关于外部人员来访及参观考察的管理制度
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山东浩阳新型工程材料股份有限公司文件
浩阳公司[2014]015号
关于外部人员来访及参观考察的管理制度
1 目的
为规范外来人员来访及考察参观管理、提高公司宣传效果和厂区安全管理,结合公司实际,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司所有外部人员来访及参观考察行为。
3参观考察分类及职责
3.1 参观考察分类
3.1.1政府部门参观:政府或政府其他部门组织的考察。
3.1.2金融机构参观:银行、投资担保等金融机构组织的考察。
3.1.3客户参观:客户、渠道商等营销需要组织的考察。
3.1.4生产类型参观:同行业、原料供应商等组织的参观。
3.2 职责
3.2.1 门岗负责外部人员的来访登记工作。
3.2.2 车间主任负责本车间的外部人员进出管理工作。
3.2.3 各部门负责管控本部门内业务相关的外部人员来访及考察参观管理。
3.2.4 综合管理部负责“参观证”的管理工作。
4外部人员参观考察管理
4.1 门岗人员必须对来访人员进行登记,并经被访人员许可后,方可准许来访人员进入厂区。
被访人员为公司中层或中层以下员工的,必须填写《外来人员会客联系单》,由被访人员签字,交回门岗后,方可出厂,被访人员负责来访人员在厂内的业务洽谈、厂内参观
等一切行为。
4.2外部人员进入车间考察参观实行“参观证”管理制度。
“参观证”由综合管理部统一管理。
进入生产区域考察参观的外部人员必须佩戴“参观证”,不按规定办理和不佩戴“参观证”的外部人员不准进入车间。
4.3外部人员需到车间参观的,由接待部门填写《车间参观申请表》。
客户、渠道经销商类型的考察由总经理签字批准;金融机构类型的考察由财务副总签字批准;政府部门、同行业学习参观及其他的考察由副董事长或董事长签字批准。
4.4接访部门接待人员凭《车间参观申请表》到综合管理部领取“参观证”,参观人员超过10人的,由接待人员佩戴“参观证”陪同进入车间即可。
设备安装调试人员由设备动力部负责管理,可不佩戴参观证进出安装调试车间。
装卸货物车辆及司机由仓储部负责管理,可不佩戴参观证进出装卸货物的车间。
原料供应商由采购供应部负责管理,可不佩戴参观证进出所供材料的车间。
4.5来访人员进入生产区域参观时,必须由接待人员陪同参观,接待人员必须按照既定时间、路线,不得让考察参观人员随意在厂区逗留,不得让考察参观人员单独离队参观。
4.6接待人员负责进入车间考察参观人员的人身安全。
4.7外部人员进出车间管理规定
各车间主任负责外部人员进出本车间的管理,为外部人员进出本车间管理的第一责任人。
对接待人员或来访人员未佩戴“参观证”进入车间考察参观的,车间人员必须制止其行为并报车间主任及综合管理部。
发现并制止的,每批次给予制止人员200元的奖励;未佩戴“参观证”进入车间的,每人次给予车间主任100元罚款。
4.8 综合管理部负责对车间值班人员上报的情况进行调查,对不按规定办理审批手续,私自带来访人员考察参观生产区域的,给予接待人员200元/次的罚款。
对无接待人员,门岗未登记被访人员的,给予门岗100元/次的罚款。
4.9 接待人员完成车间参观后,应在当日下班前将参观证交回综合管理部,未及时交回的,给予接待人员100元/次的罚款。
5 本制度公司授权综合管理部负责起草、修订、完善、解释,原相关制度与本制度有冲突的按本制度执行。
6 本办法下发之日起执行。
附表1:车间参观申请表
山东浩阳新型工程材料股份有限公司
2014年4月10日
主题词:外部人员来访及参观考察制度
报送:董事长副董事长总经理
抄送:公司各部门
附表1:
车间参观申请表
日期:申请部门申请人
事由
来访单位带队领导及职务
参观类型参观车间参观时间参观人数部门经理意见
分管领导意见
董事长审批
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