中建七局项目管理系统数据录入规范 计划与组织生产及工期考核与兑现综合管理
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项目管理核心流程汇编(表单汇编)(第一版)2013年2月项目管理核心流程目录IIIIIIIVV项目部组建业务流程(A类)编制:日期:审核:日期:批准:日期:项目部组建审批表制表人:日期:年月日附:项目部组建申请表及其附件;注:局总部由总经理授权人力资源部分管领导审批。
项目部组建申请表制表人:日期:年月日附:1、中标通知书、合同或战略合作协议说明至少一项作为申请资料,特殊情况另附报告说明原因;2、有关人员简历。
项目印章刻制审批表制表人:日期:年月日附:中标通知书、合同或战略合作协议说明至少一项作为申请资料,特殊情况应说明原因;注:局名义项目由局总经理授权办公室分管领导审批。
附录D项目部组建通知CSCEC7B-BP-05-001-R04 No.20__________.______ 关于成立XX公司XXXX工程项目部的通知经研究,决定成立XX公司XXXX工程项目部。
聘任:XXX为项目经理;XXX为生产副经理;XXX为总工程师;XXX为商务/法务经理;XXX为质量总监;XXX为安全总监;…………________公司(公章)_______年___月___日项目策划书编制及审批业务流程(B1类)编制:日期:审核:日期:批准:日期:项目策划书评审表制表人:日期:年月日附:《项目策划书》。
注:子公司签约项目的项目策划书由子公司组织编制及审批,局承接项目(局直管项目除外)项目策划书由被授权的子公司/直营公司组织编制及审批。
制表人:日期:年月日附:《项目策划书评审表》、《项目策划书》;注:1、此表为报送项目签约单位的授权审批表;2、若为局名义项目,此表由局授权的子公司/直营公司审批,无须报送局审批。
总包合同交底业务流程(C类)编制:日期:审核:日期:批准:日期:工程项目合同交底书制表人:日期:年月日总包合同责任分解表制表人:日期:年月日注:表中所列内容仅供参照,具体的形式及内容由企业根据合同实际情况灵活调整。
施工组织设计编制及审批业务流程(B2类)编制:日期:审核:日期:批准:日期:施工组织设计审批表制表人:日期:年月日附:项目施工组织设计、《项目施工组织设计审核表》;注:对局名义特大型项目,须报至局审批。
项目管理系统数据录入指导一、系统相关问题反馈流程二、系统级准备工作指导1、系统管理员1.1、检查并完善实施项目是否在系统中立项(立项位置:市场经营管理->项目立项),并且立项过程中是否添加相应合同标段信息;1.2、检查并完善立项后的项目的项目组织信息;1.3、检查并完善立项项目的人员信息;1.4、检查并完善立项项目的人员登录系统的账号;1.5、检查并完善立项项目的人员账号权限分配;1.6、及时在系统中发布项目相关新闻报道;(信息发布位置:办公自动化->信息发布->新闻发布);1.7、做好项目相关系统技术问题支持及反馈工作;1.8、做好项目相关业务部门协调及组织工作,负责数据录入督促及检查工作;1.9、做好项目相关业务业务流程检查提醒督办工作。
2、公司/分局业务负责人1.1、(设备物资部)公司/分局检查并完善各层级下的设备资产台帐信息(位置:企业资源库->设备资产管理->设备管理->设备资产卡);1.2、(设备物资部)公司/分局检查并完善各层级下的设备调拨单信息(位置:企业资源库->设备资产管理->设备管理->设备调拨);1.3、(设备物资部)公司/分局检查并完善系统资源库信息(位置:系统设置->企业资源管理->资源库);1.4、(设备物资部)公司/分局检查并完善系统供应商信息(位置:系统设置->企业资源管理->供应商管理);1.5、(经营部)公司/分局检查并完善系统分包商信息(位置:系统设置->企业资源管理->分包商管理);1.6、(财务部)公司/分局检查并完善系统费用科目信息(位置:系统设置->企业资源管理->费用科目);1.7、(工程部)公司/分局检查并完善工程项目立项信息(市场经营管理->项目立项);1.8、(市场部)公司/分局检查并完善项目市场签约信息(市场经营管理)。
三、项目各业务部门实施工作指导整体说明:项目各业务部门须严格按照相关序号进行数据录入工作。
2、安全管理2.1、综合管理2.1.1安全综合管理录入各种安全管理文件,主要包括:项目部安全管理的各种制度、办法;集团单位的管理办法、红头文件、制度;集团公司的管理办法、制度、红头文件等。
(应包括以下内容:1、年度职业安全健康环境管理目标文件2、年度安全生产投入计划3、各级各部门及各级管理人员安全生产责任制文件4、各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法5、安全管理目标考核规定6、建筑安装工人安全技术操作规程文件7、生产安全事故报告、调查处理和统计制度8、安全教育与培训制度9、文明施工管理制度10、安全技术交底制度11、安全方案编制审批制度12、施工现场消防安全管理制度13、安全检查制度14、安全值班带班制度、领导值班带班15、持证上岗制度(特殊工种)16、安全生产例会制度17、生产安全事故应急救援预案18、安全生产管理办法19、安全生产资金保障制度20、分包制度21、其他相关文件)集团层文件,由集团层统一录入下发;公司层文件,由公司层统一录入下发。
注意事项:简易审批、上报。
表单信息需填写完整。
2.2、安全策划2.2.1安全管理要点(分公司、项目部内容暂不统一要求、项目部无权限)分为地方安全生产要点、集团安全管理要点、公司安全管理要点、项目安全管理要点。
地方安全生产要点(不录入)集团安全管理要点录入集团录入安全管理办法(集团录入)该模块仅有公司层、集团层有权限录入,因此公司层需要负责录入项目安全管理要点。
注意事项:简易审批、公司层下发。
表单信息需填写完整。
2.2.2安全目标设定设定项目部安全目标。
按照合同或实际要求,进行目标的选取。
并且在验收通过后及时更改状态。
不创现场,目标空白。
注意事项:不审批、不上报。
目标选取正确、状态及时更改。
图2.2.2-2安全目标设定状态更改2.2.3安全责任制分为企业安全生产责任制、二级公司安全生产责任制、项目安全生产责任制、安全管理网络、建筑业企业资质及人员资格动态监督管理责任分配表、企业安全管理标准责任分解、项目管理安全行保工作职责分配。
u项目管理信息系统计划与组织管理数据录入流程规范(1.0版)中国建筑第七工程局有限公司二〇一四年七月目录项目管理信息系统计划与组织管理.................................................................................................... - 1 -一、数据录入时需要注意以下五点............................................................................................ - 3 -二、计划与组织 ........................................................................................................................... - 3 -2.1、项目信息.............................................................................................................................. - 3 -2.2、项目策划.............................................................................................................................. - 8 -2.3、项目组织管理.................................................................................................................... - 10 -2.4、项目监督检查结果............................................................................................................ - 11 -2.5、统计分析............................................................................................................................ - 12 -项目管理信息系统生产及工期管理.................................................................................................. - 13 -三、生产及工期管理 ................................................................................................................. - 14 -3.1、综合管理............................................................................................................................ - 14 -3.2、工期管理............................................................................................................................ - 14 -3.3、生产计划............................................................................................................................ - 17 -3.4、生产活动及记录................................................................................................................ - 20 -3.5、统计分析............................................................................................................................ - 22 -3.6、工程保修管理.................................................................................................................... - 22 -3.7、项目收尾............................................................................................................................ - 22 -项目管理信息系统项目考核与兑现.................................................................................................. - 25 -四、项目考核与兑现 ................................................................................................................. - 26 -4.1、项目考核与兑现................................................................................................................ - 26 -项目管理信息系统综合管理 ............................................................................................................. - 31 -五、综合管理 ............................................................................................................................. - 32 -5.1、项目经理月度报告............................................................................................................ - 32 -5.2、项目商务经理月度报告.................................................................................................... - 33 -5.3、现场每日情况报告............................................................................................................ - 34 -计划与组织业务操作模块常见问题解决方案汇总.......................................................................... - 35 -计划与组织管理数据录入规范一、数据录入时需要注意以下五点1、数据录入过程中,按照内容从上往下进行录入,并注意单据中时间顺序,避免影响单据引用。
中国建筑工程总公司工程项目管理规范二OO五年九月目录1 总则2 定义与术语3 项目管理基本原则4 项目管理体系4.1 一般规定4.2 项目管理体系的建立4.3 项目管理体系的管理4.4 项目管理体系文件5 项目管理职责5.1 一般规定5.2 企业管理层与项目经理部的关系5.3 管理职责与权限5.4 内部授权与管理5.5 项目经理责任制5.6 项目管理目标责任书6 项目管理组织6.1 一般规定6.2 项目管理办公室6.2 项目经理部7 项目投标管理7.1 一般规定7.2 投标计划7.3 投标实施7.4 投标的后续跟进8 项目设计管理8.1 一般规定8.2 设计计划8.3 设计实施与控制8.4 设计收尾9 项目管理策划9.1 一般规定9.2 项目管理策划9.3 项目实施计划10 项目合同管理10.1 一般规定10.2 合同评审10.3 合同履行10.4 合同后评价11 项目人力资源管理11.1 一般规定11.2 人力资源计划11.3 人员获取与要求11.4 项目团队建设11.5 绩效管理12 项目采购管理12.1 一般规定12.2 采购计划12.3 采购实施12.4 采购合同管理13 项目进度管理13.1 一般规定13.2 进度计划13.3 进度控制14 项目质量管理14.1 一般规定14.2 质量计划14.3 质量控制14.4 质量改进15 项目职业健康安全管理15.1 一般规定15.2 职业健康安全计划15.3 职业健康安全计划实施16 项目技术管理16.1 一般规定16.2 技术管理计划16.3 技术管理计划实施16.4 技术开发17 项目环境管理17.1 一般规定17.2 环境管理计划17.3 环境管理计划的实施17.4 环境管理效果评价与持续改进18 项目成本管理18.1 一般规定18.2 成本计划18.3 成本控制18.4 成本核算18.5 成本分析与考核19 项目资金管理19.1 一般规定19.2 资金计划19.3 资金账户管理19.4 资金控制19.5 资金使用的检查与分析20 工程价款结算管理20.1 一般规定20.2 工程价款结算约定与调整20.3 工程价款结算与管理21 项目信息管理21.1 一般规定21.2 信息管理计划21.3 信息管理计划实施22 项目沟通管理22.1 一般规定22.2 沟通计划22.3 沟通实施与控制23 项目风险管理23.1 一般规定23.2 风险管理计划23.3 风险管理计划实施23.4 风险控制24 项目收尾管理24.1 一般规定24.2 项目收尾计划24.3 工程验收与交工24.4 工程结算与合同收尾24.5 工程回访与保修25 项目管理考核与评价25.1 一般规定25.2 考核与评价标准25.3 考核与评价实施25.4 项目管理持续改进附录A 项目管理方法与工具(资料性附录)1 总则1.0.1 为不断提高中建总公司系统的项目管理水平,促进项目管理的科学化、规范化和制度化,进一步推进项目管理与国际惯例接轨,制定本规范。
综合项目管理系统进度管理操作说明宁波建工信息化小组2009年5月目录1基础信息说明 (3)2进度管理总体说明 (4)2.1总体进度流程图 (4)3详细操作介绍 (5)3.1、综合项目管理基础资料 (5)3.1.1工程项目 (5)3.1.2 工程分部分项 (6)3.1.3工作分解结构 (7)3.1.4 施工队伍 (8)3.1.5 项目日历 (9)3.2综合设置 (10)3.3进度管理 (12)3.3.1里程碑计划 (12)3.3.2 总体进度计划 (12)3.3.3形象进度计划 (13)3.3.4 期间作业计划 (13)3.3.5施工任务书 (14)3.3.6施工日志 (15)3.4.7工程填报 (16)3.4.8期间计划完成统计(进度关键点) (17)3.4.9物资、设备需用计划 (17)4、需要准备的资料 (18)5、附件 (18)1基础信息说明为方便日常操作,特对系统中的小图形标示加以说明:图形说明图形说明保存打印预览刷新条件查询新增退出修改上翻、下翻删除提交查看添加行定位删除行打印查找2进度管理总体说明2.1总体进度流程图3详细操作介绍3.1、综合项目管理基础资料3.1.1工程项目路径项目综合管理→基础资料→工程项目;工程项目的编码规则:取项目的大写字母3.1.2 工程分部分项分部分项,总部建立标准的分部分项,下属项目进行引用,点‘引用’,选择分部分项;标准的分部分项参考工程处提供的《分部分项工程的全细目划分》,见附件一3.1.3工作分解结构点新增:为了减少不必要的麻烦,请在填写工作分解结构内容时尽量填写完整,因为保存以后就修改不了了,红字标注的‘1-9’根据实际情况填写完成;如需再对一项工作进行分解的,选其中一项进行新增,注意编码。
工作分解结构编制参考工程处提供的《WBS分解图》,见附件二3.1.4 施工队伍双击→新增→填写内容→保存。
把班组填写到名称这个栏位中。
3.1.5 项目日历双击→新增→填写内容→保存。
u项目管理信息系统计划与组织管理数据录入流程规范(1.0版)中国建筑第七工程局有限公司.二〇一四年七月.目录项目管理信息系统计划与组织管理.................................................................................................... - 1 -一、数据录入时需要注意以下五点............................................................................................ - 3 -二、计划与组织........................................................................................................................... - 3 -2.1、项目信息.............................................................................................................................. - 3 -2.2、项目策划.............................................................................................................................. - 8 -2.3、项目组织管理.................................................................................................................... - 10 -2.4、项目监督检查结果............................................................................................................ - 11 -2.5、统计分析............................................................................................................................ - 12 -项目管理信息系统生产及工期管理.................................................................................................. - 13 -三、生产及工期管理................................................................................................................. - 14 -3.1、综合管理............................................................................................................................ - 14 -3.2、工期管理............................................................................................................................ - 14 -3.3、生产计划............................................................................................................................ - 17 -3.4、生产活动及记录................................................................................................................ - 20 -3.5、统计分析............................................................................................................................ - 22 -3.6、工程保修管理.................................................................................................................... - 22 -3.7、项目收尾............................................................................................................................ - 22 -项目管理信息系统项目考核与兑现.................................................................................................. - 25-四、项目考核与兑现................................................................................................................. - 26 -4.1、项目考核与兑现................................................................................................................ - 26 -- 1 -项目管理信息系统综合管理............................................................................................................. -31 -五、综合管理............................................................................................................................. - 32 -5.1、项目经理月度报告............................................................................................................ - 32 -5.2、项目商务经理月度报告.................................................................................................... - 33 -5.3、现场每日情况报告............................................................................................................ - 34 -计划与组织业务操作模块常见问题解决方案汇总.......................................................................... -35 -- 2 -计划与组织管理数据录入规范一、数据录入时需要注意以下五点1、数据录入过程中,按照内容从上往下进行录入,并注意单据中时间顺序,避免影响单据引用。
2、所有单据需审批的均需审批通过后方能生效。
3、审批通过后录入数据将无法修改,必须保证数据的准确性。
4、按照实际发生业务录入,不要编造数据。
5、所有单据完成之后不要忘记保存。
二、计划与组织首先进入系统页面后,点击业务中心—计划与组织模块。
包含项目信息、项目策划、项目组织管理、项目监督检查结构四个子模块。
2.1、项目信息2.2.1、项目基本信息录入责任人:项目部资料员录入规范:1、由项目部资料员将项目基本信息所有内容填写完整,完成信息确认并审批通过(自我核查)。
录入时间:建立项目后,资料员将收集到的项目信息录入系统。
- 3 -重要提示:、项目基本信息涉及系统组织架构的建立,因此其中的初始信息应1 由系统管理员在系统中建立,建立后其他人员才能登录系统。
、系统管理员在系统中心后台建立项目部后,以公司层级身份,进2,(需给自己授予此业务模块权限)-项目基本信息入计划与组织-项目信息新增单据,将初始信息:工程项目名称、项目简称、施工单位、施工项目部、项目状态、经营方式,六个字段的信息填完之后,点击保存退出,系统架构至此建立。
、项目基本信息的其他字段按照业务操作模式规定,由项目资料员3 逐步完善。
;、4工程项目名称:按照合同文件上,项目名称规范填写施工项目部:由系统管理员在系统中心组织机构中建立,、5简称,公司采用(下发文件名称规范建立名称中资源部按照人力xx应录入未中建七局项目部,如中国建筑第七工程局有限公司xx- 4 -项目部);6、项目简称:为xx公司+项目简称,1)、项目简称要求以四个字为准,能够反应项目名称的主要信息,同时若项目为多个标段,要注意区分以后继续上系统的标段简称;2)、xx公司为各公司简称,如北方公司、华东公司、海峡公司、四公司、安装公司、建装公司、上海公司、华北公司、总承包公司、交通公司、西南公司、厦门公司。
7、项目状态:选择相应状态。
注意:1、“施工项目部”无下拉菜单,说明系统管理员未在系统中建立项目部组织机构。
2、系统管理员在公司层级新增项目基本信息单据,需给自己授予此业务模块权限,同时需在左侧菜单选中需要相应工程类型,新增按钮才能点击。