行政公文写作技巧
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编辑。行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理
、
国家的公务
中使用的具有法定权威和规范格式的
文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》
和办理。\xa0
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有
实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字
工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、 确切、简练的标准，三：要根据具体的语言
， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和 阅读 对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。\xa0
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（
、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。\xa0
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。\xa0
公文主文结构，是指除了公文格式（外部
形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。\xa0
这一部分的写作，是公文写作的难点。\xa0
公文写作判断题及答案
2013-5-10 16:42:35
判 断 题
1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的，该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。（ ）
2、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（ ）
3、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（ ）
4、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（ ）
5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（ ）
6、一般公文都有主送机关，但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。（ ）
7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文，都称为上行文。（ ）
8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。（ ）
9、下行文的主送机关可视需要而定，可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。（ ）
10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。（ ）
11、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（ ）
12、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（ ）
13、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（ ） 14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（ ）
15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知，抄送该县政府办公室。（ ）
16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报×市政府、××区政府。（ ）
17、×县农林局写例行报告，一向县政府汇报 2002 年全年工作，二在报告中请示了 2003 年增设农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。（ ）
18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送该厂办公室。（ ）
19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就 2002 年需增加教育经费一事，特同时向这两个上级机关请示。（ ）
应用文写作实用标准
目 录
一、行政公文 ......................................... 1
（一） 决定 ....................................... 1
（二） 通知 ....................................... 3
（三） 通报 ....................................... 7
（四） 报告 ...................................... 11
（五） 请示 ...................................... 13
（六） 批复 ...................................... 14
（七） 意见 ...................................... 15
（八） 函 ........................................ 17
（九） 会议纪要 .................................. 18
二、机关事务文书 .................................... 20
（一） 工作计划 .................................. 20
（二） 工作总结 .................................. 22
（三） 调查报告 .................................. 24
（四） 工作汇报 .................................. 25
（五） 信息文体 .................................. 27
三、应用文写作常见问题 .............................. 29
试题1：命令（令）具有以下特点（ ）。 (多选题)
A: 具有法定的强制力
B: 限定发布权限
C: 限定内容
D: 效用上"不溯既往"
答案: ABC
试题2：下列有关总结报告与其他类型工作报告相比较的说法，在确的是（ ）。 (多选题)
A: 总结报告是否属于正式公文尚有异议
B: 总结报告是要将感性的认识上升到理性的高度
C: 总结报告为了达到一定理论的高度，可以广泛收集材料
D: 总结报告无严格格式要求
答案: AB
试题3：答复询问的报告与其他类型的报告相比较，其特点在于（ ）。 (多选题)
A: 被动制发
B: 篇福短小
C: 报告的内容主要围绕询问的问题组织
D: 正文开头处要写明来文的日期及有关其他情况
答案: ACD
试题4：工作报告的层次划分的依据（因素）有（ ）。 (多选题)
A: 时间顺序
B: 空间顺序
C: 工作发展阶段
D: 工作性质
答案: ABCD
试题5：通报在撰写时，下列要求应当遵循的是（ ）。 (多选题)
A: 通报应有新颖性
B: 通报的材料必须经过深入的调查核实，不得有半点虚假
C: 通报应融事、理、情于一体
D: 及时、快捷
答案: ABCD
试题6：撰写转发公文的通知可采用的办法正确的是（ ）。 (多选题)
A: 只写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的原则要求
B: 对所转发公文的内容进行归纳，并用自己的话表达出来
C: 结合实际情况，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见
D: 以上三种说法都正确
答案: AC
试题7：有关通知的执行性，下列说法正确的是（ ）。 (多选题)
A: 因为通知是下行文，所以其内容要求下属单位坚决执行
B: 若通知是转发下级的公文，只要求所属单位有所了解
C: 即使是任免干部的通知也要求受文者服从"通知"的安排
