排版标准方案
排版是基于兼及工艺流程和客户需求而达到最佳布版的一个工序。影响排版的主要因素有以下几方面：
表1.不同工艺的标准版面设计
电解 双层
镀铜
锡铅金喷锡 反氧化电镀金
Wef(单层/双层) 230 230230240240240 L 最大值 **700 340320340--400 L 最小值 180 180185------ Wr = Wl 10 101055 5 Lt 单层 -- 1010101010 Lt 双层 15 1515151515
Lb 单层 -- 1010101010 Lb 双层 10 1010101010
*Lef 单层 -- 280280280280280 *Lef 双层 275 275275275275275 备注：
1. 有效曝光面积为：Wef x Lef
2. 镀铜、电解锡铅和电解金是基于现有设备的可行性。
3．整卷单板长度(L)的推荐值为300mm 。这可以缩短曝光周期。我们的机器每个周期最多只能曝光600mm 的长度。因此长度小于300mm 的板材每次能曝光2片，这将缩短周期。 4．Wr/Wl 取值为10mm 是为了定位。
5．**700mm(双层板材的最大长度)是由曝光的性能所决定的。我们的自动电镀线最多能电镀1000mm ，而我们的曝光设备最多能有效的曝光700mm 。
6．电解金和电镀锡铅需要引线工序。设计者应该考虑这道工序所需的额外空间。通常的做法是预留10～15mm(这取决于线和板的布局)。
二．材料的利用
例如：板材的尺寸为250mm(W) x 270mm(L) 每个板材的ups 数量为20
材料的利用面积为(250 x 270)/20 = 3375mm 2/up
单位：毫米 *推荐值 *推荐值
(3)把FPC板做适当角度的旋转
通常，某些FPC板（形状如下所示）排版时必须旋转适当的角度，以便于材料的充分利用。
(4)补强板的充分利用
有时，考虑到工艺周期以及材料（补强板）的节省，某些形状的FPC板应做适当的调整（如下所示）
三．加工设计
四．材料的方向性
板材的布局必须始终沿着材料的压延方向（如下所示），特别是精密线路、金手指附近
(1)
(2)装配工序的合适的数量。
例2．下图所示为另外一种情况——有时为了增加ups的数量，排版时补强胶需采用片
六．图1所示为在板材（单层/多层）上的规范标识
1．模具孔：3mm的孔用于反转工序，如打定位眼、钻孔、电解等。2．热压标识：用于保护膜叠合。
3．阻焊印刷孔：用于表面印刷的夹具孔。必须自动打孔。
4．夹具孔：正常的手工钻孔。此孔在打别的模具孔时被用做夹具孔。5．蚀刻刻度线；一般是两条水平线和两条垂直线。
6．金刻度线：用于镀金检查。
7．部件号。
8．电解测试孔：用于电性能测试。
9．保护膜方向标识：用于保护膜的叠合标志。
10．SA/STF/BF/FR2/FR4 标识：位置标识。
11．对位花：用于底片/保护膜叠合对位，这也用于多层板。
12．目标对位点：用于表面印刷的精确核对。
13．顶层和底层的文字。
14．板材的条切模具孔：用于板材条切。
15．保护膜定位标志：用于保护膜的叠合。
16．客户产品号（客户要求）。
17．日期编码。
18．UL标识（客户要求）。
七．图2所示为在板材特殊标识（以MOTOROLA的要求为例）1．微结合点：用于单板在整板上的定位。
2．基准标识：用于电池板，最少4个基准标识。
3．保护膜叠合标识：用于电池板，最少4个标识。
4．坏板标识：通过对相应板冲孔来标志坏的板。
5．整板剪切孔：只用于整板剪切。
6．C切割：用于核较外形。
7．定位孔：需要7个孔用于收缩检查。
8．用户标识。
9．单片的编号。
10. 用户定位孔，直径2.5mm的定位孔位于板材的对角线上。
备注：单层和双层板的尺寸公差：宽度为：24.1±0.3mm。
长度最大值为：310±2.54mm。
孔与孔之间的最小间隙为3mm。
八．规范的标注
在板上必须留足够的空间用来放标注。
1．模具孔
模具孔必须放在靠近尺寸公差比较严格的附近区域（如金手指区）。为了缩短钻孔周
期，通常会减少孔的数量，并且可能的话尽量与别的工序共用模具。使用标准尺寸的
孔（通常是3mm）也是一种好的方法，因为这样就可以使用标准的模具栓。下图所
示为标准的模具孔，其广泛应用于下列几种工序：
工序描述缩写
表面焊接用于表面焊接输出的夹具孔。必须自动钻孔SM
电测试用于电测试的孔 ET
板让位让位孔 SP 普通工序用于反转工序。如：铣孔、铣边等 TH
引针 用于引针工序的模具孔
TB
夹具孔普通的手工钻孔。此孔在打别的模具孔时被用做夹具孔
JIG
2．热压标识
用来保护膜叠合（在加膜工序），为了使保护膜在热压工序前能瞬间粘在铜箔表面。3．蚀刻刻度线
用来检测蚀刻工序的可行性。一般是两条水平线和两条垂直线。
4．金刻度线：用于镀金检查。
5．部件号/顶层和底层的文字
6．SA/STF/BF/FR2/FR4位置标识
7．保护膜标识
此标识用以确保保护膜能精确贴在铜箔上。
8．对位花
用于在热压干膜后在铜箔上做标识，这也用于多层板以便这些对位花也能用于其他层
9．客户产品号
这些文字和孔径尺寸是用于供给客户文件（如Gerber ）的。 10． 日期编码
日期编码没有固定的大小。为了容易识别，日期编码一般尽可能的做大。
Aperture size
0.8mm
Aperture size: 8.0
11． 目标定位点：用于表面印刷的精确核对。
12．
它显示了材料的压延方向，也指出了在浸湿工序中板材送入机台的方向。
13． UL 标志
UL 标志没有固定的大小。
九．特殊标识（以MOTOROLA 的要求为例） 用于板材的外形
1．微结合点
只用于确定板材的外形，它使单板在冲外形后能附在板材上。微结合点一般放置在外形的周围，它分为单面和双面两类：
种类 间隙
保护膜外径尺寸
老鼠孔 到外形的偏距
(mm) (直径 mm)
单面 0.8 2.54+/- 0.1 没有 0.89+/- 0.1 双面
1.3
2.54+/- 0.1 有
0.89+/- 0.1
单面和双面都有两种类型的微结合点：1）圆外形的 2）椭圆形的 示意图如下：
1）单面：
Type A Type B
2）双面：
Type A Type B
2．基准标识：用于电池板，最少4个基准标识。
基准标识有三种：
1）类型a: 0.5mm厚的1.5mmx1.5mm的十字标志。它的外形为5.5mmx5.5mm在铜箔上的任意
2) 类型b: 6.0mm的区域
内。
3）类型c: 这是类型a和b相结合的一种类型。
3．坏板标识
通过对相应板冲孔来标志坏的板。它由圆形的或十字线标识组成。
4．可焊性测试标志
5．整板剪切孔
只用于整板剪切。
6．C切割：用于核较外形。
7．定位孔
至少需要7个定位孔用于收缩检查。它的尺寸不固定，取决于可用的空间。
8．用户定位孔。
标准的客户定位孔（直径为2.5mm）9．保护膜叠合定位标识
mm
十．小结
1．排料必须沿用我们的标准格式（框架）。
2．排料时必须放置一个单独的带尺寸标注的板在旁边，以便于别人查核。
3．标出板与板的间距。
4．标出软板外形到整板边沿的X轴方向和Y轴方向的距离。
5．放置箝位区域（用圆圈）来标电解锡铅、镀金等部位。
6．可能的话，引出线用于电测试。这可保证我们是否有足够的空间进行电测试。
7．示出所有的模具孔。确保这些模具孔都放在关键的位置。
文本的排版与格式 前言 文本一般指书、杂志、实用性小册子、各种文件，在工作中往往涉及到文本的制作和排版，那么制作精美，层次分明、主题突出便于阅读的文本是怎么样制作出来的呢？下面我就从一下几个方面讲一下。
目录 一、文本中包含的内容 (1) 二、文本的格式 (1) 三、目录的插入 (2) 1、在大纲视图下编辑大纲： (2) 2、插入目录 (4) 四文本中图片的处理 (5) 五、文本中图表的处理 (7) 六、文本中的表格 (9) 七、正文 (9) 八、注释 (10) 九、“节”和“分页符” (10) 十、页码的插入、页眉、页脚的设置 (10)
一、文本中包含的内容 从大的方面讲文本的内容包括：封面、目录、正文等，其中正文的篇幅最大排版工作量也最大涉及的方面也多。这些都是看的见得内容。 电脑文本中还有文档表面看不见的内容如大纲和文档结构，排版中使用得当，才能对我们的排版有所帮助。对排版来说是不可或缺的。 正文中内容的类型，无外乎文字、图片、图表、表格，注释等，制作排版合格的文本，这些类型的内容都具有一定的格式，通篇保持风格的一致性和连贯性。 二、文本的格式 前面我们说了不同类型的的内容应具有各种不同的格式，且通篇保持一致、至少是文本实质性独立的部分的相同类型的内容保持一致。下面我们具体介绍一下正文不同类型内容的格式。 文字：字体、字号、颜色、段落格式，这些是通用的无论文字处在什么地方都具有的一般格式，那么文字还有特殊格式吗？有，如某行文字做了标题（在word文档的，标题可分级）就可以作为目录的索引了，后面会具体的讲。 图片和图表:潜入型、四周型、紧密型、上下型、趁于文字下方、衬于文字下方等格式、不同的格式在文本中的表现也不同，使用格式不当会给排版，造成困扰。后面会具体的讲。如表中的文字格式通篇
流程排版规范 一、页面设置 版面——A4纵向版面，上、下、左、右页边距均为2.5厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。 页眉——文字“人力资源部板块名”右对齐，宋体、五号、倾斜。“人力资源部”与“板块名”之间空两格。 页脚——页脚选择“第X页共X页”格式，宋体、小五、居中。 二、主要结构及格式要求 流程文件由标题和流程、流程图描述、流程关键点监测、文件与表格一共五部分组成。 1.标题 流程标题——宋体、四号、加粗、居中。 2.流程 标题——宋体、小四、左对齐，单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。 表格——整体居中，总宽度16厘米。 表头——宋体、五号、居中，行高0.8厘米。 内容——宋体、小五。文本框内文字行距设为“单倍行距”，文字只有一行，居中排版，文字有两行及以上，左对齐。同列文本款保持同一宽度。 3.流程图描述 标题——宋体、小四、左对齐，单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。 表格——整体居中，总宽度16厘米。 表头——宋体、五号、居中，行高0.8厘米。 内容——宋体、五号、单倍行距。“序号”居中，对应小标题左对齐，详细内容“两端对齐”、“首行缩进2字符”。“涉及文件”居中排版。 4.流程关键点监测 标题——宋体、小四、左对齐，单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。 表格——整体居中，总宽度16厘米。 表头——宋体、五号、居中，行高0.8厘米。 内容——宋体、五号、单倍行距。“关键点”居中，“监测内容”设置“两端对齐”、“首行缩进2字符”。“时间节点”、“责任人”、“监测人”居中。 5.文件与表格 标题——宋体、小四、左对齐，单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。 内容——宋体、五号、单倍行距，段落设置“首行缩进2字符”。 三、其他 1.流程附件相关表格、文件，参考流程排版要求执行。 2.总体排版要求美观、统一，可视具体内容做轻微变动。 3.文中序号按层次分别要求如下 各部分标题——用“一、”“二、”“三、”…… 流程图各步骤——用“1.”“2.”“3.”……和“1.1”“1.2”“1.3”…… 各步骤描述——用“1）”“2）”“3）”…… 1
日常公文格式排版 由于每种公文都有不同种类，框架结构也有差异，具体细节需要具体分析，本篇从快捷、易学的角度出发，罗列出一些大致的编排要求，不详细但足够应对简单的公文。 一、每面排22行，每行排28个字 二、订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处 三、份号： 6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行 四、密级和保密期限： 3号黑体，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限数字用阿拉伯数字 五、紧密程度： 3号黑体，按份号，密级和保密期限，紧急程度的顺序自上而下分行排列 六、发文机关标志： 发文机关全称或规范化简称加“文件”二字 也可发文机关全称或规范化简称 红色小标宋体 联席行文时，主办单位在前，逐行排列，如有“文件”二字，置
于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准，上下居中排布七、发文字号： 〔2016〕1号，1不编为01，不编虚号，编排在发文机关标志下空二行，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一行签发人姓名处在同一行 八、签发人： 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一行，编排在发文机关标志下空二行位置，“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 九、标题： 2号小标宋体，编排于红色分割线下空二行位置，标题排列应当使用梯形或菱形（单倍行距，段落→取消两个勾） 十、主送机关： 标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关后标全角冒号 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标题下空一行直接写正文 十一、正文： 公文首页必须显示正文，3号仿宋，每个自然段左空二字，回行
施工组织设计及文稿编码要求： 标书编制说明： 1、施工方案中能用图纸表示的，尽量多绘些施工方案附图，文本中应适当增加些工艺插图。 2、编写人员负责的章节内容应根据招标文件商务条款中的施工组织设计评分标准中提到的重点内容予以详细编写，其它次要内容简单介绍即可。 文稿编码要求： 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 一、1、（1）、1）、① 排版要求： 页边设置：上2.54下2.54左：3.5右：3 行间距：段后：0.3行固体值：23 字间距：0.6 章节：黑体小二号字 01.1节黑体四号字 01.1.1节宋体小四号加黑 正文字体：宋体小四号 表格表题：宋体小四加黑 表格字体：宋体五号字 表格字间距：标准 表格行间距：固定值18 附图图号： FSHTJ FSHTJ-章节号-顺序号 文档表格和插图编号：章.节-顺序序号，如图01.1-01或表01.1-01
施工组织设计及施工方案要求： 标书编制说明： 1、施工方案中能用图纸表示的，尽量多绘些施工方案附图，文本中应适当增加些工艺插图。 2、编写人员负责的章节内容应根据招标文件商务条款中的施工组织设计评分标准中提到的重点内容予以详细编写，其它次要内容简单介绍即可。 文稿编码要求： 1.1 1.1.1 1.1.1.1 一、1、（1）、1）、① 排版要求： 页边设置：上2下2左：2.5右：1.5 行间距：1.5倍行距 1章节：黑体小二号字加粗 1.1节黑体四号字 1.1.1节宋体小四号加黑 正文字体：宋体小四号 表格表题：宋体小四加黑 表格字体：宋体五号字 表格字间距：标准 表格行间距：固定值18 附图图号： FSH-章节号-顺序号 文档表格和插图编号：章.节-顺序序号，如图1.1-1或表1.1-1 注意：所有工程文件形成必须预留足够的装订边界，纵向排版、横向排版都必须保留左边（上边）装订边界不小于25mm。
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
标准试卷排版方法与技巧 一、新建一个Word文档 二、对Word文档进行页面设置 一般来说：标准的试卷都是Ｂ４，横排，分两栏。具体操作如下： 单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 (1)单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表中选择纸型为Ｂ４（或自定义８开２６．０ｃｍ×３６．８ｃｍ） (2)单击“页边距”选项卡，将上下左右的页面边距分别设为：1.5、1.5、5.0、1.5，左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区，同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。装订线位置选默认“左侧”单击确定。 (3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开分栏对话框，将“分栏数”设为“2”，选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”，这样卷面更美观。单击确定。 三、.考生信息区的制作 一份标准试卷的信息区一般包括：学校、班级、姓名、学号等内容，这些内容应放在试卷的左上方，其方法如下： 单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框，然后把相应的内容输进去，做一下格式设置。 去掉文本框的框线：（双击文本框的框线，设置线条颜色为无线条颜色） 四、试卷标题及字号 （一）、分级标题 大标题：宋体三号加粗 一级标题为：一、；字号为：宋体小四加粗。 二级标题为：（二）、；字号为：宋体五号 三级标题为：1.；字号为：宋体五号
四级标题为：（1）；字号为：宋体五号 选项用ABCD 署名、正文：宋体五号。 有表格的，表格内字要居中：选定表格，点右键弹出菜单，选“单元格对齐方式”选项，选择点击居中图示即可。 五、装订线的制作： 把绘图工具栏调出来（单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图，这样绘图工具栏就会显示在界面的下方），选择直线工具，在试卷的左侧画出一条竖直线（借助Shift 键画直线），然后双击该直线，进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线，粗细适当设置。 六、登分框的制作： 单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容，做下格式设置就可以了。 七、批阅框的制作 在每道大题的左侧，一般都要求提供批阅框，包括评卷人、得分两项，直接利用“表格→插入表格”就可以了，然后按需依次复制。（一定要注意：插入表格后必须选中表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单里选“表格属性”，将其对齐方式设为“环绕”方式，这样才可以图文一、新建一个Word文档 八、页码的添加 第一种方法：试卷分为左、右两栏，一般要求每栏都要显示“《XX课目》试卷第XX 页(共XX页)”字样，但如果使用“插入→页码”的方式，根本无法达到这一效果。可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框内输入：“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”，调整好字体、字号，然后移动到底部就可以了。其他页的页码复制后修改页码即可。
公文排版格式规范（简版） 页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络 网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行 字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号 调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本 段前0行，段后0行，设置固定值：28磅 选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距 一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。 位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。
报纸排版具体要求 印刷文字的字体与字号规定 1) 字体字体,是指字的各种不同的形状,也有人说是笔画姿态。常见基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。除这四种基本字体外,字处理软件还提供许多 印刷文字的字体与字号规定 1) 字体 字体,是指字的各种不同的形状,也有人说是笔画姿态。常见基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。除这四种基本字体外,字处理软件还提供许多种印刷字体可以供人们选用,如书宋体、报宋体、隶书体、美黑体、广告体、行草体等。 2) 字号规格 印刷文字有大、小变化,字处理软件中汉字字形大小的计量,目前主要采用印刷业专用的号数制、点数制和级数制。尺寸规格以正方形的汉字为准,对于长或扁的变形字,则要用字的双向尺寸参数。 ⑴号数制。汉字大小定为七个等级,按一、二、三、四、五、六、七排列,在字号等级之间又增加一些字号,并取名为小几号字,如小四号、小五号等。号数越高, 字越小。号数制的特点是用起来简单、方便,使用时指定字号即可,无需关心字形的实际尺寸,缺点是字大小受号的限制,有时不够用,大字无法用号数来表达;号数不能直接表达字形的实际尺寸;字号之间没有统一的倍数关系,折算起来不方便。尽管如此,号数制仍是目前表示字形规格最广泛的方法。需要注意的是,传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸往往有一些误差,这是由于字的变倍计算处理造成的。 ⑵点数制。是国际上通行的印刷字形的一种计量方法。这里的“点”不是计算机字形的点阵,“点”是传统计量字大小的单位,是从英文Point的译音来的,一般用小写p表示,俗称“磅”。其换算关系为： 1p＝0.35146mm≈0.35mm 1英寸＝72p 在字处理中,点数制与号数制并存使用,互为补充,两者相互之间有对应的折算关系,可以通过查表4.1.3得到。由于计算机处理汉字时,字大小可以灵活地无级变化,且对于一些大字,号数制有限的号数也无法计量,所以计量单位比较小的点数制更适合字处理系统对字形的计量。 ⑶级数制实际上是手动照排机实行的一种字形计量制式。它是根据这种机器上控制字形大小的镜头的齿轮,每移动一个齿为一级,并规定1级＝0.25mm,1mm=4级。有不少的电子排版系
公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型： A4纸。 ●页边距： 上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距： 缩放100％ ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距： 每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。
●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。 8.附件 正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期 附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。
文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！） 标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如
果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！） 排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文： 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院： 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书
表格的排版规则 表格的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的表格美观、醒目。 1．表格的分类及组成 表格简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。表格的种类很多，从不同角度可有多种分类法。 按其排版方式划分，表格可分为书刊表格和零件表格两大类。书刊表格如数据表、统计表以及流程表等，零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。 按其结构形式划分，表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的表格称为无线表；把表格分排在不同版面上，然后通过套印而印成的表格称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。 普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称如图2.13所示。其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内容与主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。表注是表的说明，要求采用比表格内容小1个字号排版。 表格中的横线称为行线，竖线称为栏线，行线和栏线均排正线。行线之间称为行，栏线之间称为栏。每行的最左边一行称为行头，每栏最上方一格称为栏头。行头所在的栏称为(左)边栏、项目栏或竖表头，即表格的第一栏；栏头是表头的组成部分，栏头所在的行称为头行，即表格的第一行。边栏与第二栏的交界线称为边栏线，头行与第二行的交界线称为表头线。 表格的四周边线称为表框线。表框线包括顶线、底线和墙线。顶线和底线分别位于表格的顶端和底部；墙线位于表格的左右两边。由于墙线是竖向的，故又称为竖边线。表框线均应排反线。一般的表格可不排墙线。 表格排版的版式应注意以下几个问题。 (1) 表格尺寸的大小受版心规格的限制，一般不能超出版心。 (2) 表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整。 (3) 表内字号的大小应小于正文字号，在科技书籍和杂志中表格文字多采用6号，有时
文档排版格式初级要求及范文 为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格 式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。 请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问 42824377。0（Q_Q）0。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件一一页面设置一一纸张一—纸张大小一一下拉菜单一一A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8下边距3.6，左边距2.8右边距2.6 （都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了Θ一Θb 汗！）标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选 ----------- 用方正仿宋，三号字体，格式一一段落一一两端对齐一一正文文本一一缩进和间
距左右都为O （如果是空白一定要填上O）— —单倍行距特殊格式（首行缩进，2个字符）确定。（如果是从其他地方复制来的文章，粘贴进Word文档的时候，请你 们一定一定要点编辑选择性粘贴无格式文本，不然是没有办法编辑的！！）排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院） 加上落款，如：2013年8月14日（不能用:”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！ !） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧一—（选择“数字格式” -1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日
企业业务运作流程图及说明书 目录 封面 (1) 目录 (1) 前言 (1) 企业业务运作流程重组的概念 (3) 一．基本概念： (3) 二．企业业务运作流程重组的原则 (3) 三．企业业务运作流程重组后的变革 (3) 刘服公司业务运作流程重组方案 (5) 一、现有业务运作流程描述 (5) 二、重组后的业务运作流程描述 (7) 结束语 (36) 前言 在以信息网络技术为主导的知识经济时代，企业置身于激烈的市场竞争中，要想获得更大的生存和发展空间，必须更新经营管理理念，改变传统的管理方式，建立符合信息时代特征的企业管理模型。 我们讲企业面临的挑战归纳起来有三方面因素：顾客、变革和竞争，简称3C因素： ?顾客(Customer)： 随着社会经济的发展，物资供应无论从品种、数量或是渠道的多样化，顾客选择商品的余地大为扩展，市场的主导已经转入顾客手中,市场已由 卖方市场转变为买方市场。
因此,如何最大程度地满足顾客的需求,成为企业的奋斗目标和一切工作的归宿。 有了忠诚的顾客群体，企业才有生存的空间。 ?变革(Change)： 科技进步日新月异,产品生命周期不断缩短,这些变化已成为不可阻挡的潮流，促使企业必须加快变革步伐。 而科技的进步，必然带来生产（管理）工具的革命，从而引发一系列生产作业方式的变革，这时，若不跟随时代的变革而变革，企业就会失去 生存的基础和发展的源动力。 ?竞争(Competition)： 市场发展渐趋成熟，那种仅凭“物美价廉”的商品就能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被多层面的竞争方式所取代， 企业必须做到以下四点：按合同及时交货或新产品及时上市；保证有好的产品质量；具有竞争优势的产品成本；售前咨询服务及售后维护、升 值服务，即能够提供独占性的产品和一流的服务,才能够赢得竞争。 市场占有率已成为评判企业是否具有竞争力的最集中体现。 以上三种因素应使企业意识到，要想适应外界环境的迅速变化,要能在激烈的竞争中求生存、求发展,不仅要采用先进的科学技术,而且要尽快地改变与现代化生产经营不相适应的管理方式,企业应建立对外部环境变化做出灵活反应的管理机制和组织结构。 鉴此，本公司公司按SCMSWXE－2000－02合同的规定，对某某服装公司管理现状进行了深入调研，在双方论证中一致认定：某某服装公司在短短几年的经营活动中，已取得较大成功。但是，在以往行之有效的管理工具、管理方法，已成为企业追求更大的市场和利润空间的重要制约因素。为此，本公司公司将向某某服装服装公司提供以SCMS信息管理系统为平台的企业运作管理模型，这种模型的设计首先是从企业的业务运作流程重组开始。
精心整理 公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 3号 ，用3 份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，
以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式 一 回行时， 移至版记中。 主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型单位内同级部室之间用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。 3.公文正文。一般用3号方正仿宋体字，段落采用“两端对齐”的对齐方式，行距固定值28镑，编排于主送单位名称下一行，每个自然段首行缩进2字符，回行顶格。字符间距为紧缩0.2
表格排版规则
表格的排版规则 表格的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的表格美观、醒目。 1．表格的分类及组成 表格简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。表格的种类很多，从不同角度可有多种分类法。 按其排版方式划分，表格可分为书刊表格和零件表格两大类。书刊表格如数据表、统计表以及流程表等，零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。 按其结构形式划分，表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的表格称为无线表；把表格分排在不同版面上，然后通过套印而印成的表格称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。 普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称如图2.13所示。其
表顶线之间空一个对开的位置。表题一般用黑体字，其所用字号应小于正文而大于或等于表文。表题居中排以后如果表题字较少，可在表题字间适当加空，以加大距离；如表题字较多，则可将表题字转行居中排或转行齐头排，但无论怎样排版，表题宽度都不能大于表格宽度。 表注是表的说明文字。表注排在表格下方。表注与正文之间至少空一个对开的位置。表注通常用六号字。表注宽度不得大于表格宽度。表注转行方法与表题相同。表注末要加句号。 3．排版中表格与正文的关系 （1）表随正文的原则 表格排版与插图类似，表格在正文中的位置也是表随文走。若不是由于版面所限，表格只能下推，不能前移。如果由于版面确实无法调整，确需逆转时，必须加上见第×页字样。 表格所占的位置一般较大，因此多数表格是居中排。对于少数表宽度小于版心的三分之二的表格，可采用串文排。串文排的表格应靠切口排，并且不宜多排。 当有上下两表时，也采用左右交叉排。横
公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。
内容概要 本文涵盖了你应该了解的关于Web流程图的最重要的几条准则： 基本思路、视觉词汇表、范例、建议和提示、工具和模版 1.基本思路 什么是流程图？流程图，顾名思义，是用来描述某个系统在不同的情况下，如何应对用户的状态、决定和行为的图。流程图能给你什么样的帮助？ 通常，对于任何希望创建流程的人来说，无论创建的是什么用的流程，流程图都是很有用的。比如工厂可以用流程图来告知其员工，当有人受伤后正确的急救流程是什么。当然除此以外，在本文中，我只会举关于Web设计流程图的例子。 对交互设计师和产品经理来说，流程图是一个核心的工具。(读注：可用于产品开发的任何阶段，并非只在产品的开始阶段)它可以帮你： 1) 设计你产品的交互流程 2) 确保的你的产品在任何时候都是友好的（甚至包括你原来根本未曾考虑过的故障发生时） 3) 帮助你整合零散的线框图 4)帮助你与不同背景的同事进行沟通：比如引导工程师开发 2.视觉词汇 接下来的几页中，我将介绍视觉词汇和它们的使用方式： 起点和终点、界面、对话框、决策点、条件分支、子流程、跳转点、描述、系统行为 起点和终点是用来标识交互的开端和结束的地方，任何流程图都必须有且只有一个起点和至少一个终点。 应用的起点和终点 界面元素被用来表现各种用户界面，比如窗体或网页。界面的编号可以用来做识别符，在协作过程中会非常有用。比如在开电话会议时，你可以用 “节点N”来表达你想指明的某个界面元素。不仅如此，设计师也可以采用此规则为线框图命名。比如“23.png” 线框图与23号界面对应。这大大节省了文档的阅读者－比如工程师－找寻对应线框图的时间。 展示元素的页面
平面设计中，简单好用的排版技巧和方法 一、版式 首先我们需要了解的版式。我们平时制作或看到的版式大部分都是由——中心型、中轴型、分割型、倾斜型、骨骼型、满版型为主。 uisdc-ds-201609052 uisdc-ds-201609053 ↑ 中心型排版，利用视觉中心，突出想要表达的实物——当制作的图片没有太多文字，并且展示主体很明确的情况下建议多使用中心型的排版。中心排版具有突出主体、聚焦视线等作用，体现大气背景可用纯色，体现高端背景可用渐变色。 上图为Elysions的作品
uisdc-ds-201609054 uisdc-ds-201609055 ↑ 中轴型排版、利用轴心对称，使用画面展示规整稳定、醒目大方——当制作的图片满足中心型排版但主体面积过大的情况下，可以使用中轴型排版。中轴型居中对称的版面特点，在突出主体的同事又能给予画面稳定感，并能使整体画面具有一定的冲击力。 在做电商活动海报的时候中轴型是很出效果的一种形式 uisdc-ds-201609056 ↑ 分割型排版，利用分割线使画面有明确的独立性和引导性——当制作的图片中有多个图片和多段文字时可以使用分割排版。分割型排版能使画面中每个部分都是极为明确和独立的，在观看时能有较好的视觉引导和方向；通过分割出来的体积大小也可以明确当前图片中各部分的主次关系，有较好的对比性，并使整体画面不单调和拥挤。
uisdc-ds-201609057 ↑ 倾斜型排版，通过主体或整体画面的倾斜编排，使画面拥有极强的律动感，刺激视觉——当制作的图片中要出现律动性、冲击性、不稳定性、跳跃性等效果，可以使用倾斜型排版。倾斜排版可以让呆板的画面爆发活力和生机，当你发现自己的图片过于死板或僵硬时，尝试让画面中某个元素带点倾斜，会有出奇的效果。 uisdc-ds-201609058 ↑ 骨骼型排版，通过有序的图文排列，使画面严谨统一、具有秩序感——当制作的图片中，文字较多时，通常都会应用骨骼型排版。骨骼型排版时较为常见的排版方式、清晰的调理和严谨性让画面平稳，是一种不会出现的错误，但是毕竟单一的排版方式。有些时候为了打破骨骼型的单一和平稳，我们也可以应用上图第三张的形式，在规整的排列中加入一些律动强烈的素材。
公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一) “页边距” 1.页边距:上 3厘米、下 2.5厘米、左 2.6厘米、右 2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二) “纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一) “字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体) ,再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二) “段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为 0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为 0行。
5.行距:固定值, 28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用 上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关 +关于××(事由) 的 +文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在 第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值 12磅。 三、设置正文 (一) “字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体 _GB2312(或楷体) ;字形,不加粗;字号, 三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ; 字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注) :字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ;字形,不加粗;字号,三号。
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
Word制作公文 2008-11-06 21:42 第一步：完成《2004年度工作总结》初稿、审稿、定稿 （初稿由小张来完成，审稿、定稿则由上级领导决定，由于这些均不在本文讨论之列，故省略）。 第二步：合理设置页面、字体、字号 由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网络以及标题、正文字体、字号等均有明确的规定，因此设置也带有一定的特殊性。打开Word文档（《2004年度工作总结》定稿），首先选中文字，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号。 图1 设置字体和字号 依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框。 图2 设定页边距 在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向（通常国际标准格式为A4纸，因在多数单位里仍就使用16开纸型，故此文以16开纸型为例设置页面），最后，进入“文档网络”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成
第一步字体、字号以及页面的设置。 小提示：如果经常从事公文制作，可将设置好的页面值保存为默认值。同样，也可将字体、字号设为默认值，点击“格式→字体”，打开“字体”对话框。将中文字体设置为“仿宋GB2312”，字形设置为“常规”，字号设置为“三号”，点击对话框左下方的“默认”按钮，确定即可。这样在以后编辑、制作公文时就不用重复进行字体、字号、页面的设置了。 图3 将常用的字体、字号设为默认值第三步：利用“边框和底纹”命令制作发 文红线 公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单的说上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即函等文种，当然，上、下、平行文的格式也有所不同。这里我们以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线，点击“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏。