安全档案管理制度 4

安全生产档案制度范文《安全生产档案管理制度》第一章总则第一条为了规范安全生产档案的管理，提高企业安全生产管理水平，保障员工的人身安全和财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有部门、单位、项目及相关人员的安全生产档案管理。

第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动及成果的一切资料和记录。

第二章安全生产档案的分类和建档原则第四条安全生产档案分为基本档案、事故档案、日常检查记录和教育培训档案等。

第五条安全生产档案的建档原则是全面、及时、准确、完整、可靠、方便查询和使用。

第三章安全生产档案的管理责任第六条企业安全生产档案的管理责任由安全生产管理机构负责。

第七条安全生产管理机构应建立健全档案管理制度并组织实施。

第八条档案管理人员应具备档案管理专业知识，承担档案管理工作。

第九条档案管理人员负责做好档案的归档、整理、存储、借阅、销毁等工作。

第四章安全生产档案的建立与采集第十条安全生产档案应建立与采集，主要包括但不限于以下内容：（一）企业及各部门的安全生产组织结构和职责分工；（二）安全生产工作计划、目标、规章制度和操作规程；（三）事故调查报告和事故处理情况；（四）日常安全检查、隐患排查和整改情况；（五）安全培训和教育活动的记录和证明材料；（六）安全生产设备的维护和保养档案；（七）职工、职业危害因素和职业病防护档案；（八）应急救援和灾害防范档案。

第五章安全生产档案的保管与分类第十一条安全生产档案应按照分类规定进行保管与管理，确保档案的安全和完整性。

第十二条安全生产档案应分为纸质档案和电子档案两类，并建立相应的保管制度。

第十三条纸质档案应妥善保管，采取防潮、防火、防虫等措施，定期整理清理。

第十四条电子档案应备份存储，确保数据安全，定期检查存储设备和系统的正常运行。

第六章安全生产档案的借阅与查阅第十五条档案管理人员应按照制度规定予以借阅和查阅，确保档案的及时提供。

第十六条档案借阅应填写借阅表并签字，借阅期限不得超过一个月。

安全生产档案管理制度一、总则为了加强和规范工地安全生产档案管理工作，提高安全管理效率，保障施工现场的安全生产，特制定本管理制度。

本制度适用于本企业所有工地的安全生产档案管理工作。

二、档案内容工地安全生产档案应包含以下内容：1.安全生产责任制文件：各级管理人员和作业人员的安全生产职责、责任书等。

2.安全生产教育培训记录：工人参加安全教育培训的签到表、培训材料、考试成绩等。

3.安全生产检查记录：包括日常检查、专项检查、节假日检查等记录，详细记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。

4.安全生产技术交底记录：施工作业前的安全技术交底内容、交底时间、交底人员及参与交底人员签字等。

5.危险源辨识与评估记录：对工地危险源的辨识、评估结果及控制措施等。

6.应急预案及演练记录：应急预案的文本、修订记录、演练计划、演练记录及总结等。

7.安全生产奖惩记录：对安全生产工作表现优秀的个人或集体的奖励记录，以及对违反安全规定的个人或集体的惩罚记录。

8.安全设施与防护用品管理记录：安全设施与防护用品的采购、验收、使用、维修、报废等记录。

9.安全生产事故记录：事故发生的时间、地点、原因、伤亡情况、处理结果及防范措施等。

三、档案管理1.档案建立：工地安全管理部门负责建立安全生产档案，确保档案的完整性和准确性。

2.档案更新：安全生产档案应随着工程进展和安全生产工作的变化及时更新，确保档案的时效性和有效性。

3.档案分类：对档案进行科学合理的分类，方便查阅和管理。

4.档案保管：安全生产档案应存放在安全、干燥、防火、防盗的专用档案室或档案柜中，由专人负责管理。

5.档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅权限和借阅期限，借阅人员需填写借阅登记表，并在规定时间内归还档案。

6.档案销毁：对于过期或不再需要的安全生产档案，应按照规定的程序进行销毁，确保档案不流失、不泄密。

四、档案使用1.安全生产档案是工地安全生产工作的重要依据，应作为安全生产工作的参考资料和决策依据。

档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门____档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待____结束后，把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家____，卷面、封面要注意密级。

密级定为三种：(1)绝密(2)____(3)____13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。

有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

档案工作安全管理制度（2）是为确保档案工作的安全性、保密性和可靠性而制定的管理规范。

该制度包括以下内容：1. 档案安全责任：明确档案工作相关人员的安全责任，包括档案管理员、档案工作人员和其他相关人员。

安全生产工作档案及管理制度一、安全生产工作档案的建立和管理1. 建立安全生产工作档案的主要目的是为了记录、保存和管理安全生产工作的相关信息，以便随时查阅和使用。

2. 安全生产工作档案应包括以下内容：- 安全生产工作的组织机构和领导责任；- 安全生产工作的规章制度、标准和操作规程；- 安全生产工作的培训和教育资料；- 安全事故的调查、处理和预防措施；- 安全生产设备的维护和检修记录；- 安全生产事故的统计和分析报告；- 安全生产责任人的职责和工作记录；- 其他与安全生产工作相关的材料和信息。

3. 安全生产工作档案的管理应遵循以下原则：- 档案的保存和使用应符合相关法律法规和政策规定；- 档案的存放和保管应做到安全可靠、易于查阅和保密；- 档案的整理和归档应按照时间顺序和分类管理；- 档案的更新和维护应及时跟进、记录和反馈。

4. 安全生产工作档案的管理制度应具备以下要求：- 设立专门的安全生产工作档案管理岗位，负责档案的整理、归档和保存工作；- 制定档案管理制度，明确档案的结构和内容，规定档案的整理、归档和保管流程；- 制定档案查询和使用制度，明确档案查询的权限和程序，确保档案的安全性和机密性；- 定期进行档案的检查和整理，及时更新和补充档案的内容；- 制定档案保密制度，明确档案的保密级别和相关责任；二、安全生产工作档案的使用和效益1. 安全生产工作档案的使用可以帮助企业了解和掌握安全生产工作的历史沿革、现状和发展趋势，从而有针对性地制定和调整安全生产工作的目标和策略。

2. 安全生产工作档案的使用可以提供安全生产工作的相关资料和依据，为安全生产工作的决策和管理提供科学依据和参考。

3. 安全生产工作档案的使用可以促进安全责任人和工作人员的学习和交流，提高安全生产工作的质量和效率。

4. 安全生产工作档案的使用可以推动企业的安全文化建设，树立良好的安全生产形象和信誉。

5. 安全生产工作档案的使用可以加强企业与监管部门和社会公众的沟通和合作，提升企业的社会责任和公共形象。

安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求，旨在加强安全生产工作，促进事故预防和应急处置能力的提升。

下面，将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。

一、安全生产档案制度的内容（一）档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构，明确其职责和权限。

2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度，监督和指导各部门的档案管理工作。

3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。

（二）档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。

2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。

3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。

4. 实行电子档案与纸质档案并存，建立档案管理系统，确保档案信息的安全存储和快速检索。

（三）档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确，通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。

2. 对收集到的档案进行整理和分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。

（四）档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件，避免受潮、热变形等损坏。

2. 制定档案的查阅和使用规定，明确档案的使用权限和方式。

3. 针对重要档案，设置保密措施，限制档案的查阅和复制。

（五）档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准，按期归还。

2. 借阅档案的人员必须签署保密协议，并承担保密责任。

（六）档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。

2. 对发现的问题档案进行整改，并记录整改情况。

二、安全生产档案制度的意义（一）推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度，可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案，规范安全生产管理行为，提高整体的安全生产水平。

（二）提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录，对于事故的预防和应急处置至关重要。

安全工作档案管理制度第一章总则第一条为了加强安全工作档案管理，保障工作安全，规范管理行为，提高组织管理效能，制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位的安全工作档案管理，包括但不限于安全生产档案、事故调查档案、安全管理卷宗等。

第三条安全工作档案是指记录和保存有关单位安全生产、职业卫生和环境保护等方面资料的文件，是单位安全工作的基础和重要依据。

第四条安全工作档案管理应以保密、完整、准确、及时为原则，严格按照法律法规和规章制度执行，不得篡改、遗漏、违背事实。

第五条各单位应建立健全安全工作档案管理机构和制度，加强档案管理队伍建设，提高档案管理水平。

第六条安全工作档案管理制度的内容包括档案管理机构设置、档案管理规范、档案管理流程等。

第七条安全工作档案管理制度的遵守和执行，是所有单位管理人员的重要责任和义务，违反者应受到相应处罚。

第八条本制度由单位主管部门负责组织实施，各部门配合，确保安全工作档案管理工作顺利进行。

第二章安全工作档案管理机构设置第九条各单位应设立专门的安全工作档案管理机构，负责安全工作档案的管理、归档、整理和借阅工作。

第十条安全工作档案管理机构由全职或兼职档案管理员组成，具有档案管理相关专业知识和技能。

第十一条安全工作档案管理机构的职责包括：制定档案管理制度和流程、负责档案的接收、归档、整理和销毁等工作。

第十二条安全工作档案管理机构应定期组织档案管理培训和考核，提高档案管理人员的专业水平和服务质量。

第十三条安全工作档案管理机构应建立健全档案管理档案，确保档案管理工作的规范性和有效性。

第三章安全工作档案管理规范第十四条各单位应按照规定的档案管理规范，严格履行档案管理程序，确保档案的安全性和完整性。

第十五条安全工作档案应按照文件、报表、图纸等不同形式进行分类归档，加强档案的分类管理和索引。

第十六条安全工作档案的存储应采用防火、防水、防盗等措施，定期检查档案存储设施的安全状况。

第十七条安全工作档案的保密性要求高，未经授权人员不得查阅或泄露档案内容，确保档案的机密性。

档案的安全管理制度一、总则为了保护档案的完整性、保密性和可用性，确保档案信息的安全、可靠和有效利用，促进档案管理工作的顺利开展，制定本安全管理制度。

二、管理范围本安全管理制度适用于全体管理档案工作的部门和人员。

三、管理目标1. 保护档案的完整性，防止档案被篡改、丢失或损坏。

2. 保护档案的保密性，防止档案泄露给未授权人员。

3. 确保档案的可用性，提高档案信息的利用价值。

4. 提升档案管理工作的效率和质量。

四、管理职责1. 档案管理员负责制定档案安全管理制度和相关政策，监督实施情况。

2. 各部门负责人负责监督本部门的档案安全管理工作。

3. 全体员工应严格遵守档案安全管理制度，确保档案安全。

五、管理措施1. 档案存储（1）档案室应具备防火、防水和防盗设施，采取措施防止灾害性事件对档案的损害。

（2）档案应按照分类、目录和编码要求存放，定期清点和整理档案。

（3）对重要档案应做好备份工作，确保档案信息不会因任何原因丢失。

2. 档案传递（1）档案传递应采取加密或密码保护等安全措施，防止档案信息被泄露。

（2）档案传递时应填写传递记录并经过双方确认，确保档案传递的安全性和准确性。

3. 档案查阅（1）档案查阅应符合管理权限，未经授权的人员不得查看档案。

（2）对于涉及个人隐私或商业机密的档案，应设立专门查阅区域，并对查阅人员进行严格管理。

4. 档案销毁（1）对于已无利用价值的档案，应按照规定的销毁标准和程序进行销毁。

（2）销毁档案时应留下销毁记录，并由相关负责人进行确认，确保档案销毁的合法性和安全性。

六、违纪处理对违反档案安全管理制度的人员，将按照公司规定进行相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。

七、其他事项1. 本安全管理制度的解释权归公司档案管理部门所有。

2. 本安全管理制度自颁布之日起生效，并逐步完善和调整。

本安全管理制度经讨论通过，并于XX年XX月XX日开始执行。

希望全体员工都能自觉遵守，并提高对档案安全管理的重视和意识，共同维护公司档案信息的安全和完整。

安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理，保护和有效利用技术档案，落实安全责任，制定本制度。

本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员，包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。

二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。

档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。

(2)按照安全性质和用途，档案分为内部档案和外部档案。

内部档案是公司内部使用的档案，外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。

2.档案的保管与利用(1)档案的保管1）档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中，保证其安全。

2）档案室应设有防火、防水、防潮等设备，定期维护和检查。

3）入库档案应登记并分配具体位置，定期进行盘点和检查，保证档案的完整和安全。

(2)档案的利用1）档案的利用应在有关人员的指导下进行，并记录档案利用情况。

2）档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定，不得私自外借、私自复制档案。

3）如有需要复制档案的，应事先经过批准，并采取措施保证复制件的安全和保密。

3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备，及时发现异常情况。

(2)档案室应门窗牢固，防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。

(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动，如有需要，应事先得到批准。

安全质量标准化档案资料管理制度一、制度目的为了加强安全质量标准化档案的管理，确保安全质量标准化档案的完整性、准确性和可靠性，制定本制度。

本制度是贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案事业法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律、法规规定的具体实施措施。

二、适用范围本制度适用于本单位所有安全质量标准化档案的管理。

三、管理原则1. 统一管理。

建立统一的安全质量标准化档案管理制度，明确责任，确保标准化档案的一体化管理。

2. 保密性。

对安全质量标准化档案进行保密管理，未经授权人员不得查阅、复制、输出等。

3. 完整性与准确性。

确保安全质量标准化档案的完整性和准确性，不得随意删除、修改或损毁档案资料。

4. 及时性。

及时收集、整理、归档安全质量标准化档案，确保档案更新及时。

5. 制度化。

将安全质量标准化档案管理制度规范化、规章化，并通过培训等形式让所有相关人员了解、遵守和执行制度。

四、管理程序1. 档案收集。

负责收集所有与安全质量标准化相关的档案资料，建立档案登记表，记录档案名称、编号、来源等信息。

2. 档案整理。

对收集到的安全质量标准化档案进行整理，包括分类、编号、归档等工作，确保档案的有序管理。

3. 档案归档。

将整理好的安全质量标准化档案按照一定的顺序进行归档，确保档案的安全存储和易于检索。

4. 档案借阅。

对需要借阅安全质量标准化档案的人员，需提出书面申请并经过相关负责人审批，同意后方可借阅，借阅期限不得超过30天。

5. 档案出库。

对需要将安全质量标准化档案出库的情况，需提出书面申请并经过相关负责人审批，同意后方可出库，并在归还后及时更新档案登记表。

五、责任分工1. 档案管理员。

负责安全质量标准化档案的收集、整理、归档工作，保证档案的安全存储、检索和借阅工作。

2. 相关部门负责人。

负责监督和检查安全质量标准化档案的管理工作，保证档案工作的规范运行。

六、违纪处分1. 对严重违反本制度的人员，视情况采取警告、记过、降职、开除等处分措施。

安全生产管理档案制度安全生产是企业生产经营过程中必然涉及的一个重要方面，关系到企业的生产安全和员工的生命财产安全。

建立和完善安全生产管理档案制度，是企业落实安全生产责任和管理的一项重要内容，有助于提高企业安全管理水平，确保生产经营安全稳定进行。

本文将重点围绕安全生产管理档案的建立、管理与利用三个方面进行系统的介绍。

一、安全生产管理档案的建立安全生产管理档案的建立是安全生产管理的基础和依托。

企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况，制定安全生产管理档案制度，并明确档案的分类、建设、利用和保管的具体要求。

1.分类建立安全生产管理档案应按照不同的性质和用途进行分类建立，主要包括以下几类档案：（1）企业安全生产管理机构的组建与职责的档案；（2）安全生产管理规章制度和操作规程的档案；（3）安全生产管理培训与教育的档案；（4）安全生产工作统计和评价的档案；（5）安全生产事故与隐患的档案；（6）安全生产管理检查与督导的档案；（7）安全生产责任追究与防火防爆工作的档案；（8）安全生产事故应急预案与演练的档案。

2.建设流程企业在建立安全生产管理档案时，应按照一定的流程进行，具体步骤如下：（1）确定档案建设的目标和任务；（2）制定相关的管理制度和操作规程；（3）明确档案的分类和管理责任部门；（4）开展相关资料的整理和收集；（5）编制档案目录和索引；（6）组织档案的装订和编号；（7）制作档案封面和封底；（8）建立档案库房和设备。

3.建设要求安全生产管理档案的建设有以下几项基本要求：（1）规范性要求：档案的建设应符合国家和行业的有关规定和标准，确保档案的有效性和可操作性。

（2）完备性要求：档案的建设应涵盖企业安全生产管理的各个方面，确保档案的全面性和权威性。

（3）时效性要求：档案的建设应根据实际情况和需要进行动态更新和维护，确保档案的时效性和实用性。

（4）保密性要求：档案的建设应注重对重要信息的保护，确保档案的机密性和安全性。