展会筹备进度筹划表格模板
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展览会筹备工作事项
1. 制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运
输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。
2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。
但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。
很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。
大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。
根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。
二三四品有味。
五限制文字的使用六
七赠品和
3 、赠。
他们、传真、
4 方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。
要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。
展览前的广告宣传
5 如目前公司能达到以上之实践，才能有效发挥参展的目的与效果。
6 这是最重要的一个环节，就是所有参展人员，必须对于来询问的客户或买家索取名片，以方便以后业务上的拜访。
切记！！！
参展八大误区
展览前
●参展目的不明确。
明确参展最终目的有助于其它工作的完成。
一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。
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●制作展会所需文件表格过晚。
尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。
●不重视参展员工的作用。
事实上，参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。
展览中
●忽视参观商的需求。
在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。
●不熟悉产品演示。
在展前与员工沟通，以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。
展览后
●忽视展后工作的跟进。
展后工作长时间不跟进易被荒置。
参展商应于参展前建立时间表，以便每日跟进，督促销售代表处及时跟进则更有意义。
●。
