档案目录格式

卷 内 目 录

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建设工程项目招标资料档案目录

项目名称:

项目编号:

序号 资 料 名 称 有√无╳ 情 况 说 明 页码

一 受理资料

1、建设工程项目申报（受理）登记表 √ 1

2、可行性研究报告的批复文件 √ 本项目请示、区级批复 2-4

3、规划设计条件通知书（房建设计） ╳

4、施工图设计文件审查合格证或施工图设计批复（施工） ╳

5、资金落实证明 √ 5

6、组织机构代码证 √ 6

7、营业执照（如有） ╳

8、市、区政府对PPP项目实施方案的批准文件 ╳

9、物有所值论证(经财政部门批准） ╳

10、财政承受能力论证(经财政部门批准) ╳

二 招标代理资料

1、招标代理保证金（转账凭证或收据） √ 9

2、招标代理协议 √ 10-21

3、招标代理负责该项目的人员名单表及相应人员的社保证明 √ 22-25

三 招标资料

1、《招标文件》（加盖招标人、代理机构公章、招管局备案章） √ 26-48

2、纸质网站(省级)公告 √ 49-55

3、《澄清答疑补充通知、更正公告》（加盖招标人公章）及网上截图（如有） ╳

4、工程量清单及控制价（施工） ╳

5、建设工程最高投标限价及其成果文件备案手续（原件） ╳

6、招标文件质疑、投诉及处理意见 ╳

四 开标、评标资料

1、投标文件送达接收登记表 √ 58

2、开标与会人员签到表 √ 59

3、投标文件密封情况检验表 √ 61 4、开标记录表 √ 62-63

5、开标现场质疑、投诉及处理意见 ╳

6、评审专家抽取登记表 √ 64

7、评标与会人员签到表及手机缴存登记表 √ 65

8、评标预备会记录表 ╳

9、评委签到表 √ 66

10、评委承诺书 √ 67

档案目录表

部门：管理处

科室：人事部

编号 文号 名称内容 入档日期 备注

1 B21001 员工奖惩单

2 B21002 招工政审表

3 B21003 保险人员登记表

4 B21004 离职证明书

5 B21005 录取通知单

6 B21006 通知

7 B21007 面试时间安排表

8 B21008 报到通知单

9 B21009 人员调职申请书

10 B21010 薪资核定申请单

11 B21011 员工在职职务证明书

12 B21012 文件传送程序单

13 B21013 人事令

14 B21014 出差费申请单

15 B21015 加班费申请单

16 B21016 人事异动申请书

17 B21017 职工考勤表

18 B21018 请假单

19 B21019 电话留言记录表

20 B21020 员工个人勤务记录表

21 B21021 员工迁调晋升公布单

22 B21022 人员统计表

23 B21023 人事资料表

24 B21024 工作进度表

25 B21025 签到表

26 B21026 离职申请书

27 B21027 履历表

28 B21028 员工奖惩公布单 29 B21029 主管人员值日表

30 B21030 员工增补申请单

档案目录表

部门：管理处

科室：人事部

编号 文号 名称内容 入档日期 备注

31 B21031 部门员工勤务记录表

32 B21032 紧急联络电话表

33 B21033 考绩结果总表

34 B21034 人事统计分析表

35 B21035 考绩汇总表

36 B21036 员工聘任合同

37 B21037 ______月份薪津表

38 B21038 员工年中/终考绩表

档表—14

案 卷 目 录

类别：

档 号 题 名 编 制

单 位 编 制

日 期 页

数 期

限 备

注

档表—15 卷 内 目 录

序

号 文件

编号 责任

者 文件材料题名 日

期 页

次 备

注

210

25 10 20 20 70 20 10 20

卷内目录

35

297

序

号 文件

编号 责任

者 文件材料题名 日

期 页

次

备

注

20

15×15

卷内目录格式及尺寸

备注：图中尺寸单位以mm计。