派车单及车辆管理制度
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公司派车单及公司车辆管理制度模版一、公司派车单公司名称:车辆调度部门:用车事由:用车时间:车牌号码:司机姓名:乘车人姓名:行驶路线及目的地:备注:二、公司车辆管理制度1.总则1.1本制度适用于公司注册的所有车辆,并由车辆调度部门进行统一管理。
1.2车辆的使用必须遵守交通法规和公司规定,严禁违章行驶。
2.车辆使用2.1除紧急情况外,公司车辆使用需提前向车辆调度部门提交派车申请,并按照车辆调度部门的安排使用车辆。
2.2车辆使用时间应按照派车单上约定的时间进行,若需要延长用车时间,需提前向车辆调度部门申请并获得批准。
2.4车辆的行驶路线须提前确定,并在派车单上进行记录。
3.司机要求3.1司机需持有有效驾驶证,并在驾驶期间始终携带。
3.2司机需熟悉交通法规,严禁酒后驾驶和超速行驶。
3.3司机需保持车辆清洁,并在发现故障或异常情况时及时向车辆调度部门报告。
3.4司机需保持良好形象和礼貌待人,对乘车人员提供周到服务。
4.车辆保养与维修4.1车辆调度部门负责车辆保养与维修的安排。
4.2车辆保养和维修期间,应提前安排备用车辆,确保正常运营工作不受影响。
5.事故处理5.2如乘车人员在使用公司车辆过程中发生违章行为导致事故,责任由乘车人员承担。
6.责任追究6.1对于未经批准使用公司车辆、违章行驶或损坏车辆的责任人,将按照公司规定予以相应处罚。
6.2有关车辆使用情况的统计数据、事故处理记录等将作为绩效考核和奖惩依据。
总结:公司派车单及公司车辆管理制度是公司对车辆使用和管理的规范,旨在提高车辆利用率,保障员工的行车安全和行程顺利进行。
各部门应严格按照制度的要求进行操作,做好车辆的调度和保养维修工作,确保公司车辆的正常运营。
公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.员工信息:-姓名-部门-职位2.用车信息:-用车时间:起始时间和结束时间-用车地点:起点和终点3.车辆信息:-车牌号码-车辆品牌和型号4.用途:-出差-客户拜访-会议-其他5.其他说明:-需要特别注意的事项-员工需要提供的相关文件或证件(例如行驶证、驾驶证等)在派车单上,员工需要填写上述信息,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。
批准后,员工可以使用公司车辆进行出行。
公司车辆管理制度是为了规范公司车辆的使用和管理,确保车辆的安全和合理利用。
下面是公司车辆管理制度的主要内容:1.车辆使用范围:-公司车辆只能用于公司业务需求,包括出差、客户拜访、会议等。
2.车辆使用权限:-只有持有驾驶证的员工才能申请并使用公司车辆。
3.车辆申请和审批:-员工需要填写公司派车单,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。
未经批准,员工不得使用公司车辆。
4.车辆使用责任:-员工在使用公司车辆时要遵守交通法规,确保交通安全。
-员工在使用公司车辆时要爱护车辆,不得私自改装或损坏车辆。
5.车辆保养和维修:-公司会定期对车辆进行保养和维修,员工需要积极配合,按照规定时间进行保养。
-如果车辆出现故障,员工需要及时报告并配合维修。
6.车辆使用记录:-公司会对车辆的使用情况进行记录和统计,员工需要如实填写使用车辆的里程数、用途等信息。
7.公司车辆的归还:-员工在使用完公司车辆后需要及时归还,并通过交接手续确认车辆的状况。
8.违规处理:-如果员工违反公司车辆管理制度,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括停止使用公司车辆、扣除工资等。
以上是公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,公司应根据实际情况进行适当的调整和完善。
通过规范的派车单和车辆管理制度,可以提高公司车辆的使用效率,减少不必要的资源浪费,并确保车辆的使用安全和可靠性。
公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。
第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。
第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。
第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。
第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。
第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。
第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。
第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。
第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。
第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。
第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。
第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。
第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。
第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。
第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。
第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。
第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。
第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。
第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。
第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。
第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。
第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。
单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单第一章绪论第一条为规范单位公务用车管理,提高资源利用效率,保障车辆运行安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位所有公务用车的管理及使用。
第二章车辆管理第三条单位应当建立健全公务车辆档案,包括车辆基本情况、购置及维修记录、保险等信息。
第四条公务车辆使用人员应当按照车辆管理规定进行驾驶,不得私自改装、损坏公务车辆。
第五条公务车辆每年应进行定期检查和维护,并记录在案。
第三章用车申请与审批第六条对于公务用车的使用,使用人员应当提前填写用车申请单,并交给相关部门进行审批。
第七条用车申请应当明确用车目的、时间、路线等,并注明是否需要公务车辆提供司机。
第八条公务车辆的使用应当优先考虑公务需要,不得擅自将公务车辆用于私人目的。
第四章公务车辆派车第九条公务车辆派车应当依据用车申请单和实际需要进行安排。
第十条每次派车应制作派车单,并交给司机和用车人员,明确车辆使用时间及事项。
第十一条司机在使用前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
第十二条公务车辆应当按照指定路线行驶,不得超过限定速度,不得违反交通规则。
第五章用车监督与考核第十三条相关部门应当对公务车辆的使用情况进行监督,定期审核用车申请单及派车单。
第十四条对于私自使用公务车辆、超速行驶等违规行为的人员,应进行相应的纪律处分。
第十五条对于公务车辆的使用情况,单位应当定期进行考核,根据考核结果进行奖惩。
第六章附则第十六条本规章制度自颁布之日起实施。
第十七条对于违反本规章制度的情况,可根据情节轻重进行相应的纪律处分。
公务车辆派车单示例:派车单号:_____________用车人:_____________用车日期:_____________用车目的:_____________用车开始时间:_____________用车结束时间:_____________路线:_____________(注明起点和终点,以及途径的地点)是否需要司机:_____________备注:_____________审核人:_____________日期:_____________派车人:_____________日期:_____________以上为公务车辆派车单,用车人应在需要使用公务车辆时填写此单,并按规定时间交给相关部门进行审批。
第1篇第一章总则第一条为规范物流派车单的管理,提高物流运输效率,确保物流运输安全,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规,结合本物流公司的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本物流公司所有从事物流运输活动的车辆、人员和相关业务。
第三条物流派车单是物流运输过程中的重要凭证,是物流运输合同的重要组成部分,具有法律效力。
第四条物流派车单的管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:物流派车单的内容必须符合国家法律法规和行业标准。
(二)真实性原则:物流派车单的内容必须真实、准确、完整。
(三)完整性原则:物流派车单应包含所有必要信息,确保物流运输过程可追溯。
(四)保密性原则:物流派车单涉及的商业秘密和客户隐私,应予以保密。
第二章物流派车单的编制与审核第五条物流派车单的编制:(一)物流派车单由物流公司内部业务部门根据客户需求编制。
(二)物流派车单应包括以下内容:1. 发货人、收货人信息;2. 货物名称、规格、数量、重量、体积;3. 起运地、目的地;4. 运输方式、运输路线;5. 发货时间、预计到达时间;6. 运输费用、支付方式;7. 保险情况;8. 交货方式、签收方式;9. 联系人及联系方式;10. 其他需要说明的事项。
第六条物流派车单的审核:(一)业务部门编制物流派车单后,应提交给相关人员进行审核。
(二)审核人员应认真核对物流派车单的内容,确保其真实、准确、完整。
(三)审核通过后,物流派车单由业务部门打印并交付给驾驶员。
第三章物流派车单的填写与签字第七条物流派车单的填写:(一)驾驶员在接到物流派车单后,应认真填写以下内容:1. 车辆信息;2. 驾驶员信息;3. 货物信息;4. 起运时间、到达时间;5. 运输过程中遇到的问题及处理措施;6. 签收人签字。
(二)驾驶员在填写物流派车单时,应确保信息准确、完整。
第八条物流派车单的签字:(一)驾驶员在填写完物流派车单后,应将派车单交给收货人签字确认。
公司派车单及公司车辆管理制度1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。
2. 申请派车时,需提前填写公司派车单,并经相关部门或领导审批。
3. 所有派车申请需提前一天进行,并尽量提前确定车辆可用性,以避免计划出现冲突。
4. 派车单上的乘车人员必须是公司员工或与公司有合作关系的人员,不得将公司车辆用于非法或未经授权的用途。
5. 派车时,必须仔细确认乘车人员的身份及所需乘车路线,确保安全并减少不必要的时间浪费。
6. 派车前需要检查车辆的状况,包括车况、油量及相关设备是否正常。
7. 派车结束后,乘车人员需将车辆清洁整理,并及时返还车辆。
8. 车辆使用过程中,乘车人员需遵守交通规则,保持文明驾驶,不得违法操作,如超速、闯红灯等。
9. 如发生事故或车辆损坏,必须立即上报相关部门,并按照公司规定的程序处理。
10. 公司车辆管理部门负责对车辆进行定期检测和维修,确保车辆的安全性能和正常使用。
11. 公司车辆管理部门需建立车辆使用记录,包括车辆使用日期、用途、里程数等,并做好档案管理。
12. 对于违反公司车辆管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、罚款、暂扣用车资格等。
以上为一般公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
公司派车单及公司车辆管理制度(2)一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。
(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。
(三)管理职责(1)、办公室。
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆使用流程,提高车辆使用效率,保障公司车辆安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有车辆的使用和管理。
第三条公司车辆使用应遵循安全、经济、高效的原则。
第四条公司设立车辆管理部门,负责车辆使用的日常管理和监督。
第二章派车单的申请与审批第五条需要使用公司车辆的人员,应向车辆管理部门提交派车单申请。
第六条派车单应包括以下内容:(一)申请人姓名、部门、职务;(二)用车事由;(三)用车时间、地点;(四)预计行程及所需油料;(五)申请人签字;(六)部门负责人签字;(七)车辆管理部门签字。
第七条派车单的审批流程:(一)申请人提交派车单至部门负责人;(二)部门负责人审核派车单,确认用车事由合理;(三)部门负责人签字后,将派车单提交至车辆管理部门;(四)车辆管理部门审核派车单,确认车辆可用;(五)车辆管理部门签字后,派车单生效。
第八条对于特殊情况,如紧急任务、重大活动等,部门负责人可先行安排车辆,事后补办派车单。
第三章车辆使用与维护第九条申请人接到派车单后,应及时与车辆管理部门联系,安排车辆。
第十条申请人应按照派车单规定的时间、地点、行程使用车辆。
第十一条申请人应爱护车辆,不得擅自改装车辆,不得损坏车辆设施。
第十二条申请人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
第十三条申请人应确保车辆油料充足,不得私自加油或使用非指定加油站加油。
第十四条申请人应按时将车辆返回,如有特殊情况,应提前向车辆管理部门报告。
第十五条车辆管理部门应定期对车辆进行检查、维护,确保车辆处于良好状态。
第四章车辆费用管理第十六条车辆使用过程中产生的费用,如油费、过路费、停车费等,由申请人承担。
第十七条申请人应在规定时间内报销相关费用,报销流程如下:(一)申请人填写报销单,附上相关票据;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理;(三)部门负责人签字后,将报销单提交至财务部门;(四)财务部门审核报销单,确认无误后,办理报销手续。
公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.1 派车单的定义:公司派车单是指公司内部各部门申请派车时使用的单据,用于记录派车人员、派车时间、派车地点、派车事由等信息。
1.2 派车单的填写要求:1) 派车人员需填写姓名、部门、职务等基本信息;2) 派车时间需准确填写具体的日期和时间;3) 派车地点需填写详细的出发地点和目的地;4) 派车事由需简明扼要地描述车辆使用的目的;5) 派车单需由派车负责人签字确认。
1.3 派车单的审批流程:1) 派车人员填写完派车单后,需寻找上级领导进行审批;2) 上级领导审批后,将派车单交给车辆管理部门进行登记和备案;3) 车辆管理部门审核通过后,将派车单交给驾驶员执行。
二、公司车辆管理制度2.1 车辆使用范围:公司车辆仅供公司内部员工在工作需要时使用,禁止将车辆用于私人用途。
2.2 车辆使用权限:1) 公司内部员工需凭借派车单和工作证才能使用公司车辆;2) 公司领导可根据工作需要授权特定员工使用公司车辆。
2.3 车辆保养和维修:1) 每辆公司车辆都有一本保养和维修登记表,记录车辆的保养和维修情况;2) 定期保养和维修需由车辆管理部门统一安排,否则造成的损失由责任人承担。
2.4 车辆油耗和报销:1) 公司车辆的油耗需记录在油耗登记表上;2) 出差使用公司车辆的员工,可提交出差报销单申请油费报销。
2.5 车辆违章处理:1) 使用公司车辆的员工需遵守相关交通规则,不得违章驾驶;2) 发生违章行为的,责任人需承担相应的违章处罚。
2.6 车辆事故处理:1) 发生车辆事故后,责任人需立即向事故处理小组报告,并配合处理工作;2) 对于因员工故意或重大过失造成的事故,公司将追究责任人的法律责任。
2.7 车辆保险:公司对所有车辆投保了车辆损失险和第三者责任险,员工使用公司车辆期间,车辆的保险责任由公司负责。
2.8 车辆年检:公司将定期对所有车辆进行年度审车,确保车辆符合道路交通安全要求。
单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单一、目的与依据为规范单位公务用车管理,提高公务用车的使用效益,确保公务活动的顺利进行,保障公车安全运行,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于单位内部所有公务用车的管理和运行。
三、公务用车的购买与管理1.公务用车的购买必须符合国家相关政策和法规,并经过合法程序和审核确认。
2.公务用车必须报备单位财务部门,建立车辆档案,包括车辆型号、识别代码、发动机号、购买日期、颜色等必要信息,并定期更新。
3.公务用车必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时办理年检手续。
4.公务用车应当加装GPS定位设备,并保证设备正常运行,确保随时能够掌握车辆行踪。
四、公务用车的使用与保养1.公务用车的使用必须符合国家相关政策和法规,严禁非法搭载乘客、超速行驶、酒后驾驶和违规改装。
2.公务用车的使用必须按照公车派车单进行,任何人不得私自使用公务用车。
3.公务用车的保养由指定的维修部门负责,定期检查车辆状态,定期更换机油和零配件,确保车辆的正常运行和安全性。
4.公务用车的加油必须在指定加油站进行,并保留好加油发票,以备报账。
五、公务用车的登记和报销1.公务用车的出行必须填写公车派车单,并由相关单位领导审批。
2.公务用车的出行目的必须明确,不得私自调动用车计划。
3.公务用车的出行必须按照最短路线行驶,合理规划行程,节约用车成本。
4.公务用车的日常费用报销必须按照规定程序进行,凭有效凭证报销费用。
六、违规处理和责任追究1.对于违反规章制度、滥用公务用车的行为,将按照相关规定进行纪律处分和法律追责。
2.对于违章行为和事故责任,将按照相关法律法规进行处理,追究相应责任。
七、附则1.本规章制度由单位负责人负责解释和执行。
2.本规章制度自颁布之日起执行,作废以前的相关规定。
3.本规章制度的修改和补充必须经过单位负责人批准。
相关制度1.单位公务用车购置管理制度2.单位公务用车保养管理制度3.单位公务用车加油管理制度4.单位公务用车出行登记和报销制度5.单位公务用车违规处理和责任追究制度派车单位:派车人:车牌号码:司机姓名:用车事由:用车日期:出发时间:预计返回时间:行驶路线:乘车人员:预计里程:预计耗油量:负责人签字:。
一、引言为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本车辆管理制度派车单。
本制度适用于公司内部所有车辆,包括轿车、面包车、货车等。
请各部门严格执行。
二、派车原则1. 遵循先预约、后派车的原则,确保车辆合理分配。
2. 优先保障公司重要会议、紧急任务、公务接待等公务活动的车辆需求。
3. 公务用车优先考虑公务性质,非公务用车不得占用公务车辆。
4. 鼓励共享车辆,减少车辆闲置。
5. 车辆使用过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。
三、派车流程1. 预约申请(1)各部门需提前1天向车辆管理部门提交派车申请,内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计返回时间等。
(2)车辆管理部门收到申请后,根据车辆实际情况进行审核,并在24小时内回复是否批准。
2. 车辆调配(1)车辆管理部门根据预约申请,调配符合要求的车辆。
(2)如遇特殊情况,车辆管理部门有权调整车辆调配方案。
3. 车辆领用(1)经批准的派车申请,由用车部门负责人领取车辆。
(2)领取车辆时,需签署《车辆使用承诺书》,承诺遵守车辆管理制度。
4. 车辆归还(1)用车结束后,将车辆及时归还至车辆管理部门。
(2)归还车辆时,需检查车辆状况,如有损坏,需承担相应责任。
四、车辆使用规定1. 车辆驾驶员需具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规。
2. 车辆驾驶员应爱护车辆,不得随意改装车辆。
3. 车辆行驶过程中,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。
4. 车辆不得用于非法用途,如非法营运、私用等。
5. 车辆不得用于接送私人朋友、亲属等非公务活动。
6. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾。
7. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持手机畅通,确保车辆管理部门能够随时联系。
五、车辆维修与保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养。
2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告车辆管理部门。
3. 车辆维修保养费用由公司承担。
4. 车辆维修保养后,需将维修保养记录交至车辆管理部门存档。
派车单及车辆管理制度
第一条厂领导、科室领导公出或接待可申请用车,一般工作人员不得申请用车。
第二条用车时间相近,方向相同、地点相近的出差人员,尽可能同车同行。
调用车辆必须在用车前一天填写《派车单》。
特殊情况下可以电话与有关领导联系,事后补齐调车手续;乘车者用车后在《**发电区公务用车登记薄》上签字。
第三条工作时间驾驶员不得私自外出。
第四条非因工作驾车外出肇事的,由本人承担责任,造成车辆损坏及其它经济损失的,由本人负担。
第五条驾驶员不得私自借车或换车,收车后及时将车辆停入车位。
第六条驾驶员请假,需将车辆及钥匙交回综合管理科。
第七条车辆原则停放在单位,在外放车需经单位领导同意。
停放它处发生意外,将追究停放人责任。
本市内在外停车不予报销停车费用。
第八条车辆管理者每月将驾驶员出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。
结合车辆调用单和发给油票进行检查核准。
第九条车辆在厂综合管理科指定的加油站加油,驾驶员应在出车前根据行程加足汽油;途中加油,必须请乘车者签字认可,否则不予报销。
出车加油量以出车里程*公里耗油额核定。
第十条每个驾车人员要爱护车辆,保持车容整洁,配件及其他物品完好无损。
第十一条车辆维修前须经综合管理科审核后签出意见方能维修。
第十二条车辆实行定点维护,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经综合管理科科长同意后方可维修。
第十三条发生交通事故时,驾驶员应立即通知综合管理科科长,并积极协同交警、保险公司处理。
第十四条严格执行保养规定,坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作,准确报修,消除机械事故隐患,确保车况良好。
第十五条车辆的各种税费手续由综合管理科统一办理。
高速公路通行费须注明事由。
第十六条每个驾驶人员须自觉遵守交通法规,违章罚款费用不予报
销。