WBS编码规则
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分解项目WBS的一般规则1 可以将项目生命周期的各个阶段做为摘要任务级,将每个阶段的交付物作为主要任务级;如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在活动级;2 对一些各个阶段中都存在的共性的工作可以提取出来,例如标准化工作作为独立的细目;3 分解时应考虑尽量使一个工作活动容易让具有相同技能的一类人承担;4 分解的层次应确保工作包的工期、成本易于估算,同时结果易于验证和度量;5 尽量不要在工作内容中包含一种以上的行动(技能/功能)类型;6 尽量不要使工作包中的资源需求随时间变化;7 需要考虑内部行动和其他工作包之间是否有从属关系,或者工作包中的所有行动是线性的;8 如果有需要特别关注的风险,尽量单独的列为不同的工作包;9 需要考虑在完成整个工作包之前是否有合适的可接受的标准请教:什么情况下WBS要更新?我觉得只要是主要可交付成果变了,WBS都要更新PMBOK上说的WBS更新,特别举例是如果你发现了遗漏的主要可交付成果都应该将之包括在WBS中,这肯定是更新了,但如果你之前确定的可交付成果定义不清楚,或根本无法完成,那么你必然要重新确定范围,这时WBS也需要更新。
如何建立有效的WBS结构?在项目管理过程中,项目规划和控制是非常重要的一个环节,良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用,失败的项目规划则有可能带来混乱、失控甚至项目的最终失败。
在项目规划的过程中,人们往往会求助于WBS方法进行项目工作内容的分解。
在此基础之上再进行资源的分配、进度计划并估计项目的成本。
WBS随着项目规模的差异所起的作用不尽相同。
小的项目只需要很简单的WBS结构,结构的划分基本上是一目了然的,得到的结果容易得到认可。
项目规模越大,WBS也越重要,从另外一个角度来讲也越难做好。
对大型项目而言,确定项目的WBS结构往往不可一蹴而就,需要经过多次反馈、修正,最后才能得到一个项目各方都能接受的WBS结构。
划分项目的WBS结构有许多方法,如按照专业划分、按照子系统、子工程划分、按照项目不同的阶段划分等,以上每一种方法度有其优缺点。
中化泉州石化有限公司WBS 编码管理办法QZSH-ZD-FY-0001-2011 (2011年6月14日发布)第一条 为统一中化泉州石化1200万吨/年炼油项目的工作分解和编码要求,特编制本办法。
第二条 本办法适用于中化泉州石化1200万吨/年炼油项目前期准备、设计、采购、施工及生产准备等活动的编码管理。
第三条 WBS 即工作分解结构,是以可交付成果为导向的工作层级结构,其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。
工作分解结构组织并定义了项目的全部范围。
第四条 工作分解结构分六级,具体组合及代码标识如下:QZSH --- XXXX - X-- XX-- XX- XXL3/第三级:实施阶段L5/第五级:单位工程 (编码由参建单位自行规定)L4第四级:技术专业L2/第二级:单项工程L1/第一级:中化泉州项目L6/第六级:分部工程(由参建单位根据实际需要增加及规定编码)第五条 项目工作分解结构层级第一级(L1):中化泉州石化1200万吨/年炼油项目代码—QZSH ; 第二级(L2):单项(单元)工程代码,4位字符表示,详见表A ;第三级(L3):项目实施阶段代码,1个英文字母表示,详见表B;第四级(L4):技术专业代码,用2个字母表示,采购、施工部分根据各单项工程基础设计概算结构选用,或根据详细设计调整,基础设计概算结构中没有相应专业的,根据相近原则确定,详见表C;第五级(L5):单位工程代码,用两位数字表示,从01-NN,一般由参建单位自行分解、定义,共用部分或本级没有内容的用“00”代表;第六级(L6):分部工程代码,由参建单位根据项目实际需要分解、定义,用两位数字表示,从01-NN。
第六条本办法由公司工程管理部负责解释。
第七条本办法自发布之日起实施。
表A-1 中化泉州石化1200万吨/年炼油项目单项(单元)表A-2 中化泉州石化1200万吨/年炼油项目单项(单元)工程代码表(非设计项目)表B 中化泉州石化1200万吨/年炼油项目实施阶段代码表表C 项目技术专业代码表注:各单元具体编码详见附件。
附录1项目管理编码方案1.1项目分类1.1.1编码规则项目分类采用两层两位字符组合码,1~9加上A~Z(E、I、O及特殊字符除外)。
1.1.2代码表1.1.3编制说明项目分类参考了现行的项目分类代码标准。
同时在大修、科技项目分类中还参考了《国家电网公司设备大修工作管理办法(试行)》、《国家电网公司技术改造工作管理办法(试行)》相关项目类型的定义及规定。
目前国家电网公司以及各网省公司还保留着部分抽水蓄能电厂以及用于调峰调频、调峰填谷的电厂,为满足这些电力工程的管理需要,在项目分类“基建项目”类中保留了“电源项目”类。
1.2项目编号1.2.1基建、技改类项目编码规则1.2.1.1编码规则项目编号采用4层10位代码结构。
表中:⏹N标识该位为数字代码;X标识该位为数字+字母的混合代码。
⏹项目类别引用项目类型列表中的2位分类代码。
⏹第3、4位代表项目申请单位所属的网省公司,用两位数字标识,直接引用《国家电网公司直属单位代码》(《国家电网公司直属单位代码》见人力资源管理编码方案5.1 国家电网公司直属单位代码。
)。
⏹第5、6位代表项目申请单位,以两位字符标识,由各省自行定义。
⏹第7、8、9、10位代表项目编号,以四位字符标识。
项目编号流水号允许实施过程中增加自定义属性信息。
⏹项目编号中,当前面代码元素中的一个层次发生变化时,项目编号需重新开始编号。
1.2.1.2编制说明基建、技改类项目的项目代码结构包括“项目小类”、“网省公司代码”、“申请单位代码”和“项目编号”四个部分。
与大修、科技、营销类项目编码方案相比,本方案中不包含“立项申请年度”。
关于年度问题,编码组讨论了“项目申请年度”、“立项批准年度”等不同的时间点,若采用“项目申请年度”,则从做项目滚动规划到项目申请这之间的时间内,就不能赋予项目相应的编号;若采用“项目申请书编制年度”或“项目开工时间”,也存在同样的问题;采用“立项批准年度”,因有些项目有时会在开始建设后才能拿到批文,在这种情况下,项目建设过程中该项目都没有项目编号。
杭州师范大学附属实验学校工程项目WBS编码实施细则核定:审查:校核:编写:二○一八年五月·杭州目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 释义 (2)4.1 工程总承包单位 (2)4.2 实施单位 (2)4.3 项目部 (2)4.4 项目部门 (2)4.5 业主单位 (2)4.6 监理单位 (2)4.7WBS代码 (2)5 分解及编码原则 (2)6WBS编码结构及说明 (3)6.1WBS编码结构示意图 (3)6.2WBS编码结构说明 (3)7 WBS编码原则 (5)1 目的成功的项目管理有赖于充分的规划,而其中最根本的是要有足够详细的信息来明确定义项目目标。
为了更便于管理,把一个项目细化、分解成不同组件,统称为一个“工作分解结构”(简称“WBS”)。
工作分解结构(WBS)为定义工作提供基础,与项目目标紧密关联。
WBS同时为保证工作的最后完成确立管理框架。
浙江华东工程建设管理有限公司(以下简称“建管公司”)所执行的大部分工业与民用建筑项目投资规模大、参建单位多、管理界面复杂,需要明确项目管理工作层次和分组,编制项目工作分解结构代码(即WBS代码),配合应用Project 及P6(primavera 6.0)项目管理工具软件进行进度计划管理工作,以确保项目建设遵循既定进度目标、有条不紊地顺利实施,制订《项目WBS编码实施细则(工业与民工建筑部分)》,以规范及指导项目WBS 代码的分级编制工作。
为了促进项目精细化管理,以确保项目建设遵循既定进度目标、有条不紊地顺利实施,由建管公司技术部会同有关总承包项目部共同制定本实施细则,以规范及指导项目WBS 代码的分级编制工作。
本实施细则编制过程中与相关总承包项目部充分交流,侧重于工业与民用建筑领域,且主要针对多单体房建类总承包项目。
本实施细则主要内容分7部分,包括目的、适用范围、编制依据、释义、编码规则、WBS编码结构及说明、WBS 编码原则。
wbs编码规则
WBS(Work Breakdown Structure)是一种项目管理中常用的工作分解结构,用于将项目的工作任务层层分解成更小的、更易管理的组成部分。
WBS编码是对工作分解结构中各个工作包或任务进行唯一标识的编码体系。
WBS编码的规则可以根据具体项目和组织的需求而有所不同,但一般来说,它遵循以下一些基本原则:
1.层次结构:WBS编码应该反映出任务的层次结构,从高层到低层。
例如,项目整体可以用1开头,下一级可以是1.1、1.2,再下一级可以是1.1.1、1.1.2,以此类推。
2.唯一性:每个任务的编码应该是唯一的,以确保不同的任务可以被清晰地区分。
3.可读性:WBS编码应该是易于理解和记忆的,使得团队成员能够迅速地理解工作的层次结构和关系。
4.数字体系:通常使用数字来构建编码,但在实际应用中,也可以与字母、符号等结合使用,以适应不同的编码需求。
5.与项目计划集成:WBS编码通常与项目计划(如甘特图)相集成,以便更好地跟踪和管理项目的工作进度。
以下是一个简化的示例:
-1项目整体
-1.1阶段1
-1.1.1任务1
-1.1.2任务2
-1.2阶段2
-1.2.1任务3
-1.2.2任务4
具体的WBS编码规则可以根据组织和项目的需求进行定制。
项目工作WBS重点OlWBS重点一:明确颗粒度,责任到人。
WBS的实质思想之一,是要体现在项目过程中项目职责的落实和明确划分。
由于项目管理的自身特点,在项目规划阶段,我们很难盘点项目涉及的全部事项,对一些远期才能完成的成果,项目初期可能无法分解。
即使是在一个理想环境下,工作分解过细,也会带来管理成本的无效耗费,资源使用效率低下,同时WBS各层级数据汇总困难,所以我们需要明确WBS的作用到底是什么?在明确作用后,项目分解的结构也是至关重要,WBS分解结构的特点是:1、分解自上而下,逐级进行分解。
2、对于小项目分解层级一般为4-6级就足够了,层级越多越不易于管理。
3、节点最终分解到一个人工作量以日为单位。
4、相同任务只能在WBS的一个节点上出现,不能出现工作重复的节点内容。
5、一个任务节点也只能一个人负责,其他人配合。
6、分解的任务节点,应该与实际工作情况一致,这样才能对项目进行指导。
明确颗粒度,"责任到人〃是项目管理的核心,在每一层次WBS分解过程中都考虑到项目责任划分和归属,尽可能每一个最底层的节点根据WBS分解结构的特点,来确定分解的任务节点以及唯一责任人(或部门)。
02WBS重点二:根据项目差异化合理应用在实际的管理实践中,一个项目往往有多种分解方法,可以按照工作的流程、可交付成果分解,也可以在不同层级使用不同的方法,在一些大型复杂项目中,常常还涉及诸多的对外采购活动,合同中清单分解项目依赖具体的场景需求,有时候还会受到独立的行业标准和惯例约束。
不同的分解方式侧重点不同、相互之间难以统一,造成了WBS方法在理论上容易理解但在具体场景下操作实施的难度。
解决这一矛盾,首先要理解WBS方法的另一作用,是实现项目进度/成本控制的基础,如果没有这个功能,WBS在具体活动中没有任何特殊意义,只是一个工作备忘录。
结合这一作用,我们可以考虑在应用WBS方法的时候,将其分为两个部分:1、上层部分为大项工作分解结构,可以参考项目的高层级目标,将整个项目按级别划分若干大项和单项。
wbs 编码规则-回复WBS编码规则:项目管理中的关键工具[WBS编码规则]是项目管理中非常重要的一个方面,它是对项目工作的逐级细化分解,用于明确项目的组成部分和可交付成果,并为项目团队成员提供了一个清晰的工作框架。
本文将一步一步回答关于WBS编码规则的问题,并对其在项目管理中的重要性进行探讨。
第一步:什么是WBS编码规则?WBS(Work Breakdown Structure)翻译为工作分解结构,是一种树形结构,用于将项目的工作划分为更小、更可管理的组成部分。
WBS编码规则定义了如何对项目工作进行编号和标识,以确保项目的逐级分解和管理。
第二步:WBS编码规则的作用是什么?WBS编码规则的主要作用是提供一个可靠的工作分解结构,以确保项目工作的有效管理和控制。
它帮助项目团队成员更好地理解项目的工作和可交付成果,并提供了一个共同的语言,使得沟通更加清晰明了。
此外,WBS编码规则还有助于监控项目进展和资源分配,为项目的成功实施提供了指导。
第三步:WBS编码规则的组成部分有哪些?WBS编码规则通常包括一系列数字和字母组合,用于对项目工作进行编号和标识。
它的组成部分可以根据项目的特点和需求而有所不同,但通常包括以下几个方面:1.层级结构编号:每个项目工作都有一个唯一的编号,方便分层和识别。
2.组件编号:每个组成部分都有一个特定的编号,以便更好地管理和跟踪。
3.字母代表属性:字母可以用来区分不同类型的工作,例如,使用“T”表示技术工作,“C”表示管理工作。
4.工作包描述:对每个工作包的具体描述,以便工作团队成员更好地理解工作内容和目标。
第四步:如何制定合适的WBS编码规则?制定合适的WBS编码规则需要根据项目的特点和需求进行定制化。
以下是一些制定WBS编码规则的指导原则:1.一致性:确保整个项目团队都遵守相同的编码规则,并保持一致。
这样做可以减少混淆和误解,提高沟通效率。
2.可读性:尽量选择简单明了的编码规则,使得工作包的含义和层次结构容易理解,避免出现混乱或模糊的情况。
杭州师范大学附属实验学校工程项目WBS编码实施细则核定:审查:校核:编写:二○一八年五月·杭州目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 释义 (2)4.1 工程总承包单位 (2)4.2 实施单位 (2)4.3 项目部 (2)4.4 项目部门 (2)4.5 业主单位 (2)4.6 监理单位 (2)4.7WBS代码 (2)5 分解及编码原则 (2)6WBS编码结构及说明 (3)6.1WBS编码结构示意图 (3)6.2WBS编码结构说明 (3)7 WBS编码原则 (5)1 目的成功的项目管理有赖于充分的规划,而其中最根本的是要有足够详细的信息来明确定义项目目标。
为了更便于管理,把一个项目细化、分解成不同组件,统称为一个“工作分解结构”(简称“WBS”)。
工作分解结构(WBS)为定义工作提供基础,与项目目标紧密关联。
WBS同时为保证工作的最后完成确立管理框架。
浙江华东工程建设管理有限公司(以下简称“建管公司”)所执行的大部分工业与民用建筑项目投资规模大、参建单位多、管理界面复杂,需要明确项目管理工作层次和分组,编制项目工作分解结构代码(即WBS代码),配合应用Project 及P6(primavera 6.0)项目管理工具软件进行进度计划管理工作,以确保项目建设遵循既定进度目标、有条不紊地顺利实施,制订《项目WBS编码实施细则(工业与民工建筑部分)》,以规范及指导项目WBS 代码的分级编制工作。
为了促进项目精细化管理,以确保项目建设遵循既定进度目标、有条不紊地顺利实施,由建管公司技术部会同有关总承包项目部共同制定本实施细则,以规范及指导项目WBS 代码的分级编制工作。
本实施细则编制过程中与相关总承包项目部充分交流,侧重于工业与民用建筑领域,且主要针对多单体房建类总承包项目。
本实施细则主要内容分7部分,包括目的、适用范围、编制依据、释义、编码规则、WBS编码结构及说明、WBS 编码原则。
wbs编码规则WBS(Work Breakdown Structure)是一种层次化的项目工作分解结构,它将项目划分为可管理的工作包,以帮助组织和规划项目。
WBS编码是为WBS中的每个工作包分配的唯一标识符。
WBS编码通常采用层次结构,使得可以根据编码来快速识别和定位工作包的位置。
WBS编码的规则可以因组织或项目而异,但通常遵循一些通用原则。
以下是一些常见的WBS 编码规则:1. 唯一性:每个WBS编码都应该是唯一的,以确保对项目的不同部分进行明确定位。
2. 层次结构:WBS编码应该采用层次结构,每个级别的编码应该有明确的关系。
例如,一个层次结构可能是1.1、1.2、1.2.1等。
3. 可读性:WBS编码应该是可读的,以便人们能够轻松理解工作包的层次结构和关系。
4. 项目标识:WBS编码通常包含项目标识,以便将其与其他项目或项目阶段区分开来。
5. 工作包标识:WBS编码的一部分用于标识工作包,可以使用数字、字母或组合。
6. 长度限制:编码的长度可能会受到限制,具体取决于组织或项目的需求。
一般而言,较短的编码更易于使用和管理。
7. 规范:在项目开始之前,应该定义WBS编码的规范,以便所有项目相关方都能理解和遵守。
下面是一个简单的WBS编码的示例:```1. Project Management1.1 Project Planning1.1.1 Define Scope1.1.2 Develop Schedule1.2 Execution1.2.1 Procurement1.2.2 Quality Assurance2. Engineering2.1 Design2.1.1 Conceptual Design2.1.2 Detailed Design2.2 Development2.2.1 Prototype Build2.2.2 Testing3. Marketing3.1 Market Research3.2 Advertising```在这个例子中,每个工作包都有一个唯一的WBS编码,且编码之间有层次结构。