客服服务基本培训PPT课件
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第一篇:客户服务培训篇
第一部分、培养积极主动的服务意识
1、破冰行动:认识你、我、他
2、现代竞争领域分析
3、什么是服务意识?
4、优质的客户服务表现
5、服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平
案例:奔驰汽车公司的即时服务
小组研讨:客户为何不满
第二部分、构建一流的客户服务体系
一、认识客户服务体系
1、练习:小组拼词汇
2、客户服务体系的框架
3、著名企业的客户服务体系案例研讨
二、、优化客户服务流程
1、不同意义下的服务流程含义
2、服务流程优化的主要途径和要点
3、案例分析:海尔服务模式
三、、提升客户服务标准
1、服务标准由谁决定
2、我的行为如何影响服务标准
3、服务标准提升的方向
4、服务标准提升与完善的机制保障
5、现场演练:问题导向
四、客户服务管理体系的制度、规范、文件
1、客户服务管理相关制度包含的主要内容
2、客户服务管理制度建设的几种思路
3、客户服务管理制度建设与发展的原则
4、客户服务管理制度案例分享
案例:海尔的超值服务
案例:索尼的体验服务
第三部分、客户满意度与忠诚度管理
1、影响客户满意度的三个原因:
a、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match);
b、产品/服务本身的质量(quality);
c、价格(price)。
2、客户满意度提升与客户服务的密切关系。
3、客户挽留策略。
4、建立客户忠诚度的核心纽带。
5、忠诚客户到客户忠诚。
6、确定客户忠诚的评价标准。
7、案例参考:雪津客户满意度报告 8、品牌忠诚度与关系忠诚度测量。
9、客户忠诚分类与价值差异分析。
10、保持培育客户忠诚度的管理。
11、客户流失的预警信息分析。
案例研讨:联想客户满意度分析
第四部分、客户服务人员的能力提升
一、客户到底要买什么
二、6个服务情景演练
三、服务代表的能力
A--AuthorityAction
E--Education
H--Humor
L--Listen
易读文库
一、熟记产品基本信息
1、产品的基本信息:比如内衣的尺码、型号、货存等
2、产品的功能:比如文胸有哪些功能。
3、产品的特点:比如普通文胸和调整型文胸对比,调整型的好在哪里?
4、相对其它店铺产品我们的产品优势:
u 我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。
u 本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合(特殊物件可以阐述与照片完全相同)
二、客服基本工作流程
1、售前售中客户咨询
u 服务客户,引导购买
u 介绍产品
u 介绍购物过程
u 讨价还价
u 快递物流
2、客户付款下单,发货
u 核实发货信息
u 打印订单,送跟单员核单
u 安排出货,包装货品
u 通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号
3、售后服务
u 货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况
u 退货、换货处理
u 投诉处理
u 评价处理
u 维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户
三、售前以及售中礼貌用语
网店无论大小,客户沟通都不能少。沟通无处不在,技巧决定成败。当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进”。交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。
1、语言文字方面
1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。
2)常用规范用语:
u “请”是一个非常重要的礼貌用语。
u “欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。
一、熟记产品基本信息
1、产品的基本信息:比如内衣的尺码、型号、货存等
2、产品的功能:比如文胸有哪些功能。
3、产品的特点:比如普通文胸和调整型文胸对比,调整型的好在哪里?
4、相对其它店铺产品我们的产品优势:
u 我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。
u 本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合(特殊物件可以阐述与照片完全相同)
二、客服基本工作流程
1、售前售中客户咨询
u 服务客户,引导购买
u 介绍产品
u 介绍购物过程
u 讨价还价
u 快递物流
2、 客户付款下单,发货
u 核实发货信息
u 打印订单,送跟单员核单
u 安排出货,包装货品
u 通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号
3、 售后服务
u 货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况
u 退货、换货处理
u 投诉处理
u 评价处理
u 维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户
三、售前以及售中礼貌用语
网店无论大小,客户沟通都不能少。沟通无处不在,技巧决定成败。当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进”。交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。
1、语言文字方面
1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。
2)常用规范用语:
u “请”是一个非常重要的礼貌用语。
u “欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。
客服培训文档-个人觉得较全了
1.2耐心
在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。
1.3 细心
面对店铺中少则百种的商品,每天面对不同的客户,接待一百来位顾客,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。
1.4 同理心
同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。
1.5 自控力
自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对,工作时严禁把私人情绪带到工作中来
二 客服应具备的基本知识
2.1 商品专业知识
商品的专业知识:客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。
2.2 网站交易规则
我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。
2.3 支付宝的流程和规则
了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。
2.4 物流:快递公司、快递业务、邮寄。了解不同邮递方式的价格、速度、联系方式,查件方式方式, 了解不同物流方式的价格
三 客服的基本技巧
3.1 微笑是对顾客最好的欢迎
虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方