会计凭证附件常见错误及规范思路大全

规范的会计凭证附件及常见的附件错误点
金税4期的升级，对于企业财务部每个员工来说，都要格外注意了！像日常凭证的规范性，合理性以及真实性，都是会被严格审核的。

所以财务人员在日常做账的时候，对于凭证要小心了。

以免不必要的错误出现导致为企业带来财务风险！
那么，日常规范的会计凭证附件有哪些你知道吗？常见的会计凭证附件分为这4类，分别是：费用类、供应链类、资产类以及计提类等。

下面是详细的规范点和容易出现错误的地方，在日常处理过程中，大家要对照自查！
4大类规范的会计凭证附件明细汇总表
第一类：费用类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第二类：供应链类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第三类：资产类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第四类：计提类规范会计凭证附件明细和不规范点整理。

记账凭证附件的处理规范在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，财务人员在制作会计凭证的时候应对附件进行必要的整理和加工。

以符合会计档案管理的相关要求：⒈过宽过长的附件。

应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。

⒉各种不能直接装订的原始凭证。

如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的装订线之内，不得超出。

粘贴时应纵向进行，从上至下，逐张下移，后一张上边压位前一张的下边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米长，粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。

⒊附件装订顺序。

工程款附件装订顺序：⑴、集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、电子回单⑷、手续费⑸、发票⑹、施工单位完税凭证复印件⑺、合同会签单、合同（或进度附件、工程结算会签单）⑻、工程任务书⑼、开工报告⑽、工程进度审批表⑾、工程进度报量表⑿、工程预（结）算书⒀、竣工验收书设备材料款附件装订顺序：⑴集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、合同会签单、合同（或进度附件、验收附件）⑷、收据⑸、电子回单⑹、手续费⑺、发票设备材料暂估入库附件装订顺序：⑴、稽核联设备材料冲暂估入库附件装订顺序：⑴、记账联设备材料到票入库附件装订顺序：⑴、发票⑵、采购结算联设备材料入库附件装订顺序：⑴、入库单记账联设备材料出库附件装订顺序：⑴、出库单记账联固定资产附件装订顺序：⑴、比价单⑵、新增固定资产会签单⑶、发票⑷、合同办公用品附件装订顺序：⑴、比价单⑵、发票⑶、入库单⑷、合同往来款附件装订顺序：⑴、电子回单⑵、手续费⑶、收据1标书款附件装订顺序：⑴、电子回单工资附件装订顺序：⑴、工资表一⑵、工资表二⑶、银行回单各岗位会计在移交凭证时要按以上规范进行检查，自查合格后移交凭证管理人员。

会计凭证填制的误区、素养与实战技巧一、填制凭证的坏毛病：1、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。

例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。

又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。

某些时候，凭证摘要应该写得象雾象云又象风，否则就会象沐浴阳光温暖的冰块，全然忘了自身在逐渐地消融，最终化为一缕空气。

5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

什么？这个也算坏毛病。

是的，尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，但这是理论上的，实际工作中不可以，除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

7、按报销单合计金额入帐，不按部门拆分8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

是的，理论上是可以这样，但在实际工作中，你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。

会计及税收实务中最常见的失误与差错一、会计核算1、记账凭证附件不齐全，未取得合法的原始单据，记账凭证没有财务人员签章原始凭证应注意下列问题①职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。

收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

②经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

③外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。

如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。

④一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。

原始凭证的张数按自然张数计算（原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘贴纸不应计算）。

⑤如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

⑥一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

⑦更正错误或结账、调账的记账凭证，可以不附原始凭证，但应对调整事项说清楚。

⑧附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证，在办理完收付款项后，必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。

⑨附在记账凭证之后的原始凭证，应折叠、粘贴整齐，对小于记账凭证的原始凭证（如：火车、汽车、飞机、轮船票等），要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。

⑩对于数量较多的原始凭证，如收、发料单等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，加盖“银行收讫”章。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件：一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件：一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等二：发票、运输发票等三：稽查通知书、限期纳税通知书四：对账函共同证据：一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二：判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是我们常见的不规范的点。

如何正确处理会计凭证避免常见错误会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，正确处理会计凭证对于保证财务报表的准确性和合规性至关重要。

然而，在进行会计凭证处理的过程中，常常会出现一些错误，影响财务数据的真实性。

本文将要探讨如何正确处理会计凭证，避免常见错误。

一、凭证基本知识会计凭证是记录经济业务活动的一种证明文件，是会计核算的依据和基础。

在处理凭证前，我们首先需要了解一些凭证的基本知识。

1.1 凭证的种类凭证按照形式的不同，一般可分为纸质凭证和电子凭证两类。

纸质凭证是指以纸质为载体的凭证，通常是一张或多张纸张上记录会计核算信息，如会计分录等。

电子凭证是指以电子形式记录的凭证，如电子台账、电子会计分录等。

1.2 凭证的要素凭证包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额等要素。

凭证号是用于标识凭证的唯一编号，日期是记录业务发生时间的日期，摘要是对业务发生事项的简要说明，会计科目是记录经济业务对账户的影响，借方金额和贷方金额则是记录金额的增减情况。

二、常见凭证处理错误及避免方法在处理会计凭证时，常见的错误包括凭证填写错误、会计分录处理错误、凭证缺失或遗失等。

下面分别对这些错误进行探讨，并提供避免方法。

2.1 凭证填写错误凭证填写错误是指在填写凭证的过程中，发生凭证号、日期、摘要、会计科目、金额等方面的错误。

为了避免填写错误，可以采取以下方法：2.1.1 仔细核对信息在填写凭证前，务必核对好相关的信息，如凭证号是否连续，日期是否正确，会计科目是否准确等。

仔细核对可以避免填写错误带来的麻烦。

2.1.2 使用规范的凭证模板可以制定一套规范的凭证模板，明确填写凭证所需的各项信息，规范填写。

同时，可以利用电子会计软件提供的凭证模板，方便凭证的填写和处理。

2.2 会计分录处理错误会计分录处理错误是指在凭证上记录的借贷方金额、会计科目等方面发生错误。

为了避免分录处理错误，可采取以下方法：2.2.1 仔细核对科目余额在进行会计分录处理前，应仔细核对各个会计科目的余额，确保凭证分录的借贷方金额与科目余额相符。

会计凭证数字书写规范及错弊检查会计凭证数字书写规范及错弊检查一、凭证中数字书写规范对于会计凭证中的数字,应按规定进行规范性的书写.总体要求是,会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整,不得潦草.具体是指:1.阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,阿拉伯数字前面应写人民币符号￥;2.人民币符号￥与阿拉伯金额数字之间不得留有空白;3.凡阿拉伯数字前写有人民币符号的,数字后面不再写元字;4.所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写00,或符号一,有角无分的,分位应写0,不得用符号代替;5.汉字大写金额一律用正楷字或行书字书写,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字样代替,不得自造简化字;6.大写金额数字到元或角为止的,在元或角字之后应写整字;大写金额数字有分的,分字后不再写整字;7.大写金额数字前未印有人民币字样的,应加填人民币三字,人民币三字与金额数字之间不得留有空余处;8.阿拉伯金额数字中间有0时,汉字大写金额要写零字.阿拉伯金额数字中间连续有几处0时,汉字大写金额中可以只写一个零字.阿拉伯金额数字元位是0,或数字中间连续有几个0,元位也是0,但角位或分位不是0时,汉字大写金额可只写一个零字,也可不写零字.二、凭证中数字书写错弊出现在凭证中数字书写的错弊主要有:1.阿拉伯数字书写潦草,难以辨认;2.在阿拉伯金额数字前面未写人民币符号;3.有的阿拉伯金额应在角分位用00或一代替的而未填写;4.汉字金额大写字迹潦草,自造简化字;5.应在大写金额后写整字的没有写,而不应写的却写了;6.大写金额前未印有也未注明人民币字样,且在大写金额前留在空余处,以致被人在此和相应的阿拉伯数字前添加数字,用以**公款;对于阿拉伯数字中0的大写金额的写法不规范等.三、数字错弊查证方法上述财务会计错弊发生后,其疑点便直接地、明显地滞留在会计凭证中了.对此错弊查证的思路和方法是,审阅会计凭证或有重点地抽出一部分会计凭证进行审阅,看其在数字书写上是否符合规定,如有不符合规范之处,应对其进一步检查.若是一般性的会计错误,通过向有关当事人调查询问便可检查;若是会计弊端,还应通过进行账证,证证、账实等方面的核对,对有关问题进行鉴定、分析来检查问题.如对于在数字前后添加数字进行**的问题,就需要对所发现的有添加数字的痕迹进行技术鉴定,从而检查问题.。

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【会计实操经验】处理记账凭证的附件时需要注意哪些内容
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：
（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，作为记账依据的书面证明，会计凭证是登记账簿，进行会计监督的重要依据，同时也是会计信息的主要载体之一。

而会计信息作为经济信息的重要组成部分，是单位管理信息系统的一个不可分割的分支，是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。

为确保会计信息的准确性，本文在收集相关资料基础上，梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题，并提出了应对措施，旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性，为提高会计信息质量奠定基础。

关键词会计凭证填制审核问题措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题（一）原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一，数字文字书写方面存在的问题。

如数字文字书写不符合要求，书写不规范，不工整，字迹不清晰，难以辨认，阿拉伯数字连笔写，阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替，合计小写金额前未冠以货币符号，汉字大写金额书写未用规范字体书写，汉字数字未用会计的规定用字。

第二，凭证名称方面存在的问题。

凭证名称是凭证的基本必备要素之一，要求能确切反映出所记录的内容，但在实际工作中，出现有的原始凭证缺少名称，有的虽有名称但不准确，有的凭证名称和其所记录的内容不相符。

第三，凭证编号方面存在的问题。

按规定标准，原始凭证和记账凭证要有编号，且编号要连续，这样既便于查阅，又能控制漏洞发生。

但在实际工作中，出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。

2.原始凭证审核中常见的问题第一，原始凭证填制存在的错误。

如凭证的名称和其记录的内容不相符，单位抬头不是本单位，随意涂改金额，大小写金额不一致，数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。

第二，原始凭证内容填制不齐全。

如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员（经办人员、部门负责人等）签名盖章等有未填写的。