人事档案管理系统
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人事档案管理系统分析 (一)人事档案管理系统是企业用来管理员工信息的一种重要工具。
人事档案管理系统能够帮助企业减少人事管理的工作量,提高人事管理效率,并方便企业了解员工的情况。
下面我们将对人事档案管理系统进行分析,希望对企业有所帮助。
一、人事档案管理系统的优点1.提高管理效率人事档案管理系统能够快速准确地管理员工信息、离职信息、工作经历和薪资等相关信息,避免了繁琐的人工管理。
2.保护企业隐私人事档案管理系统可以给每个员工设置不同的权限,保护企业的商业秘密和员工的隐私。
3.便捷查询员工信息在人事档案管理系统中可以快速查询员工信息,支持模糊查询,方便员工管理相关人员快速找到相关信息。
4.设备操作简单人事档案管理系统有一定的智能化和自动化程度,不需要员工专门接受培训,也无需特殊设备,只需用电脑或手机就能够进行管理。
二、人事档案管理系统所面临的问题1.技术问题人事档案管理系统需要专业技术人员进行运作和维护,有时会出现一些技术问题,需要专业人员进行修复。
2.安全问题人事档案管理系统中包含企业的商业秘密以及员工隐私信息,安全问题是不容忽视的重要问题。
3.数据问题使用人事档案管理系统,会产生大量数据,而这些数据的质量对于后续的信息分析和业务决策至关重要,所以需要对数据进行清洗、整理和分类。
三、人事档案管理系统的应用场景1.中小企业管理中小企业由于人力和财力等方面限制,往往难以保证人事管理的专业化程度,这时,人事档案管理系统就能够体现出它的应用价值。
2.政府机关政府机关需要管理大量的人员信息,人事档案管理系统能够一定程度上提高工作效率,使工作更加高效。
4.金融行业金融行业对于人员信息的管理要求非常严格,人事档案管理系统能够保证数据的安全性和准确性,有效地防止出现一些意外情况。
结语:人事档案管理系统让人事管理变得更加高效、安全和便捷,让企业更好地管理和利用员工信息,并对企业的战略决策提供有价值的参考。
但是要想正确地使用人事档案管理系统,也需要全面考虑其所面临的问题,合理使用其所提供的数据服务,才能真正提高企业的战略竞争力。
目录1.概述 (4)1.1公司发展背景 (4)1.2人事档案管理系统建立的意义 (4)1.3公司人事档案管理的现状分析 (5)2.系统分析 (6)2.1系统可行性分析 (6)2.2企业档案管理系统要完成的功能 (6)2.3组织结构 (6)2.4业务流程 (8)2.5数据流程图 (9)2.6数据字典 (9)3.系统设计 (13)3.1系统功能设计 (13)3.2系统运行环境与数据库设计 (14)3.3代码设计 (14)3.3.1员工信息表 (14)3.3.2 籍贯表 (15)3.3.3 学历/部门/职位设置 (16)3.4建立初始页面的过程 (16)3.4.1建立人事档案表 (16)3.4.2 建立检索卡 (16)3.4.3添加动态按钮 (17)4.系统实施 (18)4.1系统登录界面的设计 (18)4.2系统主界面的代码及设计 (18)4.2.1主窗体菜单设计 (18)4.2.2相关函数使用语句 (19)4.3档案录入设计 (19)4.4档案查询设计 (20)4.4.1 员工基本信息查询设计 (20)4.4.2 员工在职/离职查询设计 (20)4.4.3 员工资料表查询设计 (22)4.5统计的代码及设计 (23)5.结论 (26)1.概述1.1公司发展背景对每一个企业来讲,企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作,而且是不允许发生差错的,因为它直接影响着员工工作的积极性,是提高员工生产力,实现企业利润最大化的基础。
在以往手工进行的传统的人事管理工作中,需反复机械地进行各种抄写核对等工作,不仅花费大量的时间,而且往往会出错。
计算机应用于企业的员工认识档案管理,不仅可以提高办公室工作人员的工作效率,尽可能得减少错误的发生,同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力,使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。
21世纪,计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。
人事档案管理系统学校:江苏建筑职业技术学院班级:电算10-1指导老师:陆老师姓名:曹**、刘**日期: 2012—3-30摘要本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等,重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍.人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机,对所有公司成员的人事档案资料进行保存;在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的,对各种档案资料进行查询。
本系统就是基于本公司的人事管理而设计的,是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。
本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。
本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理.关键字:人事管理系统;VB; SQL目录1.引言 (4)2。
可行性分析 (6)2.1技术可行性分析 (6)2。
2社会可行性分析 (6)2。
3经济可行性分析 (6)2.4时间可行性分析 (6)2.5法律可行性分析 (7)3。
需求分析 (7)3.1功能需求分析 (7)3.1。
1结构化分析方法-—人事档案管理DFD图 (7)3.2非功能需求分析 (9)3.3环境需求 (9)3。
3。
1硬件环境 (9)3。
3.2 软件环境 (10)4.总体设计 (10)4.1结构化设计 (10)4.1.1人事系统功能模块结构图 (10)4.2面向对象设计 (11)4.2.1人事档案系统用例图.................. 错误!未定义书签。
人事档案管理系统人事档案管理系统(HRIS)是一种基于计算机技术的人力资源管理工具,用于处理、管理和维护组织的人事档案信息。
HRIS系统可以协助员工的招聘、培训和福利,支持员工信息的跟踪和记录,以及有助于有效地利用组织资源并提高运营效率。
HRIS系统的功能通常包括以下几个方面:1.人事信息数据管理:HRIS系统可以存储、处理和更新关于员工的个人信息、工作经历和资格认证等信息。
透过数据分析和人力资源规划,组织可以更好地实现人员的配备和分配。
2.员工招聘管理:HRIS系统可以帮助组织对招聘流程进行协调和管理,包括职位发布、简历筛选和面试安排等。
通过数字化流程自动化,组织可以更好地掌握人才流动信息及快速响应市场变化。
3.员工培训和发展管理:HRIS系统可以记录和跟踪员工的培训和发展计划,可以包括学习资料、学习进度和评估结果等。
4.绩效管理和薪酬管理:HRIS系统可以赋予人力资源部门评估员工的能力,跟踪和记录员工的绩效,以便作出适当的职级调整和薪酬安排。
5.员工福利管理:HRIS系统可以处理和管理员工的福利计划,例如保险、医疗、休假和退休金等。
组织可以通过此功能为员工提供更好的劳动条件,提高员工的工作满意度和忠诚度。
6.员工自助服务:HRIS系统可以提供给员工使用的在线服务平台,包括工资单下载、福利计划参与申请、采购申请以及绩效评估记录等。
7.安全性和合规性管理:HRIS系统可以保证员工的隐私信息得到保密处理,以及符合相关的法规法律要求。
除了以上的功能外,HRIS系统还可以与其他业务系统(例如财务管理系统)进行集成,以区分和监测组织效能的各个方面。
尽管人事档案管理系统提供了无数的方便,但组织在使用该系统时应该注意以下几个方面:1. 数据管理:HRIS系统应该定期检查数据的准确性和时效性。
HRIS系统硬件磁盘的存储和备份也要做好,以确保数据备份的完整性和安全性。
2. 数据隐私:HRIS系统存储了员工的个人信息,因此组织必须有保证数据隐私和保密性的措施,并遵守相关的法规法律要求。
人事档案管理系统随着企业发展的需求和工作管理的日益复杂化,人事档案管理系统成为了现代企业不可或缺的一部分。
本文将从人事档案管理系统的定义、功能和优势三个方面来论述其重要性。
一、定义人事档案管理系统是指利用计算机和信息技术对企业的员工信息进行收集、整理、存储和管理的一种软件系统。
这个系统通过建立一个统一的、集中的数据库,将各种形式和来源的员工档案转化为数字化形式,实现对员工信息的易于访问和维护。
二、功能1. 档案信息管理人事档案管理系统通过建立员工信息库,包括个人基本信息、工作经历、薪酬福利、绩效考评等数据的收录与汇总,方便人事部门快速查询和更新员工档案。
同时,该系统可以对档案数据进行分类、整理和归档,确保档案的完整和准确性。
2. 档案查询与统计人事档案管理系统提供多种查询方式,如按部门、职位、年限等进行查询,方便人事部门进行各类信息的分析和统计。
通过系统生成的报表和图表,人事部门可以更好地了解员工的分布情况、薪酬结构以及流动情况,为企业决策提供数据支持。
3. 员工自助服务人事档案管理系统为员工提供自助服务功能,员工可以通过系统自行查询和修改个人信息,申请休假、加班以及培训等功能。
这样不仅提高了员工满意度和办事效率,也减轻了人事部门的工作负担。
三、优势1. 提高工作效率传统的人事档案管理方式需要大量的人力和时间投入,而人事档案管理系统的自动化处理和高效的查询功能,大大提高了工作效率。
人事部门可以更快速地获取和更新员工信息,减少了人工操作和繁琐的事务处理,有助于提升整个企业的工作效率。
2. 保障信息安全人事档案管理系统通过权限设置,实现不同用户对档案信息的访问和操作权限控制。
这样一方面可以防止信息的泄露,另一方面也提高了人事档案的可靠性和安全性。
例如,涉及薪酬福利和个人隐私等敏感信息只能由授权人员访问,确保了档案信息的安全性。
3. 实现数据共享人事档案管理系统的建立,实现了信息的集中和共享。
不同部门或地点的员工信息可以通过系统的互联互通进行共享,方便了员工调动和统一薪酬管理。
人事档案管理系统一、绪论人事档案是面向企业和组织的重要管理资源,其管理涉及全员的重要信息和档案资料,从入职、离职、调动到薪资、考核等人事管理环节都会产生相关档案,其管理工作的质量和效率直接影响着企业的人力资源管理和企业形象的维护。
为此,人事档案管理系统应运而生。
人事档案管理系统是为方便企业或组织对员工人事档案的快速、准确、规范化管理而研发的一种信息管理系统,能够支持对员工档案的存储、查找、维护、更新等功能,提高企业对人事档案的稳健性和管理可控性。
因此,建立一个科学、规范、高效的人事档案管理系统对企业具有重要的意义。
本文旨在详细介绍人事档案管理系统的功能、特点及其实现过程,为企业的人力资源管理提供参考。
二、人事档案管理系统的功能需求1. 登录与权限管理人事档案管理系统应支持多种登录方式,如用户名/密码、移动设备ID码、指纹等,对登录方式具有一定的限制。
在登录时,系统还要对用户的权限进行验证,例如,普通职员仅能查看自己的档案,人事管理人员可以修改档案信息。
2. 全员档案管理人事档案管理系统应支持对全员档案的存储、查找、维护、更新等功能。
具体而言,系统应支持对员工履历、证件、考核、奖惩等信息的管理,且为每个员工建立独立档案,以确保数据的完整和安全。
3. 数据备份与恢复人事档案管理系统要支持对数据的备份和恢复,以防止意外情况导致数据丢失和损坏。
在数据备份时,要定义备份时间周期和数据存储位置。
在数据恢复时,要支持从备份文件中恢复数据。
4. 数据查询与统计在人事档案管理系统中,数据查询和统计是常见的功能。
人事管理人员可以对员工档案进行分类、排序与筛选,还可以对员工档案的信息进行数据统计和分析。
这些数据可以用于企业的人事决策和管理。
5. 奖惩管理人事档案管理系统应支持对员工的奖励和惩罚事件进行管理。
当员工发生奖励和惩罚事件时,该事件应被记录到员工档案中,以便管理人员通过查询员工档案获得员工的奖惩记录。
6. 工作流审批人事档案管理系统也应该支持流程审批功能。
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。
它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息,包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等,实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。
二、系统运行环境1、硬件要求处理器:_____及以上内存:_____及以上硬盘空间:_____以上显示器分辨率:_____及以上2、软件要求操作系统:_____(如 Windows 7/8/10 等)数据库:_____(如 MySQL、SQL Server 等)浏览器:_____(如 Chrome、IE 等)三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面,输入用户名和密码。
点击“登录”按钮,若用户名和密码正确,即可进入系统主界面。
2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。
确认退出操作,系统将关闭当前用户的会话。
四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。
2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮,如“新增档案”“批量导入”等。
3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。
五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮,进入档案信息录入页面。
依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。
点击“保存”按钮,完成新增操作。
2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录,点击“编辑”按钮。
对档案信息进行修改,修改完成后点击“保存”。
3、删除档案选中要删除的档案记录,点击“删除”按钮。
系统会弹出确认删除提示框,确认后即可删除档案。
4、批量导入点击“批量导入”按钮,选择要导入的 Excel 文件。
系统会自动解析文件内容,并将数据导入到系统中。
六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件,如员工姓名、工号、部门等。
点击“查询”按钮,系统将显示符合条件的档案记录。
2、统计报表选择统计报表类型,如员工年龄分布、学历分布等。
系统会生成相应的统计报表,并支持导出为 Excel 格式。
人事档案管理系统在当今的企业和组织中,人事档案管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎员工个人的信息记录和职业发展,也对企业的人力资源规划、决策制定以及日常运营产生着深远的影响。
一个高效、准确且安全的人事档案管理系统,对于实现人力资源的优化配置和企业的可持续发展具有不可忽视的作用。
人事档案管理系统,顾名思义,是用于管理员工各类信息的一套体系。
它涵盖了从员工入职时的基本资料,如个人身份信息、教育背景、工作经历等,到在职期间的绩效评估、培训记录、薪资变动,乃至离职时的相关手续和信息留存。
这些信息的全面、及时和准确记录,有助于企业对员工进行全面的了解和评估,为人力资源管理的各项决策提供有力的支持。
传统的人事档案管理往往依赖于纸质文档和手工记录,这种方式存在诸多弊端。
首先,纸质档案容易丢失、损坏,且存储空间大,查找和检索极为不便。
其次,手工记录容易出现错误,数据更新不及时,导致信息的准确性和时效性大打折扣。
此外,纸质档案的保密性也相对较差,容易造成员工个人信息的泄露。
相比之下,现代的人事档案管理系统具有显著的优势。
它基于计算机技术和数据库管理系统,实现了档案信息的数字化存储和管理。
通过信息化手段,员工的各类信息可以快速、准确地录入系统,并能够实时更新和查询。
这不仅大大提高了工作效率,还降低了人为错误的发生率。
同时,系统可以设置严格的权限管理,确保只有授权人员能够访问和操作相关档案,有效保障了员工信息的安全和隐私。
一个完善的人事档案管理系统通常具备以下功能模块:信息录入模块:用于收集和录入员工的初始信息,包括个人基本情况、教育经历、工作履历等。
录入界面应简洁明了,操作方便,同时支持多种数据格式的导入和导出,如 Excel 表格等。
信息查询模块:提供灵活多样的查询方式,用户可以通过员工姓名、工号、部门等条件快速检索到所需的档案信息。
查询结果应清晰准确,能够直观地展示员工的各项关键信息。
信息更新模块:允许对员工档案信息进行及时的修改和补充,确保数据的准确性和完整性。
人事档案管理系统第一章:人事档案管理系统人事档案管理系统一.一般规则我公司人力资源部将员工个人档案分为两类进行管理。
一是所有受聘为安百里史明酒店正式员工的员工的人事档案将存放在“中国国际人才发展xx”安百里史明酒店集体户统一管理,人力资源部及时为员工办理各种档案管理服务,如职称评定、档案工资等。
第二,在公司内部建立员工档案。
这种情况将在下面详细说明。
二,建立档案1.员工入职当天,填写《员工履历表》,交人力资源部核实,同时附上毕业证、身份证原件和一寸近照两张。
2.核实后保留相关文件的复印件。
Xx员工应在入职一周内自行到附近医院体检,并向公司出具体检报告。
3.人力资源部与试用期员工签订《试用期劳动协议书》,正式员工签订《劳动合同书》,这是员工档案材料中不可缺少的一部分。
如遇相关人员调动、调薪等。
相关材料将作为员工个人档案进行管理。
4.员工档案按照部门、在职或离职分类管理。
档案应由人力资源部保管,员工的个人秘密应严格遵守。
5.档案应编号,便于查询管理和定期审查,确保档案的真实性和连续性。
三.档案查询1、档案查询必须经过严格审批,个人不准查询他人档案。
2.要查询档案,你应该先向人事部申请。
审批通过后,档案管理员会根据需要查询档案,并填写查询记录。
四.档案转出1.员工离职时,公司存储的档案不会转出。
对于人才xx中存储的人事档案,只能凭公司的调令调出。
2.调出的档案不能由档案员本人保管,档案必须由保密部门交付。
3.档案调出后,应及时调整花名册,并通知相关部门,确保正常管理。
第二章:人事档案管理系统1。
人事档案管理范围:专业技术xx、管理xx、工人等人事档案。
(包括出国人员、失踪人员、调离岗位人员、脱逃人员和残疾xx、退休人员)。
二、除人事档案管理人员外,无关人员不得进入档案馆。
三.档案管理(1)根据不同的气候变化,时刻注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮、防蛀。
(2)管理的人事档案必须逐一登记。
人事档案管理系统分析时间行进到21世纪,以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。
在市场经济的大环境下,越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理,交流的便捷。
基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。
人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。
该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统,后台数据库采用的是Access2000数据库。
整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。
后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营,而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。
一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。
同时还综合考虑档案管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。
主要是为人事档案进行服务,对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询,统计等功能。
总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。
一、灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。
并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。
二、多个数据库表的任意组合条件的查询。
便于在实际档案管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。
三、具备分级用户权限管理设置,以确保档案的保密性和安全性。
四、具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
五、具有比较友好的人机界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
六、具有辅助表管理功能,主要是对“学历”表中的字段“学历”,“部门表”中的字段“部门”,“政治面貌”表中的字段“政治面貌”,“职称”表中的字段“职称”,进行添加,修改,删除操作。
人事档案管理系统模型如下:1为不同的职工分配不同的功能,使其具有不同的权限,完成其权限所对应的功能,从而很好地管理好整个系统。
操作:选择该功能后,屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。
这时,可进行如下的操作:1: 增加: 增加一用户。
按该按钮后,就可输入新用户的内容,如:用户名称,密码和权限。
所输入得登录名一定不能重复。
2: 修改: 修改用户设置。
按该按钮后,就可修改选中用户的用户名,密码和权限,每一权限对应系统菜单上的一项功能,可为该用户选择任意的权限。
用户在使用本系统时,要求输入用户的口令,为了安全,用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令,通常,系统的权限分为三大部分,即:管理权限:设置用户和系统参数。
输入权限:档案卡片生成、个人简历输入和家庭成员输入。
查询权限:档案查询、档案统计。
根据需要,可以把这些功能分配给不同的员工。
3: 删除: 删除用户。
按该按钮后,经确认,则选中的用户被删除(2) 用户登录功能:用户登录进入人事管理系统。
系统启动后,首先要做的就是用户登录。
若不登录系统,所有功能都无法使用。
用户只有登录系统后,根据其具有的权限,才能执行一定的操作。
操作:进入该功能后,要求输入用户的登录名及其口令,只有其登录名和口令完全正确,才能进入工资管理系统。
系统会根据为用户分配的权限,设置其对应的功能为有效,用户就可操作该功能。
2、辅助表管理辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限,它的功能是对数据库进行新表的添加。
主要是对“学历”表中的字段“学历”,“部门表”中的字段“部门”,“政治面貌”表中的字段“政治面貌”,“职称”表中的字段“职称”,进行添加,修改,删除操作。
通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理。
只要管理员进行简单的数据字段添加即可。
3、档案编辑档案编辑模块中有4个子模块。
他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。
这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同,普通管理员没有数据修改及删除的权利。
在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。
(1)档案卡片管理功能:对全部员工的信息进行浏览;添加记录;对员工的详细资料进行修改;删除员工记录;按编号进行查找,快速查找该员工的详细资料;按某一字段的内容进行筛选,筛选最后的结果是将和所选内容相同的全部找到。
(2)个人简历管理功能:该模块与档案卡片管理类似,但是在界面设计上有一些不同,可以对员工个人简历进行全局浏览。
除了浏览信息的功能外,还有一些基本操作的功能:添加记录;对已有员工的个人简历信息进行修改;删除员工个人简历的记录;可以按编号进行查找,快速查找该员工个人简历的资料。
(3)家庭成员管理功能:对全部员工的家庭成员信息进行编辑,浏览;实现方法同个人简历功能实现的方法一样。
(4)历史档案管理功能:对于一些从档案卡片中删除的员工信息记录,需要存下来以供将来进行统计。
此模块的主要功能就是完成对从档案卡片中删除的员工信息记录的保存工作。
4、档案查询功能:对档案卡片的查询功能,包括唯一条件查询和模糊条件查询。
该模块的主要分为两部分:一是完成选择要查询的字段、条件操作符等功能;二是用来显示用户进行查询的完整条件及查询、退出按钮。
当查询的条件选择完毕,点击确定按钮,在显示部分显示出来后,点击查询按钮才正式完成该模块的查询功能。
会调出另外一个窗口来显示用户所要查询的符合条件的所有员工的资料。
根据档案卡片中的各字段,选择相应的条件操作符输入相应的值即可进行档案查询。
查出的记录可按两种形式浏览:只有该员工档案卡片中的资料;综合该员工档案卡片、个人简历、家庭成员中的所有资料。
查询用户可以按自己的需要选择两种浏览方式。
在这里可以查到符合程序要求的任何信息。
再这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。
5、档案统计功能:综合统计、单项统计和图表统计。
单项统计是输入规定的要求后进行的统计它可以较详细直观的统计出要求的结果。
图表统计可以详细的按性别、按政治面貌、按职称级别、按学历以直方图和饼型图进行表示。
档案统计模块,分三个小模块:(1)综合统计:综合统计中将单位内所有的人事信息进行全面的统计。
该模块主要是综合各方面的人数统计;对各部门的人数、符合档案卡片中各字段条件的员工人数、各年龄段人数以及工龄段人数等的统计。
并且本查块提供重新统计功能,方便在一定时间段内对各项人数的进行更新,保持数据库中数据的即时性。
(2)单项统计:是按各单项条件对人数的统计功能。
分为四部分:在选择分组统计的字段,一次只可选择一个字段;可选择统计条件,包括条件操作符及条件值;可选择统计是否包括平均工资汇总及工资总额汇总;可显示要统计的完整条件,包括上述的分组字段、完整的统计条件及是否包括各类工资汇总。
每完成一项选择,要点击确定按钮,各条件才能在右下角显示出来以供统计。
可同时选择分组统计、条件统计、工资汇总,也可只选择一项来进行统计。
(3)图表统计:将各类统计图表化。
用户可以选择按性别、政治面貌、职称级别或学历进行人数统计。
用户还可以选择直方图或饼形图的图表显示方式.三、功能的实现方法及实现的代码1、本系统中VB6与数据库是如何连接的?写出简要代码?本系统采用的数据库是Access2000数据库,使用是ADO(Active DataObject)代码访问方式,它通过在程序中的一段代码与数据库建立连接。
代码如下:Private cnn As New ADODB.ConnectionDim StrSql As Stringcnn.Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"cnn.ConnectionString = "d:\VB\Access2000\rs.mdb"cnn.Open注:在进行ADO方式数据库的连接时,要先进行类型库引用:Microsoft Activex Data Object 2.6 library2、浏览、恢复、添加、保存、修改、查找、筛选、解除筛选、排序、恢复排序、退出各功能是如何实现的?写出简要代码。
浏览:先将数据库打开,然后选择所需的表进行操作。
代码如下:Public rs1 As New ADODB.RecordsetDim StrSql As StringStrSql = "select * from 档案卡片 order by 职工编号"rs1.ActiveConnection = cnnrs1.CursorType = adOpenKeysetrs1.CursorLocation = adUseClientrs1.LockType = adLockOptimisticrs1.Open StrSql移动记录指针有四种方法:(1)记录首:rs1.MoveFirst (2)前一个:rs1.MovePrevious (3)后一个:rs1.MoveNext(4)记录尾rs1.MoveLast恢复:恢复功能是在用户选择添加或修改后出现的,是为了使用户在进行误操作后能够恢复数据的一个功能。
代码为:rs1.CancelUpdate添加:在编辑窗口中,先将文本框清空,然后进行添加。
并且要判断所输入的信息与所建的表的格式符合。
最后添加到库中。
代码为:rs1.AddNew保存:rs1.Update修改:修改的的功能是与添加类似的,但是他会更新数据库中被要求修改的记录。
先将各个字段所对应的控件置为可用,然后进行修改。
修改之后保存。
If AddNewOrModify = "Modify" ThenRsMain.rs2.Updatetemp = RsMain.rs2.Fields("序号")RsMain.rs2.RequeryRsMain.rs2.Find "[序号]='" & temp & "'", , , adBookmarkFirst End If查询:代码为,StrSql = "select * from 个人简历 order by 职工编号"RsMain.rs2.ActiveConnection = nRsMain.rs2.CursorType = adOpenKeysetRsMain.rs2.CursorLocation = adUseClientRsMain.rs2.LockType = adLockOptimisticRsMain.rs2.Open StrSqlSet DataGrid1.DataSource = RsMain.rs2筛选:代码为,FieldsName = RsMain.lrs1.Fields("职工编号").NameIf Len(Trim(Label1.Caption)) = 0 ThenFilterStr = FieldsName & "= Null"ElseFilterStr = FieldsName & "=" & "'" & Label1.Caption & "'" End IfRsMain.lrs1.Filter = FilterStr排序:代码为,RsMain.lrs1.Sort = FieldsName 'ASCENDING DESCENDING 删除:代码为,RsMain.rs2.Delete退出:关闭记录集操作,代码为,RsMain.rs2.closeUnLoad Me3.本系统浏览和修改是两个界面,是如何实现的?写出基本思想。