企业物流成本控制研究

企业物流成本控制研究李文肖虹梅（哈尔滨商业大学会计系； 150028）【摘要】我国生产企业长期以来一直是重生产、轻流通，导致物流成本巨大。

面对着竞争程度的加剧，以及第一利润和第二利润的逐渐衰竭，物流作为第三利润源泉及“降低成本的最后边界”，己受到越赖越多的企业的关注。

如何降低企业物流成本增强企业效益，以及如何加强对其的成本控制是企业的管理者面临的一个重要问题。

本文首先从物流成本的概念、特征及其影响因素等基础理论入手，提出了企业物流成本控制过程中存在的问题，最终结合企业的实际情况寻找到了有效的物流成本控制策略。

【关键词】物流成本；控制策略；作业成本法【Abstract】In a long time，China's production enterprises have paid more attention to production than circulation，which caused enormous logistics cost。

With competition increasingly ardent and the first and the second Profit lessening gradually，logistics as“the last frontier of reducing cost”gradually arouses notice。

How to decrease logistics cost and how to control it are important problems every enterprise manager faces。

In this paper， firstly，the concept of logistics costs，basic characteristics and factors affect on the logistics cost are expatiated on。

Based on these theory，put forward problems during the process of logistics cost control。

And ultimately find some effective strategies for logistics cost control with the actual situations in China's Production enterprises。

【Key words】logistics cost； control strategy； activity-based cost一 绪论物流控制是当今企业界、学术界的研究热点，而进行物流控制的基础和关键是物流成本的有效管理与控制。

物流作为“第三利润源”的重要作用已经被人们所了解，但是人们对物流成本的认识仍然很有限，物流被认为是经济领域中的“黑暗大陆”，日本物流专家西泽修的“物流冰山学说”提出，企业公布的财务统计数据中的物流费用，只是露出海面的冰山一角，而潜藏在海水下面的看不见的冰山主体，才是物流成本的主要部分[1]。

因此，加强对物流成本的控制，以尽可能小的投入提供尽可能好的服务是企业的物流活动所面临的重要课题。

二 企业物流成本概述(一) 物流成本的概念物流成本是指在物流活动中，为了满足消费者的需要而提供的相关物流服务所占用和消耗的人力、 325财力、物力，这些活劳动和物化劳动的货币表现形式，即为物流成本[2]。

(二) 物流成本的特征1.物流成本的系统性物流成本产生于企业从事物流活动过程中所耗费的资源。

企业的物流活动具有整体系统性，贯穿于企业物流业务的整个过程，虽然企业在此过程中发生的全部物流成本分布于各个职能部门，但从物资流动的整体性来看，企业的物流成本系统的构成实际上包括采购、生产、销售等子系统的物流成本[3]。

从系统的角度来看，单独强调降低某个职能子系统的成本，并不一定能保证降低系统运行的总成本。

因此，对物流成本的控制必须站在整体的角度，通过协调系统的运行达到物流成本控制的目的。

2.物流成本的分散性与产品的制造成本和质量成本相比，物流成本的产生并不单纯归属于某个或某几个职能部门，而是以运输费、保管费、包装费、信息费等不同形态呈现，分散在各职能部门成本中。

3.物流成本的复杂性由于物资流动活动涉及面广、关联性强，致使很多成本项目无法准确掌握，统计时难免出现疏漏。

同时我国现行的会计核算制度对于物流过程中的费用没有系统、全面地记录和核算，导致企业无法对物流成本水平有正确的认识。

以前企业物流成本的核算范围着重于采购物流和销售物流环节，忽视了其他物流环节的核算；相当一部分企业只把支付给外部运输、仓储企业的费用列入物流成本，而企业内部发生的物流费用常常和企业的生产费用及期间费用混淆在一起，容易被忽视。

(三) 影响物流成本的因素分析1.竞争性因素企业所处的市场环境充满了竞争，除了产品的价格、性能、质量的竞争外，优质的客户服务也是决定竞争成功与否的关键，客户的服务水平又直接决定着物流成本，因此物流成本在很大程度上是随着日趋激烈的竞争的不断变化而发生变化的，主要有以下影响因素:(1）订货周期。

高效的物流系统必然可以企业的订货周期缩短，降低客户的库存，从而降低库存成本，提高企业的竞争力。

(2）库存水平。

库存成本的提高可以降低缺货成本，即缺货成本与库存成本成反比。

库存水平的降低，会导致缺货成本的增加；但库存水平的提高，会导致缺货成本的减少，但是库存成本会显著增加。

因此，合理的库存应保持在使总成本最小的水平上。

(3）运输。

不同的运输工具，运输能力大小不等导致成本的高低不同。

运输工具的选择，不仅取决于所运货物的体积、重量及价值大小，同时又取决于企业对某种物品的需求程度及工艺要求。

选择运输工具时既要保证生产与销售的需要，又要力求实现物流成本的最低化。

3262.产品因素产品的特性不同也会影响物流成本，主要有以下影响因素:(1）产品价值。

通常情况下，价值较高的产品对所需使用的运输工具要求也较高，仓储和库存成本也会随之增加。

(2）产品密度。

对于密度较大的产品，由于相同运输单位所装载的产品越多，因此运输成本就会越低。

同理，仓库中一定空间存放的货物也越多，库存成本也随之降低。

(3）易损性。

物品的易损性对物流成本的高低有明显的影响，易损的产品对物流过程中的运输、包装、仓储等环节都提出了更高的要求。

高质量的产品可避免因次品、废品等回收、退货而发生的各种物流成本。

3.空间因素空间因素是指在物流系统中企业制造中心或仓库相对于目标市场或供货地点的位置关系。

两者之间的位置关系决定了企业货物运输距离的远近，同时也影响着运输工具的选择、进货批量等各方面。

若企业距离目标市场过远，必然会增加运输及包装等成本；若在目标市场附近建立或租用仓库，可能会增加库存成本，因此空间因素对物流成本具有很大的影响。

4.其他因素除上述因素外，影响企业物流成本的因素还包括企业的财务核算准则、原材料采购的策略与模式、企业物流信息的处理系统、产品的营销策略与模式等各方面的因素。

三 企业物流成本控制存在的问题(一)物流信息化程度及管理落后1.企业物流信息化程度落后在“重生产，轻流通”的传统思想影响，我国物流信息化程度比较低，硬件和软件技术的发展水平都严重滞后，信息处理水平也只有世界平均水平的2。

1%，网络覆盖率更是远远低于世界平均水平。

我国多数企业己经开始起步应用现代信息技术，实现管理信息化，但总体水平不高，程度参差不齐。

2.物流成本管理方法落后目前，我国多数企业采用的仍然是传统的物流成本管理方法，管理目标仅集中于物流成本本身，片面追求降低物流成本，忽略了对物流系统进行全面管理。

传统的物流成本管理方法比较落后，主要通过分析和改善企业内部的物流活动来达到降低物流成本的目的。

在成本信息交流、反馈以及监督评价过程中，传统的物流成本管理方法缺乏统一的评价体系，主要是依靠会计提供的财务报表进行核算，忽略了隐形成本，使得物流成本的核算不够准确，不利于加强对物流成本的管理[4]。

(二)物流供应链成本过高3271.运输费用过高运输费用在物流费用中所占的比重很大，而我国的交通运输费用过高甚至超过商品价格，是不合理的。

这主要是由于我国物流基础设施落后造成的。

宏观上，国家财政对物流基础设施建设投资力度不够，交通运输矛盾日益突出。

微观上，我国物流行业内部设施落后，装卸搬运的机械化水平低，难以适应经济发展的需要。

多数企业基础设施落后，降低了物流过程中的运输效率。

2.包装费用过高我国每年由于包装技术落后带来的经济损失达百亿元。

外贸、商品检验和保险部门等提供的资料显示，我国出口商品由于包装技术落后，在装卸、贮运过程中造成的破损、漏渗等情况使得消费品不能进入目标市场，影响收汇。

我国的包装部分不能有效的保护产品及部分过于奢华均造成物流成本的直接或间接的升高。

3.存货商品储存费用较高生产的物资是否充分发挥了经济效益，就要看存货是否能迅速地投入使用。

在我国存货库存量大，占用了企业有限的资金以及仓库空间，同时保管、储存花费资金，从而造成存货成本的相对提高。

不仅使物流系统的效率降低了，而且制约了物流的长远可持续发展。

(三)传统的物流成本核算存在不足在企业的财务报表中，物流核算的仅仅是本企业对外部运输企业所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流费用，对于企业内部以及与物流中心相关的人员薪酬、设备折旧费等各种费用则是与企业其它经营费用统一核算的。

由于企业的财务会计制度没有设立单独的物流会计项目，所有物流成本都列示在费用一栏中，所以企业很难对发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。

企业通常是将物流成本与销售成本混在一起，因为销售物流只是整个物流过程的一个中间环节，其成本仅仅是整个物流成本的一部分，这就导致了企业物流成本的模糊和低估。

四 企业物流成本的控制策略(一) 加快企业信息化建设进程物流信息系统的建立可以使企业在各项经营活动过程中，对从接受订货到发货的整个物流环节进行控制，不仅能够实现物流活动的高效率，同时能够增加物流系统反应的灵敏度。

因此，企业应促进物流信息系统的建设与发展。

1.解决物流信息资源的采集问题。

在搜集订货单、存货单、应付账款、交易条款、用户情况等内部数据资料和信息的同时还要收集外部供应链上各相关主体的信息。

与此同时还应该在定货、采购、库存、运输、配送、包装等各个物流环节，采用诸如数据交换(EDI)、POS(光学式自动读取设备)、管理信息系统(Mls)和地理信息系统(GIS)等最新信息技术，缩短物流运作时间，降低物流成本。

3282.建立数据仓库平台，支撑物流信息系统。