后勤部部长岗位职责、任职条件、权限及义务
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后勤部部长岗位标准和职务说明书(综合办)行政后勤助理岗位标准和职务说明书1.0适用范围1.1 在总(付)经理的直接领导下开展工作.2.0主要职责2.1 负责拟定后勤部的管理目标与工作计划;2.2 负责人事、行政、总务管理制度,作业流程的制定; 2.3 负责检查督导公司各项规章制度的执行;2.4 负责后勤部员工的日常工作管理、培训与考核; 2.5 负责依照各部门工作目标,作好人力资源规划与实施; 2.6 负责人员入职、晋升、调动、调薪、离职、考勤、文档的审核;2.7 负责员工宿舍、饭堂、厂区环境卫生和治安工作的管理; 2.8 负责推行督导、检查厂区的”5S”执行情况; 2.9 组织、策划公司的文体活动;2.10 督促各部门工作计划的编制,工作总结的落实; 2.11 绝对从公司利益出发,做好与其它部门的协调配合工作; 2.12 负责协助公司处理人事、行政对外事务;2.13 以身作则,积极维护公司的利益;2.14 机电设备管理执行制度落实及机电设备管理使用保养制度制定实施。
2.15 不泄露公司的一切商业秘密,彻底履行工作职责,不推卸责任;2.16 完成总(付)经理临时安排的其他事务;3.0工作职权3.1 有权对部门管理制度提出制订和修订;3.2 有权对部门的相关管理人员进行考核培训、选择; 3.3 有权对公司管理体制及规定提出修正意见;3.4 有权制定本部门的工作目标和标准;3.5 有权对违反公司管理制度的员工、干部进行处理; 3.6 有权检查员工的人事资料,了解工作情况;3.7 有权对符合条件的员工办理转正、晋级、提薪奖励手续; 3.8 有权对员工宿舍、饭堂、保安、环卫工作进行检查监督; 3.9 有权具体指导本部门员工工作;3.10 有权对员工实行培训教育;3.11 有权对企业发展规划、人力资源策划提出建议; 3.12 有权对机电设备更新、改造、购置提出建议及监督实施;14.0职位工作说明4.1 负责员工的招聘和解聘.4.2 负责人力资源的开发、调动.4.3 负责5S的管理推行.4.4 负责拟定本部门管理目标、计划.4.5 负责制定和执行各种人事行政制度.4.6 负责本公司的员工考核工作.4.7 负责在职干部员工和新进员工的培训工作.4.8 负责公司员工劳动合同、社会保险的办理.4.9 负责公司安全保卫工作的管理、规范.5.0 职位工作标准5.1 广泛宣传“5S”管理模式的知识、设定近期目标和远期目标;5.2 制定部门可实现的可测量的管理目标与具备可操作性的工作计划:5.3 不断完善公司各项管理制度,使制度规范化,体系化;5.4 严格、公正、公平执行各项管理制度,做到有落实、有监督,有检查,有反馈;5.5 合理分配本部门工作任务,协调工作关系,通过考核有效激发员工工作积极性;5.8 依照公司发展趋势与人力资源整体规划,逐步实现定岗定位;5.9 依照人事管理制度,逐步推行人事政策,规范化管理;5.10 通过健全制度,逐步规范员工行为,规范员工宿舍、饭堂、环境卫生与治安;5.11 协调、监督落实生产现场的定量管理,“5S”管理,“TPM”设备保全等;5.12 通过组织实施集体文体活动,建设企业文化,增强凝聚力与员工归属感;5.13 控制人力资源成本,针对目前企业特点,尽量实行一人多岗制;5.14 协调各部门之间的工作关系,为公司整体运作创造和谐的工作气氛;5.15 对外宣传、树立公司良好的形象,增强公司知名度与美誉度;5.16 积极主动,及时完成上级临时交待的工作任务。
后勤(综合)部长岗位责任制模板一、前言本规章制度旨在明确后勤(综合)部长岗位的职责和要求,订立管理和考核标准,确保后勤工作的顺利运行和高效管理。
二、岗位职责后勤(综合)部长作为企业职能部门的核心责任人,负责统筹规划、组织实施和监督管理后勤工作,实在职责如下:1.订立并实施后勤(综合)部门发展战略、年度工作计划和预算。
2.负责后勤(综合)部门的组织架构和人员布置,确保人员配置合理、合规。
3.组织订立并完满后勤管理制度、工作流程和操作规范。
4.负责企业固定资产的管理、维护和修理保养和更新升级,并订立相应的管理标准。
5.协调部门间的合作和沟通,确保后勤工作与其他部门的协同运作。
6.负责后勤项目的采购、合同管理和供应商评估,确保采购合规和物资质量。
7.组织后勤安全管理,包含安全防范、应急预案和安全检查等工作。
8.引导后勤人员的工作和业务技能培养,提升团队整体素养和服务水平。
9.统计、分析和报告后勤工作的数据和情况,供应决策依据和部门绩效评估报告。
三、管理标准1. 组织管理•保证后勤(综合)部门的正常运转,确保各类资料、档案及文具的妥当保管。
•订立合理的工作计划和目标,调配任务,引导下属并监督工作的完成情况。
•定期组织部门例会,通报工作进展、解决问题,并收集下属的看法和反馈。
•配置合适的设备和软件,提高部门工作效率和员工的工作满意度。
2. 绩效考评•依据年度工作计划和目标,设定相应的考核指标和权重,明确评估标准。
•定期与下属进行绩效评估,包含工作态度、工作效率和工作成绩等方面。
•对绩效优秀的员工予以嘉奖和激励,对存在问题的员工及时进行矫正和培训。
3. 与其他部门的协作•乐观与其他部门进行沟通协调,建立良好的工作关系和团队合作精神。
•供应及时、准确的后勤服务和支持,满足其他部门的需求和要求。
•及时处理跨部门的问题和投诉,确保问题能够得到及时解决和反馈。
4. 资产管理•订立资产管理制度和操作规范,确保企业固定资产的准确登记和跟踪。
后勤(综合)部长岗位责任制后勤(综合)部长是一家企业后勤部门的紧要职务,其重要职责包括:规划、组织、协调和管理企业后勤工作;与上级管理部门、其他部门和关键客户保持紧密联系,了解客户需求,适时响应客户需求并供给服务;优化后勤管理流程,提升企业绩效和效率,并且遵守全部适用的法律法规和企业政策。
1.后勤管理规划与组织1.1. 订立公司的后勤规划和目标,并分解为各级要务和确立实在目标,并依据目标掌控后勤服务的成本与质量;1.2. 确定部门的组织机构和岗位职责,并进行人员聘请,考核和管理;1.3. 设计和实施后勤管理制度,负责后勤管理中心的建设和维护。
2.协调和管理公司后勤工作2.1. 依据公司的业务量和资源要求,布置后勤服务,包括设备调配、人员布置和文件记录等;2.2. 组织负责运输、服务、废弃物的回收等各种工作,并尽力确保工作顺当开展;2.3. 处理客户、供应商、承包商投诉,并解决后勤问题。
3.保持与上级管理机构、其他部门和关键客户的联系3.1. 分析客户的需求,并订立可行的后勤方案;3.2. 与其他部门和管理机构保持沟通,并依据公司要求协同工作;3.3. 帮助管理机构订立战略计划和落实战略。
4.优化后勤管理流程4.1. 评估和监控现有的后勤管理流程,并对其进行改进;4.2. 整合各个后勤部门的流程和服务,并订立绩效评估量划;4.3. 还要负责后勤系统的升级和实施,实行防备性措施来降低风险。
5.遵守法律法规和公司政策5.1. 确保遵守适用的法律法规和公司政策,力求合规经营;5.2. 保障安全,确保企业内部外部活动的安全进行;5.3. 对全部进出公司门区的员工及其他无关人士,进行安全掌控和检查,保护企业。
为了完成上述职责,后勤(综合)部长需要具备以下几方面的职业素养:1.杰出的领导本领,包括团队和项目管理技能;2.良好的沟通技巧和交际本领,包括异文化交流技能;3.广泛的后勤业务学问和技能,包括质量管理、物流管理、运输计划和物资管理;4.对公司规范、战略订立、人事资格考核等方面有充分的了解;5.优秀的协调和审计技能,包括预算掌控和财务管理;6.具备相关的专业资格和阅历,谙习国家有关的法律法规和企业的管理政策。
后勤(综合)部长岗位责任制
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后勤(综合)部长岗位责任制
制定部门:某某单位
时间:202X 年X 月X 日
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后勤(综合)部长岗位责任制
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后勤(综合)部长岗位责任制
为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运
转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《后勤(综合)部长岗位责任制》,望本单位职工严格执行!
1、在矿长的正确领导下,对本矿的后勤工作负有全面责任。
2为群众安排好后勤服务工作,多为员工办好事、办实事、为员工排忧解难。
3、工作中要做到(三勤)勤看、勤说、勤管、努力为生产服好务。
4、努力安排好地面文明化工作,做到环境美、卫生优良有关工作有程序。
5、对所分管的工作要严格要求,按章办事、不绚私情、当家理财。
6、安排好矿内的有关房屋设施的管理工作,为安全生产文明化创造条件。
某某单位(人)
202X年X月X日。
后勤(综合)部长岗位责任制第一章总则为了规范后勤(综合)部长的岗位职责,提高企业后勤(综合)管理水平,确保企业生产运营的正常进行,特订立本《后勤(综合)部长岗位责任制》(以下简称“责任制”)。
第二章职责和权责第一节职责1.后勤(综合)部长应贯彻执行公司的发展战略和目标,订立和落实后勤管理的相关政策、制度和规范。
2.负责后勤(综合)部门的组织建设,建立健全后勤人员的职责分工、考核和激励机制。
3.负责订立和管理后勤(综合)部门的年度预算,确保预算合理,并依据实际情况进行调整和掌控。
4.监督后勤(综合)部门各项工作的落实情况,保证运营管理的高效运行。
5.协调各部门间的协作与搭配,解决各类后勤问题,提高工作效率。
6.订立后勤(综合)部门的应急预案,确保在突发事件中能够快速应对和处理,保障企业的连续运营。
第二节权责1.后勤(综合)部长有权组织并领导后勤(综合)部门的工作。
2.后勤(综合)部长有权向上级汇报工作进展和重点事项,提出合理化建议。
第三章工作引导原则1.高度重视企业的战略目标,以支持企业生产运营为中心,推动后勤(综合)工作快速高效地开展。
2.着眼于提高内部运营效能,努力提升后勤(综合)部门的服务质量,为企业其他部门供应优质的后勤支持。
3.依法合规,严格遵守相关法律法规和企业内部制度,防止违法违规行为的发生。
4.加强团队建设,培养后勤(综合)人员的综合素养和业务本领,激励员工乐观性,提高整体工作效率。
5.与各部门建立紧密的协作关系,加强沟通和协调,形成合力,共同推动企业发展。
第四章绩效考核和激励机制1.后勤(综合)部长的绩效考核指标应与企业发展目标和后勤(综合)部门的工作目标相契合,并进行量化评价。
2.绩效考核结果作为后勤(综合)部长薪资激励、晋升和岗位聘用的紧要依据。
3.后勤(综合)部长可以依据工作特点和业绩情况,激励后勤(综合)部门员工,营造乐观向上的工作氛围。
第五章法律责任1.后勤(综合)部长应严格遵守国家法律法规,不得有违法违纪行为。
后勤部岗位职责、权限和任职要求第一篇:后勤部岗位职责、权限和任职要求后勤部岗位职责、权限和任职要求后勤管理员职责与权限λ维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,定点管理λ负责公司主要道路、车棚、绿化的清洁工作λ负责食堂、宿舍及后勤保障工作λ负责全公司的水、电、气的归口管理λ负责环保设施、办公设施和厂区公用设备等基础设施的管理λ负责监督、检查污水处理达标情况,负责全公司固体废弃物的归口管理λ完成上司安排的其他工作本岗位人员基本要求λ高中以上学历,年龄25-40岁λ身体健康,积极向上λ 2年以上相关管理工作经验λ遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事λ不厌其烦、有责任心、热爱本职工作λ熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力λ熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行λ熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力λ熟悉与本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求λ有一定的对外联络和协调能力保安班长职责与权限λ负责对保安人员的日常培训及管理,要求保安人员偶公司规章制度,特别严格执行门卫管理制度λ维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,每天对外来人员、车辆(包括货物)实行登记,定点管理,对闲杂人员劝离公司λ加强对仓库、配电房、办公楼、食堂等重点部位的治安防范,每天巡逻,确保安全λ维持公司办公场所内外区域正常工作秩序,维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未来λ加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动λ负责全公司的消防设备的有效性并根据要求进行点检,加强消防安全管理,发现火灾隐患及时消除λ保安人员要做到二十四小时轮流执勤,当保安员缺岗时,班长要及时顶岗,发现员工有违纪、偷窃等行为,要及时制止同时向上级汇报并做好记录,发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案,发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理λ协助办公室做好应急预案的演练,培训义务消防员的消防知识和实战训练λ协助办公室做好重要客户的接待工作λ妥善保管配发的保安器械,不得丢失和擅自使用λ对违法治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告λ定时或不定时检查门卫监视器的安全监控情况λ挂号件和急件要在第一时间送到当事人手中λ有权对违反法律法规和公司规章制度的行为进行制止和上报λ完成公司办公室交办的其他工作本岗位人员的基本要求λ高中以上学历(退伍军人或有经验者除外)λ身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作λ有良好的沟通能力和团队合作精神λ具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力λ具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和公司的跟想规章制度,秉公办事λ熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行λ熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力λ熟悉本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求第二篇:财务部岗位职责、权限和任职要求财务部岗位职责、权限和任职要求会计职责与权限λ及时编制各类财务报表,遵纪守法λ及时正确编制每月应收款报表,填写客户对账单,督促业务员每月的财务对账,保证收回每一份对账单λ协助业务部做好货款催讨回拢工作,协助业务部完成全年货款回拢指标λ及时查收货款,及时通知业务员货款到账情况λ与开户行建立良好的信贷合作关系λ做好公司相关信息的保密工作本岗位人员的基本要求λ高中以上或相关学历λ接受过财务专业知识,管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训λ3年以上财务工作经验,至少1年以上本公司财务管理的经验λ具有优秀的组织协调能力,遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事λ熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行λ具有较强的敬岗敬业精神和责任心λ熟悉财务管理知识和电子行业的成本核算知识第三篇:采购部岗位职责、权限和任职要求采购部岗位职责、权限和任职要求部长职责与权限λ及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购λ货比三家,辅助材料采购成本逐年下降λ配合工程部进行新材料的试用及认定工作λ寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点λ关键材料供方必须进行审核、评估λ建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新λ做好合格供方的评定工作λ负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零λ确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零λ确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零λ确保各类体系在本部门得到有效运行λ全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求λ负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。
第1篇第一章总则第一条为加强公司后勤管理,提高后勤工作效率,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司后勤部长的职责、权利、义务及考核等内容。
第三条后勤部长应遵循国家法律法规,坚持服务宗旨,严格执行公司各项规章制度,确保后勤工作的高效、有序。
第二章职责第四条后勤部长的基本职责:1. 负责组织、协调、监督公司后勤保障工作,确保后勤服务满足公司生产经营需求;2. 制定后勤管理制度,并组织实施;3. 负责后勤部门的日常管理工作,确保后勤设施设备正常运行;4. 负责后勤人员的管理和培训,提高后勤服务质量;5. 协调公司各部门之间的后勤保障工作,确保后勤资源合理利用;6. 负责后勤预算编制、执行和监督,控制后勤成本;7. 负责后勤安全、环保、消防等工作,确保公司后勤安全;8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第五条后勤部长具体职责:1. 组织制定后勤工作计划,分解工作任务,明确责任到人;2. 组织开展后勤部门内部管理,建立健全各项规章制度;3. 组织后勤设施设备的采购、安装、维修和保养工作;4. 组织后勤人员招聘、培训、考核和奖惩工作;5. 组织后勤服务项目的招标、合同签订和管理工作;6. 组织后勤成本核算,控制后勤支出;7. 组织后勤安全、环保、消防等检查和整改工作;8. 组织后勤信息统计和报告工作。
第三章权利第六条后勤部长享有以下权利:1. 对后勤工作中的重大问题,有权提出意见和建议;2. 对后勤部门的工作计划、预算和考核等事项,有权进行审核和监督;3. 对后勤人员的工作表现,有权进行考核和奖惩;4. 对后勤设施设备的采购、维修和保养等事项,有权提出建议和决定;5. 对后勤服务项目的招标、合同签订和管理工作,有权提出意见和建议;6. 对后勤安全、环保、消防等事项,有权进行检查和整改;7. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第四章义务第七条后勤部长应履行以下义务:1. 遵守国家法律法规,严格执行公司各项规章制度;2. 严格执行后勤工作计划,确保后勤服务满足公司生产经营需求;3. 严格管理后勤人员,提高后勤服务质量;4. 严格监督后勤设施设备的使用和维护,确保设备正常运行;5. 严格控制后勤成本,提高后勤经济效益;6. 严格履行后勤安全、环保、消防等职责,确保公司后勤安全;7. 积极配合公司领导和其他部门的工作,提高公司整体管理水平;8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
部长岗位标准部门名称:后勤部基本信息岗位名称岗位属性直接上级工作场所后勤部部长管理分管副总机关任职条件年龄28-60周岁学历初中以上学历上岗职格证书无工作经验有相关经验职业禁忌症无安全职责任公司应急救援小组后勤保障组组长⑴总经理及分管领导的直接领导下,认真贯彻执行国家、省、市、集团公司及本公司有关安全生产的法律法规和有关文件精神。
⑵认真组织学习《中华人民共和国食品安全法》,杜绝职工餐厅发生食物中毒事故发生。
⑶加强住宿管理,不断改进工作方法,定期或不定期对宿舍用电、用气情况进行检查,消除隐患,确保不发生火灾、触电等重大人员伤亡事故。
⑷定期组织本部门员工进行安全培训,安全教育和安全活动。
⑸加强对生活区巡查,做到早发现隐患,早解决避免发生事故。
⑹加强内部各岗位人员的应急培训,提高应急处置能力。
⑺认真执行落实《田悦公司事故应急救援预案》,积极参加应救援急预案演练。
工作任务直接主管后勤,参与后勤保障工作的管理与制度制定,督促本部门员工履行工作职责,对后勤方面的各项工作进行有效的管理、指导、监督,落实各项具体工作。
应执行的安全规章制度1、法律法规《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动法》原化工部《安全生产四十一条禁令》《生产安全事故报告和调查处理条例》。
2、公司安全管理制度《安全生产管理办法》《管理部门、班组安全活动管理制度》《安全教育制度》《事故管理制度》《事件管理制度》《应急管理制度》《领导干部带班制度》《雨季三防管理制度》等。
本岗位危险因素及控制措施1、电脑、打印机、电风扇的使用,造成对人的伤害。
2、插座、开关、乱拉电线的使用,造成对人的伤害。
3、员工上下班、公务活动造成的车辆伤害。
4、餐厅煤气、液化气、造成对人身的伤害。
5、浴室热水、地面湿滑对人身的伤害。
6、生活区电、煤、煤气造成的火灾。
7、锅炉房明火、热水造成的人身伤害控制措施:在工作过程中,减少对电器的使用,并对电器定期检查;在上下班过程中遵守交通规则,严禁酒后驾驶;加强安全教育;在设备使用过程中按照说明书使用;应急处置措施及事故报告程序应急处理措施:一、火灾1、电气火灾:首先应打开电气箱,切断总电源,把着火点和附近的可燃物隔离,然后用二氧化碳灭火器朝火源根部喷射,直至灭火为止。
后勤部部长岗位职责、任职条件、权限及义务后勤部部长岗位职责
一、岗位职责:
(一)、协助厂长负责公司日常事务性工作,做好管理协调工作。
(二)、根据厂部要求,负责组织安排各种工作会议,做好会议记录和会议服务工作。
(三)、负责厂区后勤车辆管理和调度。
(四)、负责联系公司综合办办理车辆的年检、保险、养路费等手续的办理工作。
(五)、负责厂部办公用具、用品的采购、领用发放工作。
(六)、负责盐田出矿的管理工作和运矿运费的初审工作。
(七)、完成公司领导交办的其他工作。
二、任职条件:
(一)、熟悉公司机构及各项规章制度,了解公司概况、工艺流程、产品性能、生产经
营情况。
(二)、有一定的汽车管理经验。
(三)、有一定的档案管理经验。
三、权限:
(一)、有权向公司领导反映各单位存在的问题。
(二)、有权检查督促厂部各项工作的完成情况及厂部对公司各项制度的执行情况。
(三)、没有厂长批准,有权拒绝车辆外借。
(四)、有权拒绝各种不正当或不符合规定的用车。
四、义务:
(一)、有协助厂长做好日常事务性工作,提供优质服务的义务。
(二)、有全面完成本职工作、认真履行岗位职责和职权并承担相应责任的义务。
(三)、有组织好各类用车派班工作的义务。
后勤部部长岗位职责、任职条件、权限及义务后勤部部长岗位职责
一、岗位职责:
(一)、协助厂长负责公司日常事务性工作,做好管理协调工作。
(二)、根据厂部要求,负责组织安排各种工作会议,做好会议记录和会议服务工作。
(三)、负责厂区后勤车辆管理和调度。
(四)、负责联系公司综合办办理车辆的年检、保险、养路费等手续的办理工作。
(五)、负责厂部办公用具、用品的采购、领用发放工作。
(六)、负责盐田出矿的管理工作和运矿运费的初审工作。
(七)、完成公司领导交办的其他工作。
二、任职条件:
(一)、熟悉公司机构及各项规章制度,了解公司概况、工艺流程、产品性能、生产经
营情况。
(二)、有一定的汽车管理经验。
(三)、有一定的档案管理经验。
三、权限:
(一)、有权向公司领导反映各单位存在的问题。
(二)、有权检查督促厂部各项工作的完成情况及厂部对公司各项制度的执行情况。
(三)、没有厂长批准,有权拒绝车辆外借。
(四)、有权拒绝各种不正当或不符合规定的用车。
四、义务:
(一)、有协助厂长做好日常事务性工作,提供优质服务的义务。
(二)、有全面完成本职工作、认真履行岗位职责和职权并承担相应责任的义务。
(三)、有组织好各类用车派班工作的义务。