根据本项目的特点及业主、总监办、代表处的具体要求参照执行。
第一章 机构设置第一节 机构设置一、根据JTG G10-2006《公路工程施工监理规范》的有关规定,高速和一级公路可设置二级监理机构,即总监理工程师办公室(总监办)和驻地监理工程师办公室(驻地办)。
开工里程在20公里以下的,宜设置一级监理机构,即总监办。
二级及二级以下公路和养护工程可根据工程规模、难易程度、合同工期安排、现场条件等因素设置一级或二级监理机构。
公路机电工程可设置一级监理机构。
第二节 驻地办组织机构框图××公路××驻地监理办组织机构图注:组织机构内容可根据监理项目需要及业主要求作相应调整。
第二章驻地建设第一节人员配置一、基本要求1、监理机构中监理人员的数量和结构,应根据监理内容、工程规模、合同工期、工程条件和施工阶段等因素,按保证对工程实施有效监理的原则确定。
2、高速公路、一级公路工程每年每5000万建安费宜配备交通部核准资格的监理工程师1名;独立大桥、特长隧道工程每年每3000万建安费宜配备交通部核准资格的监理工程师1名。
根据工程特点和实际需要,上述配置可在0.8-1.2的系数范围内调整。
高速公路机电工程,每50KM每系统交通部核准资格的监理工程师1名,根据工程情况,如系统复杂或隧道机电工程内容较多,可适当增加。
总监办应配备1名总监理工程师和若干名专业监理工程师。
总监理工程师应具有相应专业的高级技术职称、五年以上的现场工程监理经历、担任过两项以上同类工程的驻地或总监职务。
驻地办应根据工程复杂程度配备1-2名驻地监理工程师和若干名专业监理工程师。
驻地监理工程师应具有相应专业的中级或高级技术职称、同类工程三年以上监理经历。
二、公司规定驻地办监理人员按照施工监理合同规定人数配备,监理人员配备如下:1、高级驻地监理工程师1名;2、副高级驻地监理工程师1名;3、路基、路面、桥梁、试验、测量、合同等各类专业工程师若干名;4、各专业工程师助理人员若干名;5、辅助人员若干名。
第二节 办公室、住房及交通工具一、选择驻地办办公地点,本着有利于监理工作---靠近施工工地;有利于管理---相对独立集中;结构合理---餐厅、宿舍、办公室尽量分开;水、电、路达到三通,住房面积及设施、办公设施达到合同文件要求标准。
二、办公室布置:驻地办制度,监理工程师的岗位职责及监理工作流程图装框上墙。
主要工程的形象进度图、路线及主要工程示意图上墙。
三、图例:80cm150cm单位名称 上墙镜框 注:图例中尺寸及数量可根据实际情况确定。
四、驻地监理住房标准、通讯设施及测量仪器1、驻地监理办办公室住房面积(m2)一览表2、办公及生活用房内的设施包括:办公桌、会议桌、椅子、床、衣柜、图纸柜、台灯、电扇、彩电、卧具、制冷、取暖设施等。
(1)办公(含气象记录)设备、通讯设施(2)测量仪器一览表五、驻地监理用车:驻地监理工程师用车,应根据合同规定车辆型号及数量配备。
第三章内部管理第一节行政管理制度1、公司委派项目经理和驻地监理工程师对监理项目在岗监理人员实行全方位管理。
2、监理项目在进场后,应将个人信息等有关资料及证件原件收集整理后报公司办公室。
3、监理项目负责人应代表公司与聘用监理人员签定工地劳动合同,公司人员同时也要签订工地劳动合同,并报公司办公室。
4、监理项目应加强对监理人员的考勤工作,并按要求每月将考勤情况报公司办公室。
5、监理项目应随时了解工地监理人员培训学习情况、资格申报和注册情况,及时与公司办公室联系办理有关事宜。
6、监理项目每年按规定要求对在场监理人员进行考核评分,公司对所有项目进行考评,有关考核内容与评分细则按照本制度有关规定执行。
7、根据工程特点和气候条件,北方地区监理项目每年冬季将有一段冬休时间,冬休过程中除按业主的要求安排好工地值班的监理人员外,大部分人员均离开工地实行冬休。
8、对实行冬休的监理人员均应由各项目负责人统一到办公室报到。
第二节财务报销管理制度为了合理地使用资金,加强资金管理,根据驻地办的实际情况,特制定本规定:一、成立项目时由公司委派项目经理,负责驻地办财务管理工作。
二、加强资金管理,实行计划控制。
1、办公用品用具的采购应事先编制计划,征得高级驻地和项目经理同意后由驻地办公室负责统一购买和发放。
报销时应附购买清单,并经经办人、高级驻地和项目经理签字后上报公司财务部,经公司分管领导审核签字后报销。
2、车辆的通行费、停车费、燃油费、维修费等费用填写《报销单》后,经经办人、高级驻地和项目经理签字后上报公司财务部,经公司分管领导审核签字后报销。
3、厨房的日常费用开支由采购员每日填写购买菜单及货物验收清单,大额费用需附正式发票,经项目经理审批后,日记月总,在公司财务部借款核销。
三、行政费用的管理1、严格考勤制度,考勤员要实事求是地做好考勤,月终由项目经理和高级驻地签认后由财务负责人编制工资表,予以发放。
节假日加班,按公司及国家有关规定发放加班费。
2、因公出差乘坐交通工具,按公司有关规定执行。
3、要合理调配车辆,充分发挥车辆作用,尽量满足工作需要,减少零星用车。
4、接待费用由项目经理统一掌握并配合高级驻地对外接待工作,要严格控制支出标准,尽量减少接待次数。
第三节工地财务管理制度为适应工地管理的需要,加强总监办、驻地办财务管理和经济核算,规范财务行为,提高经济效益,控本节支,特制定本制度。
1、工地财务采用项目经理负责制。
2、工地财务开支项目分为工资、奖金、车辆费用、交通费用、培训费用、办公费用、伙食费用、设备费用、管理费用及其他费用等项目。
3、各工地要建立严格的会计档案,妥善保管各类会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料。
4、要做到采购记录档案与账、物对应,账物相符。
5、各种费用必须以真实有效的发票入账报销,报销采用三级签字认可制和三级审核制,即采购当事人签字、科室负责人签字、项目经理签字认可,项目经理审核、公司财务部审核、公司副总审核,每月初由项目经理把上月费用报公司财务部经理审核,经公司分管副总审核确认后再进行报销。
6、所有员工基础工资按900元/月,不在岗时只享受基础工资待遇;工资发放必须依据考勤,每月考勤要上报公司财务部,工资表由项目经理安排办公室人员做好后经项目经理和总监(驻地)签字确认后上传至公司财务部,经财务部审核签字后才能进行工资发放;项目上每个人领取工资时必须签字认可。
7、为了奖勤罚懒,奖优罚劣,使每位监理人员积极上进,公司要对每个工地及所有人员进行定期考核,达到考核要求时,要进行奖励,达不到要求时,要进行处罚。
日常工作中,项目经理和总监(驻地)要对所属项目人员进行严格管理和考核。
8、车辆费用:包括车辆购置费、燃油费、日常维护费及修理费、年检费、保险费等,各种费用必须发票齐全、完整、真实、有效,并及时报公司财务部。
9、交通费用:包括项目人员来回路费和季度休假探亲路费,车辆过路费等,必须发票齐全、完整、真实、有效,并每月及时报公司财务部10、培训费用、办公费用、伙食费用、设备费用必须发票齐全、完整、真实、有效,并每月及时报公司财务部。
11、管理费用及其他费用列支均需项目经理报公司审核批准并由项目经理具体负责。
12、所有人员工资为税前工资,个人所得税按国家规定由公司代扣代缴;各类保险按规定由公司和个人共同缴纳(不让单位缴纳的必须进行书面承诺放弃并摁右手大拇指手印),工资发放时按规定比例扣除。
第四节考勤、请假与休假管理制度为了统一管理,加强组织劳动纪律,树立本公司监理人员形象,特制定本管理制度。
一、考勤:驻地办所有人员必须自觉遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,按时上、下班,不得迟到,因病、有事必须请假。
1、使用考勤机进行考勤;2、每个人均须进行考勤,外出公干必须有行程单,请假必须有假条,加班时要通知驻地及项目经理,驻地和项目经理要记录在案,以便月底统计考勤;3、每月必须进行考勤汇总,并于次月一号下午下班前上报公司财务部,考勤表要经过项目经理和驻地签字认可;4、每个人考勤必须真实,出现造假情况,当事人按旷工,项目经理和驻地或总监同时按旷工处罚;5、无故不考勤或私自外出和私自外出不归者按旷工计;6、项目经理或驻地及总监巡视过程发现不在岗位者按旷工计,同时监理组长要承担连带责任并按旷工计。