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配送中心的工作流程怎么分析

配送中心的工作流程怎么分析
配送中心的工作流程怎么分析

配送中心的工作流程怎么分析

配送中心的一般工作流程,有以下几点:

接货—验货—收货—保管—配货—发货

也就是说,配送中心首先要接收多品种、大批量的货物;其次,检验商品品种、数量是否符合要求,是否有残次;然后进行保管,该保管工作要适应分店的特定需求,并且力求使保管的时间最短、数量最少。当接到发货通知时,立即配货,按分店的要求,把各类商品配齐,并按不同的方向进行分类和发送。与此同时,还要进行流通加工和信息处理等事项。其中收货、配货和发货的过程比较复杂。

收货要执行下述功能。当货物运抵时要打开包装箱,检查商品是否损坏,进行收货登记,登记内容包括货物到达日期、时间、运费、承运者姓名、发票张数、何人何部门采购等,在收货过程中最重要的工作时检查货物数量、质量、发货单与订货单是否相符。数量检查的方式一般有四种,即直接检查、盲查,半盲查、联合检查,这四种方法各有利弊。配送中心可根据情况决定采用哪一种方式。

配货是按发货要求将商品分拣出来的,放到发货场所指定的位置。配货作业现在基本上是采用机械化的设备,主要采用以下两种配货方法。第一种是播种方式,即将需要配送量较多的同种商品集中搬运到发货场所,然后将每一货物所需的数量取出,分别放到每一货位处(每一货位对应一分店),直至配货完毕,然后再将下一种商品按上述方法在每一货位上分配。第二种是摘果方式,即搬运车往返保管场所,按分店要求从某个货位上取下某种商品,巡回完毕后就完成了一个分店的配货,接着再对下一个分店配货。前者适合于品种少、分店多的物流配货,后者适合于品种多、分店少的物流配货。

发货是配送中心工作流程的最后一道环节,连锁企业根据各分店的订货要求,严格根据订货配货,然后组织车队运输,及时而准确地把商品送至各家分店。

物流配送中心的基本作业流程

配送中心的基本作业流程 一、配送中心的作业流程 上图所示,流程中的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。 目前,门店的需求由“大批量、少批次、长周期”转变为“小批量,多批次,短周期”,为适应这一重大变化,我们将对物流中心的工作采取“统采、统配”。所谓的“统采、统配”就是指“统一采购,统一配送”。统一采购的主要目的是: (1)减少交易手续和费用,提高经营效率; (2)减少流通环节,产生采购规模效益。 通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,降低商品滞销压库的风险。 统一配送的主要目的是:减少分店的库存量,加快资金周转流动,优化整体库存水平,提高送货车辆的实载率,从而降低送货发生的费用。

配送中心的作业流程设计要便于实现两个目标: (1)降低企业的物流总成本; (2)缩短补货时间,提供更好的服务。 二、配送中心的作业 配送中心把订货、收货、验货入库与存储管理、订单处理、货物分拣、出货、理货、配装送货、送达服务及退货处理等作业,有机地结合起来,形成多功能、全方位的供货枢纽。 (一)进货作业程序和要求 配送中心进货环节是物品从生产领域进入流通领域的基本环节,包括从货运卡车上卸货、点数、分类、验收、搬运到配送中心的存储地点,之后将有关信息书面化等。 进货作业首先由采购中心根据门店的销售和要货计划,制定采购计划并生成采购订单。然后用传真将订单发给供应商,供应商根据传真资料填写送货单,将订单上的物品送到配送中心。最后由配送中心的工作人员根据具体的收货操作程序和要求对物品进行验收入库操作。 配送中心验收的目的之一,在于与送货单位分清责任。 1.收货操作程序和要求 (1)当供应商送货卡车停放收货站台时,收货员“接单”,对于没有预报的商品办理有关手续后方可收货。 (2)卸货核对验收,验收商品条形码、件数、质量、包装等。

体验生鲜水果物流配送全过程

体验生鲜水果物流配送全过程 在多年前,人们诧异于从网上能够订购一瓶可乐。但现在,可乐这种标品早已不再是电商们关注的主要话题,在网上买生鱼片、新鲜牛排正成为最新的潮流。 但生鲜食品的物流和配送是所有商品中物流系统复杂程度最高、管理最难的,传统商超在这方面尚且没有足够优秀的解决方案。在家乐福、沃尔玛等大型超市中,一到下午几乎就有一堆烂菜堆在摊上无人问津。大多数物流尚靠第三方平台支撑的电商企业(部分电商所谓的自建物流其实是同城快递,能够做到异地物流的只有寥寥几家)在这个领域中更是难有作为。 目前只有少数几家垂直生鲜品类电商能够做到从产出到仓储到配送的全产业链运营,这几家也成为了网易科技关注的焦点。近日,小编亲自体验了生鲜蔬菜水果从仓库到客户手中的物流配送全过程。 仓库里的春夏秋冬 这并不是笔者第一次体验电商平台组织的物流配送体

验活动,不过在此之前所参观的内容基本上局限于仓库内的信息化流程。但生鲜电商对仓储和物流的需求与传统电商完全不同,能够真正全程冷链将生鲜产品交到消费者手中的电商平台着实不多。 在7月的一个炎热中午,笔者踏上了体验物流之路,也在短短的几个小时里体验了春夏秋冬四个不同季节。 此次参观的垂直电商沱沱工社的仓库,此仓库离市区大概一个小时左右车程,据随行的工作人员介绍,仓库特意选择了一个周边无工厂且近高速公路的地方,目的是避免污染以及运输方便。 此时是下午2点左右,穿越暴烈的日光,一进仓库首先就是加工间,这里的温度大概保持在10度到15度左右。刚刚进来的蔬菜正在被十几个工作人员有条不紊的分配,在线条上分为几个流程:细检(韭菜之类的蔬菜进行预先处理,不好的叶子拿掉)、分拣、配菜、称重等几个环节。从这个现躇本可以看到目前沱沱工社的蔬菜水果分为两个来源:沱沱工社自有农场以及合作基地。很多消费者好奇从网上买到的水果基本个头大小都差不多,这是因为在送至仓库之前,水果品类已经根据大小进行了初步的分拣。

生鲜蔬菜物流配送方案

市场背景 、由于人们生活水平地发展,开始讲求天然产品,这是蔬菜产品有了广阔地市 、农贸批发大市场,地理位置优越,蔬菜品种较为齐全,蔬菜产品质量较好 、商业企业要求最好地销售和利润地最大化,为了使利润最大化,组建一个以蔬菜物流冷链批发式配送为主地农产品配送公司具有很大地市场潜力文档收集自网络,仅用于个人学习产品分类 仓储主要以干货、鲜货为主 蔬菜配送中心地组织结构 .信息中心 信息中心指挥和管理着整个配送中心,它是配送中心地中枢神经.它地功能是:对外负责收集和汇总各种信息,包括便利店地销售、订货信息,以及与部分供应商联网地信息,并根据这些信息作出相应地决策;对内负责协调、组织各种活动,指挥调度各部门地人员,共同完成配送任务文档收集自网络,仅用于个人学习 .仓库 ①收货区.在这个作业区内,工作人员须完成接收货物地任务和货物入库之前地准备工作,如卸货、检验、票据等工作文档收集自网络,仅用于个人学习 ②储存区.在这个作业区里分类储存着验收后地货物 ③理货区.理货区是配送中心人员进行拣货和配货作业地场所. ④配装区.在配装区内,工作人员要根据每个客户地位置、货物数量进行分放、配车,并确定单独装运还是混载同运.文档收集自网络,仅用于个人学习 ⑤发货区.发货区是工作人员将组配好地货物装车外运地作业区域. ⑥加工区.在这个区域内对收进地蔬菜进行整理加工分拣,如对蔬菜去除老叶、清洗等 蔬菜配送中心地营运流程 、蔬菜配送流程分类 第一类:保质期较短或对保鲜要求较高地蔬菜 其流程如下: 订货→收货→配装→送货 第二类:保质期较长地蔬菜,一般在备货后安插储存工序,有时是放在保鲜仓库中储存.这类蔬菜地流程与干货地流程差不多. 其流程如下: 订货→收货→储货→配货→配装→送货 第三类:对需要加工地食品配制成半成品,然后再进行储存到配送地各道工序. 对需要加工地食品其操作程序如下:大量货物集中到仓库后,先进行初 加工,包括将大块地货物分成小块,对货物进行等级划分,给蔬菜去根、 去老叶,鱼类去头去内脏,配制成半成品等. 其流程如下: 订货→收货→加工(分拣)→储存→配货→配装→送货 第四类:对有些产品为了提高商品周转速度,提高商品鲜度,虽由配货中心向供应商订货,但是供应商不是将商品发给配送中心,而是将商品直接发给 各个门店,这是流程最短地一种商品配送方式. 其流程如下: 配送中心订货→ 门店收货 蔬菜地配送流程 ()订货.是配送中心运作周期地开始

物流配送流程

物流配送流程 物流配送中心在运转过程中,必须努力为客户探索降低成本的道路,在进行配送活动时,力求流程成本的最小化。配送作为物流系统中的一个小系统,麻雀虽小,五脏俱全。它具备了物流中的各个要素,具有与大型物流活动相一致的地方。它与物流只有大与小的关系,两者本质是一样的。物流配送中心在运转过程中,必须努力为客户探索降低成本的道路,在进行配送活动时,力求流程成本的最小化。配送流程的优化不单单是企业降低成本的需求,而且是中国整个物流产业发展的关键。适合中国的配送流程优化模型以及做法一旦得到突破,将对我国整个物流产业产生巨大的改进效果,同时对促进我国经济的良好发展起着举足轻重的作用。如何优化配送流程,提高配送效率始终是困扰物流企业的一个问题。传统的最小费用、最大流线型数学模型在物流配送实践中并没有完全吻合,它只能提供一个理论思考的依据。实践中很多不确定因素使得传统理论在实际作业活动中的灵活性降低。因此,笔者在传统数学理论的基础上,结合自己目前从事的物流配送作业,在此,对物流配送中心的实际运作环节的做法做一个大概的介绍。 进货环节进货环节也称为备货环节,即是准备配送商品的系列活动。它是配送中心运转的基础环节。一般来说,在我国现在的实际物流活动中,备货是经销商自己完成的。在物流专业化的情况下,基本上有两种模式:第一种模式是提供配送服务的第三方物流企业直接承担备货责任,主要通过向生产企业、经销企业订货或购货来完成。第二种模式是物流、商流两者相分离的模式,订货、购货等工作通常白货主自己去完成,配送中心只负责进货、理货等工作,货物所有权属于货主。进货环节需要考虑的是进货时间控制在谁的手中,是货主还是配送中心?如果是货主,配送中心就得24小时值班,

生鲜分拨中心工作流程

文件名称:物流部标准作业手册(SOP-04) 生鲜分拨中心工作流程 (1)订货。是生鲜配送中心运作周期的开始。生鲜分拨中心收到和汇总食堂跟商城的订货单后,首先要确定配送货物的种类和数量,然后要查询分拨中心现有库存中是否有所需的现货。如果有现货,则转入拣选流程;如果没有,或虽然有现货但数量不足,则要及时发出订单或向采购部门申请发出订单,进行订货。 (2)收货。收货包括收货和验收入库。通常,在商品货源宽裕的条件下,采购部门向供应商发出订单以后,供应商会根据订单的要求很快组织供货,生鲜分拨中心接到通知后,就会组织有关人员接货,先要在送货单上签收,继而还要对货物进行检验。验收入库主要包括数量的检验和质量的检验。若与订货合同要求相符,则可以转入下一道工序;若不符合合同要求,生鲜分拨中心将详细记录差错情况,并拒绝接收货物。按照规定,质量不合格的商品将由供应商自行处理。经过验收之后,配送中心的工作人员随即要按照类别、品种将其分开,分门别类地存放到指定的仓位和场地,或直接进行下一步操作。 (3)加工。包括两方面的内容:一是制成品加工。这是生鲜经营的利润区,它包括西式糕点和面包;中式面点、面条加工以及半成品配菜、套餐、熟食的加工;二是初级产品加工。它是对生鲜三品的初加工,包括清洁、分拆、分选、包装等工序,目的在于保鲜转配。生鲜食品的加工有助于对企业特色产品、核心产品和主力商品的品质、成本及货源的把握。 (4)储存。储存主要是为了保证销售需要,但要求是合理库存,同时还要注意在储存业务中做到确保商品不发生数量和质量变化。生鲜食品的储存,有其特殊的要求,而且保管难度大,稍不注意,极易造成腐败变质。为了防止这些损失发生,在存储方面,应用多种保鲜、养护手段和科学方法,目前在配送中心中使用较多的是冷藏储存。在存放地点上,要注意便于分拣、配货和出库;在存放时间上,要贯彻“先进先出”的原则;在储存管理上,要安全、正确、经济、简捷、经济地保存生鲜食品。 (5)出货。生鲜分拨中心的工作人员根据信息中心打印出的要货单上所要的商品、要货的时间、储存区域,以及装车配货要求、门店位置的不同,将货物挑选出来的一种活动。拣选的方法一般是:以摘取的方式拣选商品。工作人员推着集货车在列明整齐的仓库货架间巡回走动,按照配货单上指出的品种、数量、规格挑选出食堂及线上所需要的商品并放入集货车内,最后存放暂存区以备装车。 .1

生鲜配送流程精编版

生鲜配送流程精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

生鲜配送流程(6月12日) 1、门店每天下午2:30分前做好每日生鲜商品订单(如有特殊情况需加 减量,由门店店长以微信形式同时报至采购员和配送中心生鲜负责 人),配送中心于下午15:00前将订单汇总,结合配送中心2天安全库存量(叶菜和香蕉除外),给采购员下达采购量。 2、采购员可根据市场行情及商品促销力度协调门店和配送中心进行商品 订单加减量。针对新品采购员可适量引进在标超门店试销,试销门店无条件接受,试销成功再行推广。如市场无订单商品或数量不足,采购员可寻找同类替代商品,并将信息及时反馈到超市管理公司群内,如出现缺货按照20元/店/支单品对采购员进行惩罚。如配送或门店在验收商品时发现商品质量不符合售卖要求,配送或门店可以拒收,采购员要与当天上午10:00前将拒收商品补充到位,如未补充到位,按照20元/店/支单品对采购员进行处罚,如市场都无此商品或者商品质量均与采购员所采商品质量一致,可对采购员免予处罚。加减量程序:采购员通报市场行情,门店报配送中心加减量,配送中心及时把加减量反馈到采购员。采购原则:采货量超额或少于订货量的20%以内为正常,超出20%为异常,若因此出现商品超额损耗或缺货断档,采购员要承担一定责任。如采购员在市场内发现特别畅销商品,可适当加量;重大节日、恶劣天气等非常时期采购员可以凭自身经验,结合历史数据及门店意见进行预先囤货,超额采购量可以不受20%比例限制。对于超额采购商品在销售过程中采购员要密切跟踪商品质量变化,及时指导销售,该出清时要通知门店限时出清,门店要及时配合保证售卖事宜。

生鲜配送流程

生鲜配送流程(6月12日) 1、门店每天下午2:30分前做好每日生鲜商品订单(如有特殊情况需加减量,由门店店 长以微信形式同时报至采购员和配送中心生鲜负责人),配送中心于下午15:00前将订单汇总,结合配送中心2天安全库存量(叶菜和香蕉除外),给采购员下达采购量。 2、采购员可根据市场行情及商品促销力度协调门店和配送中心进行商品订单加减量。针 对新品采购员可适量引进在标超门店试销,试销门店无条件接受,试销成功再行推广。 如市场无订单商品或数量不足,采购员可寻找同类替代商品,并将信息及时反馈到超市管理公司群内,如出现缺货按照20元/店/支单品对采购员进行惩罚。如配送或门店在验收商品时发现商品质量不符合售卖要求,配送或门店可以拒收,采购员要与当天上午10:00前将拒收商品补充到位,如未补充到位,按照 20元/店/支单品对采购员进行处罚,如市场都无此商品或者商品质量均与采购员所采商品质量一致,可对采购员免予处罚。加减量程序:采购员通报市场行情,门店报配送中心加减量,配送中心及时把加减量反馈到采购员。采购原则:采货量超额或少于订货量的20%以内为正常,超出20%为异常,若因此出现商品超额损耗或缺货断档,采购员要承担一定责任。如采购员在市场内发现特别畅销商品,可适当加量;重大节日、恶劣天气等非常时期采购员可以凭自身经验,结合历史数据及门店意见进行预先囤货,超额采购量可以不受20%比例限制。对于超额采购商品在销售过程中采购员要密切跟踪商品质量变化,及时指导销售,该出清时要通知门店限时出清,门店要及时配合保证售卖事宜。 3、商品部采购员采货回来提前报配送中心商品采购量是否和订货量相符,是否有新增加 商品和新品以及货车到货时间,配送中心做好接货准备工作。老城采购车辆要在5:00到达配送(根茎类、可储存的本地水果前一天17:00前送达,供应商叶菜类当天4:10前送达)如遇特殊情况请备注,登记时间表见附表一。商品到货后由配送中心组织卸车。商品装卸车、搬运一定要轻拿轻放,合理堆放,减少商品挤压伤及其他损伤,如

配送中心的业务流程图

配送中心的业务流程图 物料采购入库管理流程 ①准备工作 由应商、采购部/信息部、配送中心管理人员、分店。其中采购部/信息部可看成配送中心的一个部门。配送中心管理人员又可分成若干小组(库存检查小组、流通加工小组等),他们在各自的岗位上扮演不同的角色。配送中心管理人员应多于其它四组人员。供应商、采购部/信息部、配送中心管理人员、分店人数可以适当分配,可分配2--3个人。 给供应商、采购部/信息部、配送中心管理人员、分店分配不同的计算机,在计算机上为他们开放符合各自角色的界面,通过计算机各小组可以检测到自己的库存状况和自己的购买状况,从而为决策做好准备。 ②采购流程 采购员根据盘点结果和存货标准以及市场预测分析结果,向工厂下订货单,在进货单上记录本次进货,详细记录超额、短缺及损坏的货品情况,然后货品验收检查,在信息系统中 供应商 验货 入库 拣取 存放 包装 分类 装货 送货 出货检查 库存管理 订购返厂 收货检验 定价 运输管理 存储管理 退货分类 退货 退货要求 合格 不合格 退货处理

输入正确的进货信息,并把货物指派到指定货位存储。具体流程如图所示。 确定进货目标 卸货 货车到达 拆装 检查单据、传票等文件 进货单上做记录 货品验收检查 提示及分类物品 进货目标计划和分析 指派其入库位置 采 购计划 进货的正确记录 入库申请 入库审核

入库单作业 插种式入库作业 入库记录查询 货物出库流程

准备 借货出库销售出库 购货方填订货单。借方填写《借货申请表》。 担当接订货单,审赊销额、单价。 担当将《借货申请 单》交所长审批。 提出意见 及建议。 所长签署 交部门主管签字。 所长签字所长不在 北京? 担当用电话请所 长审核并作笔录 备查。 交部门主 管签字。 退借货单 担当将借物单交物流 部,物流主事审单。 物流主事依单备货 新品样机 配“货物 清单” 配“还库清 单”工程师 “签订书” 担当将借物单交物流部,由物流主事审单。订货单复印件交财务 OK 物流主事依单备货 统计员为货配“进 口合格证”、“货物 清单”、“保修卡”、 “中文说明书”。No Yes

配送中心管理制度(新)

配送中心管理制度 第一节、配送中心工作目标(方针)、员工行为规范 一.配送中心工作目标(方针) (一)管理规范:要求配送中心遵循现代物流的经营理念,配送内部的各业务流程、各种资源管理、现场管理、质量管理都体现规范化、高效化、标准化,营造现代化的物流配送中心。管理是生产力,是企业经营的基础,配送全体员工须遵循现有各项业务、管理规范,同时不断集思广益、不断提升。高效、规范的管理是企业低成本运作的基础,是企业赢得竞争力的一个重要因素。低成本运作是需要配送各环节都重视的,不断优化流程、提升各环节运作效率、做好设施设备维护保养、节约各类物料使用等等。 (二)服务优质:配送中心作为企业内部为门店服务的一个部门,必须做好服务工作,判断配送中心工作的唯一标准是“客户(门店、供应商)的满意,对配送中心服务(商品、物料运送,服务态度,服务方式)的满意,低成本运作的满意” 。优质的服务主要表现为:快速、准确、高满足率的将商品送达门店;低成本的将商品送达门店;微笑服务、耐心服务,门店有需求需要尽量满足,门店不清楚需要耐心解释,门店不懂需要做好培训(告知门店如何操作或与门店探讨如何操作。)服务优质还包含配送中心内部上道工序为下道工序服务的内容,配送中心内部环节较多、业务综合,要做好配送为门店服务的工作,必须首先做好上道工序为下道工序的服务工作。务必树立一种服务理念,把各自环节的每一个细节工作都做到位,多一些换位思考,多一些沟通与交流,下道工序发现问题,要及时告知上道工序,共同探讨解决模式。 (三)配送及时:将门店的要货需求、各类带货、各类物料、各类赠品、企划用品、积分商品按时送达。必须按照流程关注到细节,关注到每一个环节,做好及时配送。 (四)保障安全:每一个配送中心员工都必须重视人身安全、商品安全、设施设备安全。汽车驾驶员、叉车手、电动搬运车手、柴油叉车手都必须确保安全行驶,严格按照各项操作规范操作,确保自身以及他人的人身安全;配送中心有几千万的商品和设施设备。因此,全体员工须做好商品安全工作,做到全员都参与商品防损、做好商品保质期管理、规范堆垛、轻装轻卸等各项工作;每一个操作员、每一个员工,都应做好相应的维护保养工作,尽量减少设施设备的损耗、延长设备使用年限。 二. 员工行为规范 (一)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。 (二)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留。 (三)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作。 (四)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。 (五)员工自行车应停放于地下停车库,严禁库区内乱停乱放; (六)严禁在库区内,吸烟区范围仅限于吸烟区; (七)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。

生鲜自采蔬菜配送收货流程

生鲜自采蔬菜配送、收货流程 1.目的 为规范自采蔬菜配送、收货过程的相关管理,提高蔬菜的经营效益,明确自采蔬菜采购损耗和经营损耗,区分蔬菜采购人员与门店经营人员双方的损耗责任。 2.适用范围 适用于生配部分拣课长及分拣员工、生鲜采购助理、采购代表、高级采购、采购部长、财务、信息、驻店生鲜采购、门店生鲜处、收货课、防损课、信息课、城市生鲜经理、区域营运进行自采蔬菜配送、收货、损耗确定工作。 3.流程规则 自采人员必须紧跟市场,掌握市场动态,寻找有实力的供应渠道,确保自采蔬菜品质好、货源充足、有价格优势,并每天在网上发布各单品的价格行情及建议加价率,指导门店自采蔬菜的经营。 自采人员应对每一批次蔬菜质量、净重量进行把关,要求到达门店每批次每品项净重差异不得超过3%,质量差异不得超过5%,收货标准以生鲜采销部发布的标准为准。 原则上蔬菜自采办不得多配、少配、强配蔬菜到门店,如强配到门店,门店有权拒收。《门店自采蔬菜发货单》必须随车到达门店,门店必须凭发货单收货,配送蔬菜的重量必须为去皮的净重量且必须以公斤(把)为单位,单价为净重价格,蔬菜自采办应在发货单上注明每个单品每批次的数量、质量损耗率,如没有发货单或发货单填写不符合要求,对相关责任人予以警告处分一次。 蔬菜自采办送货到门店的商品必须装箱,并与门店进行大包装(箱/件)数的交接,门店收货时必须对自采蔬菜100%过称。 从蔬菜自采办运输到门店的运费按每批次蔬菜的重量平均分摊到各单品进价。 门店收货未超出差异标准的损耗由门店进行二次入库,通过二次定价将价格损失分摊至各单品进价成本;超出公司标准的差异损失,由蔬果课及时与蔬菜自采办主管确认,作返仓或补损处理,蔬菜自采办承诺补损的,应在2天内向供应商追回损失,否则将对相关采购员予以警告处分一次,情节严重的将对其予以降职处理。 4.流程涉及部门的主要职责生鲜蔬菜自采办:负责根据门店需求开展公司自采蔬菜的采购、分拣、配送工作,测试自采蔬菜的质量、重量损耗,对蔬菜的进价、质量、净重量进行控制,

配送中心的作业流程及其管理

配送中心的作业流程及其管理 不同模式的配送中心作业内容有所不同,一般来说配送中心执行如下作业流程:进货一进货验收一入库一存放一标示包装一分类一出货检查一装货一送货。归纳而言,配送中心的作业管理主要有进货入库作业管理、在库保管作业管理、加工作业管理、理货作业管理和配货作业管理。 1.进货入库作业管理 进货入库作业主要包括收货、检验和入库三个流程。收货是指连锁店总部的进货指令向供货厂商发出后,配送中心对运送的货物进行接收。收货检验工作一定要慎之又慎,因为一旦商品入库,配送中心就要担负起商品完整的责任。一般来说,配送中心收货员应做好如下准备:及时掌握连锁总部(或客户)计划中或在途中的进货量、可用的库房空储仓位、装卸人力等情况,并及时与有关部门、人员进行沟通,做好以下接货计划:①使所有货物直线移动,避免出现反方向移动;②使所有货物移动距离尽可能短,动作尽可能减少; ③使机器操作最大化、手工操作最小化;④将某些特定的重复动作标准化;⑤淮备必要的辅助设备。 检验活动包括核对采购订单与供货商发货单是否相符、开包检查商品有无损坏、商品分类、所购商品的品质与数量比较等。数量检查有四种方式:①直接检查,将运输单据与供货商发货单对比;②盲查,即直接列出所收到的商品种类

与数量,待发货单到达后再做检查;③半盲查,即事先收到有关列明商品种类的单据,待货物到达时再列出商品数量; ④联合检查,即将直接检查与盲查结合起来使用,如果发货单及时到达就采用直接检查法,未到达就采用盲查法。 经检查准确无误后方可在厂商发货单上签字将商品入库,并及时登录有关入库信息,转达采购部,经采购部确认后开具收货单,从而使已入库的商品及时进入可配送状态。 2.在库保管作业管理 商品在库保管的主要目的是加强商品养护,确保商品质量安全。同时还要加强储位合理化工作和储存商品的数量管理工作。商品储位可根据商品属性、周转率、理货单位等因素来确定。储存商品的数量管理则需依靠健全的商品账务制度和盘点制度。商品储位合理与否、商品数量管理精确与否将直接影响商品配送作业效率。 3.加工作业管理 主要是指对即将配送的产品或半成品按销售要求进行再加工,包括:①分割加工,如对大尺寸产品按不同用途进行切割;②分装加工,如将散装或大包装的产品按零售要求进行重新包装;③分选加工,如对农副产品按质量、规格进行分选,并分别包装;④促销包装,如促销赠品搭配;⑤贴标加工,如粘贴价格标签,打制条形码。加工作业完成后,商品即进入可配送状态。

生鲜配送方案

生鲜蔬菜的配送方案 关于储存保质期的分类: 第一类:保质期较短或对保鲜要求较高的蔬菜 第二类:保质期较长的蔬菜,一般在备货后安插储存工序,有时是放在保鲜仓库中储存。 第三类:对需要加工的食品配制成半成品,然后再进行储存到配送的各道工序 第四类:是流程最短的一种商品配送方案。 关于生鲜蔬菜的配送 一.规划 行“从地到户”的一条龙服务。从蔬菜生产基地或中转仓库直接配送到市场各个加盟商,我们通过大数据统计分析各经销点的数据报表,做好提前采购备货,把需求各种蔬菜的客户集中一起进行一次性的发货,解决的蔬菜物流过程中的支线运输和小搬运带来的成本过高的问题,完善了蔬菜运输的整个物流系统。 提高了城市蔬菜的供应的保障度,蔬菜生产的季节性很强、品种多、批量大。我公司的组织配送,充分发挥自身的基地条件、专业的设备、先进的储存技术等优势。及时组织多种规格的蔬菜进行保存和保鲜。可以满足客户对于蔬菜品种的要求并且在质量和价格上都有明显的优势。 方便客户简化事物,在通常情况下,城市居民、机关团体、企业单位为购买所需蔬菜,一般要去一处或者几处地方进行采购,费时又费力,带来诸多不便。广大客户只需在网上选购或者联系我蔬菜配送公司即可购买到所需货物,大大减轻了客户的工作量和劳务负担,也节省了事物开支,方便了城市蔬菜消费。 配有专业的营养知识的专家,针对不同的群体因地制宜的推荐客户需求的蔬菜。对老人、病人、幼儿、孕妇等都有相应的蔬菜供给。且采用绿色无污染的农产品,以高营养和高质量的保证方便了各群体的菜品选购。 二.资源配备 ①我公司配有专有的冷藏配送车及一般货车。 ②合作的物流配送单位: 生鲜蔬菜具体配送方法: 1、配送质量标准:配送蔬菜的质量的控制主要采取如下措施: (1)在与客户签订《蔬菜配送合作协议》中,由客户和我们共同拟定《蔬菜配送质量标准书》; (2)我公司接到客户配送订单后,将组织的蔬菜由分拣人员按《蔬菜配送质量标准书》分拣包装入框,我公司具体负责配送单位的负责人检验合格后才配送给客户; (3)我们配送的蔬菜经由客户的质量监督员检验验收。 2、配送价格构成及报价说明书: (1)配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损耗和搬运费、运输费、国家法律规定税收和行业交易费和我们的企业毛利等方面。

配送中心人员岗位职责(精)

配送中心人员岗位职责 一、配送中心主任工作职责 1、负责配送中心商品的存放、出入库及索赔各区域的划分; 2、负责员工工作岗位的定编、定员;控制办公用品的开支费用; 3、负责部门各个环节工作规范,及员工日常工作纪律、考勤、考核; 4、监督检查、组织制定、编写、修改配送中心工作流程及相关管理制度; 5、负责部门员工专业技能的培训及现场指导工作; 6、负责培训和规范所有进出配送中心的商品验收、入库、调出、调入、退换、索赔、配送等工作; 7、负责配送中心各项单据流转及审核工作; 8、负责配送中心与各门店、各部门的沟通与协调工作; 9、解决分部主管所不能解决的难点问题; 10、贯彻落实公司的政策、制度、规定的执行情况; 11、完成上司所交待的各项工作任务; 二、配送主管工作职责 1、负责把各门店所需商品及时、安全、准确的配送到位;及各门店需要退换商品安全、准确的运回配送中心,并标注清楚原因,及时与相关部门联系处理; 2、督促部门员工做好商品存放有序、卫生、安全; 3、确保各库商品运送的准确性和及时性;

4、做好定期、不定期存货盘点工作,保证商品的安全、数据准确; 5、负责开派车单,领取油票; 6、负责配送司机的日常管理和协调工作; 7、负责运输组车辆及人员的安全管理; 8、合理安排车辆,加强对车辆油料的监督管理,降低配送成本; 9、负责司机与各门店之间的沟通协调; 10、负责对本部门员工工作业绩的评定考核; 11、及时完成领导交办的其它工作; 三、生鲜主管岗位职责 1、保证生鲜食品的品质良好,包装完好; 2、保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标; 3、订货合理、补货及时; 4、严格执行收货,报损流程,合理控制损耗; 5、准确分析本部门当月配送数据;合理组织实施盘点,并做盘点分析; 6、每日做好验货、收货、退货、和商品的补货、理货、缺货检查,及报损商品的核查确认工作; 7、对商品品质和包装进行检查,发现包装破损、商品变质的及时回收; 8、负责各门店订单核查及库存控制; 9、有效控制损耗,做好损耗品的每日登记;

生鲜操作流程及相关规定

生鲜操作流程及相关规定 The latest revision on November 22, 2020

生鲜操作流程及相关规定 一、生鲜操作的基本流程 (一)、生鲜商品的引进 1、分联营、代销、自营三种经营方式; 2、生鲜新供应商的引进 ①.新供应商向总部商品部或驻店业务员提供新品的资料及“三证”; ②.采购看样、洽谈,签署合同,确定引进商品的品种、价格等,填写采购协 议; ③.商品部生鲜经理进行审核,批准引进; ④.总部信息部录入供应商的柜组编码、名称、扣率、经营类别等进行维护,并 将档案和商品资料传至指定门店。 ⑤.门店信息课根据采购协议录入单品资料并发放商品编码(流水码); ⑥.采购书面通知门店收货课所引进生鲜商品的进价。 3、生鲜老供应商的新商品引进 ①.老供应商向总部商品部或驻店业务员提供新品的资料; ②.采购看样、洽谈,填写采购协议; ③.总部统一引进的老生鲜供应商的新品引进由商品部生鲜经理审核批准,其余 的老生鲜供应商的新品引进由地区采购主管进行审核,批准引进; ④.门店信息课根据采购协议录入单品档案并发放商品编码(流水码);

⑤.采购书面通知门店收货课所引进生鲜商品的进价。 说明:属于公司现行政策允许范围内自采和自制的生鲜商品,由生鲜课长和驻店采购员共同签字确认,门店信息维护档案。 (二)、要货计划 1、新供应商新品的要货由生鲜课长下计划,其余的补货计划由理货员根据情况决定,课长审核。生鲜商品的所有要货计划均为手工单。生鲜配送商品的要货计划由门店直接传真至配送或长沙水果办。 (三)、入库流程 1、收货课、生鲜课共同对生鲜商品的质量、规格予以验证。 2、联营柜不要办理入库手续。 3、代销商品由收货课、生鲜课和防损课根据商品送货单验收,并根据验收商品的实际数量和实际进价填制“手工商品进仓单”,此单一式三联,收货课留一 联,供应商留一联,门店财务留一联。 4、门店自采商品由驻店采购确认进价后,再填制手工入库单。 5、配送水果由配送中心根据门店要货计划的商品品种和实际发货数量填制出库单,出库单一式三联,随货同行联随车到达门店,门店根据随货同行联验收并 填制手工进仓单。 6、配送的其余生鲜商品暂按公司其他配送商品的流程入库;总部信息系统切换 后,按配送水果的流程入库。 (四)、销售流程、退换货流程同其余商品,但退换货单上注明“联营”字 样。 (五)、返厂流程(联营、代销)柜组促销员(或理货员)填写手工退货单,课长签字认可。由防损课、生鲜课(或收货课)核定返厂商品数量后在退货单上签字认可,供应商将所退商品由收货口搬离卖场。手工退货单一式三联,供

配送中心工作流程

配送中心工作流程 配送中心的工作主要围绕着以下三大块工作流程进行: 一、配送货品 调拨货品存储分类配货配袋送货清查交接签字清单返回记账 1、调拨货品――根据连锁店的补货需求――传真形式的要货单以及新品种的需求量,从本商场内部进行调拨商品。各商场接到要货单,即刻分派各领班进行配货(如遇货品不足的情况,领班立即通知本部门的经理进货)。配好货品后,通知配送中心并移库至“中心”仓库清点、交接人签字。 2、配货与接收――配送中心发出订单后,供应商根据订货要求组织送货。送货人员持配送中心订单的送货联将购进的商品送交配送中心,配送中心对送货的供应商及送到的商品进行确认验货。配送中心根据订单,与商品运营部、收货部对商品的数量、品种、质量等进行验收,对与合同规定不符的商品作拒收退货处理。 属文化用品、学生用品、小百货、面包、电话卡、烤肠等直供商品的配货,由供应商到配送中心签订合同,由供应商发货至各连锁店,或直接送货至“中心”清点入库,交接签字,单据必须齐全完整。 3、存储――配送中心将需配送的货品移至“中心”仓库进行清查、分类、 保管(交接后在本库内发生货品丢失、缺少,由配送中心分管人员进行赔偿。 4、配袋、送货――数量较大的品种如:矿泉水、肠、方便面等每个连锁店 根据其每天销量的规律,一次配货送达5-7天的充足数量,以保证商品的正常销售。 5、清查货品、交接签字――货品配送至连锁店,由其班长收货,收货程序 按配货表单、货号、品名、规格、单价、数量等项目逐一审核、清点、收货,

并在一式四联的调拨单(连锁店、中心、商场、财务各一联)确认签字方可。 6、记账;一式四联的调拨单各部门按其调出调入的货品明细进行逐一记账。 直接送货的供应商,配送中心人员要将各连锁店的收货单(按其供应商单位名称、单价、数量、金额要求填制清晰)收回两联(一联配送中心记账、一联报财务)。 二、信息管理 1、中心人员要准确熟练的掌握各连锁店的畅销品种,以及库存数量,做到配送及时、送货及时,不得断档、脱销。对滞销品种及时调整、退回。同时,中心人员要明确掌握食品类的保质期、经销方式,以及给供应商的退货期限,与商场经理及时沟通,保证各连锁店的库存结构合理,不得出现积压库存、过期库存的现象。 2、配送中心要求连锁店的补货清单每天以传真方式通知,中心人员按其要货清单配货并及时送达。 3、中心人员要经常与连锁店的工作人员沟通,了解信息及时反馈,同时要建立信息反馈记录本,对信息处理结果要进行纪实跟踪检查。 4、针对学生两大假期返校后,学生用品的需求信息及时了解并提前安排上柜展示。 5、价格信息要从学生意见、周围商铺中及时了解,如需调整价格的要由中心提出申请,商场经理、总经理研究同意后,方可进行调价。 三、帐务管理 1、各连锁店的记账方式为:零售价控制模式。即:收货、记账、销售、结算,全部采用零售价管理方式。 2、商场、配送、财务为零售价控制,进价成本核算模式,即:商场、配送调出后,记录商品零售价的同时记录进价。财务部门要抽出专人负责分管连锁店的账目及成本核算。

生鲜蔬菜物流配送方案

生鲜蔬菜物流配送方案 一、市场背景 1、由于人们生活水平的发展,开始讲求天然产品,这是蔬菜产品有了广阔的市 2、农贸批发大市场,地理位置优越,蔬菜品种较为齐全,蔬菜产品质量较好 3、商业企业要求最好的销售和利润的最大化,为了使利润最大化,组建一个以蔬菜物流冷链批发式配送为主的农产品配送公司具有很大的市场潜力 二、产品分类 仓储主要以生鲜蔬菜为主 三、蔬菜配送中心的组织结构 1.信息中心 信息中心指挥和管理着整个配送中心,它是配送中心的中枢神经。它的功能是:对外负责收集和汇总各种信息,包括便利店的销售、订货信息,以及与部分供应商联网的信息,并根据这些信息作出相应的决策;对内负责协调、组织各种活动,指挥调度各部门的人员,共同完成配送任务 2.仓库 ①收货区。在这个作业区内,工作人员须完成接收货物的任务和货物入库之前的准备工作,如卸货、检验、票据等工作 ②储存区。在这个作业区里分类储存着验收后的货物 ③理货区。理货区是配送中心人员进行拣货和配货作业的场所。 ④配装区。在配装区内,工作人员要根据每个客户的位置、货物数量进行分放、配车,并确定单独装运还是混载同运。 ⑤发货区。发货区是工作人员将组配好的货物装车外运的作业区域。 ⑥加工区。在这个区域内对收进的蔬菜进行整理加工分拣,如对蔬菜去除老叶、清洗等 四、蔬菜配送中心的营运流程 1、蔬菜配送流程分类(1000斤为例。人员配置:收货+送货(2人)、加工(3人)、储存(1人)、配货(2人) 第一类:保质期较短或对保鲜要求较高的蔬菜 其流程如下: 订货→收货→配装→送货 第二类:保质期较长的蔬菜,一般在备货后安插储存工序,有时是放在保鲜仓库

物流配送中心的基本作业流程

配送中心的基本作业流程 、配送中心的作业流程 上图所示,流程中的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。 目前,门店的需求由“大批量、少批次、长周期”转变为“小批量,多批次,短周期” ,为适应这一重大变化,我们将对物流中心的工作采取“统采、统配”。所谓的“统采、统配”就是 指“统一采购,统一配送”。统一采购的主要目的是: (1)减少交易手续和费用,提高经营效率; (2)减少流通环节,产生采购规模效益。 通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,降低商品滞销压库的风险。 统一配送的主要目的是:减少分店的库存量,加快资金周转流动,优化整体库存水平,提高送货车辆的实载率,从而降低送货发生的费用。

配送中心的作业流程设计要便于实现两个目标: (1)降低企业的物流总成本; (2)缩短补货时间,提供更好的服务。 、配送中心的作业 配送中心把订货、收货、验货入库与存储管理、订单处理、货物分拣、出货、理货、配装送货、送达服务及退货处理等作业,有机地结合起来,形成多功能、全方位的供货枢纽。 (一)进货作业程序和要求 配送中心进货环节是物品从生产领域进入流通领域的基本环节,包括从货运卡车上卸货、点数、分类、验收、搬运到配送中心的存储地点,之后将有关信息书面化等。 进货作业首先由采购中心根据门店的销售和要货计划,制定采购计划并生成采购订单。然后用传真将订单发给供应商,供应商根据传真资料填写送货单,将订单上的物品送到配送中心。最后由配送中心的工作人员根据具体的收货操作程序和要求对物品进行验收入库操作。 配送中心验收的目的之一,在于与送货单位分清责任。 1.收货操作程序和要求 (1)当供应商送货卡车停放收货站台时,收货员“接单”,对于没有预报的商品办理有关手续后方可收货。 (2)卸货核对验收,验收商品条形码、件数、质量、包装等。

配送中心的工作流程怎么分析

配送中心的工作流程怎么分析 配送中心的一般工作流程,有以下几点: 接货—验货—收货—保管—配货—发货 也就是说,配送中心首先要接收多品种、大批量的货物;其次,检验商品品种、数量是否符合要求,是否有残次;然后进行保管,该保管工作要适应分店的特定需求,并且力求使保管的时间最短、数量最少。当接到发货通知时,立即配货,按分店的要求,把各类商品配齐,并按不同的方向进行分类和发送。与此同时,还要进行流通加工和信息处理等事项。其中收货、配货和发货的过程比较复杂。 收货要执行下述功能。当货物运抵时要打开包装箱,检查商品是否损坏,进行收货登记,登记内容包括货物到达日期、时间、运费、承运者姓名、发票张数、何人何部门采购等,在收货过程中最重要的工作时检查货物数量、质量、发货单与订货单是否相符。数量检查的方式一般有四种,即直接检查、盲查,半盲查、联合检查,这四种方法各有利弊。配送中心可根据情况决定采用哪一种方式。 配货是按发货要求将商品分拣出来的,放到发货场所指定的位置。配货作业现在基本上是采用机械化的设备,主要采用以下两种配货方法。第一种是播种方式,即将需要配送量较多的同种商品集中搬运到发货场所,然后将每一货物所需的数量取出,分别放到每一货位处(每一货位对应一分店),直至配货完毕,然后再将下一种商品按上述方法在每一货位上分配。第二种是摘果方式,即搬运车往返保管场所,按分店要求从某个货位上取下某种商品,巡回完毕后就完成了一个分店的配货,接着再对下一个分店配货。前者适合于品种少、分店多的物流配货,后者适合于品种多、分店少的物流配货。 发货是配送中心工作流程的最后一道环节,连锁企业根据各分店的订货要求,严格根据订货配货,然后组织车队运输,及时而准确地把商品送至各家分店。

生鲜配送中心管理要点

生鲜配送中心管理要点 随着城市建设的快速发展,国民所得直线提升,在中国大陆大城市快速形成巨大的消费市场,吸引全球超市业顶尖企业抢食这个大饼。国外业者借着强大资金,丰富的经营技术,急速在各大城市展开布点,并以连锁的方式来降低经营成本,其中极其重要的就是生鲜配送中心的建立,给连锁超市带来标准的生鲜质量、标准的生鲜包装、标准的生鲜技术,并降低店铺生鲜后场面积,减少店铺生鲜人事成本,缩短店铺生鲜的工作流程,为公司省下可观的经营成本,另外,统一的采购及单点的配送,降低了生鲜进货成本,给超市带来强大的竞争力及较好的毛利。 所谓生鲜配送中心(process center ,简称pc)就是根据各个店铺的生鲜订货内容,统一向产地、供应商或自采的渠道订货,经由配送中心统一验收、预冷、加工、分级、包装并配送到各店的机构。 PC成立的目的: 一、连锁店铺数多,供应商的送货能力有限,无法及时送货到店,造成店铺缺货。PC可弥补这个缺点。 二、供应商多点配送,成本高,将配送成本加到进货成本上。对PC而言,供应商单点配送成本低,可减少进货成本。 三、统一加工处理,商品外观、质量一致。避免单店加工,各店有各店的标准,商品质量不一致。 四、PC统一配送,减轻店铺验收压力,同时避免供应商配送排队下货而引起的交通问题。 五、减少店铺生鲜流程,可减少店铺生鲜后场及生鲜人事成本 PC的组织架构 一、加工部 1蔬果加工组 2、精肉加工组 3、水产加工组 4、熟食加工组 、采购部 1蔬果采购组 2、精肉采购组 3、水产采购组 4、熟食采购组

5、日配采购组 三、运输部 四、行政部 PC的工作流程 一、蔬果组 1作业流程: 2、管理重点 ①各店下订单:订单的内容由采购订定,内含品名、货号、规格、等级、单位、数量、讯息沟通、下订单时间、日期、店名、订货者等栏位,货号、品名、规格、等级、单位等由采购维护内容并定期更新。下订单的截止时间必须规定清楚,才能进行下一个流程。各店下订单的内容填写完整,并以电子档的形式传至 PC ②PC生成厂商订货单、拣货单。PC生成厂商订货单:可经由电脑直接生成厂商订货单,或由电脑生成订货汇总表之后,由采购以人工方式转换成厂商订货单,向供应商、产地订货或自采。向厂商订货的时间点须固定,给厂商充分的备货时间。 ③厂商到货。PC可向厂商规定到货时间,避免厂商同时到货,造成交通问题。 ④验收。事前由采购、PC验收员、厂商、店铺营运人员充分沟通验收标准,再由PC 验收员统一执行验收标准,若进货时仍有争议时,由采购及时解决。验收数量必须依据厂商订货单数量,不可多收也不可缺货(天灾除外),若有缺货现象,依照合同处理,由采购追货予以补足。 ⑤清洗:有些菜类尤其是蔬菜,含土量较多,要先经过清洗。 予冷:所有蔬果因呼吸作用会产生热量,加速自身老化,所以须经过予冷,一般采取的方法有散热法、如木瓜、芒果、香蕉、菠萝等。常温保存法:如地瓜、芋头、土豆等。直接冷藏法:如水果类。复活处理法,大部分叶菜类使用。冰水处 理法,如玉米、毛豆等。冷温水处理法,如大部分叶菜类。所有叶菜类予冷后应放于苏生库暂存,来恢复鲜度。

生鲜主管工作流程

生鲜主管职责 作为一名主管,一个管理者,首先要知道自己的工作职责是什么自己每天的工作内容是什么怎样才能管好整个部门,使自己员工工作热情较高、任劳任怨、团结一致,使整个部门业绩、毛利各项指数达到公司要求,这样才是一个合格的主管。 身为一名主管,必须有承担该组经营成效的责任心,并且懂得如何领导该组员工朝着高工作品质、高服务热诚、高工作效率的方向走。而这一切都必须依赖脚踏实地的工作计划执行、检核流程的反复进行,追踪成效,以达指标。此外主管也需不断充实专业知识及领导风格,才能够成为称职主管 生鲜主管岗位职责 1保证生鲜食品的品质良好,包装完好. 2保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标. 3指导对冷库、冷柜和其它设备的正确使用和合理保养. 4保证安全操作,安全使用水电设施. 5订货合理、及时,补货及时,商品排面美观丰满. 6 严格执行收货,报损流程,合理控制损耗 7合理控制损耗和库存量,提高销售业绩. 8 准确分析本部门当月销售数据,合理制定下月销售目标. 9合理组织实施盘点,并做盘点分析. 10安排调查市场,及时调整商品结构与品项. 生鲜主管的日常工作 1 合理安排人力,做好排班表. 2人员考勤,着装,卫生清洁的检查. 2 每日验货、收货、退货、报损商品的核查确认. 3 商品的补货、理货、缺货检查. 4 商品品质、包装的检查. 5 破包装、零星物品的及时回收和检查. 6 负责订单核查及库存控制. 7 有效控制损耗做好损耗品的每日登记. 8 设备清洁卫生的检查. 9 确保各种用具的归位. 10冷库、冷柜温度的控制. 11确保专业设备的安全操作.

12确保工作环境及员工的个人安全.门店生鲜主管日工作流程

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