如何写好会议纪要、简报和邮件
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会议纪要如何写好一、写好会议纪要应把握三个要点:一、整理会议记录,注意“去粗取精”,把握侧重点。
会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。
抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。
会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。
有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。
遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。
与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致。
遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。
对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。
如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。
当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。
一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“拍板”。
这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。
二、表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。
表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。
要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。
有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。
只要不是正面“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。
公文写作会议纪要写作攻略及范文
会议纪要是对会议进行记录和总结的文件,它承载着会议的目的、讨
论内容、达成的共识以及后续行动计划等重要信息。
一份优秀的会议纪要
应该准确、简明、完整,具有较高的可读性和可操作性。
下面是一份关于
会议纪要写作攻略和范文,供参考。
一、会议纪要写作攻略:
1.准备工作:在会议开始之前,要明确目标、议程和参会人员,做好
充分的准备工作。
了解会议的背景信息,收集相关资料,从而更好地记录
会议内容。
2.结构清晰:会议纪要要有明确的结构,可以按照以下顺序进行撰写:会议主题、参会人员、会议讨论要点、达成的共识和决议、行动计划和下
一步工作。
每个部分之间要有清晰的分段,以便读者能够快速找到所需的
信息。
3.简洁明了:会议纪要要简洁明了,用简练的语言表达,避免冗长和
废话。
重要的观点和决策要点要突出,可以使用文本格式如加粗、斜体等
来强调重点内容。
4.详实准确:会议纪要要详实准确地记录会议讨论的要点和结论,尽
量完整地反映出与会人员的观点和意见。
对于重要的决策和共识,要准确
地表达,避免歧义和误导。
5.语言规范:会议纪要要使用规范的语言和格式,注意语法和拼写的
正确性。
使用工作场合通用的词汇和术语,避免使用个人化的口语表达方式。
6.及时传达:会议纪要要在会议结束后的几天内尽快完成,及时传达给与会人员和相关人士。
确保会议内容的及时传达和后续行动的落实。
如何填写好会议纪要范文在参加会议时,撰写会议纪要是非常重要的一项工作。
好的会议纪要可以记录会议内容,提供发言者的观点和决定,并为参与者提供一个未来工作的指南。
以下是如何填写好会议纪要的一些建议:首先,在纪要的开头写上会议的时间、地点和参与者的名单。
这样可以让读者明确这次会议的基本信息。
接着,简要概括会议的主题和目的。
这能够让读者对会议的内容有一个大致的了解。
在会议纪要的主体部分,列出会议讨论的各个议题,并简要描述每个议题的讨论内容和决定。
在记录会议内容时,应尽量避免使用口语化的表达和不清晰的语言。
尽量使用简洁明了的语句,准确地记录每个议题的讨论和决定。
另外,要将每个发言者的观点和意见记录下来,尤其是相关决定的背景和理由。
这可以避免将来出现争议,也能保证所有发言者的观点都能得到充分的尊重和记录。
最后,在会议纪要的结尾部分,总结下会议讨论的重点和决定的执行时间表。
这样可以给参与者一个明确的未来工作指引。
同时,标明下一次会议的时间和地点,以便参与者能够及时安排自己的工作。
总的来说,填写好会议纪要需要全面准确地记录会议内容,包括发言者的观点和意见,并在纪要的开头和结尾做好会议基本信息的总结和下一步工作的安排。
只有这样,会议纪要才能够发挥其最大的作用。
另外,在填写会议纪要时,要确保纪要的格式清晰、结构合理。
可以使用项目符号或编号来标记不同的议题和内容,这样可以让读者更容易地找到他们感兴趣的信息。
在填写会议纪要时,还需要注意保持客观和中立。
不要在纪要中加入个人情感或评论,只需要客观记录讨论的内容、决定的结果,让读者能够基于事实来理解会议的经过。
此外,及时整理和分发会议纪要也非常重要。
会议结束后,尽快将会议纪要整理好,并发送给所有参与者。
这样可以确保大家对会议内容和决定有一个统一的理解,也能够让未能参加会议的人员了解会议的情况。
最后,要牢记会议纪要的目的是为了帮助参与者理解会议内容和决定,并为未来的工作提供指引。
会议纪要格式8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议纪要撰写技巧与格式模板提供演示讲解技巧总结会议纪要是会议的重要组成部分,它记录了会议的主要内容、决议和行动计划。
撰写一份清晰、准确的会议纪要对于正式记录会议的讨论、结果和行动事项至关重要。
本文将为大家介绍一些会议纪要撰写的技巧和提供一份格式模板作为演示讲解。
一、会议纪要撰写技巧1. 精确记录重要信息:会议纪要应包含会议的基本信息,如会议名称、日期、时间、地点、参与人员名单等。
同时,应详细记录会议讨论的主要议题、发言要点、决议以及行动计划等重要信息。
2. 简明扼要的文风:会议纪要应尽量避免冗长的描述和重复的词语,要以简明扼要的文风表达要点和结论。
使用简练的语言,条理清晰地陈述议题及决议,并对行动计划进行明确的说明。
3. 注意准确性和客观性:撰写会议纪要时,要确保准确记录与会人员的发言和观点,不要歪曲或误解他人的意思。
尽可能采用客观的语言,避免主观评价或个人情感的表达。
4. 突出重要信息:在会议纪要中,可以使用不同的字体或颜色来突出标记重要信息,以便读者更清晰地区分出重要内容。
也可以使用编号或项目符号将不同议题和决议进行归类,提高信息阅读的便利性。
5. 提供必要的背景资料:会议纪要中应提供与会议议题相关的背景资料,以帮助读者更好地理解会议的背景和目的。
这些资料可以是简要的介绍、历史背景或相关文件的引用等。
二、会议纪要格式模板演示讲解以下是一份常见的会议纪要格式模板,供大家参考:会议名称:(填写会议的正式名称)日期:(填写会议召开的日期)时间:(填写会议开始和结束的时间)地点:(填写会议召开的地点)参与人员:(按照与会人员的职位或姓名依次列出)主要议题:1. (填写第一个议题的内容)- 讨论要点1:- 讨论要点2:- 决议或结论:- 行动计划:2. (填写第二个议题的内容)- 讨论要点1:- 讨论要点2:- 决议或结论:- 行动计划:......其他议题:1. (填写其他议题的内容)- 讨论要点1:- 讨论要点2:- 决议或结论:- 行动计划:总结:(对会议的总体讨论和决议进行简要总结,可以突出几个重点内容)本模板仅供参考,根据实际情况可以进行适当调整,以满足不同会议的需求。
如何写好会议纪要(精选5篇)如何写好会议纪要(精选5篇)随着社会不断地进步,接触并使用会议纪要的人越来越多,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。
到底应如何拟定会议纪要呢?下面是小编帮大家整理的如何写好会议纪要,希望能够帮助到大家。
如何写好会议纪要篇1各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议,交流情况,研究问题,布置工作等,对会议的情况、精神作归纳整理,将决策意见记载下来,这就形成了会议纪要。
因而会议纪要就是记载和传达会议情况和议定事项的公文。
一、会议纪要的种类根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。
2.专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作要求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。
会议纪要模板会议纪要格式范文(8篇)在生活、工作和学习中,需要用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
你知道会议纪要怎样才能写的好吗?这里是细致的小编帮大伙儿收集的8篇会议纪要格式范文,欢迎借鉴,希望对大家有一些参考价值。
会议纪要模板篇一会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx会议地点:公司会议室主持人:x总参会人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录:xxx本次会议由x总主持,会议主要内容有:(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告,没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告,所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx,由xxx汇总后呈报给x总。
周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的。
工具,不再上传文件,正式的沟通全部通过share point 来实现。
3、下周专门召开会议,在会议上每个部门要提交建站需求,xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中,尽量不要涉及到个人利益,不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺:一是市场拓展部,二是产品部。
市场拓展部的主要作用是收集市场信息,而产品部的主要作用是试销新产品,针对目前情况,产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通,有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工:1、xxx(常务副总)分管:资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管:研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管:运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题x总指出,还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目,市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源,完成xxxx年的任务目标。
应该如何写好会议纪要写好会议纪要是一项非常重要的工作,它不仅可以记录会议的内容和决策,还可以有效地传达会议的目的和意义。
以下是一些编写会议纪要的要点和技巧。
一、前期准备1.了解会议目的:在会议开始之前,了解会议的目的和议题。
这样可以更好地把握会议的重点和主题,从而更加准确地记录会议内容。
2.收集资料:收集与会议议题相关的资料和信息,包括之前的文件和报告。
这样可以帮助你更全面地理解会议内容,避免遗漏重要信息。
3.准备纪要模板:事先准备一个标准的会议纪要模板,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题和主要内容等。
这样可以提高工作效率,确保纪要的一致性和规范性。
二、会议记录技巧1.抓住主要内容:在记录会议内容时,要抓住主要观点和决策。
不必过于详细地记录每一个细节,而是要突出会议的重点和核心信息。
2.简明扼要:会议纪要应该简明扼要,突出重点。
使用简洁明了的语言,尽量避免使用复杂的长句和术语。
这样可以提高纪要的可读性和可理解性。
3.使用标点符号:在编写会议纪要时,要正确使用标点符号。
适当运用逗号、冒号、破折号等符号,可以使纪要更加清晰和易读。
4.分段落:根据会议的议题和内容,将纪要分成不同的段落,每个段落都有一个明确的主题。
这样可以帮助读者更好地理解和快速浏览会议纪要。
5.标注关键信息:在纪要中标注关键信息,如决策结果、时间节点、责任人等。
这样可以帮助读者快速获取重要信息,提高工作效率。
6.核对准确性:在编写会议纪要之后,要仔细核对准确性和完整性。
确保没有遗漏关键信息或犯错。
如果有需要,可以与会议参与者确认纪要的准确性。
三、后续工作1.及时分发会议纪要:在会议结束后的24小时内,将会议纪要及时分发给与会人员。
这样可以帮助与会人员回顾会议内容,遵循决策结果,及时采取行动。
2.保存备份资料:将会议纪要和相关资料保存备份,以备日后查阅和参考。
这样可以帮助工作的连贯性和延续性,并可以减少重复工作和遗漏错误。
3.跟进工作进展:在会议纪要中标注关键任务和责任人,并及时跟进工作进展。
会议纪要邮件格式会议纪要邮件格式篇一:会议记录模板会议纪要会议主题:业务部工作会议会议时间:20XX年5月31日14:00会议地点:会议室与会人员:记录人:会议内容一、工作内容阐述(一)个人工作问题1.增强工作上的责任心与项目管控能力,必须做好客户沟通及维护;2.业务部向其他部门下达工作指令必须以工作单的形式下达到各部门总监处,各部门无工作单可不执行该项工作;3.遇到工作问题向领导请示时,对该问题需有详细的阐述,并提出个人解决问题的见解;4.每日口头向领导请示的问题需及时以邮件的形式再次与领导确认;5.明确个人工作内容,制定进一步工作计划;(二)工作管理问题1.建立邮件化工作管理制度,明确工作过程中的责任;2.业务部工作表需做进一步调整;3.活动与工程施工过程中遇到问题需及时反馈,并对下次进场作出改进要求;4.目前工程项目存在设计与施工脱节现象,需带设计进场,与工程就材质工艺等问题讨论;二、具体工作要求(一)工作单改进要求1.明确项目责任人及各部门参与项目的人员;2.工作表中对项目进程有详细描述,对外体现客户反馈内容,对内体现各参与部门针对本项目的工作进度,明确责任关系;3.项目进程更改需明确改变原因及新的进程时间;4.暂停项目需标明已暂停,并明确暂停原因,暂停项目不再出现在下周工作表中;5.本周内暂无动向的项目需保证与客户有沟通,并关注项目进度(二)工作管理改进要求1.运作中项目:项目负责人需与各部门总监协调,组织各项目参与人员针对本项目开讨论会,尤其工程项目,设计与工程需对材质与工艺进行商讨,保证效果图与施工完成一致;2.项目总结:活动与工程施工过程中所体现的不足,需在项目进程中或项目结束后。